Zapytanie ofertowe dotyczące zakupu, dostawy i wdrożenia kompletnego systemu autonomicznego koszenia pola golfowego.

Zapytanie ofertowe dotyczące zakupu, dostawy i wdrożenia kompletnego systemu autonomicznego koszenia pola golfowego. Przedmiotem zamówienia jest zakup, dostawa oraz kompletne wdrożenie systemu autonomicznych robotów koszących przeznaczonego do pielęgnacji pola golfowego – 1 komplet. Przedmiot zamówienia realizowany jest w ramach wydatku nr 3.5 „System autonomicznych robotów koszących” w Zadaniu nr 3 projektu. System ma obejmować wszystkie elementy niezbędne do jego prawidłowego, bezpiecznego i autonomicznego działania. Kompletny system musi spełniać następujące minimalne wymagania techniczne i funkcjonalne: • napęd robotów koszących – elektryczny; • liczba, rodzaj i konfiguracja robotów muszą zostać dobrane przez Wykonawcę do powierzchni, geometrii, ukształtowania terenu oraz wymaganej częstotliwości pielęgnacji poszczególnych stref, z uwzględnieniem danych powierzchniowych oraz mapy stanowiącej Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania; Zamawiający nie określa z góry liczby robotów, pod warunkiem, że zaoferowany system jako całość spełni wszystkie wymagania określone w zapytaniu; • system musi zapewniać regularną pielęgnację fairwayów, semi-rough, rough, tee, collars, otoczenia greenów oraz driving range; Dla potrzeb doboru liczby, rodzaju i konfiguracji robotów Zamawiający wskazuje orientacyjne powierzchnie poszczególnych stref pola golfowego,: • Fairway +semi-rough – ok. 103.000 m2, • Tee – ok. 4255 m2, • Collars + otoczenie greenów – ok. 988 m2, • Rough + obszary treningowe – ok. 30.000 m2, Powyższe wartości określają powierzchnie poszczególnych stref pola i mają charakter informacyjny na potrzeby doboru odpowiedniej konfiguracji systemu. Dokładny przebieg i zakres obszarów przeznaczonych do koszenia autonomicznego określa Załącznik nr 2 – Mapa z naniesionymi obszarami koszenia autonomicznego. Wykonawca powinien dobrać liczbę robotów, stacji ładowania oraz pozostałych elementów systemu w taki sposób, aby zapewnić wymaganą częstotliwość koszenia i wszystkie funkcjonalności określone w niniejszym zapytaniu, z uwzględnieniem obszarów wskazanych na mapie. • wydajność systemu musi zapewniać co najmniej 3 pełne cykle koszenia fairwayów i tee boxów, collars, otoczenia greenów oraz driving range w tygodniu; • wydajność systemu musi zapewniać co najmniej 2 pełne cykle koszenia semi-rough oraz 2 pełne cykle koszenia rough tygodniowo; • system musi umożliwiać regulację wysokości koszenia: fairwaye, tee, collars, otoczenia greenów oraz driving range, – 15 mm lub niżej, semi-rough i rough – do co najmniej 60 mm; • system tnący musi zapewniać równomierne, powtarzalne koszenie oraz ograniczenie uszkodzeń darni; • system musi umożliwiać autonomiczną pracę w wyznaczonych strefach oraz tworzenie niezależnych harmonogramów pracy i ustawień wysokości koszenia dla poszczególnych stref; • system musi zapewniać automatyczny powrót robotów do stacji ładowania oraz automatyczne wznowienie pracy po naładowaniu; • system musi umożliwiać zdalny monitoring lokalizacji, statusu, ustawień oraz historii pracy urządzeń. Zakres zamówienia obejmuje kompletne wdrożenie systemu, w szczególności: roboty koszące, stacje ładowania, elementy nawigacyjne i komunikacyjne, oprogramowanie i wymagane licencje, dostawę, montaż, mapowanie, konfigurację, uruchomienie, testy, dokumentację oraz szkolenie personelu Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia wszystkich licencji, subskrypcji, dostępu do oprogramowania oraz innych usług niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania systemu przez okres minimum 48 miesięcy od dnia podpisania końcowego protokołu odbioru przedmiotu zamówienia. Wszystkie koszty związane z zapewnieniem powyższych funkcjonalności we wskazanym okresie muszą zostać uwzględnione w cenie ofertowej, bez konieczności ponoszenia przez Zamawiającego dodatkowych opłat. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić w ofercie proponowaną konfigurację systemu, w tym liczbę robotów, producenta i model każdego typu urządzenia, liczbę i rodzaj stacji ładowania oraz opis elementów nawigacji, komunikacji i oprogramowania. Opis konfiguracji powinien zawierać także uzasadnienie doboru liczby robotów i ich wydajności w odniesieniu do obszarów wskazanych na mapie, danych powierzchniowych oraz wymaganej częstotliwości koszenia. Zaoferowana konfiguracja musi być kompletna i umożliwiać weryfikację spełnienia wszystkich wymaganych funkcjonalności i wydajności systemu. Urządzenia przeznaczone do pracy na driving range muszą być przystosowane do środowiska występowania piłek golfowych. System musi być przystosowany do pracy na nachyleniach występujących na terenie pola golfowego. Rozmieszczenie stref objętych koszeniem autonomicznym oraz ich przebieg przedstawiono w Załączniku nr 2 – Mapie z naniesionymi obszarami koszenia autonomicznego. Zamawiający informuje, że na obecnym etapie infrastruktura zasilająca nie została jeszcze doprowadzona do wszystkich planowanych miejsc lokalizacji stacji ładowania robotów koszących. Wykonawca zobowiązany jest do doboru i konfiguracji systemu, w tym liczby i rozmieszczenia stacji ładowania, z uwzględnieniem planowanych przez Zamawiającego miejsc dostępu do zasilania. Ostateczne rozmieszczenie stacji ładowania zostanie uzgodnione z Zamawiającym na etapie wdrożenia systemu. Zaproponowana cena ofertowa powinna obejmować wszystkie koszty niezbędne do prawidłowej realizacji zamówienia, w szczególności: dostawę do miejsca realizacji projektu, transport, rozładunek, montaż, mapowanie, konfigurację, uruchomienie, testy, oprogramowanie i wymagane licencje, przekazanie dokumentacji technicznej i gwarancyjnej w języku polskim oraz przeprowadzenie szkolenia personelu Zamawiającego. System będzie wykorzystywany w ramach projektu nr FESL.10.01-IP.01-0862/24, pn. „Zagospodarowanie terenu poprzemysłowego po KWK Szombierki w Bytomiu w celu utworzenia przestrzeni sportowej”, w ramach wydatku nr 3.5 „System autonomicznych robotów koszących”. Informacje zawarte w opisie przedmiotu zamówienia służą określeniu minimalnych oczekiwanych parametrów jakościowych i wymaganego standardu. Jeżeli w opisie pojawiłyby się nazwy własne, znaki towarowe, patenty lub pochodzenie, należy je traktować jako przykładowe. Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne, o takich samych lub lepszych parametrach technicznych, technologicznych, funkcjonalnych i jakościowych. Przedmiot zamówienia musi być fabrycznie nowy, kompletny, wolny od wad konstrukcyjnych, materiałowych i wykonawczych, posiadać wymagane prawem oznakowanie, w tym oznakowanie CE – jeżeli ma zastosowanie – oraz spełniać wymagania obowiązujących przepisów i norm bezpieczeństwa. Gwarancja na kompletny system powinna wynosić minimum 24 miesiące od dnia podpisania końcowego protokołu odbioru przedmiotu zamówienia. Czas reakcji serwisu, rozumiany jako potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia i rozpoczęcie diagnostyki, nie może przekroczyć 3 dni roboczych. W przypadku konieczności interwencji w miejscu użytkowania Wykonawca powinien przystąpić do usunięcia usterki w terminie nie dłuższym niż 10 dni roboczych od dnia zgłoszenia. Dostawca gwarantuje dostępność części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych do urządzeń wchodzących w skład systemu przez okres minimum 60 miesięcy od daty odbioru systemu. Dostawca zobowiązuje się zapewnić dostawę części w terminie nie dłuższym niż 14 dni roboczych od złożenia zamówienia, chyba że strony uzgodnią inny termin z uwagi na szczególny charakter części. Dostawca zobowiązuje się do przeprowadzenia szkolenia personelu Zamawiającego w zakresie obsługi systemu, zarządzania strefami i harmonogramami, eksploatacji, podstawowej konserwacji oraz korzystania z oprogramowania. Szkolenie powinno zostać przeprowadzone po instalacji, konfiguracji i uruchomieniu systemu. Z wybranym Wykonawcą podpisana zostanie pisemna umowa. Termin realizacji zamówienia: niepóźniej niż 31 stycznia 2027 r. Miejsce realizacji: Bytom 41-907, ul. Golfowa 3 Zamawiający udziela zamówienia dotyczącego zakupu środków trwałych związanych z utrzymaniem i wyposażeniem pola golfowego w częściach. Niniejsze postępowanie obejmuje jedną z części większego zamówienia realizowanego w ramach Zadania nr 3 i dotyczy zakupu, dostawy oraz wdrożenia 1 kompletu systemu autonomicznych robotów koszących. Pozostałe części większego zamówienia, obejmujące pozostałe środki trwałe związane z utrzymaniem i wyposażeniem pola golfowego, są lub będą przedmiotem odrębnych postępowań prowadzonych przez Zamawiającego. Warunki udziału: Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności: Nie dotyczy. Zamawiający nie stawia szczególnych warunków udziału w postępowaniu. Wiedza i doświadczenie: Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał się doświadczeniem w realizacji dostaw lub wdrożeń podobnych do przedmiotu zamówienia, tj. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej 1 dostawę lub wdrożenie systemu autonomicznego koszenia, autonomicznych robotów koszących lub innych autonomicznych urządzeń przeznaczonych do profesjonalnej pielęgnacji terenów zielonych. Weryfikacja spełnienia warunku odbędzie się na podstawie „Wykazu wykonanych dostaw/ wdrożeń potwierdzających spełnienie warunku wiedzy i doświadczenia” zawartego w Formularzu oferty oraz dokumentów potwierdzających należyte wykonanie dostawy lub wdrożenia, np. referencji, protokołów odbioru lub innych dokumentów równoważnych. Z dokumentów musi jednoznacznie wynikać przedmiot, termin i należyte wykonanie zamówienia. Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana według formuły „spełnia – nie spełnia”. Oferta Wykonawcy, który nie spełni warunku, zostanie odrzucona. Potencjał techniczny: Nie dotyczy. Zamawiający nie stawia szczególnych warunków udziału w postępowaniu. Osoby zdolne do wykonania zamówienia: Nie dotyczy. Zamawiający nie stawia szczególnych warunków udziału w postępowaniu. Sytuacja ekonomiczna i finansowa: Zamawiający wymaga, aby Wykonawca znajdował się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej prawidłową realizację przedmiotu zamówienia oraz nie zalegał z opłacaniem podatków, składek na ubezpieczenia społeczne ani składek na ubezpieczenie zdrowotne. Weryfikacja spełnienia warunku zostanie dokonana na podstawie oświadczenia Wykonawcy zawartego w Formularzu oferty. Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana według formuły „spełnia – nie spełnia”. Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń: 1. Ofertę należy złożyć drogą elektroniczną za pośrednictwem Bazy Konkurencyjności. Złożenie oferty w inny sposób niż wskazany powyżej skutkuje nieważnością oferty. 2. Oferty należy składać na specjalnie przygotowanym Formularzu Oferty stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia. 3. Oferta powinna być podpisana przez uprawnioną do tego osobę (lub osoby), zgodnie z zasadami reprezentacji danego Wykonawcy. W przypadku podpisania oferty przez inną osobę, do oferty należy załączyć stosowne pełnomocnictwo. Ofertę należy złożyć w formie elektronicznej (plik w postaci elektronicznej opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym), w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym lub w postaci elektronicznej stanowiącej cyfrowe odwzorowanie oferty sporządzonej w formie pisemnej (opatrzonej podpisem własnoręcznym), tj. skan oferty sporządzonej w formie pisemnej. 4. Do oferty należy dołączyć: a. Wypełniony i podpisany „Wykaz wykonanych dostaw/ wdrożeń potwierdzających spełnienie warunku wiedzy i doświadczenia” (Tabela nr 2), którego wzór ujęty jest w Formularzu Oferty stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia, b. Specyfikacje techniczne lub karty katalogowe producenta dla oferowanych urządzeń oraz opis konfiguracji oferowanego systemu, zawierający co najmniej liczbę i modele robotów, liczbę i rodzaj stacji ładowania, elementy nawigacji i komunikacji, oprogramowanie oraz informacje umożliwiające weryfikację spełnienia parametrów funkcjonalnych określonych w zapytaniu, c. Dokumenty potwierdzające należyte wykonanie dostawy lub wdrożenia wskazanego w Tabeli nr 2, np. referencje, protokół odbioru lub inne dokumenty równoważne potwierdzające spełnienie warunku wiedzy i doświadczenia, 5. Komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami będzie odbywać się tylko za pośrednictwem Bazy Konkurencyjności. Pytania do Zamawiającego skierowane za pośrednictwem innych kanałów nie będą rozpatrywane. Zamawiający udzieli odpowiedzi na pytania dotyczące zapytania ofertowego, jednak, aby odpowiedź była możliwa, pytania należy składać przez Bazę Konkurencyjności najpóźniej na 3 dni robocze przed upływem terminu składania ofert. 6. W przypadku gdy wniosek o wyjaśnienie/ pytania do zapytania nie wpłyną w terminie, o którym mowa w pkt. 5, Zamawiający nie ma obowiązku udzielania wyjaśnień i odpowiedzi oraz obowiązku przedłużenia terminu składania ofert. 7. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 8. Przed upływem terminu do składania ofert Wykonawca może zmienić lub wycofać swoją ofertę. 9. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 10. Termin ważności oferty musi wynosić min. 30 dni i liczony jest od dnia upływu terminu składania ofert. 11. Zamawiający zastrzega sobie możliwość anulowania postępowania na każdym etapie bez konieczności podania przyczyny. 12. Zamawiający oświadcza, że realizacja zamówienia odbywa się z poszanowaniem zasady DNSH (ang. Do No Significant Harm), zgodnie z wymaganiami określonymi w Wytycznych KE i krajowych w zakresie zrównoważonego rozwoju. Dodatkowe warunki udziału: I. Informacja w zakresie zakazu konfliktu interesów. Konflikt interesów oznacza każdą sytuację, w której osoby biorące udział w przygotowaniu lub prowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia lub mogące wpłynąć na wynik tego postępowania mają, bezpośrednio lub pośrednio, interes finansowy, ekonomiczny lub inny interes osobisty, który postrzegać można jako zagrażający ich bezstronności i niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia. W postępowaniu nie mogą brać udziału podmioty powiązane osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i prowadzeniem procedury wyboru wykonawcy lub członkami organów Zamawiającego a Wykonawcą lub członkami organów wykonawcy, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa), pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, b) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia, c) pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia. Zamawiający uzna, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu, jeżeli złoży oświadczenie o braku występowania ww. powiązań. Oświadczenie ujęte jest w Załączniku nr 1 do ogłoszenia (Formularz oferty). Oferty Wykonawców, którzy nie podpiszą ww. oświadczenia zostaną odrzucone. II. W postępowaniu nie mogą brać udziału podmioty podlegające wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), dalej: rozporządzenie 833/2014, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1), dalej: rozporządzenie 2022/576. Zgodnie z treścią art. 5k ust. 1 rozporządzenia 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576 zakazuje się udzielania lub dalszego wykonywania wszelkich zamówień publicznych lub koncesji objętych zakresem dyrektyw w sprawie zamówień publicznych, a także zakresem art. 10 ust. 1, 3, ust. 6 lit. a)–e), ust. 8, 9 i 10, art. 11, 12, 13 i 14 dyrektywy 2014/23/UE, art. 7 i 8, art. 10 lit. b)–f) i lit. h)–j) dyrektywy 2014/24/UE, art. 18, art. 21 lit. b)–e) i lit. g)–i), art. 29 i 30 dyrektywy 2014/25/UE oraz art. 13 lit. a)–d), lit. f)–h) i lit. j) dyrektywy 2009/81/WE na rzecz lub z udziałem: a) obywateli rosyjskich lub osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów z siedzibą w Rosji; b) osób prawnych, podmiotów lub organów, do których prawa własności bezpośrednio lub pośrednio w ponad 50 % należą do podmiotu, o którym mowa w lit. a) niniejszego ustępu; lub c) osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów działających w imieniu lub pod kierunkiem podmiotu, o którym mowa w lit. a) lub b) niniejszego ustępu, w tym podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolności polega się w rozumieniu dyrektyw w sprawie zamówień publicznych, w przypadku, gdy przypada na nich ponad 10 % wartości zamówienia. Zamawiający uzna, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu, jeżeli złoży oświadczenie dotyczące braku podstaw wykluczenia: Oświadczenie ujęte jest w Załączniku nr 1 do ogłoszenia (Formularz oferty). Oferty Wykonawców, którzy nie podpiszą ww. oświadczenia zostaną odrzucone. Kryteria oceny ofert: 1. Cena netto (C) Punktacja zostanie przyznana wg wzoru: C = Cmin/Co x 80 pkt. C – liczba punktów dla badanej oferty Cmin – najniższa wartość zamówienia netto spośród ofert nieodrzuconych Co – wartość zamówienia netto ocenianej oferty 2. Okres gwarancji w miesiącach (G) • 48 miesięcy i więcej – 20 pkt; • 35–47 miesięcy – 15 pkt; • 25–34 miesiące – 10 pkt; • 24 miesiące – 0 pkt. Oferta za kryterium „Okres gwarancji w miesiącach” może otrzymać maksymalnie 20 pkt. Miejsce realizacji: Bytom