Usługi w zakresie wdrożenia strategii wzorniczej dla firmy ARTPLEX SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Usługi w zakresie wdrożenia strategii wzorniczej dla firmy ARTPLEX SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ Przedmiotem zamówienia są usługi w zakresie wdrożenia strategii wzorniczej dla firmy ARTPLEX SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ Zakres prac obejmuje usługi doradcze dla firmy ARTPLEX SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ i składa się z następujących komponentów: 1. Usługa doradcza polegająca na wdrożeni u strategii wzorniczej w zakresie projektowania wzorniczego 2. Usługa doradcza polegająca na wdrożeniu strategii wzorniczej w zakresie prototypowania 3. Usługa doradcza polegająca na wdrożeniu strategii wzorniczej w zakresie testowania 4. Usługa doradcza polegająca na wdrożeniu strategii wzorniczej w zakresie działań marketingowych dla nowej linii produktów Każdy Oferent jest zobowiązany do wykonania całości usług, wskazanych w punktach 1-4. Wszystkie usługi objęte postępowaniem stanowią element jednego procesu doradczego opracowania oraz przygotowania do komercjalizacji nowej linii produktów. Poszczególne etapy zamówienia są ze sobą funkcjonalnie powiązane, zależne od siebie i wymagają wykonania przez jednego Wykonawcę. Przedmiot zamówienia w sposób szczegółowy został opisany w Specyfikacji zamówienia stanowiącej Załącznik nr 4 do niniejszego Zapytania Ofertowego. Ponadto Wnioskodawca posiada opracowany dokument Strategia wzornicza, który stanowi podstawę do realizacji projektu wdrożeniowego. Ze względu na to, że dokument Strategia wzornicza (Załącznik nr 5) zawiera informacje mające wartość gospodarczą, nieujawnione do wiadomości publicznej, to stanowi on tajemnicę przedsiębiorstwa Zamawiającego w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Aby móc przygotować ofertę Wykonawca powinien zapoznać się z tym dokumentem. Strategia wzornicza zostanie udostępniona każdemu zainteresowanemu Wykonawcy po kontakcie Wykonawcy z Zamawiającym, po podpisaniu zobowiązania do zachowania poufności, które stanowi Załącznik nr 6 do niniejszej oferty, za pośrednictwem wiadomości e-mail na adres: j.kalinowski@artplex.pl. Wykonawca kontaktując się Zamawiającym może od razu przesłać do Zamawiającego skan podpisanego zobowiązania do zachowania poufności tych informacji. Zobowiązanie do zachowania w poufności tajemnicy przedsiębiorstwa powinna podpisać osoba uprawniona do reprezentacji Wykonawcy. Zamawiający zobowiązuje się przesłać Załącznik nr 5 niezwłocznie, nie później niż w następnym dniu roboczym. W ramach realizacji zamówienia Wykonawca zapewni udział przedstawicieli zespołu projektowego w minimum 10 spotkaniach roboczych w miejscu realizacji projektu (tj. ul. Wiadukt 4C 09-470 Płock). Każde spotkanie będzie trwało 2 godziny zegarowe i będzie wymagało osobistego udziału co najmniej dwóch członków zespołu projektowego Wykonawcy, posiadających kompetencje odpowiednie do zagadnień objętych jego programem. Terminy, zakres tematyczny oraz skład uczestników będą uzgadniane przez strony z co najmniej 7-dniowym wyprzedzeniem, z uwzględnieniem harmonogramu realizacji zamówienia. Spotkania będą rozłożone w okresie realizacji prac projektowych oraz wytwarzania prototypów (tj. w czasie realizacji usług nr 1 i 2), odpowiednio do postępu prac. Uzasadnienie wymogu: Spotkania stacjonarne będą służyć wspólnej ocenie fizycznych próbek materiałów, elementów konstrukcyjnych i prototypów, sprawdzaniu połączeń oraz sposobu montażu i demontażu, a także uzgadnianiu zmian i ocenie rezultatów ich wprowadzenia. Czynności te wymagają bezpośredniego dostępu do ocenianych elementów, którego nie zapewnia samo przekazanie dokumentacji, zdjęć lub transmisji wideo. Udział co najmniej dwóch członków zespołu pozwala łączyć ocenę różnych aspektów rozwiązania, w szczególności wzorniczych, konstrukcyjnych i materiałowych, oraz wspólnie uzgadniać zmiany wpływające na powiązane części prac. Aktywny udział Zleceniodawcy w procesie opracowywania dokumentacji technicznej oraz tworzenia prototypów jest kluczowy dla prawidłowej realizacji projektu. Regularne wizyty zespołu Oferenta w zakładzie produkcyjnym firmy Artplex umożliwią bieżącą weryfikację postępów prac, konsultowanie przyjętych rozwiązań konstrukcyjnych i technologicznych oraz ocenę funkcjonalności powstających produktów w rzeczywistych warunkach. Ocena prototypów wyłącznie na podstawie dokumentacji fotograficznej oraz spotkań online jest niewystarczająca, ponieważ nie pozwala na pełną weryfikację ich ergonomii, funkcjonalności, jakości wykonania oraz zgodności z założeniami projektowymi. Bezpośrednie spotkania pozwolą na szybkie identyfikowanie ewentualnych problemów, podejmowanie wspólnych decyzji oraz wprowadzanie niezbędnych modyfikacji już na etapie projektowania i prototypowania. Pozwoli to ograniczyć ryzyko błędów, kosztownych poprawek i opóźnień na dalszych etapach realizacji projektu. Z tego względu obecność zespołu Oferenta w zakładzie produkcyjnym minimum dwa razy w miesiącu (tj. łącznie minimum 10 razy w trakcie realizacji usług) jest uzasadnionym i istotnym elementem prawidłowej realizacji zamówienia, zapewniającym efektywną współpracę ze Zleceniodawcą oraz osiągnięcie oczekiwanych rezultatów. Warunki udziału: Wiedza i doświadczenie: W celu spełnienia warunku konieczne jest zrealizowanie co najmniej jednej usługi doradczej w zakresie wdrożenia strategii wzorniczej (np. projektowanie, prototypowanie, testowanie) o wartości 250 000 zł netto, a także zrealizowanie co najmniej dwóch usług marketingowych w zakresie opracowania strategii marketingowej, brandingu lub utworzenia strony internetowej (nie jest stawiany wymóg minimalnej wartości usługi). Realizacja powyższych usług musi zostać potwierdzona referencjami oraz powinny one zostać zrealizowane w okresie do 3 lat od daty złożenia oferty. Zamawiający dokona oceny spełniania przez Oferenta wyżej wskazanego warunku udziału w postępowaniu według formuły spełnia/nie spełnia – na podstawie złożonego przez Oferenta oświadczenia (załącznik nr 2) oraz załączonych referencji. Sytuacja ekonomiczna i finansowa: W celu spełnienia warunku konieczne jest przedstawienie aktualnego zaświadczenia z ZUS i US o niezaleganiu. Zaświadczenia powinny być nie starsze niż 90 dni przed dniem złożenia oferty. Zamawiający dokona oceny spełniania przez Oferenta wyżej wskazanego warunku udziału w postępowaniu według formuły spełnia/nie spełnia – na podstawie złożonego przez Oferenta oświadczenia (załącznik nr 2) oraz załączonych zaświadczeń. Osoby zdolne do wykonania zamówienia: Oferent zapewni do realizacji zamówienia zespół projektowy składający się z co najmniej czterech osób, spełniających następujące wymagania: a) Kierownik projektu: - posiada minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe w kierowaniu projektami; - kierował realizacją co najmniej 2 projektów badawczo-rozwojowych lub wzorniczych, o wartości co najmniej 200 000 zł netto każdy; - posiada certyfikat potwierdzający kwalifikacje w zakresie zarządzania projektami lub wykształcenie w tym zakresie. b) Pierwszy projektant: - posiada wykształcenie wyższe, potwierdzone tytułem magistra lub magistra inżyniera, w zakresie projektowania (wzornictwo przemysłowe, architektura, architektura wnętrz oraz inne kierunki projektowe w obszarze wzornictwa); - posiada minimum 5-letnie doświadczenie zawodowe w pracy jako projektant; - ma w swoim porfolio co najmniej 3 projekty dóbr wytwarzanych przemysłowo c) Drugi projektant: - posiada wykształcenie wyższe, potwierdzone tytułem inżyniera, magistra lub magistra inżyniera, na kierunku: budownictwo, mechanika i budowa maszyn, inżynieria materiałowa lub innym kierunku, którego program obejmował projektowanie konstrukcji stalowych, konstruowanie maszyn i urządzeń lub materiałoznawstwo; - posiada minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe jako projektant lub minimum 3-letnie doświadczenie naukowe, przy czym wymagane doświadczenie musi dotyczyć materiałoznawstwa, inżynierii materiałowej lub projektowania konstrukcji stalowych. d) Specjalista ds. marketingu: - posiada minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe na stanowiskach lub w pełnieniu funkcji z obszaru marketingu; - posiada doświadczenie w opracowywaniu strategii marketingowej, brandingu marki lub projektowaniu stron internetowych, obejmujące udział w realizacji co najmniej jednego przedsięwzięcia w co najmniej jednym z wymienionych obszarów. Na potwierdzenie spełnienia powyższego warunku udziału w postępowaniu Wykonawca jest zobowiązany wypełnić i podpisać oświadczenie stanowiące Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego, uzupełniając wykaz osób stanowiących zespół projektowy wraz z załączeniem dokumentacji potwierdzającej stan opisany w Załączniku nr 2 (w tym CV, dyplomy ukończenia studiów /certyfikaty ukończenia szkoleń). Dodatkowe warunki udziału: - Brak powiązań kapitałowych lub osobowych pomiędzy Oferentem a Zamawiającym - informacje na temat zakresu wykluczenia Oferenta z udziału w postępowaniu. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru Oferenta, a Oferentem, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa), pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, b) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia, c) pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Zamawiający dokona oceny spełniania przez Oferenta wyżej wskazanego warunku udziału w postępowaniu według formuły spełnia/nie spełnia – na podstawie złożonego przez Oferenta oświadczenia. Oferent złoży oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych pomiędzy Oferentem a Zamawiającym wg wzoru określonego w Załączniku nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego. - Są podmiotem uprawnionym do złożenia oferty, tj. nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. Z postępowania są wykluczeni Oferenci o których mowa w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. Poz. 835 z późn. zm.). Zgodnie z art. 7 ust. 1 ustawy z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub z konkursu zamawiający wyklucza: 1) wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3; 2) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3; 3) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Oferent złoży oświadczenie o spełnieniu w/w warunku wg wzoru określonego w Załączniku nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego. Zamawiający dokona oceny spełniania przez Oferenta wyżej wskazanego warunku udziału w postępowaniu według formuły spełnia/nie spełnia. Nie spełnienie któregokolwiek z ww. warunków skutkować będzie wykluczeniem Oferenta z postępowania. - Dodatkowe warunki: Ponadto, Wykonawca powinien spełnić niżej opisane warunki udziału w postępowaniu: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wniosą wadium w wysokości 5000,00 zł (słownie: pięć tysięcy złotych) do dnia złożenia oferty. Wykonawca zobowiązany jest dołączyć dowód potwierdzający wniesienie wadium (np. potwierdzenie wykonania przelewu). Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach: 1. pieniądzu, 2. poręczeniach bankowych, 3. gwarancjach bankowych, 4. gwarancjach ubezpieczeniowych. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy wskazany przez zamawiającego o numerze PL 33 2490 0005 0000 4530 3575 3009 z adnotacją „Wadium do zapytania ofertowego 1/11/2026”. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu do składania ofert. O terminie wniesienia wadium w pieniądzu decydować będzie data i godzina wpływu środków na rachunek bankowy Zamawiającego. Wadium będzie zwracane na konto, z którego wpłynęło, o ile Oferent nie wskaże innego numeru konta. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej. Wykonawca zobowiązany jest złożyć elektroniczny dokument wadialny w wydzielonym, odrębnym pliku (np.pdf) jako załącznik do oferty – złożonej w formie elektronicznej w systemie Baza Konkurencyjności. Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń: 1. Oferta, zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 1. 2. Załącznik nr 2 – oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wraz z dokumentacją potwierdzającą spełnienie warunków tj w szczególności: zaświadczenie z ZUS i US o niezaleganiu, referencje potwierdzające doświadczenie w realizacji podobnych usług oraz CV członków zespołu projektowego, dyplomy ukończenia studiów /certyfikaty ukończenia szkoleń 3. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 3 4. Dokument potwierdzający wniesienie wadium. Kryteria oceny ofert: Cena netto – 100% Liczba punktów w kryterium „cena netto” będzie przyznawana według poniższego wzoru: Ci = [Cn/Co] x 100 pkt, gdzie Ci - liczba punktów dla oferty nr „i’ w kryterium „cena” Cn– najniższa cena wynikająca ze złożonych ofert przez wszystkich oferentów Co - cena oferty ocenianej Miejsce realizacji: Płock