Zapewnienie zakwaterowania, wyżywienia i sal szkoleniowych na szkolenia dla personelu powiatowego (MDWS) - Poznań (4 grupy) / Wrocław (4 grupy)

Zapewnienie zakwaterowania, wyżywienia i sal szkoleniowych na szkolenia dla personelu powiatowego (MDWS) - Poznań (4 grupy) / Wrocław (4 grupy) Przedmiotem zamówienia jest usługa zakwaterowania, wyżywienia i zapewnienia sali szkoleniowej z wyposażeniem dla grup uczestników (przec. 21 osób/grupę, grupa od ok. 15 do ok. 30 osób) 2-dniowego (1 nocleg) szkolenia. ZAKRES, TERMIN I MIEJSCE REALIZACJI USŁUG: Termin i miejsce realizacji usług dla poszczególnych części zamówienia: część Termin/terminy Miejsce realizacji szkolenia (miasto wojewódzkie) POZNAŃ • 23–24.11.2026 Poznań • 25–26.11.2026 Poznań • 10–11.12.2026 Poznań • 25–26.01.2027 Poznań (4 grupy) Spełnienie warunku Wykonawca potwierdza przez wskazanie lokalizacji obiektu w Formularzu ofertowym. Tym z uczestników szkolenia, którzy dotrą do miejsca realizacji usługi własnym środkiem transportu Wykonawca zobowiązany jest zapewnić możliwość bezpłatnego parkowania pojazdu na terenie obiektu albo w jego pobliżu (do 500 m). USŁUGI NOCLEGU ZE ŚNIADANIEM i USŁUGI GASTRONOMICZNE: 1) Zamawiający wymaga zapewnienia noclegu w obiekcie hotelowym o standardzie minimum 3-gwiazdkowym - obiekt hotelowy na dzień składania ofert jest zaszeregowany w kategorii, co najmniej trzygwiazdkowej (***) zgodnie z art. 37 pkt 1 ustawy o Usługach hotelarskich oraz usługach pilotów wycieczek i przewodników turystycznych (Dz.U. 2023 poz. 1944 z późn. zm.) oraz widnieje w ewidencji, o której mowa w art. 38 ust. 1 tejże ustawy (Centralny Wykaz Obiektów Hotelarskich - Rejestr CWOH dostępny na stronie https://turystyka.gov.pl/; 2) obiekt powinien być dostosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnościami. Obiekt musi spełniać co najmniej minimalne wymagania w zakresie dostosowania obiektów do potrzeb osób niepełnosprawnych określone w Załączniku nr 8 do Rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (t. j. Dz. U. z 2017, poz. 2166); 3) Wykonawca zapewnia zakwaterowanie uczestników/czek oraz trenerów szkolenia w pokojach jednoosobowych (lub dwuosobowych do pojedynczego wykorzystania), każdy pokój z pełnym węzłem sanitarnym (łazienka); 4) Wykonawca zapewni nocleg ze śniadaniem dla wszystkich uczestników szkolenia zgłoszonych przez Zamawiającego; 5) Wykonawca zapewni wszystkim zgłoszonym przez Zamawiającego Uczestnikom szkolenia: śniadanie, lunch oraz kolację w obiekcie, w którym zakwaterowana będzie grupa uczestników szkolenia, przy czym: śniadanie zgodnie ze standardem panującym w obiekcie, obiad zorganizowany w formie „szwedzkiego stołu” lub serwowany, zgodnie ze standardem panującym w obiekcie, kolacja serwowana, zgodnie ze standardem panującym w obiekcie, z zastrzeżeniami wynikającymi z punktów następnych. Zamawiający zastrzega nw. układ posiłków: Dzień: Posiłek: pierwszy drugi śniadanie: - X lunch: X X serwis kawowy ciągły w trakcie szkolenia: X X kolacja X - Uwaga: „X” oznacza konieczność zapewnienia danego posiłku/usługi. 6) posiłek obiadowy (lunch)/kolacja obejmuje przynajmniej: jeden rodzaj zupy typu krem- 300 ml/os; drugie danie składające się z: mięsa po 150 g/osobę wraz z surówką/sałatka/gotowane warzywa minimum 150 g/os oraz dodatkami do wyboru: frytki/ziemniaki/ ryż kasza itp. -150 g/os; do wyboru danie bezmięsne + w szczególnych przypadkach zapewnienie posiłków dedykowanych dieta eliminacyjna), napój (500 ml na uczestnika - w szklanych butelkach lub woda z dystrybutora wody pitnej w szklanych dzbankach). 7) tzw. ciągły serwis kawowy w danym dniu realizacji zajęć obejmuje w każdym bloku zajęć kawę (min. 150 ml/osobę), herbatę (min. 250 ml/osobę), wodę (min 300 ml/osobę), mleko, cukier, cytrynę, drobne słone lub słodkie przekąski typu paluszki, kruche ciastka lub owoce. 8) jedzenie i napoje serwować należy w naczyniach wielorazowego użytku, do ponownego wykorzystania, np. szklanych lub ceramicznych; nie jest dozwolone używanie plastikowych naczyń lub sztućców. 9) Zamawiający wybierze menu na każdy posiłek spośród propozycji przedstawionych przez Wykonawcę wyłonionego w postępowaniu. Zamawiający przekaże Wykonawcy wybrane zestawy menu na każdy dzień szkolenia drogą elektroniczną najpóźniej na 7 dni roboczych przed realizacją Zamówienia SALA SZKOLENIOWA Z WYPOSAŻENIEM KONFERENCYJNYM: W każdym z dwóch dni realizacji szkolenia Wykonawca zapewni w łącznym wymiarze wynikającym ze wstępnego ramowego programu szkolenia + 15 minut przed/po bloku zajęć (łącznie bloki zajęć: 16 h dydaktycznych + przerwy wg planu ramowego + ww. bufor) dostępność sali spełniającej niżej wskazane warunki: sala: przeznaczona do grupowych zajęć szkoleniowych (warsztatowo-szkoleniowych), wyposażona w wyposażenie konferencyjne obejmujące przynajmniej: projektor multimedialny (rzutnik), przestrzeń do czytelnego wyświetlania treści prezentowanych z użyciem projektora multimedialnego (rzutnika), dostęp do sieci Internet (Wi-Fi) przynajmniej dla trenerów prowadzących zajęcia, flipchart z papierem i flamastrami, miejsca do siedzenia wraz z możliwością sporządzania notatek (stoły/pulpity) dla każdego z uczestników/-czek szkolenia oraz trenerów. Ustawienie sali „szkolne”. W bezpośrednim sąsiedztwie sali/w sali zapewnić należy bezpłatny dostęp do toalety. WSTĘPNY RAMOWY PLAN SZKOLENIA: Dzień pierwszy: 9:00-10:30 – przyjazd i zakwaterowanie 10:30 -14:40 – blok zajęć dla uczestników (5h dydaktycznych + przerwy) 14.40-15.40- lunch 15:40-19:00 – blok zajęć dla uczestników (4h dydaktyczne + przerwy) 19:00 – kolacja Dzień drugi (ostatni): 8:00-9:00 – śniadanie 9:00-15:00 – blok zajęć dla uczestników (7h dydaktycznych + przerwy) 15:00- lunch Przedmiotem zamówienia jest usługa zakwaterowania, wyżywienia i zapewnienia sali szkoleniowej z wyposażeniem dla grup uczestników (przec. 21 osób/grupę, grupa od ok. 15 do ok. 30 osób) 2-dniowego (1 nocleg) szkolenia. ZAKRES, TERMIN I MIEJSCE REALIZACJI USŁUG: Termin i miejsce realizacji usług dla poszczególnych części zamówienia: część Termin/terminy Miejsce realizacji szkolenia (miasto wojewódzkie) WROCŁAW • 3–4.12.2026 Wrocław • 7–8.12.2026 Wrocław • 18–19.01.2027 Wrocław • 21–22.01.2027 Wrocław (4 grupy) Spełnienie warunku Wykonawca potwierdza przez wskazanie lokalizacji obiektu w Formularzu ofertowym. Tym z uczestników szkolenia, którzy dotrą do miejsca realizacji usługi własnym środkiem transportu Wykonawca zobowiązany jest zapewnić możliwość bezpłatnego parkowania pojazdu na terenie obiektu albo w jego pobliżu (do 500 m). USŁUGI NOCLEGU ZE ŚNIADANIEM i USŁUGI GASTRONOMICZNE: 1) Zamawiający wymaga zapewnienia noclegu w obiekcie hotelowym o standardzie minimum 3-gwiazdkowym - obiekt hotelowy na dzień składania ofert jest zaszeregowany w kategorii, co najmniej trzygwiazdkowej (***) zgodnie z art. 37 pkt 1 ustawy o Usługach hotelarskich oraz usługach pilotów wycieczek i przewodników turystycznych (Dz.U. 2023 poz. 1944 z późn. zm.) oraz widnieje w ewidencji, o której mowa w art. 38 ust. 1 tejże ustawy (Centralny Wykaz Obiektów Hotelarskich - Rejestr CWOH dostępny na stronie https://turystyka.gov.pl/; 2) obiekt powinien być dostosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnościami. Obiekt musi spełniać co najmniej minimalne wymagania w zakresie dostosowania obiektów do potrzeb osób niepełnosprawnych określone w Załączniku nr 8 do Rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (t. j. Dz. U. z 2017, poz. 2166); 3) Wykonawca zapewnia zakwaterowanie uczestników/czek oraz trenerów szkolenia w pokojach jednoosobowych (lub dwuosobowych do pojedynczego wykorzystania), każdy pokój z pełnym węzłem sanitarnym (łazienka); 4) Wykonawca zapewni nocleg ze śniadaniem dla wszystkich uczestników szkolenia zgłoszonych przez Zamawiającego; 5) Wykonawca zapewni wszystkim zgłoszonym przez Zamawiającego Uczestnikom szkolenia: śniadanie, lunch oraz kolację w obiekcie, w którym zakwaterowana będzie grupa uczestników szkolenia, przy czym: śniadanie zgodnie ze standardem panującym w obiekcie, obiad zorganizowany w formie „szwedzkiego stołu” lub serwowany, zgodnie ze standardem panującym w obiekcie, kolacja serwowana, zgodnie ze standardem panującym w obiekcie, z zastrzeżeniami wynikającymi z punktów następnych. Zamawiający zastrzega nw. układ posiłków: Dzień: Posiłek: pierwszy drugi śniadanie: - X lunch: X X serwis kawowy ciągły w trakcie szkolenia: X X kolacja X - Uwaga: „X” oznacza konieczność zapewnienia danego posiłku/usługi. 6) posiłek obiadowy (lunch)/kolacja obejmuje przynajmniej: jeden rodzaj zupy typu krem- 300 ml/os; drugie danie składające się z: mięsa po 150 g/osobę wraz z surówką/sałatka/gotowane warzywa minimum 150 g/os oraz dodatkami do wyboru: frytki/ziemniaki/ ryż kasza itp. -150 g/os; do wyboru danie bezmięsne + w szczególnych przypadkach zapewnienie posiłków dedykowanych dieta eliminacyjna), napój (500 ml na uczestnika - w szklanych butelkach lub woda z dystrybutora wody pitnej w szklanych dzbankach). 7) tzw. ciągły serwis kawowy w danym dniu realizacji zajęć obejmuje w każdym bloku zajęć kawę (min. 150 ml/osobę), herbatę (min. 250 ml/osobę), wodę (min 300 ml/osobę), mleko, cukier, cytrynę, drobne słone lub słodkie przekąski typu paluszki, kruche ciastka lub owoce. 8) jedzenie i napoje serwować należy w naczyniach wielorazowego użytku, do ponownego wykorzystania, np. szklanych lub ceramicznych; nie jest dozwolone używanie plastikowych naczyń lub sztućców. 9) Zamawiający wybierze menu na każdy posiłek spośród propozycji przedstawionych przez Wykonawcę wyłonionego w postępowaniu. Zamawiający przekaże Wykonawcy wybrane zestawy menu na każdy dzień szkolenia drogą elektroniczną najpóźniej na 7 dni roboczych przed realizacją Zamówienia SALA SZKOLENIOWA Z WYPOSAŻENIEM KONFERENCYJNYM: W każdym z dwóch dni realizacji szkolenia Wykonawca zapewni w łącznym wymiarze wynikającym ze wstępnego ramowego programu szkolenia + 15 minut przed/po bloku zajęć (łącznie bloki zajęć: 16 h dydaktycznych + przerwy wg planu ramowego + ww. bufor) dostępność sali spełniającej niżej wskazane warunki: sala: przeznaczona do grupowych zajęć szkoleniowych (warsztatowo-szkoleniowych), wyposażona w wyposażenie konferencyjne obejmujące przynajmniej: projektor multimedialny (rzutnik), przestrzeń do czytelnego wyświetlania treści prezentowanych z użyciem projektora multimedialnego (rzutnika), dostęp do sieci Internet (Wi-Fi) przynajmniej dla trenerów prowadzących zajęcia, flipchart z papierem i flamastrami, miejsca do siedzenia wraz z możliwością sporządzania notatek (stoły/pulpity) dla każdego z uczestników/-czek szkolenia oraz trenerów. Ustawienie sali „szkolne”. W bezpośrednim sąsiedztwie sali/w sali zapewnić należy bezpłatny dostęp do toalety. WSTĘPNY RAMOWY PLAN SZKOLENIA: Dzień pierwszy: 9:00-10:30 – przyjazd i zakwaterowanie 10:30 -14:40 – blok zajęć dla uczestników (5h dydaktycznych + przerwy) 14.40-15.40- lunch 15:40-19:00 – blok zajęć dla uczestników (4h dydaktyczne + przerwy) 19:00 – kolacja Dzień drugi (ostatni): 8:00-9:00 – śniadanie 9:00-15:00 – blok zajęć dla uczestników (7h dydaktycznych + przerwy) 15:00- lunch Warunki udziału: Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień – Zamawiający nie wyznacza szczegółowego wykazania i udokumentowanie spełnienia niniejszego warunku przez Wykonawcę, poza złożeniem oświadczenia według wzoru ujętego w Załączniku nr 1 (Formularz ofertowy). Wiedza i doświadczenie: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie – Zamawiający nie wyznacza szczegółowego wykazania i udokumentowanie spełnienia niniejszego warunku przez Wykonawcę, poza złożeniem oświadczenia według wzoru ujętego w Załączniku nr 1 (Formularz ofertowy). Potencjał techniczny: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy dysponują potencjałem technicznym do wykonania zamówienia – Zamawiający wymaga, aby na potrzeby realizacji zamówienia Wykonawca dysponował obiektem hotelowym, spełniającym niżej wskazane warunki weryfikowane na ostatni dzień składania ofert: - obiekt hotelowy jest zaszeregowany w kategorii co najmniej trzygwiazdkowej (***) zgodnie z art. 37 pkt 1 ustawy o Usługach hotelarskich oraz usługach pilotów wycieczek i przewodników turystycznych (Dz.U. 2023 poz. 1944 z późn. zm.) oraz widnieje w ewidencji, o której mowa w art. 38 ust. 1 tejże ustawy (Centralny Wykaz Obiektów Hotelarskich - Rejestr CWOH dostępny na stronie https://turystyka.gov.pl); – obiekt hotelowy jest zlokalizowany w granicach administracyjnych miasta wskazanego jako właściwe do realizacji zamówienia w danej części zamówienia (część 1: Poznań, część 2: Wrocław). Weryfikacja położenia obiektu wskazanego przez Wykonawcę nastąpi na podstawie jego dokładnej nazwy i adresu, podanych przez Wykonawcę w Załączniku nr 1 (Formularz ofertowy), z wykorzystaniem ogólnodostępnych narzędzi mapowych, w szczególności serwisu Google Maps. W przypadku wątpliwości co do położenia obiektu względem granic administracyjnych miasta Zamawiający może dokonać dodatkowej weryfikacji na podstawie danych Państwowego Rejestru Granic (PRG) udostępnionych w serwisie Geoportal.gov.pl. Dla potrzeb weryfikacji przez Zamawiającego spełnienia warunku konieczne jest wskazanie przez Wykonawcę w Załączniku nr 1 (Formularz ofertowy) dokładnej nazwy i adresu obiektu hotelowego, w którym Wykonawca realizował będzie zamówienie. Osoby zdolne do wykonania zamówienia: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia – Zamawiający nie wyznacza szczegółowego wykazania i udokumentowanie spełnienia niniejszego warunku przez Wykonawcę, poza złożeniem oświadczenia według wzoru ujętego w Załączniku nr 1 (Formularz ofertowy). Sytuacja ekonomiczna i finansowa: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia – Zamawiający nie wyznacza szczegółowego wykazania i udokumentowanie spełnienia niniejszego warunku przez Wykonawcę, poza złożeniem oświadczenia według wzoru ujętego w Załączniku nr 1 (Formularz ofertowy). Dodatkowe warunki udziału: Dodatkowe warunki: 1. BRAK KONFLIKTU INTERESÓW: Zamówienie nie może zostać udzielone Wykonawcom, którzy są powiązani osobowo lub kapitałowo Zamawiającym. Ze względu na powyższe z postepowania wykluczeniu podlegają Wykonawcy, którzy powiązani są z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy osobowo lub kapitałowo, w szczególności poprzez: a) uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa), pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; b) pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z Zamawiającym, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych Zamawiającego udzielającego zamówienia; c) pozostawaniu z Zamawiającym w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia. W celu potwierdzenia spełnienia warunku Wykonawca składa wraz z ofertą oświadczenie według wzoru ujętego w Załączniku nr 1 (Formularz ofertowy). 2. NIEWSPIERANIE AGRESJI NA UKRAINĘ: Zgodnie z art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t. j. Dz. U. z 2023 r., poz. 1497 z późn. zm.), z niniejszego postępowania wyklucza się: a) Wykonawcę wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 w/w ustawy; b) Wykonawcę, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (t. j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1124 z późn. zm.) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 w/w ustawy; c) Wykonawcę, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (t. j. Dz. U. z 2023 r., poz. 120 z późn. zm.) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 w/w ustawy. Wykluczenie o którym mowa w punkcie niniejszym następuje na okres trwania okoliczności określonych w ppkt a)-c). W celu potwierdzenia spełnienia warunku Wykonawca składa wraz z ofertą oświadczenie według wzoru ujętego w Załączniku nr 1 (Formularz ofertowy). Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń: W celu wykazania spełniania warunków objętych niniejszym zapytaniem ofertowym, Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć wyłącznie (inne dokumenty złożone przez Wykonawcę w ramach oferty nie będą przez Zamawiającego oceniane ani weryfikowane na etapie oceny ofert): 1) ofertę przygotowaną na Formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego; 2) JEŻELI DOTYCZY: jeżeli oferta będzie podpisana przez osobę/y inną/e niż osoba/y upoważniona/e do reprezentowania Wykonawcy i składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy, do oferty należy dołączyć prawidłowo podpisane pełnomocnictwo określające jego zakres oraz podpisane przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentacji wykonawcy, zgodnie z wpisem w odpowiednim rejestrze. Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień – Zamawiający nie wyznacza szczegółowego wykazania i udokumentowanie spełnienia niniejszego warunku przez Wykonawcę, poza złożeniem oświadczenia według wzoru ujętego w Załączniku nr 1 (Formularz ofertowy). Wiedza i doświadczenie: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie – Zamawiający nie wyznacza szczegółowego wykazania i udokumentowanie spełnienia niniejszego warunku przez Wykonawcę, poza złożeniem oświadczenia według wzoru ujętego w Załączniku nr 1 (Formularz ofertowy). Potencjał techniczny: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy dysponują potencjałem technicznym do wykonania zamówienia – Zamawiający wymaga, aby na potrzeby realizacji zamówienia Wykonawca dysponował obiektem hotelowym, spełniającym niżej wskazane warunki weryfikowane na ostatni dzień składania ofert: - obiekt hotelowy jest zaszeregowany w kategorii co najmniej trzygwiazdkowej (***) zgodnie z art. 37 pkt 1 ustawy o Usługach hotelarskich oraz usługach pilotów wycieczek i przewodników turystycznych (Dz.U. 2023 poz. 1944 z późn. zm.) oraz widnieje w ewidencji, o której mowa w art. 38 ust. 1 tejże ustawy (Centralny Wykaz Obiektów Hotelarskich - Rejestr CWOH dostępny na stronie https://turystyka.gov.pl); – obiekt hotelowy jest zlokalizowany w granicach administracyjnych miasta wskazanego jako właściwe do realizacji zamówienia w danej części zamówienia (część 1: Poznań, część 2: Wrocław). Weryfikacja położenia obiektu wskazanego przez Wykonawcę nastąpi na podstawie jego dokładnej nazwy i adresu, podanych przez Wykonawcę w Załączniku nr 1 (Formularz ofertowy), z wykorzystaniem ogólnodostępnych narzędzi mapowych, w szczególności serwisu Google Maps. W przypadku wątpliwości co do położenia obiektu względem granic administracyjnych miasta Zamawiający może dokonać dodatkowej weryfikacji na podstawie danych Państwowego Rejestru Granic (PRG) udostępnionych w serwisie Geoportal.gov.pl. Dla potrzeb weryfikacji przez Zamawiającego spełnienia warunku konieczne jest wskazanie przez Wykonawcę w Załączniku nr 1 (Formularz ofertowy) dokładnej nazwy i adresu obiektu hotelowego, w którym Wykonawca realizował będzie zamówienie. Osoby zdolne do wykonania zamówienia: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia – Zamawiający nie wyznacza szczegółowego wykazania i udokumentowanie spełnienia niniejszego warunku przez Wykonawcę, poza złożeniem oświadczenia według wzoru ujętego w Załączniku nr 1 (Formularz ofertowy). Sytuacja ekonomiczna i finansowa: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia – Zamawiający nie wyznacza szczegółowego wykazania i udokumentowanie spełnienia niniejszego warunku przez Wykonawcę, poza złożeniem oświadczenia według wzoru ujętego w Załączniku nr 1 (Formularz ofertowy). Dodatkowe warunki udziału: Dodatkowe warunki: 1. BRAK KONFLIKTU INTERESÓW: Zamówienie nie może zostać udzielone Wykonawcom, którzy są powiązani osobowo lub kapitałowo Zamawiającym. Ze względu na powyższe z postepowania wykluczeniu podlegają Wykonawcy, którzy powiązani są z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy osobowo lub kapitałowo, w szczególności poprzez: a) uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa), pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; b) pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z Zamawiającym, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych Zamawiającego udzielającego zamówienia; c) pozostawaniu z Zamawiającym w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia. W celu potwierdzenia spełnienia warunku Wykonawca składa wraz z ofertą oświadczenie według wzoru ujętego w Załączniku nr 1 (Formularz ofertowy). 2. NIEWSPIERANIE AGRESJI NA UKRAINĘ: Zgodnie z art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t. j. Dz. U. z 2023 r., poz. 1497 z późn. zm.), z niniejszego postępowania wyklucza się: a) Wykonawcę wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 w/w ustawy; b) Wykonawcę, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (t. j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1124 z późn. zm.) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 w/w ustawy; c) Wykonawcę, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (t. j. Dz. U. z 2023 r., poz. 120 z późn. zm.) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 w/w ustawy. Wykluczenie o którym mowa w punkcie niniejszym następuje na okres trwania okoliczności określonych w ppkt a)-c). W celu potwierdzenia spełnienia warunku Wykonawca składa wraz z ofertą oświadczenie według wzoru ujętego w Załączniku nr 1 (Formularz ofertowy). Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń: W celu wykazania spełniania warunków objętych niniejszym zapytaniem ofertowym, Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć wyłącznie (inne dokumenty złożone przez Wykonawcę w ramach oferty nie będą przez Zamawiającego oceniane ani weryfikowane na etapie oceny ofert): 1) ofertę przygotowaną na Formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego; 2) JEŻELI DOTYCZY: jeżeli oferta będzie podpisana przez osobę/y inną/e niż osoba/y upoważniona/e do reprezentowania Wykonawcy i składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy, do oferty należy dołączyć prawidłowo podpisane pełnomocnictwo określające jego zakres oraz podpisane przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentacji wykonawcy, zgodnie z wpisem w odpowiednim rejestrze. Kryteria oceny ofert: Kcb – cena ofertowa brutto za realizację pełnego zakresu usługi zakwaterowania, wyżywienia i zapewnienia sali szkoleniowej dla jednej grupy szkoleniowej, przy założeniu referencyjnym udziału 21 osób, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia - waga 70%(maksymalnie do uzyskania 70 pkt). Kj – Kryterium jakościowe - waga 30% (maks. do uzyskania 30 pkt): Zamawiający przyzna ofercie, zgodnie ze wskazaniem dokładnej lokalizacji obiektu (nazwa obiektu, adres – ulica, numer) w Formularzu ofertowym punkty za standard **** lub położenie obiektu blisko PKP lub early check-in/late check-out. Kcb – cena ofertowa brutto za realizację pełnego zakresu usługi zakwaterowania, wyżywienia i zapewnienia sali szkoleniowej dla jednej grupy szkoleniowej, przy założeniu referencyjnym udziału 21 osób, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia - waga 70%(maksymalnie do uzyskania 70 pkt). Kj – Kryterium jakościowe - waga 30% (maks. do uzyskania 30 pkt): Zamawiający przyzna ofercie, zgodnie ze wskazaniem dokładnej lokalizacji obiektu (nazwa obiektu, adres – ulica, numer) w Formularzu ofertowym punkty za standard **** lub położenie obiektu blisko PKP lub early check-in/late check-out. Miejsce realizacji: cała Polska