Zapytanie ofertowe nr 01/09/2026/WIZYTA STUDYJNA

Zapytanie ofertowe nr 01/09/2026/WIZYTA STUDYJNA Przedmiotem niniejszego zamówienia jest zorganizowanie wizyty studyjnej w Brukseli (Belgia). Liczba uczestników: 20 osób, przy czym Zamawiający dopuszcza zwiększenie lub zmniejszenie grupy o 2 osoby, co oznacza że grupa może liczyć od 18 do 22 osób. Zamawiający odpowiada za rekrutację uczestników. Lista uczestników zostanie przekazana najpóźniej 10 dni po podpisaniu umowy pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą. Warunki udziału: Dodatkowe warunki udziału: 1) Oferent nie jest przedmiotem wszczętego postępowania upadłościowego ani jego upadłość nie jest ogłoszona. 2) Oferent nie jest w trakcie procesu likwidacji, a jego sprawy nie są objęte zarządzeniem komisarycznym lub sądowym. 3) Oferent nie został prawomocnie skazany za wykroczenia i przestępstwa przeciwko prawom pracownika lub wykroczenia i przestępstwa przeciwko środowisku. 4) Wobec Oferenta sąd nie orzekł zakazu ubiegania się o zamówienia/kary zakazu dostępu do środków publicznych, na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary i innych. 5) Oferent nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne (tzn. zalega z płatnościami), chyba że Wykonawca przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności. 6) Oferent nie jest podmiotem powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, a Wykonawcą, polegające na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa), c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z Wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych Zamawiającego, e) pozostawaniu z Wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia. Weryfikacja spełnienia warunków: na postawie dołączonych do oferty oświadczeń Wykonawcy zawartych w załączniku nr 1. Osoby zdolne do wykonania zamówienia: Dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia – zgodnie z pkt. 4 ppkt 17) dokumentu zapytanie do bazy_Wizyta Studyjna Kody CPV: a) 55000000-0 - Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego; b) 55100000-1 – Usługi hotelarskie; c) 63000000-9 - Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży. d) 79540000-1 – Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych. Weryfikacja spełnienia warunków: na postawie dołączonych do oferty oświadczeń Wykonawcy zawartych w załączniku nr 1. Sytuacja ekonomiczna i finansowa: Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej należyte wykonanie zamówienia. Weryfikacja spełnienia warunków: na postawie dołączonych do oferty oświadczeń Wykonawcy zawartych w załączniku nr 1. Potencjał techniczny: Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym do realizacji zamówienia; Weryfikacja spełnienia warunków: na postawie dołączonych do oferty oświadczeń Wykonawcy zawartych w załączniku nr 1. Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności: Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeśli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; Weryfikacja spełnienia warunków: na postawie dołączonych do oferty oświadczeń Wykonawcy zawartych w załączniku nr 1. Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń: Do oferty muszą być dołączone co najmniej następujące dokumenty, które stanowią jej integralną część: W celu potwierdzenia sposobu reprezentacji Wykonawcy W przypadku, gdy ofertę składa (podpisuje) osoba upoważniona niewskazana w dokumentach rejestrowych, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo dla tej osoby do dokonywania czynności prawnych w imieniu Wykonawcy. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu a) Załącznik nr 1 – formularz ofertowy wraz z oświadczeniami, b) Załącznik nr 2 – oświadczenie RODO, W celu wykazania braku przesłanek do wykluczenia Wykonawcy z postępowania a) oświadczenie o braku spełnienia przesłanek wykluczenia – załącznik nr 1, b) oświadczenie RODO - załącznik nr 2. Kryteria oceny ofert: Ocenie punktowej w ramach kryteriów oceny ofert zostaną poddane wyłącznie oferty spełniające wymagania formalne, tj. oferty nieodrzucone Wykonawców niewykluczonych z udziału w postępowaniu. Przy dokonywaniu oceny ofert Zamawiający będzie stosował następujące kryterium: cena 100% = 100 pkt; w kryterium „Cena” (C) ocena ofert zostanie dokonana przy zastosowaniu następującego wzoru: C = (całkowita najniższa wartość ze złożonych ofert brutto) / cena oferty badanej (całkowita wartość badane W przypadku nieprawidłowego przemnożenia maksymalnej liczby osób przez wskazaną cenę jednostkową, Zamawiający w trakcie oceny ofert weźmie pod uwagę wyłącznie całkowitą cenę brutto podaną w ofercie. Miejsce realizacji: Bruksela