ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1A/FERS.04.02-IP.06-0003/25

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1A/FERS.04.02-IP.06-0003/25 5.1.2. Przedmiot zamówienia obejmuje: a) Przeprowadzenie badania ilościowego na próbie N=2000 b) Przeprowadzenie wywiadów indywidualnych pogłębionych – 100 szt. c) Przeprowadzenie 10 badań w grupach focusowych na min. 70 osobach d) Opracowanie wyników badań w formie raportów i prezentacji Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 3 „Opis przedmiotu zamówienia”. Warunki udziału: Sytuacja ekonomiczna i finansowa: 7.1.2. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej wykonanie zamówienia – nie zalegają z uiszczaniem podatków, jak również z opłacaniem składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, Fundusz Pracy, Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych lub innych należności wymaganych odrębnymi przepisami oraz posiadają aktualne ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 400 000,00 zł. Weryfikacja na podstawie załącznika nr 2 do zapytania ofertowego oraz załączonej polisy. Ocena spełnienia warunku według formuły: spełnia – nie spełnia. Z przedłożonych dokumentów musi w sposób jasny i niepozostawiający wątpliwości wynikać spełnienie niniejszego wymogu. Osoby zdolne do wykonania zamówienia: 7.1.3. Dysponują lub będą dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą, że dysponują lub będą dysponować co najmniej jedną osobą przewidzianą do pełnienia funkcji Kierownika Projektu / osoby sprawującej nadzór merytoryczny nad realizacją zamówienia, która łącznie: a) posiada stopień naukowy doktora w dyscyplinie psychologia, socjologia lub ekonomia; b) posiada doświadczenie w kierowaniu, koordynowaniu lub sprawowaniu nadzoru merytorycznego nad co najmniej 2 projektami badawczymi lub naukowymi o charakterze zbliżonym do przedmiotu niniejszego zamówienia, zrealizowanymi w okresie ostatnich 36 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; c) zostanie skierowana do realizacji zamówienia w charakterze Kierownika Projektu / osoby odpowiedzialnej za nadzór merytoryczny nad jego realizacją. Przez projekt badawczy lub naukowy o charakterze zbliżonym do przedmiotu zamówienia Zamawiający rozumie projekt obejmujący przygotowanie i realizację badań empirycznych oraz analizę ich wyników, dotyczący zagadnień z obszaru nauk społecznych, w szczególności psychologii, socjologii lub ekonomii. W celu potwierdzenia spełnienia powyższego warunku Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć wraz z ofertą wykaz osoby/osób skierowanych do realizacji zamówienia, zawierający co najmniej: • imię i nazwisko; • funkcję przewidzianą przy realizacji zamówienia; • informację o posiadanym stopniu naukowym wraz ze wskazaniem dyscypliny; • nazwę i krótki opis projektów wykazywanych na potwierdzenie doświadczenia; • okres realizacji każdego projektu; • funkcję pełnioną przez wskazaną osobę w ramach każdego projektu; • zakres wykonywanych czynności; • podmiot, na rzecz którego lub w ramach którego projekt był realizowany; • informację o podstawie dysponowania wskazaną osobą. Wykonawca zobowiązany jest również przedłożyć kopię dokumentu potwierdzającego posiadanie przez wskazaną osobę wymaganego stopnia naukowego. Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana według formuły „spełnia / nie spełnia”, na podstawie informacji i dokumentów złożonych przez Wykonawcę. Warunek zostanie uznany za spełniony wyłącznie w przypadku, gdy co najmniej jedna wskazana osoba spełnia łącznie wszystkie wymagania określone powyżej. Wiedza i doświadczenie: 7.1.4. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Zamawiający w zakresie posiadanego doświadczenia precyzuje, że o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy w okresie 36 miesięcy przed terminem składania ofert, w sposób należyty: a) Zrealizowali co najmniej jedno badanie ilościowe, które obejmowało minimum 1 000 wywiadów CATI lub CAWI, b) Zrealizowali co najmniej jedno badanie jakościowe obejmujące minimum 50 indywidualnych wywiadów pogłębionych (IDI) c) Zrealizowali co najmniej jedno badanie jakościowe obejmujące minimum 5 zogniskowanych wywiadów grupowych (FGI), d) Zrealizowali co najmniej jeden projekt badawczy związany z tematyką rynku pracy (np. aktywizacja zawodowa, bezrobocie, mobilność zawodowa itp.). Na potwierdzenie spełnienia warunku Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć wykaz zrealizowanych usług wraz z dokumentami potwierdzającymi ich należyte wykonanie, w szczególności referencjami lub protokołami odbioru, z których jednoznacznie wynika zakres, liczba przeprowadzonych badań oraz termin ich realizacji. Weryfikacja na podstawie załącznika nr 2 do zapytania ofertowego oraz przesłanych dokumentów. Ocena spełnienia warunku według formuły: spełnia – nie spełnia. Z przedłożonych dokumentów musi w sposób jasny i niepozostawiający wątpliwości wynikać spełnienie niniejszego wymogu. Dodatkowe warunki udziału: 7.2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym w sposób uniemożliwiający udzielenie im zamówienia zgodnie z sekcją 3.2.2 pkt 7 Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021–2027. Na potwierdzenie braku powiązań Wykonawca zobowiązany jest do złożenia oświadczenia o braku powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym, stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania Ofertowego. W celu uniknięcia konfliktu interesów Zamawiający nie może udzielić zamówienia Wykonawcy powiązanemu z nim osobowo lub kapitałowo w przypadkach określonych w Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021–2027. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta lub pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z Wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych Wykonawcy; e) pozostawaniu z Wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do bezstronności lub niezależności osób uczestniczących w przygotowaniu i przeprowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia. 7.3. W przypadku stwierdzenia występowania powiązań osobowych lub kapitałowych uniemożliwiających udzielenie zamówienia zgodnie z sekcją 3.2.2 pkt 7 Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021–2027, Wykonawca zostanie wykluczony z postępowania, a jego oferta nie będzie podlegała dalszej ocenie. Warunek weryfikowany będzie na podstawie informacji zawartych w oświadczeniu o braku powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym, stanowiącym Załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania Ofertowego. Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana według formuły: spełnia – nie spełnia. 7.4. Wykonawca musi spełniać wszystkie wyżej wymienione warunki udziału w postępowaniu oraz warunek dotyczący braku powiązań kapitałowych i osobowych, a także nie może podlegać wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. Brak podstaw do wykluczenia w tym zakresie będzie weryfikowany na podstawie oświadczenia stanowiącego Załącznik nr 5 do Zapytania ofertowego. Oferty, które nie spełnią tego wymagania zostaną odrzucone. 7.5. Zamawiający może odrzucić ofertę, której cena przekracza kwotę przewidzianą w budżecie projektu na realizację zamówienia. Jeżeli oferta ta została uznana za najkorzystniejszą, Zamawiający może przeprowadzić z Wykonawcą negocjacje cenowe. W przypadku gdy negocjacje nie doprowadzą do obniżenia ceny do poziomu mieszczącego się w budżecie projektu, Zamawiający może odrzucić ofertę. 7.6. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: a) warunki dotyczące doświadczenia oraz potencjału kadrowego mogą być spełnione łącznie przez członków konsorcjum, z zastrzeżeniem, że wymagania dotyczące Kierownika Projektu musi spełniać w całości jedna wskazana osoba; b) warunek dotyczący posiadania ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej, o którym mowa w pkt 7.1.2, może zostać spełniony przez jednego z członków konsorcjum, pod warunkiem posiadania przez niego aktualnego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej w zakresie działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 400 000,00 zł; c) warunek dotyczący braku zaległości publicznoprawnych każdy z członków konsorcjum spełnia samodzielnie; d) warunki dotyczące braku podstaw do wykluczenia każdy z członków konsorcjum spełnia samodzielnie. Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń: 10.1. Kompletna oferta musi zawierać: 10.1.1. wypełniony i podpisany przez Wykonawcę Formularz ofertowy (stanowiący załącznik nr 1 do zapytania ofertowego); 10.1.2. wypełnione i podpisane przez Wykonawcę Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku innych podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu (stanowiące Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego). W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie – odrębnie przez każdego członka konsorcjum; 10.1.3. podpisany załącznik nr 3 - Opis przedmiotu zamówienia; 10.1.4. podpisany Załącznik nr 4 - Oświadczenie podmiotu ubiegającego się o udzielenie zamówienia o zapoznaniu się z klauzulą informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych; 10.1.5. podpisany Załącznik nr 5 - Oświadczenia o braku powiązań z Federacją Rosyjską oraz o niepodleganiu wykluczeniu. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie – odrębnie przez każdego członka konsorcjum; 10.1.6. umowę konsorcjum – w przypadku Wykonawców składających ofertę w konsorcjum; 10.1.7. pełnomocnictwo do podpisania oferty – w przypadku podpisywania oferty przez osoby, które nie są upoważnione do reprezentowania Wykonawcy na podstawie wskazania we właściwym rejestrze; 10.1.8. dokumenty potwierdzające spełnienie warunków formalnych; 10.1.9. dokumenty potwierdzające doświadczenie zespołu badawczego. Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności: 7.1.1. Posiadają uprawnienia do wykonywania działalności określonej w przedmiocie zamówienia, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Weryfikacja na podstawie załącznika nr 2 do zapytania ofertowego. Ocena spełnienia warunku według formuły: spełnia – nie spełnia. Kryteria oceny ofert: C = (C min / C bad) × 65 pkt gdzie: C = liczba punktów za kryterium CENA; C min – najniższa łączna cena brutto spośród ofert podlegających ocenie. C bad – łączna cena brutto badanej oferty. Maksymalnie w tym kryterium można uzyskać 65 punktów. DOŚWIADCZENIE ZESPOŁU BADAWCZEGO Waga kryterium: 35 punktów Szczegóły znajdują się w pkt. 12.7. Zapytania Ofertowego Miejsce realizacji: cała Polska