Szkolenia dodatkowe on-line z pisania i rozliczania projektów - "Profesjonalni i skuteczni w świadczeniu usług na rzecz osób doświadczających bezdomności"

Szkolenia dodatkowe on-line z pisania i rozliczania projektów - "Profesjonalni i skuteczni w świadczeniu usług na rzecz osób doświadczających bezdomności" Przedmiot zamówienia obejmuje przygotowanie i przeprowadzenie 2 szkoleń dodatkowych dla Uczestniczek/ Uczestników projektu związanych z tematyką pozyskiwania i realizacji projektów dofinansowanych ze źródeł publicznych (m.in. fundusze unijne, środki ministerialne) (formuła on-line): - szkolenie 1: Skuteczne pisanie projektów w obszarze usług społecznych i deinstytucjonalizacji - ujęcie teoretyczne i formalne – planowany termin szkolenia: 16.11.2026r. g.9:00 – 15:00 - szkolenie 2: Skuteczne pisanie projektów w obszarze usług społecznych i deinstytucjonalizacji - ujęcie praktyczne - planowany termin szkolenia: 23.11.2026r. g.9:00 – 15:00 Zamawiający wymaga, aby powyższe szkolenia uwzględniały również tematykę związaną z późniejszym rozliczaniem projektu tj. praktyczne wskazówki na co warto zwrócić uwagę przy pisaniu projektów, aby projekt później był możliwy do rozliczenia (m.in. aspekty związane z kwalifikowalnością wydatków, realizacją postępowań, osiągnięciem wymaganych wskaźników). Powyższe daty są orientacyjne i mogą jeszcze ulec zmianie. Ostateczne terminy może zostać zmieniony przez Zamawiającego do 3 dni roboczych przed terminem zaplanowanego szkolenia. Maksymalny termin realizacji zamówienia: 15.12.2026r. Uczestniczkami/Uczestnikami szkoleń będą przedstawicielki/przedstawiciel organizacji pozarządowych w rozumieniu art. 3 ust. 2 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego: a) członkinię/członka organizacji, b) pracownicę/pracownika (zgodnie z Kodeksem Pracy), c) wolontariuszkę/wolontariusza danej organizacji. Celem szkoleń jest podniesienie jakości usług świadczonych przez organizacje w obszarze włączenia i integracji społecznej osób doświadczających bezdomności i/lub uzależnień, z niepełnosprawnościami, wychodzących z pieczy zastępczej i seniorów oraz nabycie nowej wiedzy i umiejętności niezbędnych do rozwijania tych usług w kierunku deinstytucjonalizacji. Szkolenia w ramach projektu są usługami kształcenia zawodowego lub przekwalifikowania zawodowego, finansowane w co najmniej 70% ze środków publicznych. Realizacja usługi szkoleniowej obejmuje w szczególności: 1.Opracowanie szczegółowego programu szkoleń uwzględniającego specyfikę Uczestniczek/ Uczestników, wskazane cele projektu i szkolenia oraz pozostawanie w bieżącym kontakcie z Zamawiającym. 2.Przygotowaniu materiału edukacyjnego dla uczestników spotkania, co najmniej w formie prezentacji multimedialnej. 3.Przygotowania i przeprowadzenia oceny w zakresie podniesienia kompetencji Uczestniczek/ Uczestników szkoleń zgodnie z koncepcją opisaną w Załączniku nr 1. 4.Realizacji szkoleń, w tym zapewnienie właściwego personelu szkolącego o niezbędnych kwalifikacjach i wiedzy określonych w przedmiotowym zapytaniu. Wszelkie materiały opracowane w ramach świadczenia usługi szkoleniowej muszę spełniać wymagania: - Wytycznych dotyczących realizacji zasad równościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021 – 2027; - Strategii komunikacji Funduszy Europejskich na lata 2021 – 2027; - Strategii komunikacji programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego; - Księgi Tożsamości Wizualnej marki Fundusze Europejskie 2021 – 2027. Dodatkowo Zamawiający może żądać dostosowania przygotowanych materiałów do potrzeb poszczególnych Uczestniczek/ Uczestników do ich szczególnych potrzeb, które badane są na etapie przyjmowania zgłoszeń do projektu. Zamawiający zastrzega sobie prawo doprecyzowania i poprawienia programu szkoleń i materiałów dydaktycznych, przy czym uwzględnia aktywny udział Wykonawcy. Szkolenie powinno być realizowane w czasie rzeczywistym („na żywo”), nie dopuszcza się odtwarzania wcześniej nagranego materiału. Wykazana/-e osoba/-y w ofercie jako prowadząca/-e szkolenie nie mogą ulec zmianie bez podania przyczyny zaakceptowanej przez Zamawiającego. Osoba proponowana w zastępstwie musi wykazać się doświadczeniem co najmniej równym osobie zastępowanej. W przypadku podmiotu składającego ofertę obowiązkowym załącznikiem do oferty jest załączenie dokumenty potwierdzającego, iż w/w osoba/-y zgadzają się na przeprowadzenie szkoleń/ konsultacji indywidualnych w ramach projektu. Dokumentem takim (załącznikiem) może być zawarta umowa o pracę/ zlecenie/ oświadczenie podpisane przez wskazanego szkoleniowca/ szkoleniowców/ konsultanta/ konsultantów, iż zgadza się na przeprowadzenie szkoleń/ konsultacji w ramach projektu „Profesjonalni i skuteczni w świadczeniu usług na rzecz osób doświadczających bezdomności.” (w oświadczenie obowiązkowo należy zawrzeć tytuł projektu). Wskazana cena w ofercie musi obejmować wszelkie koszty związane z realizacją usługi, w tym podatek VAT (jeśli dotyczy). W przypadku składania oferty przez osoby fizyczne nieprowadzące działalności gospodarczej – cena brutto oferty stanowi wynagrodzenie tzw. brutto brutto czyli łącznie kosztami pracodawcy. Sposób komunikacji w postępowaniu o udzielenie zamówienia wynikający z zakresu odstąpienia od komunikacji w BK2021: korespondencja mailowa – adres e-mail wskazany w ofercie w zakresie złożenia wyjaśnień/ uzupełnień do złożonej uprzednio oferty w systemie BK2021. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym jego etapie bez podania przyczyny, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty, w przypadku wystąpienia istotnych okoliczności których nie dało się przewidzieć na etapie ogłaszania postępowania, a które mają wpływ na osiągnięcie celu i rezultatu projektu. Warunki udziału: Osoby zdolne do wykonania zamówienia: Posiadanie osoby/ osób posiadających: - minimum 3 letnie doświadczenie w tematyce w której dana osoba będzie prowadziła szkolenie tj. w zakresie przygotowywania projektów społecznych dofinansowanych ze źródeł publicznych oraz ich realizacji; - napisanie minimum 5 projektów społecznych dofinansowanych ze środków publicznych związanych z tematyką osób zagrożonych wykluczeniem społecznym (projekty mogły dotyczyć bezpośrednio tych grup i/lub osób pracujących z tymi grupami i/lub pomiotów świadczących usługi na rzecz osób z tej grupy) - wymagane jest wskazanie projektów na które została podpisania umowa o dofinansowanie, - wykształcenie i/lub kwalifikacje adekwatne do poszczególnych zakresów tematycznych; - wiedza z zakresu bezdomności. Ocena spełnia/ nie spełnia Ocena kryterium na podstawie informacji zawartych w złożonej ofercie oraz wymaganym załączniku. W przypadku wątpliwości Zamawiającego co do informacji zawartych w ofercie - Zamawiający może żądać dostarczenie dokumentów potwierdzających spełnienie przedmiotowego Kryterium. Wymóg posiadania co najmniej 3-letniego doświadczenia oznacza konieczność wykazania łącznego okresu doświadczenia wynoszącego co najmniej 36 miesiące kalendarzowe, w których dana osoba faktycznie realizowała zadania objęte danym warunkiem. W przypadku gdy w tym samym przedziale czasu dana osoba zdobywała doświadczenie w ramach kilku różnych umów, projektów, zleceń lub stosunków pracy jednocześnie, okresy te nie podlegają sumowaniu. Dany miesiąc kalendarzowy może zostać zaliczony do wymaganego doświadczenia wyłącznie jeden raz. Zamawiający nie wymaga zachowania ciągłości doświadczenia. Doświadczenie może stanowić sumę odrębnych, przerwanych w czasie okresów, o ile ich łączny wymiar – po odliczeniu nakładających się przedziałów czasowych – wynosi minimum 36 miesięcy. Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń: 1. Złożenie oferty na wymaganym wzorze wraz z oświadczeniami. 2. Podpisanie oświadczenia o braku konfliktu interesów oraz braku wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (tj. Dz. U. z dnia 15 kwietnia 2022 r. poz. 835), zwanej dalej „ustawą o przeciwdziałaniu” (oświadczenia zawarte we wzorze ofert). 3. W przypadku podmiotu składającego ofertę obowiązkowym załącznikiem do oferty jest załączenie dokumenty potwierdzającego, iż wskazane w ofercie osoba/-y zgadzają się na przeprowadzenie szkoleń/ konsultacji w ramach projektu. Dokumentem takim (załącznikiem) może być zawarta umowa o pracę/ zlecenie/ oświadczenie podpisane przez wskazanego szkoleniowca/ szkoleniowców/ konsultanta/ konsultantów/ konsultantkę, iż zgadza się na przeprowadzenie szkoleń/ konsultacji w ramach projektu „Profesjonalni i skuteczni w świadczeniu usług na rzecz osób doświadczających bezdomności.” (w oświadczenie obowiązkowo należy zawrzeć tytuł projektu – wzór własny oferenta). UWAGA do pkt. 1 związane z wypełnieniem oferty: 1.Zamawiający dopuszcza na etapie oceny ofert wezwanie Oferenta w celu doprecyzowania pewnych zagadnień, które mogą budzić wątpliwości Zamawiającego. Niemniej jednak oferty np. złożone w sposób niepełny (niewypełnione pola lub wypełnione w inny niż wymagany sposób, w sposób lakoniczny), z ogólnymi informacjami– będą odrzucane jako nie spełniające warunków udziału w postępowaniu. Kryteria oceny ofert: WAGA:100% Wyliczenie:cena oferty najtańszej/cena rozpatrywanej ofertyx100=il. punktów Max ilość pkt:100pkt. W przypadku przedstawienia oferty w walucie obcej, cena zostanie przeliczona z waluty obcej na złote polskie po średnim kursie NBP z dnia poprzedzającego dzień wyboru najkorzystniejszej oferty Miejsce realizacji: cała Polska