Wykonanie i dostarczenie materiałów brandingowych dla Wydziału Promocji i Sportu Urzędu Miasta Płocka.

Ogłoszenie o zamówieniu Usługi Wykonanie i dostarczenie materiałów brandingowych dla Wydziału Promocji i Sportu Urzędu Miasta Płocka. SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY 1.1.) Rola zamawiającego Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego 1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA - MIASTO PŁOCK 1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 611016086 1.5) Adres zamawiającego 1.5.1.) Ulica: Stary Rynek 1 1.5.2.) Miejscowość: Płock 1.5.3.) Kod pocztowy: 09-400 1.5.4.) Województwo: mazowieckie 1.5.5.) Kraj: Polska 1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL923 - Płocki 1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@plock.eu 1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://nowybip.plock.eu/ 1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego 1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE 2.1.) Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego 2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie 2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: Wykonanie i dostarczenie materiałów brandingowych dla Wydziału Promocji i Sportu Urzędu Miasta Płocka. 2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-c854b99e-4172-49ae-a247-41672e9b4b39 2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00484858 2.6.) Wersja ogłoszenia: 01 2.7.) Data ogłoszenia: 2026-10-13 2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak 2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00043108/33/P 2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań: 1.3.63 Branding promocyjny miasta (namioty, ścianki promocyjne, bannery z logotypami miasta itp.) 2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie 2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie 2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA 3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania https://platformazakupowa.pl/transakcja/1390463 3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie 3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak 3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1390463 3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. Środkiem komunikacji elektronicznej w niniejszym postępowaniu jest: a) Platforma, dostępna pod adresem https://platformazakupowa.pl/transakcja/1390463 i formularz Wyślij wiadomość (dostępny na stronie postępowania). Uwaga! Komunikat Wyślij wiadomość nie służy do składania ofert. b) przetargi@plock.eu w sytuacjach awaryjnych np. nie działania Platformy. Zamawiający nie przewiduje sposobu komunikowania się z Wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. 2. Zaleca się, aby komunikacja z Wykonawcami odbywała się tylko na Platformie, a nie za pośrednictwem email. 3. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych opisane zostały w Regulaminie Platformy. 4. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy na Platformie został podany w instrukcji dla Wykonawców. 5. Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem Platformy poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość”, po którym pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do Zamawiającego. 6. Zamawiający rekomenduje przesyłanie danych w formatach dopuszczalnych odpowiednimi przepisami prawa: .pdf .doc .xls .jpg (.jpeg) ze szczególnym wskazaniem na pdf. W celu ewentualnej kompresji danych Zamawiający rekomenduje wykorzystywanie jednego z formatów: .zip .7Z. 7. Zamawiający zaleca, aby w przypadku podpisywania pliku przez kilka osób, stosować podpisy tego samego rodzaju. Podpisywanie różnymi rodzajami podpisów np. osobistym i kwalifikowanym może doprowadzić do problemów w weryfikacji podpisów. 8. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści SWZ. 9. Forma dokumentów zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie. 3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie 3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy 3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu: polski 3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): zgodnie z zapisami Działu III - Projektowane postanowienia umowy SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: WZP.271.1.109.2026/AS 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest Wykonanie i dostarczenie materiałów brandingowych dla Wydziału Promocji i Sportu Urzędu Miasta Płocka: 1) Ścianka reklamowa 3m x 2m z dwustronnym zadrukiem – 3 sztuki, 2) Stand reklamowy tekstylny 0,9 x 2,3 m z wydrukiem dwustronnym – 8 sztuk, 3) X-Banner reklamowy z grafiką 120x200 cm – 18 sztuk, 4) Balon promocyjny, wys. 3 m – 4 sztuki, 5) Balon promocyjny, wys. 6 m – 1 sztuka, 6) Brama promocyjna, wys. 6m x 4m – 1 sztuka, 7) Brama promocyjna, wys. 6m x 3m – 1 sztuka, 8) Maszt promocyjny kształt łezka/kropla– 30 sztuk, 9) Maszt promocyjny kształt łezka/kropla– 50 sztuk, 10) Wbijak do masztu – 30 sztuk, 11) Podstawa do masztu – 20 sztuk, 12) Namiot promocyjny stelażowy z pełnymi ścianami 3x3 m – 6 sztuk, 13) Baner oczkowy 0,8m x 2,4m – 20 sztuk, 14) Klasyczny leżak reklamowy – 20 sztuk, 15) Kostka promocyjna 50cm x 50cm x 50cm – 9 sztuk, 16) Pufa promocyjna - 5 sztuk, 17) Banner oczkowy 2m x 1m – 4 sztuki, 18) Banner oczkowy 1m x 1m – 4 sztuki, 19) Banner oczkowy 14m x 1,5m – 4 sztuki, 20) Banner oczkowy 5,7m x 1,95m – 2 sztuki, 21) Banner oczkowy 5,25m x 1,95m – 1 sztuka, 22) Banda trójkątna gumowa „jamnik” – 20 sztuk, 23) Banda trójkątna poliuretanowa – 6 sztuki, 24) Banner oczkowy z siatki mesh – 2 sztuki, 25) Obciążnik do namiotu na piasek – 30 sztuk. 4.2.6.) Główny kod CPV: 22462000-6 - Materiały reklamowe 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 45 dni 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 60 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji. 4.3.5.) Nazwa kryterium: termin realizacji 4.3.6.) Waga: 40 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW 5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 7 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 9 Art. 109 ust. 1 pkt 10 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: Inne dokumenty dołączane do oferty: 1) Pełnomocnictwo osoby lub osób podpisujących ofertę - jeżeli uprawnienie do podpisu nie wynika bezpośrednio z załączonych dokumentów. 2) W przypadku złożenia oferty wspólnej – pełnomocnictwo udzielone liderowi. SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA 6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie 6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie 6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie 6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie 6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: Oferta wspólna: 1) W przypadku złożenia oferty wspólnej Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 2) Oferta wspólna musi spełniać wymagania: Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu składa: - każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (na oddzielnym formularzu) lub - pełnomocnik w imieniu każdego z wykonawców osobno. 6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY 7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie 7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak 7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia: zgodnie z zapisami Działu III - Projektowane postanowienia umowy 7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie SEKCJA VIII – PROCEDURA 8.1.) Termin składania ofert: 2026-10-21 10:00 8.2.) Miejsce składania ofert: Platforma, dostępna pod adresem https://platformazakupowa.pl/transakcja/1390463 8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-10-21 10:15 8.4.) Termin związania ofertą: do 2026-11-19 8.5.) Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji: Tak 8.6.) Maksymalna liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do negocjacji: 5 8.7) Kryteria oceny ofert, które zamawiający zamierza stosować w celu ograniczenia liczby wykonawców: 1. cena, 2. termin realizacji SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE Kryterium "Termin realizacji” będzie rozpatrywane na podstawie terminu realizacji, podanej przez Wykonawcę w formularzu Oferty. Zamawiający przyzna następujące punkty: - do 30 dni od dnia przesłania poprawnie przygotowanych projektów – 40 pkt, - od 31 do 35 dni od dnia przesłania poprawnie przygotowanych projektów – 20 pkt, - od 36 do 45 dni od dnia przesłania poprawnie przygotowanych projektów – 0 pkt. Maksymalny termin dostawy - 45 dni od dnia przesłania poprawnie przygotowanych projektów. Jeżeli Wykonawca zaproponuje termin realizacji dłuższy niż warunek konieczny jego oferta zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5) Pzp. Jeżeli Wykonawca nie wskaże terminu realizacji lub wskaże termin niejednoznacznie, Zamawiający uzna, że wykonawca wskazał maksymalny termin realizacji. 2026-10-13 Biuletyn Zamówień Publicznych Ogłoszenie o zamówieniu - Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy - Usługi