Wykonanie prac badawczo-rozwojowych w zakresie opracowania zintegrowanego systemu EMS-SCADA z wykorzystaniem sztucznej inteligencji (AIMES) – zapytanie ofertowe nr 01/2026

Wykonanie prac badawczo-rozwojowych w zakresie opracowania zintegrowanego systemu EMS-SCADA z wykorzystaniem sztucznej inteligencji (AIMES) – zapytanie ofertowe nr 01/2026 Przedmiotem zamówienia jest wykonanie prac badawczo-rozwojowych (badania przemysłowe i prace rozwojowe) w ramach projektu pn. „Opracowanie inteligentnego, zintegrowanego systemu EMS-SCADA z wykorzystaniem sztucznej inteligencji do optymalizacji zarządzania energią i automatyzacji procesów energetycznych (AIMES – AI-Integrated Management of Energy Systems)”, planowanego do złożenia w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki 2021–2027, Działanie FENG.01.01 Ścieżka SMART. Zakres prac Prace B+R w projekcie obejmują 6 zadań (w nawiasach okres udziału Wykonawcy w danym zadaniu): 1. Opracowanie algorytmu sterującego SCADA lokalnej (01.2027 - 03.2027). 2. Stworzenie autorskiego systemu SCADA by maybatt (03.2027 - 12.2027). 3. Opracowanie nowych funkcjonalności systemu EMS by maybatt (01.2027 - 12.2027). 4. Integracja nowych funkcjonalności EMS z istniejącym systemem (01.2028 - 03.2028). 5. Uczenie maszynowe nowo powstałych algorytmów AI systemu EMS by maybatt (10.2027 - 03.2028). 6. Integracja SCADA by maybatt i EMS by maybatt jako jeden produkt (01.2028 - 06.2028). W ramach powyższych zadań podwykonawca odpowiedzialny będzie za realizację działań opisanych w Załączniku nr 4 (specyfikacja techniczna). Harmonogram realizacji zamówienia zawiera Załącznik nr 5. Wymagania ogólne Prace realizowane będą zgodnie z harmonogramem projektu. Prace rozliczane będą na podstawie raportów okresowych. Wykonawca przenosi na Zamawiającego całość autorskich praw majątkowych i praw do wyników prac, na zasadach określonych w Załączniku nr 4 (pkt 8). Wykonawca zapewnia zespół badawczy o kwalifikacjach wskazanych w pkt 3.2 zapytania ofertowego. Prace przewidziane są z wykorzystaniem infrastruktury Wykonawcy. Etapy i prawo rezygnacji z dalszych prac Zamówienie realizowane jest w 4 etapach, zgodnych z harmonogramem projektu. Poszczególne etapy obejmują następujące okresy rozliczeniowe: - Etap 1: 01.2027 - 09.2027 (miesiące 1-9) - raporty okresowe nr 1, 2 i 3, - Etap 2: 10.2027 - 12.2027 (miesiące 10-12) - raport okresowy nr 4, - Etap 3: 01.2028 - 03.2028 (miesiące 13-15) - raport okresowy nr 5, - Etap 4: 04.2028 - 06.2028 (miesiące 16-18) - raport okresowy nr 6. Wykonawca podaje w ofercie cenę za całość zamówienia oraz ceny poszczególnych etapów. Po zatwierdzeniu każdego raportu okresowego Zamawiający może zrezygnować z realizacji dalszych prac (kolejnych okresów rozliczeniowych i etapów), składając Wykonawcy pisemne oświadczenie w terminie 14 dni od zatwierdzenia raportu, w szczególności gdy z raportu wynika, że osiągnięcie zakładanych wyników lub wskaźników projektu nie jest możliwe, albo gdy Zamawiający podejmie decyzję o zakończeniu realizacji projektu i złożeniu wniosku o płatność końcową. W takim przypadku Wykonawcy przysługuje wyłącznie wynagrodzenie za prace wykonane i rozliczone zatwierdzonymi raportami okresowymi, według cen etapów wskazanych w ofercie. Wykonawcy nie przysługują roszczenia o zapłatę wynagrodzenia za prace niezrealizowane ani roszczenia odszkodowawcze. Ceny etapów są stałe przez cały okres realizacji umowy. Rozliczenie prac – raporty okresowe Prace Wykonawcy rozliczane są na podstawie raportów okresowych z prac B+R. Okresem rozliczeniowym są kolejne 3 miesiące realizacji zamówienia, liczone od dnia jego rozpoczęcia. Raport obejmuje wszystkie zadania realizowane przez Wykonawcę w danym okresie. W okresie realizacji zamówienia Wykonawca składa 6 raportów okresowych. Wykonawca składa raport okresowy w terminie 7 dni od zakończenia okresu rozliczeniowego. Raport zawiera co najmniej: - opis prac wykonanych w okresie, w podziale na zadania projektu, - uzyskane wyniki, wnioski i napotkane problemy badawcze, - wykaz osób zaangażowanych w prace i ich wymiar zaangażowania, - rezultaty i dokumentację powstałe w okresie (np. kod źródłowy w repozytorium, dokumentację techniczną, wyniki testów), - informację o wkładzie prac w osiągnięcie rezultatów cząstkowych określonych w Załączniku nr 4 (pkt 3) oraz o zidentyfikowanych ryzykach. Zamawiający zatwierdza raport albo zgłasza do niego uwagi w terminie 14 dni od jego otrzymania. Wykonawca uwzględnia uwagi w terminie 7 dni. Podstawą wystawienia faktury jest raport okresowy zatwierdzony przez Zamawiającego. Wynagrodzenie za Etap 1, obejmujący trzy okresy rozliczeniowe, płatne jest w trzech równych częściach, po zatwierdzeniu każdego raportu okresowego w tym etapie. Jeżeli raport po uwzględnieniu uwag nadal nie odpowiada wymaganiom, Zamawiający może odmówić jego zatwierdzenia w całości lub w części i odpowiednio obniżyć wynagrodzenie za dany okres rozliczeniowy, a także skorzystać z uprawnienia do rezygnacji z dalszych prac. Szczegółowe zasady zatwierdzania raportów określa Załącznik nr 4. Warunkowość Postępowanie prowadzone jest przed złożeniem wniosku o dofinansowanie projektu. Umowa z wybranym Wykonawcą zostanie zawarta po złożeniu przez Zamawiającego wniosku o dofinansowanie projektu. W razie niezłożenia wniosku lub nieuzyskania dofinansowania Zamawiającemu przysługują uprawnienia określone w pkt 7 zapytania ofertowego. Nieuzyskanie dofinansowania nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń wobec Zamawiającego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera zapytanie ofertowe wraz z Załącznikiem nr 4 (specyfikacja techniczna) i Załącznikiem nr 5 (harmonogram). Warunki udziału: Wiedza i doświadczenie: W okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) Wykonawca wykonał należycie co najmniej 4 zamówienia polegające na zaprojektowaniu lub rozwoju systemu informatycznego do zarządzania w energetyce (np. EMS, SCADA, system zarządzania magazynami energii lub instalacjami OZE), wykorzystującego metody uczenia maszynowego (ML) lub sztucznej inteligencji (AI), każde o wartości co najmniej 300 000 zł brutto. Sposób oceny: spełnia / nie spełnia, na podstawie wykazu zamówień (Załącznik nr 3, część A) wraz z dowodami ich należytego wykonania (np. referencje, protokoły odbioru). Potencjał techniczny: Wykonawca dysponuje (jako właściciel, na podstawie najmu, licencji lub usług chmurowych) środowiskiem technicznym do prowadzenia prac B+R w obszarze oprogramowania IT, obejmującym co najmniej: - Infrastrukturę sprzętową – komputery i stacje robocze dla programistów, zasoby serwerowe oraz infrastrukturę sieciową. - Środowiska programistyczne – narzędzia IDE, biblioteki, frameworki i środowiska uruchomieniowe niezbędne do projektowania i rozwoju oprogramowania. - Infrastrukturę serwerową i chmurową – zasoby obliczeniowe, przestrzeń dyskową, bazy danych oraz środowiska do uruchamiania aplikacji. - Środowiska deweloperskie i testowe – odseparowane środowiska DEV i TEST umożliwiające tworzenie, integrację, weryfikację i testowanie nowych rozwiązań. - Narzędzia do zarządzania kodem i automatyzacji – systemy kontroli wersji (Git), repozytoria kodu, mechanizmy CI/CD oraz narzędzia do zarządzania zadaniami i dokumentacją techniczną. - Systemy bezpieczeństwa i monitoringu – mechanizmy kontroli dostępu, tworzenia kopii zapasowych, monitorowania działania aplikacji oraz zabezpieczania danych Sposób oceny: spełnia / nie spełnia, na podstawie oświadczenia Wykonawcy w formularzu ofertowym (Załącznik nr 1). Osoby zdolne do wykonania zamówienia: Wykonawca dysponuje co najmniej 5 osobami skierowanymi do realizacji zamówienia, posiadającymi wykształcenie wyższe i pełniącymi następujące role: - Architekt / Senior .NET Developer – min. 5 lat doświadczenia zawodowego w tworzeniu i rozwoju oprogramowania w technologii .NET/C#, w tym w projektowaniu architektury aplikacji i usług, komponentów backendowych, interfejsów API oraz integracji z innymi systemami, - .NET Developer – min. 3 lata doświadczenia zawodowego w rozwoju oprogramowania w technologii .NET/C#, w tym w tworzeniu komponentów backendowych i interfejsów API, integracji z systemami zewnętrznymi, pracy z bazami danych oraz tworzeniu testów jednostkowych i integracyjnych, - Frontend Developer – min. 3 lata doświadczenia zawodowego w tworzeniu i rozwoju aplikacji webowych, w tym w implementacji interfejsu użytkownika zgodnie z projektami UX/UI oraz integracji warstwy frontendowej z usługami backendowymi i API, - Analityk Biznesowy – min. 3 lata doświadczenia w analizie biznesowej lub systemowej w projektach informatycznych, w tym w prowadzeniu warsztatów analitycznych oraz przygotowywaniu User Stories, przypadków użycia, kryteriów akceptacji i opisów procesów, - Delivery Manager / Project Manager – min. 5 lat doświadczenia w zarządzaniu realizacją projektów lub usług IT obejmujących pracę zespołów developerskich, w tym w planowaniu i monitorowaniu prac, zarządzaniu ryzykiem oraz raportowaniu postępu prac. Sposób oceny: spełnia / nie spełnia, na podstawie wykazu osób (Załącznik nr 3, część B). Sytuacja ekonomiczna i finansowa: Wykonawca osiągnął w ostatnim zamkniętym roku obrotowym przychód netto ze sprzedaży usług w zakresie projektowania i wytwarzania oprogramowania w wysokości co najmniej 3 500 000 zł. Sposób oceny: spełnia / nie spełnia, na podstawie oświadczenia Wykonawcy w formularzu ofertowym (Załącznik nr 1). Zamawiający może wezwać Wykonawcę do przedstawienia dokumentów potwierdzających osiągnięty przychód (np. sprawozdania finansowego lub rachunku zysków i strat). Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń: 1. Formularz ofertowy (Załącznik nr 1) z łączną ceną netto i brutto oraz cenami poszczególnych etapów. 2. Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych oraz braku podstaw do wykluczenia (Załącznik nr 2). 3. Wykaz doświadczenia Wykonawcy i osób skierowanych do realizacji zamówienia (Załącznik nr 3) wraz z dowodami należytego wykonania zamówień. 4. Potwierdzenie wniesienia wadium (pkt 5.8 zapytania). 5. Pełnomocnictwo – jeżeli ofertę podpisuje pełnomocnik. Oferta musi być podpisana przez osobę uprawnioną do reprezentacji Wykonawcy – w formie skanu podpisanego dokumentu albo podpisem elektronicznym (kwalifikowanym, zaufanym lub osobistym). Dodatkowe warunki udziału: Zamówienie nie może zostać udzielone podmiotom powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo, w rozumieniu pkt 3.3 zapytania ofertowego. Oferty wykonawców powiązanych podlegają odrzuceniu. Z postępowania wyklucza się wykonawców, o których mowa w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, oraz wykonawców objętych zakazem z art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 (pkt 3.4 zapytania). Wykonawca jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości 50 000,00 zł w pieniądzu, na rachunek Zamawiającego nr 45 1140 1010 0000 3570 7700 1001 (mBank S.A.), przed upływem terminu składania ofert, na zasadach określonych w pkt 5.8 zapytania ofertowego. Kryteria oceny ofert: Cena – waga 100%. Punkty: C = (cena najniższa / cena badanej oferty) x 100 pkt. Ocenie podlega łączna cena netto za całość zamówienia (suma cen etapów z formularza ofertowego). Punkty zaokrągla się do dwóch miejsc po przecinku. Szczegóły – pkt 4 zapytania ofertowego. Miejsce realizacji: cała Polska