ZAPYTANIE OFERTOWE nr 2/2026 na dostawę, montaż i uruchomienie przenośnika łańcuchowego

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 2/2026 na dostawę, montaż i uruchomienie przenośnika łańcuchowego Przedmiotem zamówienia jest dostawa, montaż, integracja, uruchomienie i przekazanie do eksploatacji 1 szt. fabrycznie nowego przenośnika łańcuchowego przeznaczonego do ciągłego i równomiernego transportu odpadów wykorzystywanych do produkcji paliwa RDF. Przenośnik będzie podawał materiał bezpośrednio do istniejącej maszyny wstępnie rozdrabniającej oraz będzie mechanicznie, funkcjonalnie i sterowniczo zintegrowany z istniejącą linią RDF. Dostawa maszyny wstępnie rozdrabniającej nie jest objęta zamówieniem. Zakres zamówienia obejmuje w szczególności kompletny przenośnik z napędem, konstrukcją wsporczą, podestami, dojściami, osłonami, zabezpieczeniami i burtami zasypowymi; układ sterowania, automatykę, okablowanie i elementy integracyjne; system LOTO; zintegrowany system wykrywania i gaszenia zagrożeń pożarowych; pomiary i dokumentację projektową; transport, rozładunek, montaż, kotwienie, regulację, próby odbiorowe, dokumentację powykonawczą oraz instruktaż minimum 4 pracowników Zamawiającego. • liczba urządzeń: 1 szt.; urządzenie fabrycznie nowe; • szerokość przenośnika: minimum 1400 mm; • długość przenośnika: 10–12 m, wynikająca z konieczności dostosowania do układu technologicznego łączącego strefę magazynowania odpadów z istniejącą maszyną wstępnie rozdrabniającą; ostateczna długość zostanie zweryfikowana przez Wykonawcę na miejscu montażu; • kąt nachylenia: 25° ± 5°; • wysokość krawędzi podawania materiału: 5000 mm; • gwarantowana wydajność: minimum 8 Mg/h i 40 m³/h dla odpadów o przyjętej gęstości 250 kg/m³; • regulacja wydajności w zakresie co najmniej ±20%; • moc napędu: minimum 7,5 kW; • minimalny okres gwarancji: 24 miesiące od podpisania protokołu odbioru końcowego bez zastrzeżeń; • maksymalny termin realizacji: 16 tygodni od dnia podpisania umowy. Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia wskazano nazwy własne, normy, znaki towarowe, patenty, pochodzenie, źródło lub szczególny proces, wskazania te określają wymagany standard. Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne, które zapewnią co najmniej takie same parametry techniczne, funkcjonalność, bezpieczeństwo, trwałość i kompatybilność z istniejącym układem. Ciężar wykazania równoważności spoczywa na Wykonawcy. SPECYFIKACJA TECHNICZNA – SZCZEGÓŁOWE WYMAGANIA dotyczące zamówienia znajdują się w Załączniku nr 5 do Zapytania ofertowego, które oferent jest zobowiązany potwierdzić wraz z składaną ofertą cenową. Miejsce dostawy i uruchomienia: BIO-MED Sp. z o.o., Szczukowskie Górki 1A, 26-065 Piekoszów. Warunki udziału: Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: Prowadzą działalność gospodarczą i posiadają niezbędną wiedzę, kwalifikacje w zakresie wykonania przedmiotu zamówienia – za spełnienie warunku Zamawiający uzna podpisanie oświadczenia stanowiącego Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego. Sytuacja ekonomiczna i finansowa: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia i posiadają uprawnienia do wykonywania działalności opisanej w zapytaniu ofertowym – za spełnienie warunku Zamawiający uzna podpisanie oświadczenia stanowiącego Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego Osoby zdolne do wykonania zamówienia: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: Nie podlegają wykluczeniu z postępowania z powodu istnienia konfliktu interesów ze względu na powiązania kapitałowe lub osobowe z Zamawiającym, przez co rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem niniejszego postępowania a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b. posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, c. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d. pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli, albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z zamawiającym, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia, Spełnienie niniejszego warunku będzie weryfikowane na podstawie podpisanego oświadczenia, stanowiącego Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego Dodatkowe warunki udziału: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: Spełniają warunek określony w art. 5k ustawy oraz art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r., dotyczącego środków ograniczających w związku z destabilizującymi działaniami Rosji na Ukrainie, z uwzględnieniem nowelizacji zawartej w Rozporządzeniu Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, zakazuje się udzielania lub dalszego wykonywania wszelkich zamówień publicznych na rzecz lub z udziałem: a. obywateli rosyjskich lub osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów z siedzibą w Rosji; b. osób prawnych, podmiotów lub organów, do których prawa własności bezpośrednio lub pośrednio w ponad 50 % należą do podmiotu, o którym mowa w lit. a); lub c. osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów działających w imieniu lub pod kierunkiem podmiotu, o którym mowa w lit. a) lub b), d. w tym podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolności polega się w rozumieniu dyrektyw w sprawie zamówień publicznych, w przypadku gdy przypada na nich ponad 10 % wartości zamówienia. Spełnienie niniejszego warunku będzie weryfikowane na podstawie podpisanego oświadczenia, stanowiącego Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego. Wiedza i doświadczenie: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy posiadają niezbędną wiedzę, doświadczenie umożliwiające prawidłowe wykonanie przedmiotu zamówienia : Wykonawca wykaże realizację minimum 3 dostaw przenośników o parametrach roboczych zbliżonych do przedmiotu zamówienia, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy – w tym okresie. Każda wykazana dostawa musi dotyczyć przenośnika o długości minimum 10 m. Spełnienie tego warunku zostanie potwierdzone oświadczeniem stanowiącym Załącznik nr3 wraz z załącznikami. Do wykazu stanowiącego Załącznik nr 3 należy dołączyć referencje, protokoły odbioru lub inne dokumenty potwierdzające prawidłową realizację bez uwag. Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: Spełnią wymagane parametry techniczne urządzeń zgodnie z Załącznikiem nr 5 - Specyfikacja techniczna. W celu potwierdzenia zgodności oferowanych maszyn i urządzeń z opisem przedmiotu zamówienia Zamawiający zaoferuje maszyny spełniające wszystkie wymagania minimalne określone w Załączniku nr 5 – Specyfikacja techniczna i prawidłowo wypełni ten załącznik Kryteria oceny ofert: Cena – 70% Łączna cena netto za realizację zamówienia podana przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym Liczba punktów = (Cmin/Cof)*100 *70% gdzie Cmin - najniższa cena netto spośród wszystkich ofert (spełniających warunki określone w zapytaniu ofertowym) Cof – cena netto podana w ocenianej ofercie Waga punktowa = 30 punktów, Termin dostawy zamówienia liczonyod dnia podpisania umowy: a) do 8 tygodni włącznie – 30 pkt; b) powyżej 8 tygodni do 12 tygodni włącznie – 15 pkt; c) powyżej 12 tygodni do 16 tygodni włącznie – 0 pkt; Maksymalny dopuszczalny termin realizacji wynosi 16 tygodni. Miejsce realizacji: Szczukowskie Górki