Wykonanie usługi cateringowej podczas 1 dnia trwania Konferencji na rzecz budowania marki dobrego pracodawcy, związanej z obchodami 100-lecia Sieci Badawczej Łukasiewicz – Instytutu Lotnictwa.

Ogłoszenie o zamówieniu Usługi Wykonanie usługi cateringowej podczas 1 dnia trwania Konferencji na rzecz budowania marki dobrego pracodawcy, związanej z obchodami 100-lecia Sieci Badawczej Łukasiewicz – Instytutu Lotnictwa. SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY 1.1.) Rola zamawiającego Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego 1.2.) Nazwa zamawiającego: SIEĆ BADAWCZA ŁUKASIEWICZ-INSTYTUT LOTNICTWA 1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 387193275 1.5) Adres zamawiającego 1.5.1.) Ulica: Aleja Krakowska 110/114 1.5.2.) Miejscowość: Warszawa 1.5.3.) Kod pocztowy: 02-256 1.5.4.) Województwo: mazowieckie 1.5.5.) Kraj: Polska 1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa 1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: dzp@ilot.lukasiewicz.gov.pl 1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://ilot.lukasiewicz.gov.pl/ 1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego) 1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność Badania naukowe i prace rozwojowe w zakresie lotnictwa SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE 2.1.) Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego 2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak 2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: Wykonanie usługi cateringowej podczas 1 dnia trwania Konferencji na rzecz budowania marki dobrego pracodawcy, związanej z obchodami 100-lecia Sieci Badawczej Łukasiewicz – Instytutu Lotnictwa. 2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-682fbe70-c81f-4b09-b37c-79f64ed35cab 2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00484347 2.6.) Wersja ogłoszenia: 01 2.7.) Data ogłoszenia: 2026-10-13 2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie 2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie 2.13.) O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne: Nie 2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie 2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA 3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania https://ilot.eb2b.com.pl/open-preview-auction.html/3092/wykonanie-uslugi-cateringowej-podczas-1-dnia-trwania-konferencji-na-rzecz-budowania-marki-dobrego-pracodawcy-zwiazanej-z-obchodami-100-lecia-sieci-badawczej-lukasiewicz-instytutu-lotnictwa 3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie 3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak 3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://ilot.eb2b.com.pl/open-preview-auction.html/3092/wykonanie-uslugi-cateringowej-podczas-1-dnia-trwania-konferencji-na-rzecz-budowania-marki-dobrego-pracodawcy-zwiazanej-z-obchodami-100-lecia-sieci-badawczej-lukasiewicz-instytutu-lotnictwa 3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. Minimalne parametry techniczne sprzętu do obsługi platformy to: - stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości minimum 10 Mbps; - komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min 4GB Ram, procesor Intel IV 2GHZ, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje; - zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa; w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0.; - włączona obsługa JavaScript; - zainstalowany program Acrobat Reader. 2. Ofertę, oświadczenie wstępne, podmiotowe środki dowodowe, w tym oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, przedmiotowe środki dowodowe, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby oraz pełnomocnictwo sporządza się w postaci elektronicznej, w następujących formatach danych: .txt, .rtf, .pdf, .xps, .odt, .ods, .odp, .doc, .xls, .ppt, .docx, .xlsx, .pptx, .csv. Zamawiający zaleca stosowanie plików o rozszerzeniu .pdf używając formatu kwalifikowanego podpisu PAdES. W przypadku gdy Wykonawca chce załączyć dokument elektroniczny o rozszerzeniu innym niż ww. wtedy powinien podpisać dokument za pomocą formatu XAdES. 3. Dokumenty i oświadczenia w przedmiotowym postępowaniu przekazuje się w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Do zachowania elektronicznej formy wymagane jest opatrzenie oferty wraz z załącznikami kwalifikowanym podpisem elektronicznym. 4. Szczegółowe informacje w zakresie sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji, w tym informacje dotyczące wymogu użycia podpisu elektronicznego znajdują się w rozdziale XV i XXIV SWZ 3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie 3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy 3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu: polski 3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Szczegółowe informacje w tym zakresie zostały wskazane w rozdziale XXV SWZ. 3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Szczegółowe informacje w tym zakresie zostały wskazane w rozdziale XXV SWZ. SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: DZP.26.129.2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi cateringowej podczas 1 dnia trwania Konferencji na rzecz budowania marki dobrego pracodawcy (Employer branding), związanej z obchodami 100-lecia Sieci Badawczej Łukasiewicz – Instytutu Lotnictwa” (dalej: Wydarzenie”). 2. Zamówienie składa się z zamówienia podstawowego i zamówienia w ramach prawa opcji: 1) Zamówienie podstawowe – wykonanie usługi cateringowej podczas Wydarzenia dla 500 osób, 2) Zamówienie w ramach prawa Opcji – wykonanie usługi cateringowej podczas Wydarzenia dla 1100 osób. 4.2.6.) Główny kod CPV: 55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 55320000-9 - Usługi podawania posiłków 55400000-4 - Usługi podawania napojów 55321000-6 - Usługi przygotowywania posiłków 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak 4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji: 2. Zamówienie składa się z zamówienia podstawowego i zamówienia w ramach prawa opcji: 1) Zamówienie podstawowe – wykonanie usługi cateringowej podczas Wydarzenia dla 500 osób, 2) Zamówienie w ramach prawa Opcji – wykonanie usługi cateringowej podczas Wydarzenia dla 1100 osób. 3. PRAWO OPCJI: 1) Zamawiający w ramach przedmiotu zamówienia przewiduje możliwość skorzystania z OPCJI w zakresie wykonania usługi cateringu dla osób, o których mowa w ust. 2 pkt 2 powyżej, podczas Wydarzenia. 2) Zamówienia objęte OPCJĄ będzie wykonywane zgodnie z terminem wskazanym w OPZ., tj. w dniu Wydarzenia (20.11.2026r.). 3) Uruchomienie OPCJI będzie uzależnione od aktualnych potrzeb Zamawiającego. 4) Uprawnieniem Zamawiającego jest żądanie realizacji zamówienia w zakresie objętym OPCJĄ, natomiast obowiązkiem Wykonawcy jest realizacja zamówienia w całości, to jest w zakresie podstawowym i objętym OPCJĄ, w przypadku skorzystania z OPCJI przez Zamawiającego. 5) Wykonawcy nie przysługuje wobec Zamawiającego roszczenie z tytułu nieskorzystania z OPCJI lub niewykorzystania pełnej wartości OPCJI. 6) warunkiem uruchomienia prawa opcji jest złożenie przez Zamawiającego oświadczenia woli w przedmiocie skorzystania z prawa opcji w zakresie określonym w ust. 2 pkt 2 powyżej. Oświadczenie takie może być złożone w dowolnym okresie w trakcie obowiązywania umowy, nie później niż na 3 dni przed terminem Wydarzenia i może następować na podstawie jednego lub wielu zamówień. 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2026-11-21 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.1.) Sposób oceny ofert: Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami oceny ofert: Kryterium cena łączna brutto – waga 60 punktów. (za zakres podstawowy i za opcję) Kryterium Jakość i estetyka /J/- waga punktów 40 Szczegółowy sposób oceny ofert opisany został w Rozdziale XIX SWZ. 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 60 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Jakość i estetyka (J) 4.3.6.) Waga: 40 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW 5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 1 Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 9 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek w zakresie doświadczenia, jeżeli w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał co najmniej 4 (cztery) usługi polegające na organizacji cateringu na imprezy, gdzie każda obejmowała swoim zakresem catering i obsługę kelnerską dla grupy co najmniej 700 uczestników. Z uwagi na brak wydania rozporządzeń, o których mowa w art. 5 ust. 5 ustawy z dnia 5 sierpnia 2025 r. o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych (Dz.U. z 2025 r. poz. 1235 ze zm.) Zamawiający odstąpił od określenia warunku udziału w postepowaniu poprzez wskazanie poziomów zdolności, o których mowa w ww. przepisach ustawy. 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 1) oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu wstępnym, o którym mowa w rozdziale IX ust. 1 SWZ – wg treści określonej w załączniku nr 2a do SWZ 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1) oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu wstępnym, o którym mowa w rozdziale IX ust. 1 SWZ – wg treści określonej w załączniku nr 2a do SWZ 5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych: 1. Na podstawie art. 106 ustawy Pzp Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą niezbędnych do przeprowadzenia postępowania przedmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie, że oferowane usługi spełniają określone przez zamawiającego wymagania, cechy lub kryteria. Zamawiający żąda złożenia próbek następujących dań:  Próbka 1 – Przystawki koktajlowe – finger food – mini kanapki;  Próbka 2 - Przystawki koktajlowe – finger food – roladki warzywne;  Próbka 3 - Zupa grzybowa (nie krem);  Próbka 4 - Deser – ciasto szarlotka;  Próbka 5 – Danie gorące w podgrzewaczu – pierogi z kapustą i grzybami. 2. Z uwagi na fakt, że przedmiotowe środki dowodowe - próbki składane w postępowaniu podlegają ocenie w ramach kryterium oceny ofert: „Jakość i estetyka”, nie ma możliwości ich uzupełnienia. Niezłożenie próbek lub złożenie niewłaściwych próbek (w szczególności próbek innych dań) przez Wykonawcę spowoduje, że oferta zostanie odrzucona. 3. Należy złożyć:  Próbka 1 – Przystawki koktajlowe – finger food – mini kanapki - 8 szt. - po 1 sztuce dla każdego członka komisji przetargowej (8 osób);  Próbka 2 - Przystawki koktajlowe – finger food – roladki warzywne - 8 szt. - po 1 sztuce dla każdego członka komisji przetargowej (8 osób);  Próbka 3 - Zupa grzybowa (nie krem) – 1 litr;  Próbka 4 - Deser – ciasto szarlotka – 4 szt. – po 0,5 szt. dla każdego członka komisji przetargowej (8 osób);  Próbka 5 – Danie gorące w podgrzewaczu – pierogi z kapustą i grzybami- 8 szt. - po 1 sztuce dla każdego członka komisji przetargowej (8 osób); 4. Sposób i procedura złożenia próbek zostały określone w rozdz. XIX ust. 1 pkt 2. 5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA 6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie 6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie 6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Tak 6.4.1) Informacje dotyczące wadium: Wysokość wadium wynosi: 4 000,00 PLN. 2. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert. 3. Wadium może być ‎wniesione w jednej lub kilku niżej podanych formach w zależności od wyboru Wykonawcy: 1) pieniądzu na rachunek Zamawiającego na konto Bank Pekao S.A. o numerze 39 1240 6973 1111 0010 9750 3751 z dopiskiem: Wadium – Catering na 100-lecie, znak sprawy: DZP.26.129.2026; 2) ‎gwarancjach bankowych; 3) gwarancjach ubezpieczeniowych; 4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 4. Skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu następuje z chwilą wpływu środków pieniężnych na rachunek bankowy określony w ust. 3 pkt 1). 5. Wadium wnoszone w formach określonych w ust. 3 pkt 2)-4), musi zawierać zobowiązanie gwaranta lub poręczyciela z tytułu wystąpienia zdarzeń, o których mowa w art. 98 ust. 6 ustawy Pzp, przy czym: 1) w przypadku, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, dokumenty te muszą obejmować swym zakresem wszelkie roszczenia Zamawiającego z tytułu związanych z postępowaniem o udzielenie zamówienia działań lub zaniechań każdego z nich; 2) dokumenty te będą zawierały klauzule zapłaty sumy wadialnej na rzecz Zamawiającego bezwarunkowo i na pierwsze żądanie. Dokumenty te zostaną złożone w oryginale w formie elektronicznej za pośrednictwem platformy internetowej znajdującej się na stronie internetowej: https://ilot.eb2b.com.pl. 6. Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 98 ust. 6 pkt 1) ustawy Pzp, Zamawiający jest obowiązany zatrzymać wadium wraz z odsetkami, a w przypadku wadium wniesionego w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w ust. 3 pkt 2-4, wystąpić odpowiednio do gwaranta lub poręczyciela z żądaniem zapłaty wadium, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 128 ust. 1, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył podmiotowych środków dowodowych potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 57 ustawy Pzp, oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1, innych dokumentów lub oświadczeń lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 223 ust. 2 pkt 3), co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej. 7. Zamawiający informuje, że zgodnie z art. 98 ust. 6 pkt 2) i 3) ustawy Pzp, Zamawiający jest zobowiązany zatrzymać wadium wraz z odsetkami a w przypadku wadium wniesionego w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w ust. 3 pkt 2-4, wystąpić odpowiednio do gwaranta lub poręczyciela z żądaniem zapłaty wadium, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: 1) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie; 2) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy; 3) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 8. Złożenie przez Wykonawcę wniosku o zwrot wadium, o którym mowa w art. 98 ust. 2 ustawy Pzp, powoduje rozwiązanie stosunku prawnego z wykonawcą wraz z utratą przez niego prawa do korzystania ze środków ochrony prawnej, o których mowa w dziale IX ustawy Pzp. 9. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienie wadium wniesione w formach określonych w ust. 3 pkt 2)-4), musi zostać wystawione na rzecz wszystkich członków konsorcjum lub spółki cywilnej. 6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie 6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY 7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie 7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak 7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia: 1. Na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 1) ustawy PZP Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia zmian w umowie w zakresie opisanym w § 8 i § 9 projektowanych postanowień umowy stanowiących Załącznik nr 4 do SWZ. 2. Pozostałe zmiany umowy Zamawiający może wprowadzić, gdy wystąpi co najmniej jedna z okoliczności określona w art. 455 ust. 1 pkt 2) do ust. 2 ustawy PZP. 7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie SEKCJA VIII – PROCEDURA 8.1.) Termin składania ofert: 2026-10-21 10:00 8.2.) Miejsce składania ofert: https://ilot.eb2b.com.pl/open-preview-auction.html/3092/wykonanie-uslugi-cateringowej-podczas-1-dnia-trwania-konferencji-na-rzecz-budowania-marki-dobrego-pracodawcy-zwiazanej-z-obchodami-100-lecia-sieci-badawczej-lukasiewicz-instytutu-lotnictwa 8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-10-21 10:30 8.4.) Termin związania ofertą: 30 dni 2026-10-13 Biuletyn Zamówień Publicznych Ogłoszenie o zamówieniu - Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy - Usługi