Usługa doradcza związana z zaprojektowaniem nowych produktów - kuchni modułowej w czterech różnych wariantach stylistycznych składającej się z 4 frontów kuchennych i 4 pochwytów, zaprojektowaniem strategii marki innowacyjnych produktów oraz strategii komunikacji innowacji produktowych

Usługa doradcza związana z zaprojektowaniem nowych produktów - kuchni modułowej w czterech różnych wariantach stylistycznych składającej się z 4 frontów kuchennych i 4 pochwytów, zaprojektowaniem strategii marki innowacyjnych produktów oraz strategii komunikacji innowacji produktowych Realizacja zadania polegać będzie na zakupie usług doradczych. Będą to usługi projektowania, z zakresu wzornictwa przemysłowego, a ich celem będzie stworzenie projektu nowych produktów (kuchni modułowej czterech różnych wariantach stylistycznych składającej się z 4 frontów kuchennych i 4 pochwytów). Zadanie przewiduje rozwój wybranych koncepcji i przygotowanie projektu wzorniczego systemu zabudowy mebli w trzech różnych wariantach stylistycznych. W ramach realizacji zadania Wykonawca będzie zobowiązany wykonać prototypy i wykonać na nich niezbędne testy (trwałości, funkcjonalności). Etap 1. Wykonanie etapu projektowania innowacyjnej linii frontów i pochwytów (wzornictwo+ engineering) Wykonanie 4 linii produktowych składających się z czterech frontów i czterech pochwytów. Łącznie 8 produktów wzorniczych. Koncepcje wzornicze odpowiadające na wymagania funkcjonalne produktów określone w briefach projektowych, końcowy projekt wzorniczy produktów i akcesoriów wraz z zaakceptowanym wzorem produktu i oczekiwanymi funkcjonalnościami, przygotowanie modeli 3D zgodnych z wymiarami i parametrami ujętymi w briefach projektowych, stanowiących bazę do dalszych prac inżynieryjnych. Przygotowanie engineeringu produktu wraz z inżynieryjnymi modelami 3D i określeniem technologii produkcji i wykorzystanych materiałów, wytworzenie dokumentacji technicznej pozwalającej na wykonanie wszystkich elementów nowoprojektowanych produktów. Zakres usługi obejmuje w szczególności: • analizę trendów funkcjonalnych, ergonomicznych i estetycznych w meblach kuchennych, • analizę potrzeb użytkowników (również osób o ograniczonej sprawności ruchowej), • opracowanie koncepcji wzorniczej linii kuchni modułowych (układ, bryły, kolorystyka, warianty frontów, sposób integracji pochwytu z frontem), • przygotowanie wstępnej dokumentacji projektowej i opisów techniczno-estetycznych, • rekomendacje materiałowe (fronty, korpusy, wykończenia, systemy okuć). Efektem usługi będzie projekt wzorniczy nowej linii frontów kuchennych i uchwytów gotowy do etapu prototypowania. Etap 2. Wykonanie etapu prototypowania innowacyjnej linii frontów i pochwytów. Wytworzenie prototypów produktu na bazie opracowanego wcześniej projektu wzorniczego i stworzonej do niego dokumentacji technicznej oraz na bazie opracowanych modeli 3D. Research materiałowy i komponentowy na etapie prototypowania – należy pamiętać, iż na etapie prototypu dopuszczone jest zastosowanie technologii i materiałów zastępczych, które będą odbiegać od tych przewidzianych docelowo. doprecyzowanie technicznych i funkcjonalnych sposobów działania poszczególnych produktów. Zakres obejmuje: • opracowanie dokumentacji konstrukcyjno-technicznej frontów, • dobór materiałów i sposobu wykończenia (np. fornir, lakier matowy, frezowanie, frez kątowy), • wykonanie prototypów w skali 1:1 – minimum 3 warianty konstrukcyjno-wykończeniowe, • przygotowanie raportu z prób warsztatowych i testów montażowych. Efektem będzie zestaw prototypów frontów z pochwytami gotowych do testów użytkowych i technologicznych. Etap 3. Wykonanie etapu testowania innowacyjnej linii frontów i pochwytów. Etap testowania umożliwi weryfikację efektów procesu projektowego z użyciem wypracowanych wcześniej prototypów produktów. Zweryfikuje on nie tylko aspekty techniczne, ale także samą ideę i brief produktów. Osiągnięcie tego planowane jest dzięki włączeniu do testowania nie tylko zespołu projektowego, ale także użytkowników z określonych wcześniej grup docelowych. Testowanie odbędzie się w środowisku zgodnym ze środowiskiem użytkowania produktu po sprzedaży, a więc przetestowany zostanie m.in.: stabilność produktów, zgodność wymiarowa, ergonomia obsługi, funkcjonalność akcesoriów, łatwość serwisowania i wymiany / instalacji poszczególnych modułów, dostępność produktów. Zakres obejmuje: • testy odporności powierzchni frontów na uszkodzenia mechaniczne, ścieranie, wilgoć i temperaturę, • testy ergonomiczne (komfort i siła chwytu, łatwość otwierania), • testy jakości połączeń klejowych, okuć i stabilności mocowań, • opracowanie raportu z wynikami badań i rekomendacjami do wdrożenia produkcyjnego. Rezultatem będzie raport testowy potwierdzający funkcjonalność i trwałość rozwiązania oraz wskazujący optymalny wariant do produkcji. Etap 4. Usługa doradcza w zakresie zaprojektowania strategii marki innowacyjnych produktów oraz strategii komunikacji innowacji produktowych Ostatni etap procesu projektowego będzie obejmował wdrożenie nowoopracowanych produktów na rynek. Oznaczać to będzie stworzenie strategii marki oraz strategii komunikacji i wypracowanie materiałów graficznych do produktów, takich jak: - Projekt marki innowacyjnych produktów obejmujący pozycjonowanie, ton marki i identyfikację: projekt logo i KV do strategii komunikacji nowych produktów /przynajmniej dwie propozycje logotypów i dwie propozycje key visuala/. Logotyp i key visuale powinny być dostarczone w zamkniętym i otwartym formacie plików, np. pdf, ai, eps, jpg, png itp., - Projekt elementów wchodzących w skład strategii komunikacji (formaty reklamowe, materiały graficzne, dodatkowe warianty plików graficznych itp.). Pliki te powinny być możliwe do wykorzystania w przestrzeni offline, online, w social mediach, a ich rozmiary powinny być zgodne z wymogami danej platformy. - Projekt strony www dotyczącej nowych produktów – strona powinna być zaprojektowana z uwzględnieniem standardów WCAG 2.1. lub równoważnymi. - Projekt brandingu wraz z projektami grafik na opakowania nowych produktów w ilości odpowiadającej ilości nowych produktów. - Propozycje narzędzi marketingowych mających zdynamizować i wspomóc działania sprzedażowe. Efektem będzie dokument strategiczny z planem wdrożenia komunikacji marki oraz wytycznymi dla materiałów graficznych i kampanii. Usługa doradcza ma być świadczona z poszanowaniem zasad projektowania uniwersalnego. Należy uwzględnić kwestię dostępności wyników opracowanej usługi (projekt wzorniczy nowego produktu) dla osób z niepełnosprawnościami oraz konieczność uwzględnienia koncepcji uniwersalnego projektowania oraz standardu cyfrowego. Opracowana dokumentacja ma zostać przekazana Zamawiającemu w formie dokumentu elektronicznego zgodnego z zasadami standardu cyfrowego. Wszystkie materiały/ produkty/ usługi wykonane w ramach niniejszego zapytania ofertowego winny być oznakowane zgodnie z wymaganiami konkursu, z którego dofinansowany jest projekt (tj. zgodnie z „Podręcznikiem wnioskodawcy i beneficjenta Funduszy Europejskich na lata 2021-2027 w zakresie informacji i promocji”). Warunki udziału: Osoby zdolne do wykonania zamówienia: W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy dysponują wykwalifikowanym personelem zdolnym do wykonania zamówienia:  Zamawiający uzna kryterium za spełnione, jeśli Wykonawca wykaże, że dysponuje wykwalifikowanym personelem zdolnym do wykonania zamówienia, w ramach którego:  co najmniej 1 osoba posiada wykształcenie wyższe w zakresie projektowania (wzornictwo przemysłowe, architektura, architektura wnętrz oraz inne kierunki projektowe w obszarze wzornictwa) oraz ma doświadczenie w projektowaniu, to znaczy: ma w swoim portfolio minimum 3 projekty dóbr wytwarzanych przemysłowo, jeżeli projekt dotyczy zaprojektowania oraz wdrożenia wyrobu  co najmniej 1 osoba posiada wykształcenie wyższe w zakresie projektowania (wzornictwo przemysłowe, architektura, architektura wnętrz oraz inne kierunki projektowe w obszarze wzornictwa) oraz w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonała należycie co najmniej 2 usługi w zakresie projektowania mebli, potwierdzone referencjami lub innymi dokumentami wystawionymi przez podmioty, na rzecz których usługi były wykonywane.  co najmniej 1 osoba posiada wykształcenie wyższe w zakresie projektowania (wzornictwo przemysłowe, architektura, architektura wnętrz oraz inne kierunki projektowe w obszarze wzornictwa) oraz w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonała należycie co najmniej 1 usługę w zakresie projektowania mebli dla osób z niepełnosprawnościami, potwierdzoną referencjami lub innymi dokumentami wystawionymi przez podmioty, na rzecz których usługi były wykonywane.  co najmniej 1 osoba w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonała należycie co najmniej 1 usługę w zakresie opracowania strategii marki oraz strategii komunikacji, potwierdzone referencjami lub innymi dokumentami wystawionymi przez podmioty, na rzecz których usługi były wykonywane. Mając powyższe na uwadze, do oferty Wykonawca winien załączyć oświadczenie dotyczące wykazu osób oddelegowanych do realizacji zamówienia zgodnie z załącznikiem nr 3 do zapytania ofertowego wraz z dokumentami, o których mowa powyżej. Sytuacja ekonomiczna i finansowa: W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: - Zamawiający uzna kryterium za spełnione, jeśli Wykonawca przedstawi zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłaceniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub zaświadczenie, że uzyskał zgodę na zwolnienie, odroczenie lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert oraz - Zamawiający uzna kryterium za spełnione, jeśli Wykonawca przedstawi zaświadczenie właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego, potwierdzające odpowiednio, że oferent nie zalega z opłaceniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał zgodę na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności, lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu podatkowego –wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Mając powyższe na uwadze, do oferty Wykonawca winien załączyć: - zaświadczenie z ZUS lub równoważne - zaświadczenie Naczelnika Urzędu Skarbowego lub równoważne. Dokumenty potwierdzające niezaleganie w podatkach lub składkach, wydane przez właściwe organy państwa członkowskiego UE, EOG lub innego państwa, uznaje się za równoważne polskim zaświadczeniom z urzędu skarbowego i ZUS, pod warunkiem że jednoznacznie potwierdzają brak zaległości w odpowiednim zakresie. Dodatkowe warunki udziału: W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy nie są powiązani osobowo ani kapitałowo z Zamawiającym.  Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania polegające na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa), pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, b) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia, c) pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z po-stępowaniem o udzielenie zamówienia. Mając powyższe na uwadze, do oferty Wykonawca winien załączyć oświadczenie o braku powiązań zgodnie z załącznikiem nr 2 do zapytania ofertowego. Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń: 1. Wypełniony Formularz ofertowy, stanowiący załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. 2. Wypełnione Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych, stanowiące załącznik nr 2 do zapytania ofertowego. 3. Wykaz osób wypełniony zgodnie z załącznikiem nr 3 wraz z wymaganymi dokumentami. 4. Oświadczenie dot. obowiązku informacyjnego zgodnie z załącznikiem nr 4. 5. Wszystkie wyżej wymienione dokumenty muszą być podpisane przez osobę uprawnioną do reprezentacji Wykonawcy lub inną osobę umocowaną stosownym dokumentem pod rygorem odrzucenia oferty. 6. Zaświadczenie z ZUS lub równoważne 7. Zaświadczenie Naczelnika Urzędu Skarbowego lub równoważne. Kryteria oceny ofert: Oferta z najniższą ceną netto, spełniająca wymagania zapytania, otrzyma maks liczbę punktów, ocena pozostałych ofert zostanie dokonana wg wzoru: PP= Cn/Co *100 gdzie: Cn–najniższa cena netto spośród złożonych ofert podlegających ocenie Co–cena netto ocenianej oferty 100 – znaczenie kryterium „Cena” Miejsce realizacji: Białystok