Zapytanie ofertowe nr 2/2026/FENG.2.25 dotyczące aktualizacji i rozwoju strony internetowej oraz przygotowania dedykowanych podstron promocyjnych

Zapytanie ofertowe nr 2/2026/FENG.2.25 dotyczące aktualizacji i rozwoju strony internetowej oraz przygotowania dedykowanych podstron promocyjnych Przedmiotem zamówienia jest aktualizacja i rozwój istniejącej strony internetowej MIM Fertility oraz przygotowanie, uruchomienie i aktualizacja 13 dedykowanych podstron internetowych (landing pages) związanych z udziałem Zamawiającego w międzynarodowych wydarzeniach branżowych i targowych objętych projektem pn. „Promocja marki produktowej MIM Fertility na rynkach zagranicznych”. Podstrony będą służyły prezentacji produktu EmbryoAid, informowaniu o udziale MIM Fertility w poszczególnych wydarzeniach, pozyskiwaniu kontaktów od potencjalnych klientów oraz prezentacji rezultatów udziału Zamawiającego w wydarzeniach. Wykonawca zobowiązany będzie do: 1. Aktualizacji i rozwoju istniejącej strony internetowej Zamawiającego. 2. Przygotowania i uruchomienia 13 dedykowanych podstron promocyjnych (landing pages) związanych z poszczególnymi wydarzeniami branżowymi i targowymi realizowanymi w ramach projektu. 3. Aktualizacji treści podstron w okresie realizacji projektu. 4. Zapewnienia zgodności wszystkich materiałów z identyfikacją wizualną MIM Fertility oraz wymaganiami dotyczącymi promocji projektów finansowanych ze środków UE. 5. Zapewnienia responsywności strony i podstron dla urządzeń mobilnych, tabletów i komputerów. 6. Zapewnienia poprawnego działania formularzy kontaktowych i mechanizmów generowania leadów. Wymagania dotyczące landing pages Wykonawca przygotuje i uruchomi 13 dedykowanych podstron internetowych, z których każda będzie związana z jednym z wydarzeń branżowych lub targowych objętych projektem. W zależności od charakteru oraz etapu realizacji danego wydarzenia podstrona powinna zawierać w szczególności: • informacje dotyczące produktu EmbryoAid; • informacje dotyczące udziału MIM Fertility w danym wydarzeniu; • nazwę, miejsce i termin wydarzenia; • informację o lokalizacji stoiska lub charakterze udziału Zamawiającego – jeżeli dotyczy; • formularz kontaktowy umożliwiający pozostawienie danych przez potencjalnego klienta; • możliwość zgłoszenia zainteresowania prezentacją produktu (demo); • możliwość zgłoszenia zainteresowania udziałem w programie trial; • elementy graficzne i wizualne niezbędne do prezentacji treści na podstronie; • treści w języku angielskim, dostosowane do odbiorców zagranicznych; • inne informacje i materiały dotyczące danego wydarzenia przekazane przez Zamawiającego. Wykonawca zapewni techniczne wdrożenie treści, materiałów graficznych, zdjęć i innych materiałów przekazywanych przez Zamawiającego oraz ich odpowiednie dostosowanie do formatu i układu strony internetowej. Podstrony dotyczące wydarzeń, które odbyły się przed zawarciem umowy W odniesieniu do wydarzeń objętych projektem, które odbyły się przed zawarciem umowy z Wykonawcą, Wykonawca przygotuje i uruchomi dedykowane podstrony o charakterze podsumowującym udział MIM Fertility w wydarzeniu. Podstrona będzie przygotowywana na podstawie informacji i materiałów przekazanych przez Zamawiającego i będzie mogła obejmować w szczególności: • opis udziału MIM Fertility w wydarzeniu; • informacje o prezentowanym produkcie EmbryoAid; • informacje dotyczące obecności MIM Fertility na wydarzeniu; • materiały zdjęciowe; • formularz kontaktowy oraz możliwość zgłoszenia zainteresowania demo lub trial produktu. Podstrony dotyczące przyszłych wydarzeń W odniesieniu do wydarzeń odbywających się po zawarciu umowy Wykonawca przygotuje i uruchomi dedykowaną podstronę przed rozpoczęciem danego wydarzenia. Podstrona będzie miała charakter informacyjno-promocyjny i będzie służyła w szczególności poinformowaniu odbiorców o udziale MIM Fertility w wydarzeniu oraz umożliwieniu potencjalnym klientom nawiązania kontaktu i zgłoszenia zainteresowania prezentacją produktu. Po zakończeniu wydarzenia Wykonawca dokona aktualizacji podstrony, w szczególności poprzez zamieszczenie przekazanych przez Zamawiającego informacji i materiałów dotyczących przebiegu wydarzenia, materiałów zdjęciowych oraz informacji o przeprowadzonych aktywnościach promocyjnych. Wymagania jakościowe Wszystkie przygotowane i aktualizowane elementy strony internetowej powinny: • być zgodne z identyfikacją wizualną MIM Fertility; • zachowywać spójność graficzną i funkcjonalną z istniejącą stroną internetową; • być responsywne i prawidłowo wyświetlać się na komputerach, tabletach i urządzeniach mobilnych; • być zgodne z zasadami UX/UI; • być zoptymalizowane pod kątem SEO; • umożliwiać prawidłowe działanie formularzy kontaktowych i mechanizmów pozyskiwania leadów; • umożliwiać Zamawiającemu samodzielną edycję podstawowych treści; • prawidłowo działać na aktualnych wersjach najpopularniejszych przeglądarek internetowych; • spełniać wymagania dotyczące ochrony danych osobowych w zakresie formularzy wykorzystywanych na stronie; • spełniać wymagania dotyczące dostępności cyfrowej określone dla projektu; • uwzględniać wymagania dotyczące informacji i promocji projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej, w zakresie mającym zastosowanie do strony internetowej. Termin realizacji Termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy do dnia 30.11.2028 r., przy czym: • uruchomienie pierwszych podstron nastąpi nie później niż 30 dni od podpisania umowy, • kolejne podstrony będą uruchamiane zgodnie z harmonogramem wydarzeń objętych projektem, • aktualizacje treści będą realizowane na bieżąco przez cały okres realizacji projektu. 1. Wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia zawarte powinny być w cenie. 2. Wynagrodzenie Wykonawcy za realizację przedmiotu zamówienia będzie miało charakter ryczałtowy i obejmować będzie wszelkie koszty niezbędne do prawidłowego wykonania zamówienia. 3. Wynagrodzenie będzie płatne częściami, sukcesywnie, za faktycznie wykonane i odebrane przez Zamawiającego elementy przedmiotu zamówienia. Szczegółowy harmonogram płatności zostanie ustalony na etapie podpisana umowy z wykonawcą. 4. Rozliczenie będzie następowało: • za aktualizację i rozwój istniejącej strony internetowej – po wykonaniu i odbiorze tego zakresu przez Zamawiającego; • za każdą z 13 dedykowanych podstron internetowych – po wykonaniu zakresu dotyczącego danej podstrony i jego odbiorze przez Zamawiającego. 5. W przypadku podstron dotyczących wydarzeń, które odbyły się przed zawarciem umowy, podstawą rozliczenia będzie przygotowanie, uruchomienie i odbiór podstrony podsumowującej udział Zamawiającego w danym wydarzeniu. 6. W przypadku podstron dotyczących wydarzeń odbywających się po zawarciu umowy, podstawą rozliczenia będzie przygotowanie i uruchomienie podstrony przed wydarzeniem oraz dokonanie jej aktualizacji po zakończeniu wydarzenia, zgodnie z wymaganiami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia. 7. Potwierdzeniem wykonania danego zakresu będzie jego akceptacja przez Zamawiającego, potwierdzona protokołem odbioru częściowego. Po dokonaniu odbioru Wykonawca będzie uprawniony do wystawienia faktury za odebrany zakres. Warunki udziału: Wiedza i doświadczenie: W postępowaniu mogą brać udział dostawcy, którzy spełniają następujące warunki udziału w zamówieniu: a) Akceptują treść zapytania bez zastrzeżeń – złożenie oferty oznacza akceptację treści zapytania bez zastrzeżeń. b) Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia. c) Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie dotyczące znajomości przedmiotu zamówienia i jego obsługi. że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie zrealizował co najmniej 3 usługi polegające na wykonaniu, rozbudowie lub istotnej aktualizacji strony internetowej lub dedykowanych podstron typu landing page dla podmiotów działających w sektorze medycznym, medtech, healthcare, biotechnologicznym, farmaceutycznym. Co najmniej jedna z wykazanych usług musi obejmować wykonanie strony lub podstrony o charakterze produktowym lub promocyjnym, służącej prezentacji produktu lub usługi i pozyskiwaniu potencjalnych klientów, wyposażonej w mechanizm umożliwiający kontakt lub rejestrację użytkownika, np. formularz kontaktowy, formularz zapisu na prezentację, demo lub inne rozwiązanie o analogicznej funkcjonalności. Potwierdzeniem jest oświadczenie złożone wraz z ofertą oraz przedstawienie potwierdzenia na życzenie Zamawiającego. d) Dysponują odpowiednimi zasobami ludzkimi oraz sprzętem. Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia. e) Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej prawidłowe wykonanie zamówienia w terminie. Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia. Kryteria oceny ofert: C min Cena = ------------------------- x 100% x 100 C oferty C min - oznacza najniższa cenę spośród złożonych ofert C oferty - oznacza cenę badanej oferty Miejsce realizacji: Warszawa