ZAPYTANIE OFERTOWE NR 11 na zakup i dostawę serwetkowarki

ZAPYTANIE OFERTOWE NR 11 na zakup i dostawę serwetkowarki Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa serwetkowarki. We wszystkich przypadkach, w których w zapytaniu ofertowym lub załącznikach do niego, ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia wskazano pochodzenie wyrobów, materiałów, urządzeń i technologii, dopuszcza się stosowanie wyrobów, materiałów, urządzeń i technologii równoważnych, tj.: wszelkie wymienione z nazwy wyroby, materiały, urządzenia i technologie użyte w przekazanej przez Zamawiającego dokumentacji służą określeniu standardu i mogą być zastąpione innymi materiałami o nie gorszych parametrach technicznych, użytkowych, jakościowych, funkcjonalnych i walorach estetycznych, przy uwzględnieniu prawidłowej współpracy z pozostałymi materiałami i urządzeniami. Zmiana wymaga uzyskania akceptacji Zamawiającego. W przypadku wątpliwości interpretacyjnych, co do rodzaju i zakresu przedmiotu niniejszego zamówienia, Zamawiającego i Wykonawcę, będzie obowiązywać następująca kolejność ważności n/w dokumentów: a) Umowa (treść uzgodniona przez Zamawiającego i Oferenta, który wygrał niniejsze postepowanie ofertowe), b) Oferta Oferenta. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w pliku pn.: "Zapytanie ofertowe nr 3" Warunki udziału: Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności: 1. W postępowaniu mogą wziąć udział Oferenci, którzy spełniają następujące warunki: a) posiadają wiedzę i doświadczenie oraz dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania niniejszego zamówienia; b) są uprawnieni do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymaganiami ustawowymi w zakresie objętym zamówieniem; c) posiadają uprawnienia i zezwolenia niezbędne do wykonania określonych prac i czynności, o ile przepisy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; d) dysponują niezbędną wiedzą i doświadczeniem, a także potencjałem ekonomicznym i technicznym oraz pracownikami zdolnymi do wykonania niniejszego zamówienia; e) znajdują się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; f) po zapoznaniu się z warunkami zamówienia zaakceptują je bez zastrzeżeń. Uwaga: Zamawiający może wykluczyć z postępowania Oferenta, który nie spełnia wymaganych warunków oraz jeżeli stwierdzi, że dostarczone przez niego informacje istotne dla prowadzonego postępowania są nieprawdziwe. Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń: Ocena spełnienia warunków udziału w niniejszym postępowaniu dokonana zostanie na zasadzie spełnia/ nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w dokumentach złożonych przez Oferentów: a) Ofertę na formularzu ofertowym wraz z oświadczeniami o treści zgodnej z określoną we wzorze, stanowiącym załącznik do zapytania. Wszystkie kserokopie i odpisy wyżej wymienionych dokumentów muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do reprezentowania Oferenta. W przypadku braku któregokolwiek z ww. dokumentów komisja przetargowa wzywa mailowo (na adres poczty elektronicznej wskazanej w formularzu ofertowym) oferenta do uzupełnienia oferty w wyznaczonym terminie. Nieuzupełniona oferta zostaje odrzucona przez Zamawiającego. 1. Ofertę należy przygotować zgodnie z opisem zamówienia. Oferent ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 2. Jeżeli zaoferowana cena lub koszt wydają się rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zamówienia, tj. różnią się o więcej niż 30% od średniej arytmetycznej cen wszystkich ważnych ofert niepodlegających odrzuceniu, lub budzą wątpliwości zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym lub wynikającymi z odrębnych przepisów, zamawiający żąda od wykonawcy złożenia w wyznaczonym terminie wyjaśnień, w tym złożenia dowodów w zakresie wyliczenia ceny lub kosztu. Zamawiający oceni te wyjaśnienia i może odrzucić tę ofertę wyłącznie w przypadku, gdy złożone wyjaśnienia wraz z dowodami nie uzasadniają podanej ceny lub kosztu w tej ofercie. 3. Do oferty należy załączyć dokumenty określone w pkt. IV.2 zapytania. 4. Oferta musi być ważna przynajmniej przez okres 30 dni, przy czym bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. W ofercie należy podać termin jej ważności. 5. Oferta musi zostać podpisana przez osoby uprawnione do reprezentacji podmiotu składającego ofertę i ostemplowana pieczęcią firmową. Każdą stronę oferty należy parafować. 6. Oferta powinna zawierać specyfikację urządzenia, jego parametry techniczne. 7. Oferta powinna podawać cenę całkowitą netto oraz brutto na cały zakres prac związanych z wykonaniem zamówienia dla Zamawiającego. 8. Oferta powinna podawać zakładany termin gwarancji (minimalny okres 24 miesiące). Dodatkowe warunki udziału: Z udziału w postępowaniu wykluczone są podmioty: 1. Powiązane osobowo lub kapitałowo z zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe (w rozumieniu odpowiednio art. 78 i art. 78¹ Kodeksu cywilnego) rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem lub osobami uposażonymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa), pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, b) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia, c) pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia. 2. W ciągu ostatnich 5 lat kalendarzowych wyrządziły Zamawiającemu szkodę lub był/jest w Zamawiającym w sporze przed sądem lub innym organem orzekającym. 3. Znajduje się w likwidacji lub w upadłości lub z informacji posiadanych przez Zamawiającego wynika, że Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej uniemożliwiającej rzetelne wykonanie zamówienia. 4. Złożył w związku z Zapytaniem ofertowym dokumenty nieprawdziwe albo oświadczenia nierzetelne. 5. O udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę, wobec którego zachodzą przesłanki wskazane w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1497 ze zm.) Kryteria oceny ofert: Cena netto - waga 80%, Liczba punktów obliczona zostanie jako proporcja ceny najniższej ze złożonych ofert do ceny z oferty ocenianej pomnożona przez wagę danego kryterium. Okres gwarancji (ilość pełnych miesięcy) waga - 10% a) okres gwarancji: 24 miesiące – 0 pkt. (minimalny okres gwarancji wynosi 24 miesiące) b) okres gwarancji: 25 – 36 miesięcy – 5 pkt., c) okres gwarancji: 37 – 48 miesięcy – 8 pkt., d) okres gwarancji: 49 miesięcy i więcej – 10 pkt., Zapotrzebowanie na energię elektryczną (maks.) 10% Kryterium zostanie obliczone następująco: a) zapotrzebowanie na energię elektr. – do 0,25 kW włącznie – 10 pkt b) zapotrzebowanie na energię elektr. – od 0,26 kW do 0,5 kW włącznie – 5 pkt c) zapotrzebowanie na energię elektr. – od 0,51 kW – 0 pkt Miejsce realizacji: Krzętle