Zapytanie ofertowe dotyczące organizacji stoisk wystawienniczych w 2027 roku, na rzecz TBM sp. z o.o.

Zapytanie ofertowe dotyczące organizacji stoisk wystawienniczych w 2027 roku, na rzecz TBM sp. z o.o. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa organizacji stoiska wystawienniczego na targach PLMA World of Private Label 2027, które odbędą się w Amsterdamie, w dniach 25–26 maja 2027 r. Na usługę składają się następujące działania: A. Koszt rezerwacji powierzchni wystawienniczej – bezzwrotne wpisowe B. Koszt wynajmu 9 m2 powierzchni wystawienniczej od organizatora targów C. Koszt zaprojektowania, wykonania i wynajmu zabudowy – w którego skład wchodzą: - przygotowanie kompletnej zabudowy stoiska w systemie octanorm, lub rozwiązaniu równoważnym, umożliwiającej prezentację oferty podczas targów PLMA 2027 Zakres zabudowy projekt stoiska, białe ścianki, wykładzinę podłogową w dowolnym kolorze, 1 stół i 3 krzesła, 1 ladę informacyjną, napis na fryzie do 18 znaków lub logo, 1 punkt świetlny na każde 3 m² stoiska, 1 gniazdo elektryczne, zaplecze o wymiarach 1 × 1 m z drzwiami harmonijkowymi zamykanymi na klucz, regał lub półki na zapleczu, wieszak oraz kosz na śmieci. Uzupełnieniem zabudowy jest wydruk i wyklejenie grafik, służące wizualnej identyfikacji wystawcy. D. Koszt obsługi stoiska. W skład wydatku wchodzą: - Podłączenie energii elektrycznej do 3 kW - Obligatoryjna utylizacja śmieci dotyczy zagospodarowania odpadów powstałych w związku z użytkowaniem stoiska. E. Wzory grafik, oznaczeń i logotypów do uwzględnia na zabudowie stoiska zostaną dostarczone Wykonawcy przez Zamawiającego po podpisaniu umowy. F. Oznaczenie zabudowy stoiska musi być zgodne z aktualnymi wymogami programu 2.25 Promocja marki innowacyjnych MŚP. G. Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić dokonanie wpisu Zamawiającego do oficjalnego katalogu wystawców danego wydarzenia oraz przekazać Zamawiającemu katalog targowy potwierdzający dokonanie tego wpisu Przy projektowaniu Wykonawca zobowiązany jest dochować wszelkich warunków technicznych postawionych przez Organizatora targów. H. Wykonawca, który zostanie wybrany w ramach postępowania, będzie zobowiązany do przedstawienia koncepcji projektu zabudowy do zatwierdzenia przez Zamawiającego. I. Wykonanie i wynajem zabudowy stoiska zgodnie z wybranym i zatwierdzonym przez Zamawiającego projektem. J. Montaż ww. zabudowy stoiska zgodnie z projektem zatwierdzonym przez Zamawiającego oraz demontaż zabudowy na targach PLMA, które odbędą się w dniach 25–26 maja 2027 r. w Amsterdamie (Holandia), obejmujący wszystkie jego elementy: konstrukcję, zabudowę, wyposażenie, instalacje elektryczne, łącznie z transportem i kosztami logistycznymi związanymi z przewozem stoiska; K. Przy realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany jest dochować wszelkich terminów i warunków technicznych postawionych przez Organizatora targów; L. Przekazanie urządzonego stoiska powinno nastąpić na dzień przed rozpoczęciem targów tj. 24 maja 2027 r.; M. Zamawiający informuje, że w ramach realizacji zamówienia nie przewiduje nabycia elementów zabudowy stoiska targowego. Przedmiotem zamówienia jest wyłącznie usługa zaprojektowania, wykonania, montażu, demontażu oraz czasowego udostępnienia zabudowy stoiska i jego obsługi na potrzeby wydarzenia targowego. C. Pozostałe wymagania • Materiały i elementy dostarczone przez Wykonawcę muszą odpowiadać wymogom dla wyrobów dopuszczonych do obrotu i stosowania w budownictwie oraz aranżacji powierzchni wystawienniczej. • Stoisko wystawiennicze projektowane będzie zgodnie z zasadami uniwersalnego projektowania, gwarantując  dostępność stoiska dla osób o ograniczonej mobilności np. poruszające się na wózkach inwalidzkich (brak progów, możliwość podjazdu do lady),  zachowanie minimalnej szerokości przejść (min. 90 cm) oraz odpowiedniego oświetlenia,  oznaczenia graficzne będą rozmieszczone w logiczny i przewidywalny sposób, ułatwiający szybkie odnalezienie kluczowych informacji. Zastosowane zostaną wyraźne, bezszeryfowe czcionki, jednoznaczne piktogramy oraz kontrastowe zestawienia kolorystyczne, co zwiększy postrzegalność informacji przez osoby z dysfunkcjami wzroku. Projekt identyfikacji wizualnej ograniczy nadmiar bodźców i złożonych form graficznych, wspierając percepcję oraz komfort użytkowania również osób z ograniczeniami poznawczymi. Zamawiający na etapie realizacji zamówienia dopuszcza możliwość płatności zaliczkowych w ramach podpisanej umowy z wybranym Wykonawcą. Zamawiający w odniesieniu do wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia norm oraz nazw własnych dopuszcza możliwość zastosowania rozwiązań równoważnych, które to w równoważnym stopniu spełniają wymagania wskazane w niniejszym zapytaniu ofertowym. Z wybranym Wykonawcą podpisana zostanie umowa. Termin realizacji usługi: 1) Wykonanie projektu zabudowy – Wykonawca przekaże projekt zabudowy stoiska do akceptacji przez Zamawiającego w terminie 7 dni od daty zawarcia umowy 2) Wykonanie i wynajem zabudowy wraz z obsługą stoiska podczas targów PLMA Amsterdam 2027 – w dniach 25-26 maja 2027 r., z zastrzeżeniem, że przekazanie urządzonego stoiska powinno nastąpić na dzień przez rozpoczęciem targów tj. 24 maja 2027 r. Dostawa na adres: RAI Amsterdam, Europaplein 24, 1078 GZ Amsterdam, Holandia Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa organizacji stoiska wystawienniczego na targach Anuga 2027, które odbędą się w Kolonii, w dniach 9–13 października 2027 r. Na usługę składają się następujące działania: A. Koszt rezerwacji powierzchni wystawienniczej – bezzwrotne wpisowe B. Koszt wynajmu 12 m2 powierzchni wystawienniczej od organizatora targów, w tym poniesienie opłaty AUMA C. Koszt zaprojektowania, wykonania i wynajmu zabudowy – w którego skład wchodzą: - przygotowanie kompletnej zabudowy stoiska w systemie octanorm, lub rozwiązaniu równoważnym, umożliwiającej prezentację oferty podczas targów Anuga 2027 Koszt uwzględnia: projekt stoiska, ścianki białe, wykładzina podłogowa w dowolnym kolorze, fryz z nazwą wystawcy, 1 stół, 4 krzesła, 1 lampa na każde 3m2 stoiska, gniazdo elektryczne, wieszak, kosz na śmieci. Usługa uwzględnia wydruk i wyklejenie stoiska grafiką - dotyczy to przygotowania i montażu elementów wizualnych identyfikujących wystawcę i umożliwiających czytelną prezentację marki w przestrzeni targowej. D. Koszt obsługi stoiska. W skład wydatku wchodzą: - Podłączenie energii elektrycznej do 3 kW - Ryczałt za media - Obligatoryjna utylizacja śmieci dotyczy zagospodarowania odpadów powstałych w związku z użytkowaniem stoiska. E. Wzory grafik, oznaczeń i logotypów do uwzględnienia na zabudowie stoiska zostaną dostarczone Wykonawcy przez Zamawiającego po podpisaniu umowy. F. Oznaczenie zabudowy stoiska musi być zgodne z aktualnymi wymogami programu 2.25 Promocja marki innowacyjnych MŚP. G. Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić dokonanie wpisu Zamawiającego do oficjalnego katalogu wystawców danego wydarzenia oraz przekazać Zamawiającemu katalog targowy potwierdzający dokonanie tego wpisu Przy projektowaniu Wykonawca zobowiązany jest dochować wszelkich warunków technicznych postawionych przez Organizatora targów. H. Przy projektowaniu Wykonawca zobowiązany jest dochować wszelkich warunków technicznych postawionych przez Organizatora targów. I. Wykonawca, który zostanie wybrany w ramach postępowania, będzie zobowiązany do przedstawienia koncepcji projektu zabudowy do zatwierdzenia przez Zamawiającego. J. Wykonanie i wynajem zabudowy stoiska zgodnie z wybranym i zatwierdzonym przez Zamawiającego projektem. K. Montaż ww. zabudowy stoiska zgodnie z projektem zatwierdzonym przez Zamawiającego oraz demontaż zabudowy na targach Anuga, które odbędą się w dniach 9–13 października 2027 r. w Kolonii (Niemcy), obejmujący wszystkie jego elementy: konstrukcję, zabudowę, wyposażenie, instalacje elektryczne, łącznie z transportem i kosztami logistycznymi związanymi z przewozem stoiska; L. Przy realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany jest dochować wszelkich terminów i warunków technicznych postawionych przez Organizatora targów; M. Przekazanie urządzonego stoiska powinno nastąpić na dzień przez rozpoczęciem targów tj. 8 października 2027 r.; N. Zamawiający informuje, że w ramach realizacji zamówienia nie przewiduje nabycia elementów zabudowy stoiska targowego. Przedmiotem zamówienia jest wyłącznie usługa zaprojektowania, wykonania, montażu, demontażu oraz czasowego udostępnienia zabudowy stoiska i jego obsługi na potrzeby wydarzenia targowego. C. Pozostałe wymagania • Materiały i elementy dostarczone przez Wykonawcę muszą odpowiadać wymogom dla wyrobów dopuszczonych do obrotu i stosowania w budownictwie oraz aranżacji powierzchni wystawienniczej. • Stoisko wystawiennicze projektowane będzie zgodnie z zasadami uniwersalnego projektowania, gwarantując  dostępność stoiska dla osób o ograniczonej mobilności np. poruszające się na wózkach inwalidzkich (brak progów, możliwość podjazdu do lady),  zachowanie minimalnej szerokości przejść (min. 90 cm) oraz odpowiedniego oświetlenia,  oznaczenia graficzne będą rozmieszczone w logiczny i przewidywalny sposób, ułatwiający szybkie odnalezienie kluczowych informacji. Zastosowane zostaną wyraźne, bezszeryfowe czcionki, jednoznaczne piktogramy oraz kontrastowe zestawienia kolorystyczne, co zwiększy postrzegalność informacji przez osoby z dysfunkcjami wzroku. Projekt identyfikacji wizualnej ograniczy nadmiar bodźców i złożonych form graficznych, wspierając percepcję oraz komfort użytkowania również osób z ograniczeniami poznawczymi. Zamawiający na etapie realizacji zamówienia dopuszcza możliwość płatności zaliczkowych w ramach podpisanej umowy z wybranym Wykonawcą. Zamawiający w odniesieniu do wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia norm oraz nazw własnych dopuszcza możliwość zastosowania rozwiązań równoważnych, które to w równoważnym stopniu spełniają wymagania wskazane w niniejszym zapytaniu ofertowym. Z wybranym Wykonawcą podpisana zostanie umowa. Termin realizacji usługi: 1) Wykonanie projektu zabudowy – Wykonawca przekaże projekt zabudowy stoiska do akceptacji przez Zamawiającego w terminie 7 dni od daty zawarcia umowy 2) Wykonanie i wynajem zabudowy wraz z obsługą stoiska podczas targów Anuga 2027 – w dniach 9-13 października 2027 r., z zastrzeżeniem, że przekazanie urządzonego stoiska powinno nastąpić na dzień przez rozpoczęciem targów tj. 8 października 2027 r. Dostawa na adres: Koelnmesse GmbH, Messeplatz 1, 50679 Kolonia, Niemcy Warunki udziału: Wiedza i doświadczenie: O realizację zlecenia stanowiącego przedmiot niniejszego zapytania mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają wiedzę i doświadczenie w realizacji podobnych do przedmiotu zamówienia usług, tj. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali w sposób należyty minimum dwie zakończone usługi obejmujące organizację stoiska na zagranicznej imprezie targowej. Przez organizację stoiska należy rozumieć realizację usługi obejmującej łącznie co najmniej: 1. wynajem powierzchni wystawienniczej od organizatora targów; 2. zapewnienie zabudowy stoiska targowego na wynajętej powierzchni wystawienniczej, obejmujące jej udostępnienie wystawcy w ramach wynajmu lub sprzedaży. Każda z dwóch wykazanych usług musi obejmować oba wymienione w pkt. 1-2 powyższe elementy. Zamawiający uzna kryterium za spełnione, jeśli Wykonawca do oferty załączy: 1) pisemne oświadczenie potwierdzające prawidłowe zrealizowanie usługi wraz z jej krótkim opisem oraz wskaże zleceniodawcę ww. usługi wraz z danymi umożliwiającymi kontakt w celach weryfikacyjnych (minimum nazwa, adres, NIP, mail/tel. kontaktowy). Oświadczenie należy złożyć na wzorze stanowiącym Załącznik nr 2 do niniejszego Ogłoszenia oraz 2) dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług, tj. podpisany przez podmiot, na rzecz którego wykonana została usługa, protokół odbioru/dokument potwierdzający odbiór/wykonanie usługi lub pisemne referencje podmiotu, na rzecz którego usługa została wykonana. Jeśli z ww. dokumentów nie wynikają wszystkie dane, uzupełniająco dopuszcza się inne dokumenty. Wszystkie dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług sporządzone w języku obcym muszą być przetłumaczone na język polski. Warunek doświadczenia jest wspólny dla wszystkich części i jest weryfikowany jednokrotnie, niezależnie od liczby części, na które Wykonawca składa ofertę Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń: 1) Ofertę należy złożyć w formie elektronicznej (plik w postaci elektronicznej opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym), w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym lub w postaci elektronicznej stanowiącej cyfrowe odwzorowanie oferty sporządzonej w formie pisemnej (opatrzonej podpisem własnoręcznym), tj. skan oferty sporządzonej w formie pisemnej. 2) Oferty należy składać za pośrednictwem Bazy Konkurencyjności. Złożenie oferty w inny sposób niż wskazany powyżej skutkuje nieważnością oferty. 3) Oferty należy składać na specjalnie przygotowanym Formularzu oferty, stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego Ogłoszenia. 4) Oferta powinna być podpisana przez uprawnioną do tego osobę (lub osoby), zgodnie z zasadami reprezentacji danego Wykonawcy. W przypadku podpisania oferty przez inną osobę, do oferty należy załączyć stosowne pełnomocnictwo. 5) Do oferty należy załączyć: a) Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego – Oświadczenie Wykonawcy, b) Dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług, tj. podpisany przez podmiot, na rzecz którego wykonana została usługa, protokół odbioru/dokument potwierdzający odbiór/wykonanie usługi lub pisemne referencje podmiotu, na rzecz którego usługa została wykonana. Jeśli z ww. dokumentów nie wynikają wszystkie dane, uzupełniająco dopuszcza się inne dokumenty. Wszystkie dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług sporządzone w języku obcym muszą być przetłumaczone na język polski. 6) Komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami będzie odbywać się tylko za pośrednictwem Bazy Konkurencyjności. Pytania do Zamawiającego skierowane za pośrednictwem innych kanałów nie będą rozpatrywane. Zamawiający udzieli odpowiedzi na pytania dotyczące zapytania ofertowego, jednak aby odpowiedź była możliwa, pytania należy składać przez Bazę Konkurencyjności najpóźniej na 2 dni robocze przed upływem terminu składania ofert. 7) W przypadku gdy wniosek o wyjaśnienie/ pytania do zapytania nie wpłyną w terminie o którym mowa w pkt. 6, Zamawiający nie ma obowiązku udzielania wyjaśnień i odpowiedzi oraz obowiązku przedłużenia terminu składania ofert. 8) Przed upływem terminu do składania ofert Wykonawca może zmienić lub wycofać swoją ofertę. 9) Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 10) W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców złożenia wyjaśnień i uzupełnień dotyczących treści złożonych ofert lub składanych dokumentów. Wezwanie do złożenia wyjaśnień i/lub uzupełnień będzie przekazywane przez Zamawiającego drogą mailową na adres e-mail Wykonawcy wskazany w Ofercie przygotowanej na Formularzu oferty, stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego Ogłoszenia. Uzupełnienie lub doprecyzowanie przesłanej oferty nie może prowadzić do zmiany merytorycznej treści oferty, w tym do zmiany ceny. 11) Jeżeli zaoferowana cena lub koszt wydawać się będą rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zamówienia, tj. różnić się będą o więcej niż 30% od średniej arytmetycznej cen wszystkich ważnych ofert niepodlegających odrzuceniu lub budzić będą wątpliwości Zamawiającego, co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w Zapytaniu ofertowym lub wynikającymi z odrębnych przepisów, Zamawiający żądać będzie od Wykonawcy złożenia w wyznaczonym terminie wynoszącym 3 dni robocze wyjaśnień, w tym złożenia dowodów w zakresie wyliczenia ceny lub kosztu. Zamawiający oceni te wyjaśnienia w konsultacji z Wykonawcą i będzie mógł odrzucić tę ofertę wyłącznie w przypadku, gdy złożone wyjaśnienia wraz z dowodami nie uzasadniać będą podanej ceny lub kosztu w tej ofercie 12) W przypadku oferty podanej w walucie obcej do przeliczenia zostanie zastosowany średni kurs NBP z ostatniego dnia terminu składania ofert. 13) Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 14) Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. 15) Ważność oferty powinna wynosić min. 30 dni. 16) Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym etapie bez podania przyczyny. Dodatkowe warunki udziału: Informacja w zakresie zakazu konfliktu interesów. Konflikt interesów oznacza każdą sytuację, w której osoby biorące udział w przygotowaniu lub prowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia lub mogące wpłynąć na wynik tego postępowania mają, bezpośrednio lub pośrednio, interes finansowy, ekonomiczny lub inny interes osobisty, który postrzegać można jako zagrażający ich bezstronności i niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia. 2) W postępowaniu nie mogą brać udziału podmioty powiązane osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i prowadzeniem procedury wyboru wykonawcy lub członkami organów Zamawiającego a Wykonawcą lub członkami organów wykonawcy, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa), pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, b) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia, c) pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia. Zamawiający uzna, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu, jeżeli złoży oświadczenie o braku występowania ww. powiązań. Oświadczenie ujęte jest w Załączniku nr 1 do ogłoszenia (Formularz oferty). Oferty Wykonawców, którzy nie podpiszą ww. oświadczenia zostaną odrzucone. 3) W postępowaniu nie mogą brać udziału podmioty podlegające wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), dalej: rozporządzenie 833/2014, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1), dalej: rozporządzenie 2022/576. Zgodnie z treścią art. 5k ust. 1 rozporządzenia 833/2014 w brzmieniu nadanym Rozporządzeniem 2022/576 zakazuje się udzielania lub dalszego wykonywania wszelkich zamówień publicznych lub koncesji objętych zakresem dyrektyw w sprawie zamówień publicznych, a także zakresem art. 10 ust. 1, 3, ust. 6 lit. a)–e), ust. 8, 9 i 10, art. 11, 12, 13 i 14 dyrektywy 2014/23/UE, art. 7 i 8, art. 10 lit. b)–f) i lit. h)–j) dyrektywy 2014/24/UE, art. 18, art. 21 lit. b)–e) i lit. g)–i), art. 29 i 30 dyrektywy 2014/25/UE oraz art. 13 lit. a)–d), lit. f)–h) i lit. j) dyrektywy 2009/81/WE na rzecz lub z udziałem: a) obywateli rosyjskich lub osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów z siedzibą w Rosji; b) osób prawnych, podmiotów lub organów, do których prawa własności bezpośrednio lub pośrednio w ponad 50 % należą do podmiotu, o którym mowa w lit. a) niniejszego ustępu; lub c) osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów działających w imieniu lub pod kierunkiem podmiotu, o którym mowa w lit. a) lub b) niniejszego ustępu, w tym podwykonawców, dostawców lub d) podmiotów, na których zdolności polega się w rozumieniu dyrektyw w sprawie zamówień publicznych, w przypadku gdy przypada na nich ponad 10 % wartości zamówienia. Zamawiający uzna, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu, jeżeli złoży oświadczenie o braku występowania ww. powiązań. Oświadczenie ujęte jest w Załączniku nr 1 do ogłoszenia (Formularz oferty). Oferty Wykonawców, którzy nie podpiszą ww. oświadczenia zostaną odrzucone. Dodatkowe warunki udziału: Informacja w zakresie zakazu konfliktu interesów. Konflikt interesów oznacza każdą sytuację, w której osoby biorące udział w przygotowaniu lub prowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia lub mogące wpłynąć na wynik tego postępowania mają, bezpośrednio lub pośrednio, interes finansowy, ekonomiczny lub inny interes osobisty, który postrzegać można jako zagrażający ich bezstronności i niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia. 2) W postępowaniu nie mogą brać udziału podmioty powiązane osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i prowadzeniem procedury wyboru wykonawcy lub członkami organów Zamawiającego a Wykonawcą lub członkami organów wykonawcy, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa), pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, b) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia, c) pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia. Zamawiający uzna, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu, jeżeli złoży oświadczenie o braku występowania ww. powiązań. Oświadczenie ujęte jest w Załączniku nr 1 do ogłoszenia (Formularz oferty). Oferty Wykonawców, którzy nie podpiszą ww. oświadczenia zostaną odrzucone. 3) W postępowaniu nie mogą brać udziału podmioty podlegające wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), dalej: rozporządzenie 833/2014, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1), dalej: rozporządzenie 2022/576. Zgodnie z treścią art. 5k ust. 1 rozporządzenia 833/2014 w brzmieniu nadanym Rozporządzeniem 2022/576 zakazuje się udzielania lub dalszego wykonywania wszelkich zamówień publicznych lub koncesji objętych zakresem dyrektyw w sprawie zamówień publicznych, a także zakresem art. 10 ust. 1, 3, ust. 6 lit. a)–e), ust. 8, 9 i 10, art. 11, 12, 13 i 14 dyrektywy 2014/23/UE, art. 7 i 8, art. 10 lit. b)–f) i lit. h)–j) dyrektywy 2014/24/UE, art. 18, art. 21 lit. b)–e) i lit. g)–i), art. 29 i 30 dyrektywy 2014/25/UE oraz art. 13 lit. a)–d), lit. f)–h) i lit. j) dyrektywy 2009/81/WE na rzecz lub z udziałem: a) obywateli rosyjskich lub osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów z siedzibą w Rosji; b) osób prawnych, podmiotów lub organów, do których prawa własności bezpośrednio lub pośrednio w ponad 50 % należą do podmiotu, o którym mowa w lit. a) niniejszego ustępu; lub c) osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów działających w imieniu lub pod kierunkiem podmiotu, o którym mowa w lit. a) lub b) niniejszego ustępu, w tym podwykonawców, dostawców lub d) podmiotów, na których zdolności polega się w rozumieniu dyrektyw w sprawie zamówień publicznych, w przypadku gdy przypada na nich ponad 10 % wartości zamówienia. Zamawiający uzna, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu, jeżeli złoży oświadczenie o braku występowania ww. powiązań. Oświadczenie ujęte jest w Załączniku nr 1 do ogłoszenia (Formularz oferty). Oferty Wykonawców, którzy nie podpiszą ww. oświadczenia zostaną odrzucone. Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń: 1) Ofertę należy złożyć w formie elektronicznej (plik w postaci elektronicznej opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym), w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym lub w postaci elektronicznej stanowiącej cyfrowe odwzorowanie oferty sporządzonej w formie pisemnej (opatrzonej podpisem własnoręcznym), tj. skan oferty sporządzonej w formie pisemnej. 2) Oferty należy składać za pośrednictwem Bazy Konkurencyjności. Złożenie oferty w inny sposób niż wskazany powyżej skutkuje nieważnością oferty. 3) Oferty należy składać na specjalnie przygotowanym Formularzu oferty, stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego Ogłoszenia. 4) Oferta powinna być podpisana przez uprawnioną do tego osobę (lub osoby), zgodnie z zasadami reprezentacji danego Wykonawcy. W przypadku podpisania oferty przez inną osobę, do oferty należy załączyć stosowne pełnomocnictwo. 5) Do oferty należy załączyć: a) Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego – Oświadczenie Wykonawcy, b) Dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług, tj. podpisany przez podmiot, na rzecz którego wykonana została usługa, protokół odbioru/dokument potwierdzający odbiór/wykonanie usługi lub pisemne referencje podmiotu, na rzecz którego usługa została wykonana. Jeśli z ww. dokumentów nie wynikają wszystkie dane, uzupełniająco dopuszcza się inne dokumenty. Wszystkie dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług sporządzone w języku obcym muszą być przetłumaczone na język polski. 6) Komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami będzie odbywać się tylko za pośrednictwem Bazy Konkurencyjności. Pytania do Zamawiającego skierowane za pośrednictwem innych kanałów nie będą rozpatrywane. Zamawiający udzieli odpowiedzi na pytania dotyczące zapytania ofertowego, jednak aby odpowiedź była możliwa, pytania należy składać przez Bazę Konkurencyjności najpóźniej na 2 dni robocze przed upływem terminu składania ofert. 7) W przypadku gdy wniosek o wyjaśnienie/ pytania do zapytania nie wpłyną w terminie o którym mowa w pkt. 6, Zamawiający nie ma obowiązku udzielania wyjaśnień i odpowiedzi oraz obowiązku przedłużenia terminu składania ofert. 8) Przed upływem terminu do składania ofert Wykonawca może zmienić lub wycofać swoją ofertę. 9) Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 10) W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców złożenia wyjaśnień i uzupełnień dotyczących treści złożonych ofert lub składanych dokumentów. Wezwanie do złożenia wyjaśnień i/lub uzupełnień będzie przekazywane przez Zamawiającego drogą mailową na adres e-mail Wykonawcy wskazany w Ofercie przygotowanej na Formularzu oferty, stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego Ogłoszenia. Uzupełnienie lub doprecyzowanie przesłanej oferty nie może prowadzić do zmiany merytorycznej treści oferty, w tym do zmiany ceny. 11) Jeżeli zaoferowana cena lub koszt wydawać się będą rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zamówienia, tj. różnić się będą o więcej niż 30% od średniej arytmetycznej cen wszystkich ważnych ofert niepodlegających odrzuceniu lub budzić będą wątpliwości Zamawiającego, co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w Zapytaniu ofertowym lub wynikającymi z odrębnych przepisów, Zamawiający żądać będzie od Wykonawcy złożenia w wyznaczonym terminie wynoszącym 3 dni robocze wyjaśnień, w tym złożenia dowodów w zakresie wyliczenia ceny lub kosztu. Zamawiający oceni te wyjaśnienia w konsultacji z Wykonawcą i będzie mógł odrzucić tę ofertę wyłącznie w przypadku, gdy złożone wyjaśnienia wraz z dowodami nie uzasadniać będą podanej ceny lub kosztu w tej ofercie 12) W przypadku oferty podanej w walucie obcej do przeliczenia zostanie zastosowany średni kurs NBP z ostatniego dnia terminu składania ofert. 13) Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 14) Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. 15) Ważność oferty powinna wynosić min. 30 dni. 16) Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym etapie bez podania przyczyny. Wiedza i doświadczenie: O realizację zlecenia stanowiącego przedmiot niniejszego zapytania mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają wiedzę i doświadczenie w realizacji podobnych do przedmiotu zamówienia usług, tj. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali w sposób należyty minimum dwie zakończone usługi obejmujące organizację stoiska na zagranicznej imprezie targowej. Przez organizację stoiska należy rozumieć realizację usługi obejmującej łącznie co najmniej: 1. wynajem powierzchni wystawienniczej od organizatora targów; 2. zapewnienie zabudowy stoiska targowego na wynajętej powierzchni wystawienniczej, obejmujące jej udostępnienie wystawcy w ramach wynajmu lub sprzedaży. Każda z dwóch wykazanych usług musi obejmować oba wymienione w pkt. 1-2 powyższe elementy. Zamawiający uzna kryterium za spełnione, jeśli Wykonawca do oferty załączy: 1) pisemne oświadczenie potwierdzające prawidłowe zrealizowanie usługi wraz z jej krótkim opisem oraz wskaże zleceniodawcę ww. usługi wraz z danymi umożliwiającymi kontakt w celach weryfikacyjnych (minimum nazwa, adres, NIP, mail/tel. kontaktowy). Oświadczenie należy złożyć na wzorze stanowiącym Załącznik nr 2 do niniejszego Ogłoszenia oraz 2) dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług, tj. podpisany przez podmiot, na rzecz którego wykonana została usługa, protokół odbioru/dokument potwierdzający odbiór/wykonanie usługi lub pisemne referencje podmiotu, na rzecz którego usługa została wykonana. Jeśli z ww. dokumentów nie wynikają wszystkie dane, uzupełniająco dopuszcza się inne dokumenty. Wszystkie dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług sporządzone w języku obcym muszą być przetłumaczone na język polski. Warunek doświadczenia jest wspólny dla wszystkich części i jest weryfikowany jednokrotnie, niezależnie od liczby części, na które Wykonawca składa ofertę Kryteria oceny ofert: 1. Cena netto (C) Punktacja zostanie przyznana wg wzoru: C = Cmin/Co x 90 pkt. C – liczba punktów dla badanej oferty Cmin – najniższa cena netto za całość przedmiotu zamówienia w części 1 spośród uzyskanych ważnych ofert Co – cena netto za całość przedmiotu zamówienia w części 1 w badanej ofercie 2. Organizacja stoiska narożnego Punkty zostaną przyznane za standard stoiska zapewniający lepszą ekspozycję: stoisko narożne, otwarte z dwóch stron – 10 pkt; stoisko szeregowe, otwarte z jednej strony – 0 pkt. Cena oferty musi uwzględniać koszt zadeklarowanego standardu. Waga kryterium 10 pkt. 1. Cena netto (C) Punktacja zostanie przyznana wg wzoru: C = Cmin/Co x 90 pkt. C – liczba punktów dla badanej oferty Cmin – najniższa cena netto za całość przedmiotu zamówienia w części 2 spośród uzyskanych ważnych ofert Co – cena netto za całość przedmiotu zamówienia w części 2 w badanej ofercie 2. Organizacja stoiska narożnego Punkty zostaną przyznane za standard stoiska zapewniający lepszą ekspozycję: stoisko narożne, otwarte z dwóch stron – 10 pkt; stoisko szeregowe, otwarte z jednej strony – 0 pkt. Cena oferty musi uwzględniać koszt zadeklarowanego standardu. Waga kryterium 10 pkt. Miejsce realizacji: Amsterdam, Kolonia