Wymiana systemu automatyki pomiaru i dozowania chemii basenowej w WCRS Aquasfera w Olsztynie przy al. Piłsudskiego 69b

Ogłoszenie o zamówieniu Dostawy Wymiana systemu automatyki pomiaru i dozowania chemii basenowej w WCRS Aquasfera w Olsztynie przy al. Piłsudskiego 69b SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY 1.1.) Rola zamawiającego Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego 1.2.) Nazwa zamawiającego: Ośrodek Sportu i Rekreacji w Olsztynie 1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 280563559 1.5) Adres zamawiającego 1.5.1.) Ulica: Żołnierska 13a 1.5.2.) Miejscowość: Olsztyn 1.5.3.) Kod pocztowy: 10-558 1.5.4.) Województwo: warmińsko-mazurskie 1.5.5.) Kraj: Polska 1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL622 - Olsztyński 1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@osir.pl 1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.osir.olsztyn.pl 1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej) 1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE 2.1.) Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego 2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie 2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: Wymiana systemu automatyki pomiaru i dozowania chemii basenowej w WCRS Aquasfera w Olsztynie przy al. Piłsudskiego 69b 2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-15e5ddc5-f34c-47f4-9337-67b6456dde65 2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00516626 2.6.) Wersja ogłoszenia: 01 2.7.) Data ogłoszenia: 2026-11-02 2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie 2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie 2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie 2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA 3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania https://zamowienia.olsztyn.eu/ 3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie 3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak 3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://zamowienia.olsztyn.eu/ 3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Komunikacja wyłącznie przez Platformę ZETO PZP: https://zamowienia.olsztyn.eu/. Wymagania techniczne, formaty plików (do 100 MB, zalecany .pdf) i instrukcje: Rozdział XIV SWZ oraz https://zamowienia.olsztyn.eu/#/help 3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie 3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy 3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu: polski 3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Administrator: OSiR w Olsztynie, ul. Żołnierska 13a, 10-558 Olsztyn; IOD: iod@osir.olsztyn.pl. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c RODO – prowadzenie postępowania i realizacja umowy. Pełna klauzula: Rozdział XXVII SWZ. 3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Zamawiający informuje o ograniczeniach stosowania przepisów RODO wynikających z ustawy Pzp: Prawo do sprostowania lub uzupełnienia danych (art. 16 RODO) nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp. Nie może też naruszać integralności protokołu postępowania ani jego załączników (art. 19 ust. 2 i art. 76 ustawy Pzp). Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 ust. 1 RODO) nie ma zastosowania w trzech przypadkach (art. 19 ust. 3 ustawy Pzp): do przechowywania danych; w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej; z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego. Wystąpienie z żądaniem ograniczenia przetwarzania nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia (art. 74 ust. 3 ustawy Pzp). Jeżeli żądanie dostępu do danych (art. 15 RODO) wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, zamawiający może żądać wskazania dodatkowych informacji, w szczególności nazwy lub daty postępowania (art. 75 ustawy Pzp). Osobie, której dane dotyczą, nie przysługują: prawo do usunięcia danych, w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO; prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO); prawo sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21 RODO), ponieważ podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Szczegółowe informacje zawiera Rozdział XXVII SWZ. SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: A.171.15.2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.5.) Wartość zamówienia: 235000 PLN 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa wymiana systemu automatyki pomiarowo-dozującej instalacji uzdatniania wody w WCRS Aquasfera w Olsztynie przy al. Piłsudskiego 69b. Zakres obejmuje dostawę, montaż, integrację, konfigurację, oprogramowanie, uruchomienie oraz próby funkcjonalne i odbiorowe nowego systemu dla pięciu obiegów technologicznych: basenu sportowego, basenu rekreacyjnego, basenu rozgrzewkowego, brodzika i jacuzzi. Zamówienie obejmuje w szczególności: dostawę i montaż centralnej rozdzielni automatyki (IP66) ze sterownikiem PLC i panelem operatorskim HMI (min. 15”); wykonanie niezależnych torów pomiarowych dla każdego obiegu: pH, Redox, chlor wolny, temperatura, poziom wody, kontrola przepływu; integrację istniejących sond chloru wolnego CS4MA2; sterowanie 13 pompami obiegowymi, dozowaniem chemii, ogrzewaniem i uzupełnianiem wody, wraz z blokadami technologicznymi; wizualizację, archiwizację danych, rejestr alarmów, zdalny dostęp i interfejs Modbus IP do systemu BMS; wykonanie lub dostosowanie tras kablowych do 100 m; demontaż i utylizację wymienianych elementów; dokumentację powykonawczą i szkolenie personelu. Zamawiający wymaga odbycia wizji lokalnej przed złożeniem oferty (Rozdział VI SWZ). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do SWZ (OPZ). 4.2.6.) Główny kod CPV: 38810000-6 - Urządzenia sterujące procesem przemysłowym 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 38430000-8 - Aparatura do wykrywania i analizy 48921000-0 - System automatyzacji 45315100-9 - Instalacyjne roboty elektrotechniczne 51210000-7 - Usługi instalowania urządzeń pomiarowych 80511000-9 - Usługi szkolenia personelu 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2026-12-18 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.1.) Sposób oceny ofert: Ocena punktowa 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 80 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Okres gwarancji 4.3.6.) Waga: 20 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW 5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. Warunek 1 Nazwa: Doświadczenie wykonawcy Opis: Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) wykonał należycie co najmniej 1 dostawę wraz z montażem i uruchomieniem systemu automatyki pomiarowo-dozującej dla instalacji uzdatniania wody basenowej. System musiał obejmować co najmniej pomiar i automatyczną regulację pH oraz chloru wolnego, obsługiwać w ramach jednego systemu co najmniej 3 obiegi technologiczne (niecki) i mieć centralną wizualizację procesu. Zamawiający nie dopuszcza sumowania kilku dostaw w celu wykazania wymaganej liczby obiegów. Jeżeli dostawa była częścią szerszego zamówienia, wykonawca wskaże zakres dotyczący systemu automatyki pomiarowo-dozującej. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie warunek musi spełniać co najmniej jeden z nich samodzielnie. Warunek 2 Nazwa: Osoby skierowane do realizacji zamówienia Opis: Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował co najmniej 1 osobą, która będzie wykonywała lub nadzorowała prace przy urządzeniach i instalacjach elektroenergetycznych. Osoba ta musi mieć świadectwo kwalifikacyjne uprawniające do eksploatacji urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych o napięciu do 1 kV na stanowisku eksploatacji, w zakresie obsługi, konserwacji, napraw, montażu i kontrolno-pomiarowym, wydane na podstawie ustawy Prawo energetyczne. Zamawiający dopuszcza odpowiadające kwalifikacje wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów oraz kwalifikacje uznane na podstawie ustawy z 22.12.2015 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich UE. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie warunek mogą spełnić łącznie. 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Zamawiający nie wymaga złożenia podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia. Brak podstaw wykluczenia wykonawca potwierdza oświadczeniem, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy pzp, składanym wraz z ofertą. 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Na wezwanie zamawiającego wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona, złoży w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania: Wykaz dostaw wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie), z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane. Do wykazu wykonawca dołącza dowody, że dostawy zostały wykonane należycie. Dowodami są referencje lub inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane. Jeżeli wykonawca z przyczyn od niego niezależnych nie może uzyskać tych dokumentów, składa oświadczenie. Wzór: Załącznik nr 8 do SWZ. Wykaz osób skierowanych do realizacji zamówienia, z informacjami o ich kwalifikacjach zawodowych i uprawnieniach (świadectwach kwalifikacyjnych), zakresie wykonywanych czynności oraz podstawie dysponowania tymi osobami. Wzór: Załącznik nr 7 do SWZ. 5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: Wraz z ofertą wykonawca składa: formularz ofertowy – Załącznik nr 2 do SWZ; oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy pzp – Załącznik nr 3 do SWZ (każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie składa je odrębnie); oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w art. 125 ust. 5 ustawy pzp – Załącznik nr 3a do SWZ (jeżeli dotyczy); zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów – Załącznik nr 6 do SWZ (jeżeli dotyczy); oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy pzp – Załącznik nr 5 do SWZ (jeżeli dotyczy); pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawcy lub wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (jeżeli dotyczy); informacje zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa, wraz z uzasadnieniem (jeżeli dotyczy). SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA 6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie 6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie 6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie 6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie 6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum, wspólnicy spółki cywilnej) ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy. Pełnomocnictwo dołącza się do oferty. Może to być oryginał opatrzony przez wszystkich wykonawców kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym albo kopia poświadczona elektronicznie przez notariusza. Pełnomocnictwo wskazuje postępowanie, wszystkich wykonawców (z nazwy i z adresem siedziby) oraz pełnomocnika i zakres jego umocowania. Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy pzp (Załącznik nr 3), składa każdy z wykonawców. Potwierdza ono brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim dany wykonawca wykazuje ich spełnianie. Wykonawcy dołączają do oferty oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy pzp (Załącznik nr 5), z którego wynika, które dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy. Warunek dotyczący doświadczenia musi spełniać co najmniej jeden z wykonawców samodzielnie. Warunek dotyczący osób mogą spełnić łącznie. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. 6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY 7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie 7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak 7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia: Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy pzp w następujących przypadkach: Zmiana terminu wykonania o czas niezbędny, nie dłuższy niż czas trwania przeszkody i usunięcia jej skutków, w przypadku: siły wyższej; braku możliwości wyłączenia obiegów lub wstrzymania prac z przyczyn leżących po stronie zamawiającego (np. zawody, imprezy, potrzeby eksploatacyjne); zwłoki zamawiającego w przekazaniu miejsca prac lub w akceptacji dokumentacji wykonawczej; ujawnienia wad istniejących instalacji, niemożliwych do stwierdzenia podczas wizji lokalnej; udokumentowanej niedostępności urządzeń lub materiałów na rynku z przyczyn niezależnych od wykonawcy; zmian, o których mowa w pkt 2. Zmiana zaoferowanych urządzeń, oprogramowania lub rozwiązań technicznych na inne, o parametrach nie gorszych niż wymagane i zaoferowane, bez zwiększenia wynagrodzenia, po akceptacji zamawiającego. Zmniejszenie zakresu przedmiotu umowy i odpowiednie zmniejszenie wynagrodzenia, gdy wykonanie części przedmiotu okaże się zbędne lub niemożliwe z przyczyn, których nie można było przewidzieć. Zmiana wynagrodzenia w przypadku zmiany stawki VAT. Zmiana wynagrodzenia w przypadku zmiany minimalnego wynagrodzenia lub stawki godzinowej, zasad i stawek ubezpieczeń społecznych lub zdrowotnych albo zasad wpłat do PPK, jeżeli mają one wpływ na koszty wykonania zamówienia. Zmiana przepisów prawa mających wpływ na sposób wykonania umowy. Zmiany redakcyjne, oczywiste omyłki oraz zmiany danych stron. Umowa może być również zmieniona w przypadkach, o których mowa w art. 455 ust. 1 pkt 2–4 oraz ust. 2 ustawy pzp. Zmiana umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. Szczegółowe warunki określa § 13 projektowanych postanowień umowy (Załącznik nr 4 do SWZ). 7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie SEKCJA VIII – PROCEDURA 8.1.) Termin składania ofert: 2026-11-12 09:00 8.2.) Miejsce składania ofert: Platforma Przetargowa (elektroniczna): https://zamowienia.olsztyn.eu 8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-11-12 10:00 8.4.) Termin związania ofertą: do 2026-12-11 2026-11-02 Biuletyn Zamówień Publicznych Ogłoszenie o zamówieniu - Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy - Dostawy