Zakup lekkiego pojazdu transportowego w ramach realizacji Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na lata 2025 -2026

Ogłoszenie o zamówieniu Dostawy Zakup lekkiego pojazdu transportowego w ramach realizacji Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na lata 2025 -2026 SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY 1.1.) Rola zamawiającego Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego 1.2.) Nazwa zamawiającego: Powiat Nowomiejski 1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 871118879 1.5) Adres zamawiającego 1.5.1.) Ulica: Rynek1 1.5.2.) Miejscowość: Nowe Miasto Lubawskie 1.5.3.) Kod pocztowy: 13-300 1.5.4.) Województwo: warmińsko-mazurskie 1.5.5.) Kraj: Polska 1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL621 - Elbląski 1.5.7.) Numer telefonu: 564724212 1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@powiat-nowomiejski.pl 1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.powiat-nowomiejski.pl/ 1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego 1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE 2.1.) Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego 2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie 2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: Zakup lekkiego pojazdu transportowego w ramach realizacji Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na lata 2025 -2026 2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-edd534f0-a990-4e6f-8bf6-0d9c3d018a3c 2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00510018 2.6.) Wersja ogłoszenia: 01 2.7.) Data ogłoszenia: 2026-10-29 2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak 2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00037154/06/P 2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań: 1.2.3 Zakup lekkiego pojazdu transportowego 2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie 2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie 2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA 3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania https://nowomiejski.ezamawiajacy.pl/pn/NOWOMIEJ/demand/333160/notice/public/details 3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie 3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak 3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://nowomiejski.ezamawiajacy.pl/pn/NOWOMIEJ/demand/333160/notice/public/details 3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: W niniejszym postępowaniu komunikacja zamawiającego z wykonawcami odbywa się za pomocą środków komunikacji elektronicznej. Pytania do SWZ należy zadawać za pośrednictwem platformy zakupowej zamawiającego przez link: https://nowomiejski.ezamawiajacy.pl w sekcji „Korespondencja”. Instrukcja korzystania z systemu jest dostępna pod wyżej wskazanym adresem. Oferta wraz z załącznikami musi być złożona w postaci elektronicznej w systemie informatycznym dostępnym pod adresem https://nowomiejski.ezamawiajacy.pl. Za datę złożenia oferty, przekazania wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania na platformę zakupową zamawiającego, opisane zostały w Instrukcji dla wykonawców która jest udostępniana na platformie zakupowej zamawiającego. Wymagania dotyczące zasad rejestracji oraz minimalnych parametrów technicznych wymaganych od wykonawcy przy wykorzystywaniu systemu do elektronicznej komunikacji z wykonawcami Oferta wraz z załącznikami musi zostać złożona w postaci elektronicznej. Złożenie oferty wymaga do Wykonawcy zarejestrowania się i zalogowania w systemie informatycznym dostępnym pod adresem https://nowomiejski.ezamawiajacy.pl, zgodnie z poniższą kolejnością. Rejestracja konta następuje automatycznie poprzez: podpisanie się pod wnioskiem podpisem elektronicznym (kwalifikowanym, osobistym lub profilem zaufanym) lub kontakt z numerem telefonu podanym w potwierdzeniu lub jeżeli użytkownik nie podpisze się na wniosku ani nie skontaktuje się telefonicznie. Konto zostanie aktywowane w ciągu maksymalnie 6 godzin roboczych. Mając to na uwadze, zamawiający zaleca wykonawcom uwzględnienie czasu niezbędnego na rejestrację w procesie złożenia oferty w postaci elektronicznej. Wykonawca po wybraniu opcji „przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl, gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta. Wykonawca biorący udział w postępowaniu prowadzonym drogą elektroniczną w systemie zakłada konto, wykonując kroki procesu rejestracyjnego; podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie „zarejestruj się”. Po założeniu konta wykonawca ma możliwość złożenia oferty w postępowaniu. Zamawiający wskazuje informacje, o których mowa w Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie użycia środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz udostępnienia i przechowywania dokumentów elektronicznych, dotyczące systemu dostępnego pod adresem https://nowomiejski.ezamawiajacy.pl: • -Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s; • - Komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej; • - Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta obsługująca TLS 1.2; • - Włączona obsługa JavaScript; • - Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf. 6.3 W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający dopuszcza możliwość przekazywania sobie przez strony postępowania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji: Za pośrednictwem Platformy znajdującej się pod adresem: https://nowomiejski.ezamawiajacy.pl poprzez kafelek „Wiadomości” kierujący do modułu korespondencj 3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie 3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy 3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu: polski 3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Ochrona danych osobowych zebranych przez zamawiającego w toku postępowania Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) informujemy, że: 1. Administrator danych Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Starosta Nowomiejski, wykonujący zadania przy pomocy Starostwa Powiatowego w Nowym Mieście Lubawskim, ul. Rynek 1, 13-300 Nowe Miasto Lubawskie. 2. Inspektor Ochrony Danych Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można kontaktować się:  e-mail: iod@powiat-nowomiejski.pl, Ogłoszenie nr 2026/BZP 00430750 z dnia 2026-09-09 2026-09-09 Biuletyn Zamówień Publicznych Ogłoszenie o zamówieniu - Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy - Dostawy pisemnie na adres Administratora. 3. Cele i podstawy przetwarzania danych Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu:  przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego,  wyboru wykonawcy,  zawarcia i realizacji umowy,  prowadzenia dokumentacji postępowania,  wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym obowiązków związanych z Centralnym Rejestrem Umów. Podstawą prawną przetwarzania jest:  art. 6 ust. 1 lit. c RODO,  art. 6 ust. 1 lit. b RODO – w odniesieniu do wykonawcy, którego oferta została wybrana,  ustawa z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych,  ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych,  art. 34a ustawy o finansach publicznych dotyczący Centralnego Rejestru Umów,  ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości,  ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach. 4. Odbiorcy danych Odbiorcami danych mogą być:  uczestnicy postępowania,  organy kontroli,  Prezes Urzędu Zamówień Publicznych,  Krajowa Izba Odwoławcza,  sądy,  organy uprawnione na podstawie przepisów prawa,  podmioty świadczące usługi informatyczne i pocztowe,  podmiot prowadzący Centralny Rejestr Umów. 5. Okres przechowywania Dane będą przechowywane przez okres wynikający z ustawy Prawo zamówień publicznych, przepisów archiwalnych, ustawy o rachunkowości oraz ustawy o finansach publicznych 3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Prawa osoby Przysługuje prawo do:  dostępu do danych,  sprostowania danych,  ograniczenia przetwarzania w przypadkach określonych w RODO. Prawo do usunięcia danych, przenoszenia danych oraz sprzeciwu wobec przetwarzania nie znajduje zastosowania w zakresie, w jakim przetwarzanie odbywa się na podstawie obowiązku prawnego. Przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 7. Obowiązek podania danych Podanie danych jest wymogiem ustawowym wynikającym z przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych. Niepodanie danych skutkuje konsekwencjami określonymi w tych przepisach. SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: GM.272.1.8.2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Zakup lekkiego pojazdu transportowego w ramach realizacji Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na lata 2025 -2026 1.Przedmiotem zamówienia jest dostawa 1 szt. lekkiego pojazdu transportowego, zgodnie z formularzem ofertowym (załącznik nr 1 do SWZ), opisem oferowanego pojazdu (szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 4 do SWZ), a także wymaganiami zawartymi w SWZ. 2. Przedmiot zamówienia jest współfinansowany ze środków z budżetu państwa w ramach Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na lata 2025 – 2026, zgodnie z umową nr ZK-I.644.3.82.2026 z dnia 15.05.2026 r zawartą pomiędzy Wojewodą Warmińsko-Mazurskim i Powiatem Nowomiejskim. 3. Wykonawca będzie zobowiązany dostarczyć samochód w miejsce wskazane przez Zamawiającego tj. do Zarządu Dróg Powiatowych z/s w Kurzętniku, ul. Sienkiewicza 48, 13-306 Kurzętnik. 4.Pojazd musi być fabrycznie nowy (rok produkcji 2025-2026), wolny od wad fizycznych i prawnych, nieużywany do celów demonstracyjnych, bez przebiegu (dopuszczalny przebieg do 50 km związany z transportem pojazdu). 4.2.6.) Główny kod CPV: 34136100-0 - Lekkie samochody półciężarowe 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 34136100-0 - Lekkie samochody półciężarowe 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2026-12-21 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 60 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Okres gwarancji 4.3.6.) Waga: 40 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW 5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych: Opis oferowanego pojazdu i wyposażenia lub inne dokumenty w języku polskim obejmujące informacje w zakresie wymagań określonych załączniku nr 4 do SWZ, na potwierdzenie, że oferowana dostawa spełnia określone przez Zamawiającego wymagania 5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak 5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty: Opis oferowanego pojazdu i wyposażenia lub inne dokumenty w języku polskim obejmujące informacje w zakresie wymagań określonych załączniku nr 4 do SWZ, na potwierdzenie, że oferowana dostawa spełnia określone przez Zamawiającego wymagania 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: Niezbędne pełnomocnictwa (jeżeli dotyczy) SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA 6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie 6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie 6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie 6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie 6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku: 1) Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego. 2) Wszelka korespondencja będzie prowadzona przez zamawiającego wyłącznie z pełnomocnikiem. 3) Jeżeli została wybrana oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych wykonawców. 2 Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielnie zamówienia publicznego, dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które dostawy wykonają poszczególni Wykonawcy. 3 W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia, oświadczenia o którym mowa w pkt. 15.1 SWZ składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczen 6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY 7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie 7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak 7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia: Zgodnie z postanowieniami zawartymi we wzorze umowy, stanowiącymi załącznik nr 3 do SWZ 7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie SEKCJA VIII – PROCEDURA 8.1.) Termin składania ofert: 2026-11-06 10:00 8.2.) Miejsce składania ofert: https://nowomiejski.ezamawiajacy.pl 8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-11-06 10:10 8.4.) Termin związania ofertą: do 2026-12-05 8.5.) Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji: Tak SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE Przedmiot zamówienia jest współfinansowany ze środków z budżetu państwa w ramach Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na lata 2025 – 2026, zgodnie z umową nr ZK-I.644.13.82.2026 z dnia 15.05.2026 r zawartą pomiędzy Wojewodą Warmińsko-Mazurskim i Powiatem Nowomiejskim 2026-10-29 Biuletyn Zamówień Publicznych Ogłoszenie o zamówieniu - Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy - Dostawy