ZAPYTANIE OFERTOWE nr 105/2026/CK/PSON (dalej: „Zapytanie”) pn. świadczenie usług ubezpieczenia mienia i odpowiedzialności cywilnej w projekcie „Centrum Komunikacji dla Osób z Niepełnosprawnościami” – w podziale na trzy części.

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 105/2026/CK/PSON (dalej: „Zapytanie”) pn. świadczenie usług ubezpieczenia mienia i odpowiedzialności cywilnej w projekcie „Centrum Komunikacji dla Osób z Niepełnosprawnościami” – w podziale na trzy części. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług ubezpieczenia mienia wykorzystywanego na potrzeby realizacji projektu „Centrum Komunikacji dla Osób z Niepełnosprawnościami” (nr FERS.03.05-IP.06-0001/24) oraz odpowiedzialności cywilnej związanej z użytkowaniem lokali. 1. Część 1 – ubezpieczenie wskazanego wyposażenia ośmiu wynajmowanych lokali Regionalnych Centrów Komunikacji (RCK), szyb i innych elementów szklanych oraz odpowiedzialności cywilnej związanej z użytkowaniem lokali, w tym OC najemcy, zgodnie z OPZ. Minimalny zakres ubezpieczenia w Części 1 obejmuje: 1. Ubezpieczenie wskazanego mienia od zdarzeń losowych, w szczególności pożaru, uderzenia pioruna, wybuchu, zalania, działania wody, przepięcia oraz zdarzeń atmosferycznych, w tym huraganu, deszczu nawalnego, gradu i powodzi. 2. Ubezpieczenie wyposażenia biurowego i pozostałych ruchomości znajdujących się w lokalach, zgodnie z wykazem mienia i wartości przekazanym przez Zamawiającego. 3. Ubezpieczenie szyb i innych elementów szklanych od stłuczenia, w zakresie odpowiedzialności i interesu majątkowego Zamawiającego wynikających z najmu, zgodnie z OPZ. 4. Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej związanej z użytkowaniem lokali, obejmujące szkody osobowe i rzeczowe wyrządzone osobom trzecim, w tym odpowiedzialność cywilną najemcy za szkody w wynajmowanym mieniu, w zakresie odpowiedzialności ponoszonej przez ubezpieczonego. 5. Ubezpieczenie wskazanego wyposażenia i ruchomości od kradzieży z włamaniem i rabunku, zgodnie z wykazem mienia oraz wymaganymi limitami określonymi dla poszczególnych lokali. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług ubezpieczenia mienia wykorzystywanego na potrzeby realizacji projektu „Centrum Komunikacji dla Osób z Niepełnosprawnościami” (nr FERS.03.05-IP.06-0001/24) oraz odpowiedzialności cywilnej związanej z użytkowaniem lokali. 2. Część 2 – ubezpieczenie sprzętu do komunikacji wspomagającej i alternatywnej (AAC) oraz kosztów odtworzenia wskazanego oprogramowania, zakupionych na potrzeby 16 RCK. Minimalny zakres ubezpieczenia w Części 1 obejmuje: 1. Ubezpieczenie wskazanego mienia od zdarzeń losowych, w szczególności pożaru, uderzenia pioruna, wybuchu, zalania, działania wody, przepięcia oraz zdarzeń atmosferycznych, w tym huraganu, deszczu nawalnego, gradu i powodzi. 2. Ubezpieczenie wyposażenia biurowego i pozostałych ruchomości znajdujących się w lokalach, zgodnie z wykazem mienia i wartości przekazanym przez Zamawiającego. 3. Ubezpieczenie szyb i innych elementów szklanych od stłuczenia, w zakresie odpowiedzialności i interesu majątkowego Zamawiającego wynikających z najmu, zgodnie z OPZ. 4. Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej związanej z użytkowaniem lokali, obejmujące szkody osobowe i rzeczowe wyrządzone osobom trzecim, w tym odpowiedzialność cywilną najemcy za szkody w wynajmowanym mieniu, w zakresie odpowiedzialności ponoszonej przez ubezpieczonego. 5. Ubezpieczenie wskazanego wyposażenia i ruchomości od kradzieży z włamaniem i rabunku, zgodnie z wykazem mienia oraz wymaganymi limitami określonymi dla poszczególnych lokali. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług ubezpieczenia mienia wykorzystywanego na potrzeby realizacji projektu „Centrum Komunikacji dla Osób z Niepełnosprawnościami” (nr FERS.03.05-IP.06-0001/24) oraz odpowiedzialności cywilnej związanej z użytkowaniem lokali. 3. Część 3 – ubezpieczenie laptopów wraz z wyposażeniem użytkowanych przez pracowników projektu w biurze głównym i 16 RCK. Liczba kompletów: 495. Minimalny zakres ubezpieczenia w Części 1 obejmuje: 1. Ubezpieczenie wskazanego mienia od zdarzeń losowych, w szczególności pożaru, uderzenia pioruna, wybuchu, zalania, działania wody, przepięcia oraz zdarzeń atmosferycznych, w tym huraganu, deszczu nawalnego, gradu i powodzi. 2. Ubezpieczenie wyposażenia biurowego i pozostałych ruchomości znajdujących się w lokalach, zgodnie z wykazem mienia i wartości przekazanym przez Zamawiającego. 3. Ubezpieczenie szyb i innych elementów szklanych od stłuczenia, w zakresie odpowiedzialności i interesu majątkowego Zamawiającego wynikających z najmu, zgodnie z OPZ. 4. Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej związanej z użytkowaniem lokali, obejmujące szkody osobowe i rzeczowe wyrządzone osobom trzecim, w tym odpowiedzialność cywilną najemcy za szkody w wynajmowanym mieniu, w zakresie odpowiedzialności ponoszonej przez ubezpieczonego. 5. Ubezpieczenie wskazanego wyposażenia i ruchomości od kradzieży z włamaniem i rabunku, zgodnie z wykazem mienia oraz wymaganymi limitami określonymi dla poszczególnych lokali. Warunki udziału: Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności: Wykonawca posiada niezbędne uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności lub inne równoważne uprawnienia jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. Wykonawca będący ubezpieczycielem musi posiadać uprawnienia do wykonywania działalności ubezpieczeniowej na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej w zakresie ryzyk objętych daną częścią, zgodnie z ustawą z 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej. W celu potwierdzenia warunku Wykonawca przedstawi zezwolenie właściwego organu nadzoru albo równoważny dokument potwierdzający uprawnienie i możliwość wykonywania działalności w Polsce. Wiedza i doświadczenie: Wykonawca (bez względu na formę prawną) posiada doświadczenie w zakresie realizacji usług ubezpieczenia. Zamawiający nie wyznacza szczegółowego wykazania i udokumentowania spełnienia niniejszego warunku przez Wykonawcę, poza podpisaniem oświadczenia, znajdującego się w załączniku nr 1 do zapytania. Potencjał techniczny: Wykonawca posiada niezbędne zaplecze techniczne gwarantujące rzetelne wykonanie zamówienia – Zamawiający nie wyznacza szczegółowego wykazania i udokumentowania spełnienia niniejszego warunku przez Wykonawcę, poza podpisaniem oświadczenia, znajdującego się w załączniku nr 1 do zapytania. Osoby zdolne do wykonania zamówienia: Wykonawca skieruje do realizacji zamówienia co najmniej jedną osobę zajmującą się przygotowywaniem polis ubezpieczeniowych oraz obsługą zgłoszeń szkód. Osoba ta musi posiadać uprawnienia wymagane do wykonywania powierzonych jej czynności, jeżeli obowiązek ich posiadania wynika z przepisów prawa. Zamawiający oceni spełnienie tego warunku na podstawie oświadczenia Wykonawcy zawartego w formularzu ofertowym, według zasady „spełnia / nie spełnia”. Sytuacja ekonomiczna i finansowa: Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia – Zamawiający nie wyznacza szczegółowego wykazania i udokumentowania spełnienia niniejszego warunku przez Wykonawcę, poza podpisaniem oświadczenia, znajdującego się w załączniku nr 1 do zapytania. Dodatkowe warunki udziału: Z udziału w postępowaniu wykluczone są podmioty powiązane z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Wykonawcą a Zamawiającym, osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego albo osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem lub przeprowadzeniem postępowania, polegające w szczególności na: 1. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa), pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta albo pełnomocnika; 2. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu; 3. pozostawaniu z Zamawiającym w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia; 4. pozostawaniu w innym powiązaniu mogącym powodować konflikt interesów między Wykonawcą a Zamawiającym lub osobami wykonującymi czynności związane z przeprowadzeniem postępowania w imieniu Zamawiającego. 2. Z udziału w postępowaniu wyklucza się również Wykonawcę, wobec którego zachodzą przesłanki określone w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. 3. Z udziału w postępowaniu wyklucza się Wykonawcę, który został prawomocnie skazany lub ukarany albo wobec którego wydano ostateczną decyzję administracyjną za naruszenie obowiązków w dziedzinie ochrony środowiska, prawa socjalnego lub prawa pracy, jeżeli naruszenie to podważa jego rzetelność lub zdolność do należytego wykonania zamówienia. Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności: Wykonawca posiada niezbędne uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności lub inne równoważne uprawnienia jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. Wykonawca będący ubezpieczycielem musi posiadać uprawnienia do wykonywania działalności ubezpieczeniowej na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej w zakresie ryzyk objętych daną częścią, zgodnie z ustawą z 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej. W celu potwierdzenia warunku Wykonawca przedstawi zezwolenie właściwego organu nadzoru albo równoważny dokument potwierdzający uprawnienie i możliwość wykonywania działalności w Polsce. Wiedza i doświadczenie: Wykonawca (bez względu na formę prawną) posiada doświadczenie w zakresie realizacji usług ubezpieczenia. Zamawiający nie wyznacza szczegółowego wykazania i udokumentowania spełnienia niniejszego warunku przez Wykonawcę, poza podpisaniem oświadczenia, znajdującego się w załączniku nr 1 do zapytania. Potencjał techniczny: Wykonawca posiada niezbędne zaplecze techniczne gwarantujące rzetelne wykonanie zamówienia – Zamawiający nie wyznacza szczegółowego wykazania i udokumentowania spełnienia niniejszego warunku przez Wykonawcę, poza podpisaniem oświadczenia, znajdującego się w załączniku nr 1 do zapytania. Osoby zdolne do wykonania zamówienia: Wykonawca skieruje do realizacji zamówienia co najmniej jedną osobę zajmującą się przygotowywaniem polis ubezpieczeniowych oraz obsługą zgłoszeń szkód. Osoba ta musi posiadać uprawnienia wymagane do wykonywania powierzonych jej czynności, jeżeli obowiązek ich posiadania wynika z przepisów prawa. Zamawiający oceni spełnienie tego warunku na podstawie oświadczenia Wykonawcy zawartego w formularzu ofertowym, według zasady „spełnia / nie spełnia”. Sytuacja ekonomiczna i finansowa: Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia – Zamawiający nie wyznacza szczegółowego wykazania i udokumentowania spełnienia niniejszego warunku przez Wykonawcę, poza podpisaniem oświadczenia, znajdującego się w załączniku nr 1 do zapytania. Dodatkowe warunki udziału: Z udziału w postępowaniu wykluczone są podmioty powiązane z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Wykonawcą a Zamawiającym, osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego albo osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem lub przeprowadzeniem postępowania, polegające w szczególności na: 1. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa), pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta albo pełnomocnika; 2. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu; 3. pozostawaniu z Zamawiającym w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia; 4. pozostawaniu w innym powiązaniu mogącym powodować konflikt interesów między Wykonawcą a Zamawiającym lub osobami wykonującymi czynności związane z przeprowadzeniem postępowania w imieniu Zamawiającego. 2. Z udziału w postępowaniu wyklucza się również Wykonawcę, wobec którego zachodzą przesłanki określone w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. 3. Z udziału w postępowaniu wyklucza się Wykonawcę, który został prawomocnie skazany lub ukarany albo wobec którego wydano ostateczną decyzję administracyjną za naruszenie obowiązków w dziedzinie ochrony środowiska, prawa socjalnego lub prawa pracy, jeżeli naruszenie to podważa jego rzetelność lub zdolność do należytego wykonania zamówienia. Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności: Wykonawca posiada niezbędne uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności lub inne równoważne uprawnienia jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. Wykonawca będący ubezpieczycielem musi posiadać uprawnienia do wykonywania działalności ubezpieczeniowej na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej w zakresie ryzyk objętych daną częścią, zgodnie z ustawą z 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej. W celu potwierdzenia warunku Wykonawca przedstawi zezwolenie właściwego organu nadzoru albo równoważny dokument potwierdzający uprawnienie i możliwość wykonywania działalności w Polsce. Wiedza i doświadczenie: Wykonawca (bez względu na formę prawną) posiada doświadczenie w zakresie realizacji usług ubezpieczenia. Zamawiający nie wyznacza szczegółowego wykazania i udokumentowania spełnienia niniejszego warunku przez Wykonawcę, poza podpisaniem oświadczenia, znajdującego się w załączniku nr 1 do zapytania. Potencjał techniczny: Wykonawca posiada niezbędne zaplecze techniczne gwarantujące rzetelne wykonanie zamówienia – Zamawiający nie wyznacza szczegółowego wykazania i udokumentowania spełnienia niniejszego warunku przez Wykonawcę, poza podpisaniem oświadczenia, znajdującego się w załączniku nr 1 do zapytania. Osoby zdolne do wykonania zamówienia: Wykonawca skieruje do realizacji zamówienia co najmniej jedną osobę zajmującą się przygotowywaniem polis ubezpieczeniowych oraz obsługą zgłoszeń szkód. Osoba ta musi posiadać uprawnienia wymagane do wykonywania powierzonych jej czynności, jeżeli obowiązek ich posiadania wynika z przepisów prawa. Zamawiający oceni spełnienie tego warunku na podstawie oświadczenia Wykonawcy zawartego w formularzu ofertowym, według zasady „spełnia / nie spełnia”. Sytuacja ekonomiczna i finansowa: Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia – Zamawiający nie wyznacza szczegółowego wykazania i udokumentowania spełnienia niniejszego warunku przez Wykonawcę, poza podpisaniem oświadczenia, znajdującego się w załączniku nr 1 do zapytania. Dodatkowe warunki udziału: Z udziału w postępowaniu wykluczone są podmioty powiązane z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Wykonawcą a Zamawiającym, osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego albo osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem lub przeprowadzeniem postępowania, polegające w szczególności na: 1. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa), pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta albo pełnomocnika; 2. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu; 3. pozostawaniu z Zamawiającym w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia; 4. pozostawaniu w innym powiązaniu mogącym powodować konflikt interesów między Wykonawcą a Zamawiającym lub osobami wykonującymi czynności związane z przeprowadzeniem postępowania w imieniu Zamawiającego. 2. Z udziału w postępowaniu wyklucza się również Wykonawcę, wobec którego zachodzą przesłanki określone w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. 3. Z udziału w postępowaniu wyklucza się Wykonawcę, który został prawomocnie skazany lub ukarany albo wobec którego wydano ostateczną decyzję administracyjną za naruszenie obowiązków w dziedzinie ochrony środowiska, prawa socjalnego lub prawa pracy, jeżeli naruszenie to podważa jego rzetelność lub zdolność do należytego wykonania zamówienia. Kryteria oceny ofert: „Cena za realizację zamówienia” (CEN) Ocena zostanie przeprowadzona na podstawie łącznej składki za wykonanie danej części przez pełny okres ochrony, obejmującej wszystkie koszty. Maksymalna liczba punktów wynosi 100. Punkty oblicza się według wzoru: CEN = (CENmin / CENo) × 100 pkt „cena za realizację zamówienia” (CEN) Ocena zostanie przeprowadzona na podstawie łącznej składki za wykonanie danej części przez pełny okres ochrony, obejmującej wszystkie koszty. Maksymalna liczba punktów wynosi 100. Punkty oblicza się według wzoru: CEN = (CENmin / CENo) × 100 pkt „cena za realizację zamówienia” (CEN) Ocena zostanie przeprowadzona na podstawie łącznej składki za wykonanie danej części przez pełny okres ochrony, obejmującej wszystkie koszty. Maksymalna liczba punktów wynosi 100. Punkty oblicza się według wzoru: CEN = (CENmin / CENo) × 100 pkt Miejsce realizacji: cała Polska