Zapewnienie noclegów, wyżywienia i sali wykładowej dla uczestników szkoleń w dn. 22-23 października 2026r.

Zapewnienie noclegów, wyżywienia i sali wykładowej dla uczestników szkoleń w dn. 22-23 października 2026r. Zapewnienie noclegów, wyżywienia i sali wykładowej dla uczestników szkoleń w dn. 22-23 października 2026r. Miejsce realizacji: Szklarska Poręba NOCLEGI, WYŻYWIENIE, SALA WYKŁADOWA Szczegółowy opis znajduje się w Załączniku nr 1 do niniejszego ogłoszenia - Zał. nr 1 Opis przedmiotu zamówienia Warunki udziału: Potencjał techniczny: Wykonawca powinien dysponować potencjałem technicznym zapewniającym wykonanie przedmiotu zamówienia. Wymagania dodatkowe, dotyczące sali wykładowej: - sala na co najmniej 23 osoby + stół/biuro dla trenera/wykładowcy - ekran do wyświetlania prezentacji - rzutnik - Internet wi-fi !!! - sala z oknami, zapewniającymi światło dzienne Warunek ten Zamawiający uzna za spełniony, jeżeli Wykonawca oświadczy o dysponowaniu potencjałem technicznym, niezbędnym do wykonania zamówienia. Warunek ten Zamawiający uzna za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży stosowne oświadczenie, zawarte w Załączniku nr 2 - Formularzu Ofertowym Dodatkowo: Wykonawca złoży oświadczenie o standardzie hotelu i załączy krótki opis obiektu lub wskaże link do strony internetowej, na której znajdują się wymagane informacje (wyposażenie pokoi - obowiązkowo każdy pokój musi mieć własną łazienkę, musi być zapewniona pościel i ręczniki, w pokoju powinien być TV, na terenie hotelu Wi-Fi). Restauracja powinna znajdować się na terenie hotelu (posesji hotelowej). Hotel powinien zapewnić dostępność osobom z niepełnosprawnościami - oświadczenie jest w Zał. nr 2 - Formularz Ofertowy Uwaga: Hotel powinien zapewnić miejsca parkingowe dla około 80% uczestników. Parking nie może być dodatkowo płatny. UWAGA: ZAMAWIAJĄCY MOŻE ODRZUCIĆ OFERTĘ, JEŚLI UZNA STANDARD HOTELU ZA ZBYT NISKI. Zamawiający może również odrzucić ofertę Wykonawcy, który w ramach poprzednio zawartych umów, wykonał nienależycie usługę. Sytuacja ekonomiczna i finansowa: Zamawiający znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, Warunek ten Zamawiający uzna za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie, że znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Warunek ten Zamawiający uzna za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży stosowne oświadczenie, zawarte w Załączniku nr 2 - Formularzu Ofertowym Zamawiający nie przewiduje zaliczki na poczet realizacji zamówienia. Termin płatności na fakturze nie może być krótszy niż 30 dni Dodatkowe warunki udziału: Dodatkowe warunki 1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 2. Oferent musi w swojej ofercie uwzględnić obowiązujące procedury bezpieczeństwa, gdyby pojawiło się zagrożenie epidemiologiczne. 3. Wszelkie istotne dla stron postanowienia zawiera wzór umowy stanowiący Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego. Umowa zostanie zawarta na podstawie złożonej oferty Wykonawcy. 4. Zamawiający zastrzega, iż może zamknąć postępowanie na każdym etapie, bez dokonania wyboru oferty najkorzystniejszej, bez konieczności podania przyczyny. W tym przypadku Zamawiający niezwłocznie poinformuje wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty. 5. Wszelkie koszty, związane z wykonywaniem zamówienia ponosi Wykonawca 6. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Zapytaniu ofertowym zastosowanie znajdują przepisy kodeksu cywilnego oraz postanowienia Umowy o dofinansowanie. 7. Zamawiający dopuszcza możliwość negocjacji z oferentami w przypadku, gdy wartość ofert przekroczy wielkość środków przeznaczonych przez Zamawiającego na sfinansowanie zamówienia. 8. Zamawiający może zapłacić tylko za faktycznie zrealizowane usługi, w związku z czym do 18.10.2026r. potwierdzi liczbę uczestników szkolenia. Warunki zmiany umowy Zmiana umowy może być dokonana w przypadku zaistnienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, wystąpienia siły wyższej lub działania osób trzecich, w szczególności: 1) zmianie uległy przepisy prawne istotne dla realizacji przedmiotu umowy; 2) wystąpiły zamówienia dodatkowe lub zamienne niezbędne do prawidłowego wykonania zamówienia, których wykonanie stało się konieczne na skutek sytuacji niemożliwej wcześniej do przewidzenia; 3) wystąpiły okoliczności niezależne od Beneficjenta/Zamawiającego, niemożliwe do przewidzenia na etapie ogłaszania zapytania lub podpisywania umowy, w tym m.in. wszelkie okoliczności związane z pandemią, 4) zmianie uległ zakres projektu Zamówienia uzupełniające Zamawiający może dokonać zamówień uzupełniających w przypadku, gdyby zwiększyła się liczba uczestników szkolenia jednak nie więcej niż do 50%. Oferent musi to uwzględnić, składając ofertę. Wykluczenia 1. Z postępowania wyklucza się: a) Wykonawców, którzy w ciągu ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania wyrządzili szkodę nie wykonując zamówienia na rzecz Zamawiającego lub wykonując je nienależycie, chyba, że było to następstwem okoliczności, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności; b) Wykonawców w stosunku, do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono, z wyjątkiem Wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego; c) Wykonawców, którzy nie wykazali spełnienia warunków udziału w postępowaniu; d) Wykonawców, którzy nie złożyli Oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu lub dokumentów potwierdzających spełnianie tych warunków; e) Wykonawców, którzy złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania; f) Wykonawców, którzy podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12-23 i ust. 5 pkt 1-8 ustawy PZP 2. W ramach przepisów krajowych art. 1 pkt 3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2022 r. poz. 835), Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu prowadzonego na podstawie ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych, podmiotów z listy prowadzonej przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych. Lista została opublikowana w Biuletynie Informacji Publicznej Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji (Kwestie szczegółowe związane z wykluczeniem sankcjonowanych podmiotów z zamówień publicznych zawarto w art. 7 tej ustawy) 3. Zgodnie z przepisami prawa unijnego Zamawiający wyklucza rosyjskich wykonawców i podwykonawców ( W przepisach prawa unijnego decyzją Rady Unii Europejskiej z 8 kwietnia 2022 r. przyjęto rozporządzenie (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1). Rozporządzenie to w art. 1 pkt 23 wprowadza m.in. zakaz udziału w wykonywaniu zamówień publicznych przez rosyjskich wykonawców i podwykonawców. Przepisy rozporządzenia 2022/576 weszły w życie w dniu 9 kwietnia 2022 r.) 4. Wykluczeniu podlegają również Wykonawcy osobowo lub kapitałowo powiązani z Zamawiającym, w szczególności poprzez: a) uczestniczenie w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadanie co najmniej 10 % udziałów Zamawiającego, c) pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika Zamawiającego, d) pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli z osobami o których mowa w lit. b) powyżej e) pozostawanie z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić́ uzasadnione wątpliwości co do bezstronności tych osób. 5. W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy, o których mowa w ust. 1 i 2 powyżej, Wykonawca składa oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia z postępowania, zawarte w Formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania Ofertowego. 6. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. 7. Oferta złożona po terminie podlega odrzuceniu bez rozpatrywania. Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń: Zamawiający wymaga złożenia OFERTY - wyłącznie na Formularzu Ofertowym, stanowiącym Załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania - następujących oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu, tj.: 1. wydruk z KRS lub CEiDG , 2. W przypadku składania ofert przez pośredników lub przez konsorcja, Oferent musi złożyć co najmniej zgodę obiektu wskazanego w ofercie na wykonanie usługi na warunkach, wskazanych w ofercie (podpisaną przez osobę uprawnioną do reprezentowania obiektu i zawierania umów), 3. Krótki opis obiektu, w tym wyposażenie pokoi lub wskazanie adresu strony internetowej, na której znajdują się wymagane informacje, 4. Przykładowe menu na 2 dni (uwzględniające dania wege) - Zamawiający poda informację do 18.10.2026r. czy wśród uczestników są osoby, które wymagają innej diety 5. w przypadku składania oferty przez pełnomocnika, należy dołączyć pełnomocnictwo Dokumenty, o których mowa w ust. 1 pkt należy przedstawić w formie skanu podpisanych dokumentów lub w formie dokumentów opatrzonych podpisem elektronicznym. Oferty należy składać bezpośrednio przez bazę konkurencyjności Osoby zdolne do wykonania zamówienia: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, wobec których nie zachodzą podstawy do wykluczenia Wykonawcy z postępowania, o których mowa w pkt Wykluczenia. Warunek ten Zamawiający uzna za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży stosowne pisemne oświadczenie zawarte w Formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania ofertowego. Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: - posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, Warunek ten Zamawiający uzna za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży stosowne oświadczenie, zawarte w Załączniku nr 2 - Formularzu Ofertowym Wiedza i doświadczenie: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: posiadają niezbędną wiedzę, kwalifikacje i doświadczenie. Warunek ten Zamawiający uzna za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży stosowne oświadczenie, zawarte w Załączniku nr 2 - Formularzu Ofertowym Kryteria oceny ofert: cena - waga 90 pkt W kryterium ceny ofercie będą przyznane punkty wg wzoru: Cena brutto oferty = (Cena brutto najniższej oferty/Cena brutto badanej oferty) x 90 Maksymalna liczba punktów jakie może uzyskać Oferta w kryterium Cena to 90 pkt. kryterium społeczne - 10 pkt punktowane będą firmy, które zatrudniają do realizacji zamówienia osoby z niepełnospr., bezrobotnych lub osoby, o których mowa w przepisach o zatrudn socjalnym – waga max 10 pkt (za każdą osobę 5 pkt, maks liczba przyznanych pkt – 10 (nawet przy zatrudnieniu pow. 2 osób) Miejsce realizacji: Szklarska Poręba