Zapytanie Ofertowe nr 06/CIS/2026 na bezgotówkowy zakup paliwa

Zapytanie Ofertowe nr 06/CIS/2026 na bezgotówkowy zakup paliwa 1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa paliw płynnych na potrzeby Centrum Integracji Społecznej (CIS) w Rzyszczewie, przeznaczonych do napędu jednego samochodu dostawczego oraz sprzętu i maszyn wykorzystywanych w bieżącej działalności jednostki w okresie od dnia podpisania umowy do 30.09.2028 r. 2. Szacunkowe zapotrzebowanie na paliwa do pojazdu i sprzętu silnikowego w przewidzianym okresie realizacji przedmiotu zamówienia wynosi: a) olej napędowy ON – 9 533,42 litrów (miesięcznie ok. 415 l) b) benzyna bezołowiowa Pb95 – 1906,58 litrów (miesięcznie ok. 83 l) Paliwa muszą być odpowiedniej jakości zgodnej z warunkami technicznymi i jakościowymi obowiązującymi na polskim rynku. 3. Zamówienie będzie realizowane sukcesywnie, w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego, w okresie od dnia zawarcia umowy do dnia 30.09.2028 r. Podane ilości paliw mają charakter szacunkowy i służą określeniu przewidywanej wielkości zamówienia. 4. Zakupy dokonywane będą bezgotówkowo i rejestrowane będą na listę zbiorczą zawierającą w szczególności: datę i godzinę tankowania, miejscowość, rodzaj pobranego paliwa, ilość pobranego paliwa, cenę jednostkową obowiązującą na stacji paliw w dniu tankowania, zastosowany upust, wartość zakupu paliwa, numer rejestracyjny pojazdu lub adnotację ”pobór do kanistra”, nazwisko i imię osoby potwierdzającej odbiór. Warunki udziału: Osoby zdolne do wykonania zamówienia: Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu Wykonawców zostanie dokonana w oparciu o zasadę spełnia – nie spełnia na podstawie oświadczenia załączonego do oferty, zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego w niniejszym postępowaniu; Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności: Wykonawca musi wykazać, że posiada aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami ciekłymi (OPC), wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki (URE), zgodnie z ustawą z dnia 10 kwietnia 1997 r. – Prawo energetyczne, obejmującą paliwa będące przedmiotem niniejszego zamówienia; Potencjał techniczny: Wykonawca musi posiadać minimum jedną stację paliw umożliwiającą realizację przedmiotu zamówienia. Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu Wykonawców zostanie dokonana w oparciu o zasadę spełnia – nie spełnia na podstawie oświadczenia załączonego do oferty, zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego w niniejszym postępowaniu. Sytuacja ekonomiczna i finansowa: Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu Wykonawców zostanie dokonana w oparciu o zasadę spełnia – nie spełnia na podstawie oświadczenia załączonego do oferty, zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego w niniejszym postępowaniu Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń: Oferta musi zawierać: 1) Formularz ofertowy – załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. 2) Oświadczenie o spełnieniu warunków i braku podstaw do wykluczenia – załącznik nr 2 do zapytania ofertowego. 3) Pełnomocnictwo o ile nie wynika ono z innych załączonych do oferty dokumentów lub nie wynika z dokumentów rejestrowych (KRS, CEiDG lub innego właściwego rejestru). 4) Aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami ciekłymi (OPC). 6. Zamawiający samodzielnie zweryfikuje status prawny Wykonawcy w ogólnodostępnych, bezpłatnych bazach danych (KRS, CEIDG). Kryteria oceny ofert: Ad. K1) Cena oferty (z uwzględnieniem opustu) – znaczenie w ocenie 80% (maks. 80 pkt) (Wo) = [(Cena ON – Opust) x 9 533,42l] + [(Cena Pb95 - Opust) x 1 906,58l] Najniższa Ostateczna Wartość Ofertowa Brutto ________________________________________ X 80pkt = …… pkt Wartość ofertowa brutto bad oferty Odległość w km od siedziby Zamawiającego do najbliżej stacji paliw Wykonawcy Najkrótsza odległość spośród badanych __________________________________ X 20 pkt = …... pkt Odległość w ofercie badanej Maksymalna ilość punktów w ramach tego kryterium: 20 punktów. Miejsce realizacji: cała Polska