Zakup, dostawa, montaż oraz uruchomienie systemów informatycznych i sprzętu IT

Zakup, dostawa, montaż oraz uruchomienie systemów informatycznych i sprzętu IT Przedmiotem zamówienia jest: Zakup, dostawa, montaż oraz uruchomienie systemów informatycznych i sprzętu IT. Zamówienie zostało podzielone na 9 części. Wykonawca może złożyć ofertę na dowolną liczbę części. W poniższej tabeli podano parametry wymaganego sprzętu: 1. Część 1 - PMS - Property Management System – 1 szt. - zgodnie z parametrami technicznym w zapytaniu ofertowym; 2. Część 2 - System typu CRM z modułem Marketing Automation – 1 szt. – zgodnie z parametrami technicznym w zapytaniu ofertowym; 3. Część 3 - System typu Business Intelligence (BI) – 1 szt. – zgodnie z parametrami technicznym w zapytaniu ofertowym; 4. Część 4 - System Room Service (menu QR, płatności online, ekrany kuchenne) – 1 szt. – zgodnie z parametrami technicznym w zapytaniu ofertowym; 5. Część 5 - System Cybersecurity & Backup (zabezpieczenie danych i infrastruktury IT – 1 szt. – zgodnie z parametrami technicznym w zapytaniu ofertowym; 6. Część 6 – Zamki elektroniczne – 8 szt. – zgodnie z parametrami technicznym w zapytaniu ofertowym; 7. Część 7 – Kiosk samoobsługowy – 1 szt. – zgodnie z parametrami technicznym w zapytaniu ofertowym; 8. Część 8 - Tablety dla obsługi hotelowej – 5 szt. – zgodnie z parametrami technicznym w zapytaniu ofertowym; 9. Część 9 - Serwer + system typu NAS – 1 szt. – zgodnie z parametrami technicznym w zapytaniu ofertowym. Na wszystkie części zamówienia musi obowiązywać gwarancja na okres min. 2 lat. Gwarancja podana musi być w pełnych latach. Maksymalny czas reakcji serwisu – 3 dni. Do oferty należy dołączyć karty katalogowe oraz specyfikację oferowanego sprzętu i oprogramowania. Jeżeli w przedmiocie zamówienia Zamawiający wskazuje markę bądź wskazane są znaki towarowe, patenty lub źródło pochodzenia (nazwy producentów lub urządzeń), postanowienia te należy odczytywać, jako określenie wymaganych cech funkcjonalnych i jakościowych, a Wykonawca ma każdorazowo prawo zastosowania rozwiązania nie gorszego niż te, które zostało zastosowane lub użyte przez Zamawiającego w Opisie przedmiotu zamówienia będącym załącznikiem do niniejszego zapytania ofertowego. Wszelkie nazwy własne użyte w opisach przedmiotu zamówienia, określają wymagany standard, jakości towarów i usług. Dopuszcza się możliwość przedstawienia w ofercie rozwiązań równoważnych o walorach nie gorszych niż opisane w OPZ. Za równoważne uznaje się rozwiązania, jak również elementy, materiały, urządzenia o właściwościach funkcjonalnych i jakościowych takich samych, które zostały określone w Opisie przedmiotu zamówienia, lecz oznaczonych innym znakiem towarowym, patentem lub pochodzeniem. Przy czym istotne jest to, że produkt równoważny to produkt, który nie jest identyczny, tożsamy z produktem referencyjnym, ale posiada pewne, istotne dla Zamawiającego, zbliżone do produktu referencyjnego cechy i parametry. Istotne dla Zamawiającego cechy i parametry, to takie, które pozwolą zachować wszystkim systemom, urządzeniom, wyrobom, parametry i cechy pozwalające przede wszystkim na prawidłową współpracę z innymi systemami i/lub urządzeniami i/lub wyrobami w sposób założony przez Zamawiającego oraz pozwalające przy tym uzyskać parametry nie gorsze od założonych w SIWZ. Ciężar udowodnienia równoważności spoczywa na Wykonawcy. Warunki udziału: Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności: Zamawiający nie precyzuje wymagań w powyższym zakresie. Wiedza i doświadczenie: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się oferenci, którzy spełniają następujące warunki: 1. Akceptują treść zapytania bez zastrzeżeń – złożenie oferty oznacza akceptację treści zapytania bez zastrzeżeń. 2. Zapoznali się z projektem umowy i akceptują jej treść - złożenie oferty oznacza zapoznanie się treścią umowy i jej akceptację. Potencjał techniczny: Zamawiający nie precyzuje wymagań w powyższym zakresie. Osoby zdolne do wykonania zamówienia: Zamawiający nie precyzuje wymagań w powyższym zakresie. Sytuacja ekonomiczna i finansowa: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się oferenci, którzy spełniają następujące warunki: 1. Nie zalegają z płaceniem podatków – złożenie oferty stanowi potwierdzenie braku zaległości podatkowych. 2. Nie zalegają z płaceniem składek ZUS – złożenie oferty stanowi potwierdzenie braku zaległości wobec ZUS. Warunki udziału Wykonawcy w postępowaniu zostaną sprawdzone na zasadzie „spełnia/nie spełnia”. Wykonawca, który nie spełnia warunków udziału w postępowaniu zostanie wykluczony a jego oferta odrzucona. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wezwania Wykonawców biorących udział w postępowaniu na każdym etapie realizacji zamówienia do złożenia dowodów potwierdzających spełnienie warunków określonych tj. zaświadczenia z właściwego Zakładu Ubezpieczeń Społecznych o niezaleganiu ze składkami na ubezpieczenia społeczne, zaświadczenia z właściwego Urzędu Skarbowego o niezaleganiu z podatkami. Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń: 1. Formularz ofertowy – załącznik 1 do Zapytania Ofertowego; 2. Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych – załącznik 2 do Zapytania Ofertowego; 3. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia – załącznik 3 do Zapytania Ofertowego; 4. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z uwagi na agresję Rosji na Ukrainę – załącznik nr 5 do Zapytania Ofertowego; 5. Oświadczenie o wypełnieniu obowiązków informacyjnych (RODO) – załącznik nr 6 do Zapytania Ofertowego; 6. Karty katalogowe/specyfikację oferowanych urządzeń, wyposażenia oraz oprogramowania. Zamawiający wymaga, aby wszystkie dokumenty/oświadczenia były drukowane w kolorze. Dodatkowe warunki udziału: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się oferenci, którzy spełniają następujące warunki: 1. Akceptują treść zapytania bez zastrzeżeń – złożenie oferty oznacza akceptację treści zapytania bez zastrzeżeń. 2. Zapoznali się z projektem umowy i akceptują jej treść - złożenie oferty oznacza zapoznanie się treścią umowy i jej akceptację. 3. Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia – Zamawiający nie precyzuje wymagań w powyższym zakresie. 4. Nie zalegają z płaceniem podatków – złożenie oferty stanowi potwierdzenie braku zaległości podatkowych. 5. Nie zalegają z płaceniem składek ZUS – złożenie oferty stanowi potwierdzenie braku zaległości wobec ZUS. 6. Nie podlegają wykluczeniu wykluczeni z postępowania w związku z agresją Rosji na Ukrainę –złożenie oświadczenia nr 5 stanowi potwierdzenie powyższego faktu. 7. Wypełnili obowiązek informacyjny – złożenie oświadczenia nr 6 stanowi potwierdzenie tego faktu. 8. Nie są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym zgodnie z Wytycznymi kwalifikowalności – Załącznik 2. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: • uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa), pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, • pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia, • pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia. 9. Zamawiający dopuszcza składanie ofert przez Wykonawców w formie Konsorcjum. W takim przypadku: • Do oferty należy załączyć pełnomocnictwo dla Lidera Konsorcjum, co najmniej do podpisania oferty; * Oświadczenie (załączniki nr 2 i 3) składa każdy z członków Konsorcjum; * Pozostałe dokumenty określone w zapytaniu ofertowy wystarczy, że złoży jeden z Konsorcjantów, przy czym wszystkie dokumenty muszą być podpisane przez Lidera Konsorcjum. 10. Zamawiający dopuszcza udział podwykonawców w zakresie realizacji zamówienia: • Wykonawca, zamierzający zawrzeć umowę o podwykonawstwo, jest zobowiązany do przedłożenia Zamawiającemu projektu umowy. W razie wykonywania przedmiotu umowy przy udziale podwykonawców wypłata wynagrodzenia Wykonawcy jest uzależniona, oprócz spełnienia warunków wynikających z niniejszej umowy, od przedłożenia Zamawiającemu oświadczeń podwykonawców o zapłacie przez Wykonawcę należnego im wynagrodzenia za zrealizowane prace. Warunki udziału Wykonawcy w postępowaniu zostaną sprawdzone na zasadzie „spełnia/nie spełnia”. Wykonawca, który nie spełnia warunków udziału w postępowaniu zostanie wykluczony a jego oferta odrzucona. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wezwania Wykonawców biorących udział w postępowaniu na każdym etapie realizacji zamówienia do złożenia dowodów potwierdzających spełnienie warunków określonych w pkt. 4 i 5 tj. zaświadczenia z właściwego Zakładu Ubezpieczeń Społecznych o niezaleganiu ze składkami na ubezpieczenia społeczne, zaświadczenia z właściwego Urzędu Skarbowego o niezaleganiu z podatkami. Kryteria oceny ofert: Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: 1. Kryterium nr 1 – Łączna cena netto oferty – waga kryterium: 80% 2. Kryterium nr 2 – Gwarancja – waga kryterium: 20% Maksymalna liczba punktów jaką może zdobyć oferta Wykonawcy wynosi 100 punktów, w podziale na poszczególne kryteria (według ich wagi): 1. Kryterium nr 1 – 80 punktów 2. Kryterium nr 2 – 20 punktów 1. Kryterium nr 1 - Łączna cena netto oferty Wartość oferty najtańszej (w PLN) Punkty = ---------------------------------- x 80 pkt. (max. 80 pkt) Wartość oferty badanej (w PLN) 2. Kryterium nr 2 – Gwarancja W ramach niniejszego kryterium Wykonawca otrzyma odpowiednio punkty, wg. wskazanej w ofercie gwarancji: a) od 3 do 4 lat – 10 pkt; b) powyżej 4 lat - 20 pkt. 2. Kryterium nr 2 – Gwarancja Maksymalna liczba punktów, jakie może otrzymać oferta w tym kryterium wynosi: 20 punktów. Uwaga: Deklarację gwarancji Wykonawca składa w formularzu ofertowym. Gwarancja musi być wskazana w pełnych latach Miejsce realizacji: Kołobrzeg