ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1/FELD.09.01/1 na zakup, dostawę, instalację, uruchomienie wraz ze specjalistycznym instruktażem w obsłudze detektora rentgenowskiego – 1 szt.

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1/FELD.09.01/1 na zakup, dostawę, instalację, uruchomienie wraz ze specjalistycznym instruktażem w obsłudze detektora rentgenowskiego – 1 szt. 1. Rodzaj zamówienia: zakup, dostawa, instalacja, uruchomienie wraz ze specjalistycznym instruktażem w obsłudze 2. Nazwa zamówienia: Detektor rentgenowski – 1 szt. (środek trwały) 3. Kod CPV: 38582000-8 Rentgenowskie urządzenia przeglądowe 42215000-6 Maszyny do przemysłowego przygotowywania lub produkcji żywności lub napojów 4. Szczegółowy opis Przedmiotu zamówienia – Detektor rentgenowski będzie wykorzystywany do kontroli surowców i produktów gotowych (produkty przetwórstwa owocowo-warzywnego) pod kątem obecności ciał obcych, niewidocznych dla człowieka i niewykrywalnych przez klasyczne systemy detekcji. Wymagane parametry i funkcje: Detektor rentgenowski – 1 szt. – urządzenie nowe PARAMETR- WARTOŚĆ WYMAGANA Wydajność - do 6 000 słoików/h Wykrywanie ciał obcych w produkcie zapakowanym w słoiki -TAK Wykrywalność zanieczyszczeń typu: szkło, kamień (ceramika), żelazo, stal nierdzewna - TAK Generator promieni X - min. 2 szt. Wykonany ze stali kwasoodpornej oraz materiałów dostosowanych do pracy i spełniających normy higieniczne obowiązujące w przemyśle spożywczym - TAK Sygnalizacja świetlana i dźwiękowa informująca o wykrytym zanieczyszczeniu - TAK Odrzut zanieczyszczonego produktu - TAK Miejsce na produkty odrzucone - TAK Panel z ekranem dotykowym kolorowym do komunikacji z urządzeniem -TAK Przekątna ekranu - min. 17” Pojemność twardego dysku - min. 1 TB Szerokość okna detekcji - min. 130 mm Moduł odpowiedzialny za analizę obrazu - przetwarzanie sygnałów pochodzących z kamery liniowej oraz sterujący systemem odrzutu -TAK Program do katalogowania i archiwizacji skanowanych produktów - TAK Interfejs LAN do komunikacji zewnętrznej - TAK Temperatura pracy skanera: +5OC do +30OC - TAK Osłony wewnętrzne wykonane z materiałów tłumiących promieniowanie jonizujące - TAK Detekcja w technologii X-Ray - TAK Detektor z dwoma niezależnymi układami skanowania - TAK 5. Zamawiający realizuje politykę zielonych zamówień i poszukuje rozwiązań ograniczających negatywny wpływ na środowisko, uwzględniających cały cykl życia produktów. W przypadku niniejszego zamówienia brane są pod uwagę wymagania środowiskowe: a) rozszerzone usługi posprzedażowe - zdalna diagnostyka serwisowa: Wykonawca zapewni możliwość przeprowadzania zdalnej diagnostyki technicznej urządzenia, rozumianej jako diagnoza stanu technicznego maszyny z wykorzystaniem zdalnego dostępu, bez konieczności fizycznej obecności serwisanta. Rozwiązanie to pozwala ograniczyć liczbę dojazdów serwisowych, co przekłada się na zmniejszenie emisji CO₂ związanej z transportem. b) wydłużona gwarancja: Wykonawca zapewni okres gwarancji na przedmiot zamówienia wynoszący co najmniej 24 miesiące. Dłuższy okres gwarancyjny promuje produkty trwałe i o długim cyklu życia, co przyczynia się do ograniczenia nadmiernej konsumpcji, zmniejszenia ilości odpadów oraz bardziej zrównoważonego użytkowania zasobów. c) konstrukcja sprzyjająca trwałości, modernizacji i możliwości naprawy Wykonawca zapewni wykonanie urządzenia ze stali kwasoodpornej. Zastosowane rozwiązanie umożliwi wieloletnią eksploatację urządzenia, jego naprawę oraz modernizację, ograniczając jednocześnie konieczność wymiany i zmniejszając negatywny wpływ na środowisko. 6. Ocena spełniania wymagań będzie wykonana metodą spełnia/nie spełnia - na podstawie wypełnionego Formularza Ofertowego (Załącznik nr 1). Wymagane jest spełnienie wszystkich wymaganych parametrów oraz wymagań środowiskowych. W przypadku niespełniania choćby jednego parametru jak i wymagania środowiskowego, oferta będzie odrzucona. 7. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych ani wariantowych. Oferty częściowe i wariantowe nie będą brane pod uwagę. 8. Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia był wolny od jakichkolwiek wad fizycznych i prawnych. Urządzenie ma być nowe, nieużywane, kompletne, tj. powinno znajdować się w stanie umożliwiającym jego użytkowanie bez ograniczeń, zgodnie z jego przeznaczeniem, z chwilą uruchomienia. 9. Zamawiający wymaga, aby instruktaż w obsłudze urządzenia został przeprowadzony w miejscu realizacji Przedmiotu zamówienia dla maksymalnie 2 osób oraz trwał co najmniej 1 dzień roboczy (łącznie co najmniej 8 godzin). 10. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć urządzenie posiadające deklarację zgodności CE, jeżeli dla danego rodzaju urządzenia obowiązuje oznakowanie CE zgodnie z przepisami UE. 11. Zamawiający wskazuje, że jeżeli w niniejszym zapytaniu ofertowym, dokumentacji projektowej lub w innym dokumencie stanowiącym część zapytania ofertowego wskazane zostały nazwy producenta, nazwy własne, znaki towarowe, patenty lub pochodzenie materiałów czy urządzeń, dodaje się do nich wyrazy „lub równoważne”. W każdym przypadku dopuszczalne są produkty równoważne pod względem konstrukcji, materiałów, funkcjonalności, jakości. Jeżeli w opisie Przedmiotu zamówienia wskazano jakikolwiek znak towarowy, patent czy pochodzenie - należy przyjąć, że wskazane patenty, znaki towarowe, pochodzenie określają parametry techniczne, eksploatacyjne, użytkowe, co oznacza, że Zamawiający dopuszcza złożenie ofert w tej części przedmiotu zamówienia o równoważnych parametrach technicznych, eksploatacyjnych i użytkowych. 12. Okres gwarancji liczony jest od daty odbioru końcowego Przedmiotu zamówienia bez zastrzeżeń. Gwarancja udzielona zostanie na okres wskazany w ofercie, wyrażony w miesiącach. 13. Odbiór końcowy bez zastrzeżeń zostanie dokonany poprzez podpisanie przez obie strony protokołu odbioru. Odbiór końcowy będzie potwierdzać wykonanie całego Przedmiotu zamówienia tj. zakup, dostawę, instalację, uruchomienie, specjalistyczny instruktaż w obsłudze. 14. Miejsce realizacji Przedmiotu zamówienia znajduje się pod adresem Pajęczno ul. 700-lecia 4. 15. Koszty transportu do miejsca realizacji przedmiotu zamówienia pokrywa Wykonawca. Przedmiot zamówienia zostanie dostarczony przez Wykonawcę i pierwszy raz uruchomiony w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. Warunki udziału: Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają łącznie następujące warunki: - Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Potwierdzeniem spełnienia warunków udziału w postępowaniu wskazanych powyżej jest złożenie przez Wykonawcę w ofercie oświadczeń o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu. Wzór oświadczeń znajduje się w Załączniku nr 1 – Formularz ofertowy (Oświadczenie nr 2). Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawcę wyżej wskazanych warunków udziału w postępowaniu według formuły spełnia/nie spełnia – na podstawie złożonych przez Wykonawcę oświadczeń znajdujących się w załączniku nr 1 - Formularz ofertowy. Niespełnienie któregokolwiek z warunków udziału w postępowaniu skutkować będzie odrzuceniem oferty. Sytuacja ekonomiczna i finansowa: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają łącznie następujące warunki: - Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Przedmiotu zamówienia we wskazanym terminie. - W stosunku do których nie ogłoszono upadłości, nie złożono wniosku o upadłość, nie otwarto postępowania likwidacyjnego. Potwierdzeniem spełnienia warunków udziału w postępowaniu wskazanych powyżej jest złożenie przez Wykonawcę w ofercie oświadczeń o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu. Wzór oświadczeń znajduje się w Załączniku nr 1 – Formularz ofertowy (Oświadczenie nr 2). Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawcę wyżej wskazanych warunków udziału w postępowaniu według formuły spełnia/nie spełnia – na podstawie złożonych przez Wykonawcę oświadczeń znajdujących się w załączniku nr 1 - Formularz ofertowy. Niespełnienie któregokolwiek z warunków udziału w postępowaniu skutkować będzie odrzuceniem oferty. Dodatkowe warunki udziału: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają łącznie następujące warunki: - Oświadczą, że znają i akceptują warunki realizacji zamówienia określone w Zapytaniu ofertowym oraz nie wnoszą żadnych zastrzeżeń i uwag w tym zakresie. Potwierdzeniem spełnienia warunków udziału w postępowaniu wskazanych powyżej jest złożenie przez Wykonawcę w ofercie oświadczeń o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu. Wzór oświadczeń znajduje się w Załączniku nr 1 – Formularz ofertowy (Oświadczenie nr 2). Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawcę wyżej wskazanych warunków udziału w postępowaniu według formuły spełnia/nie spełnia – na podstawie złożonych przez Wykonawcę oświadczeń znajdujących się w załączniku nr 1 - Formularz ofertowy. Niespełnienie któregokolwiek z warunków udziału w postępowaniu skutkować będzie odrzuceniem oferty. INFORMACJE NA TEMAT ZAKAZU KONFLIKTU INTERESÓW 1. W celu uniknięcia konfliktu interesów zamówienie nie może być udzielone podmiotom powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Konflikt interesów oznacza każdą sytuację, w której osoby biorące udział w przygotowaniu lub prowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia lub mogące wpłynąć na wynik tego postępowania mają, bezpośrednio lub pośrednio, interes finansowy, ekonomiczny lub inny interes osobisty, który postrzegać można jako zagrażający ich bezstronności i niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia. 2. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa), pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, b) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z Wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych Wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia, c) pozostawaniu z Wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia. 3. Potwierdzeniem braku istnienia albo braku wpływu powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym na bezstronność postępowania jest złożenie przez Wykonawcę oświadczenia o braku występowania w/w powiązań. Wzór oświadczenia znajduje się w Załączniku nr 1 – Formularz ofertowy (Oświadczenie nr 1). Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawcę wyżej wskazanego warunku braku powiązań osobowych lub kapitałowych w postępowaniu według formuły spełnia/nie spełnia – na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia znajdującego się w załączniku nr 1 - Formularz ofertowy. PRZESŁANKI WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA Z postępowania wykluczeni zostaną Wykonawcy, w stosunku do których zachodzi którakolwiek z niżej wskazanych przesłanek wykluczenia: 1. Podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (DZ.U.UE.L.2014.229.1 z 20.07.2025, str. 1), dalej: rozporządzenie 833/2014, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (DZ.U.UE.L.2022.111.1 z 9.04.2022, str. 1), dalej: rozporządzenie 2022/576. 2. W stosunku do których zachodzą przesłanki wykluczenia z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (DZ.U.2025.514 z 18.04.2025). Potwierdzeniem braku podstaw do wykluczenia z postępowania jest złożenie przez Wykonawcę w ofercie oświadczeń zawartych w Załączniku nr 1 – Formularz ofertowy (Oświadczenie nr 3). Zamawiający dokona oceny braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy na podstawie złożonych przez niego oświadczeń, według formuły spełnia/nie spełnia. Stwierdzenie wystąpienia którejkolwiek z przesłanek wykluczenia skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania, a jego oferta zostanie odrzucona. Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń: 1. Oferta złożona zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania – Formularzem ofertowym. Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy musi być podpisany przez osobę uprawnioną ze strony Wykonawcy. Kryteria oceny ofert: Kryterium Cena - Liczba punktów w tym kryterium zostanie obliczona na podstawie poniższego wzoru: C = Cn/Cb x 90 gdzie: C – liczba punktów przyznana badanej ofercie; Cn – najniższa zaoferowana cena brutto spośród wszystkich ważnych ofert; Cb – cena brutto zaoferowana w ofercie badanej. Kryterium Gwarancja - Punkty zostaną przyznane zgodnie z poniższą listą: − gwarancja 24 miesiące - 0 punktów − gwarancja powyżej 24 miesięcy do 36 miesięcy włącznie - 5 punktów − gwarancja powyżej 36 miesięcy – 10 punktów Miejsce realizacji: Pajęczno