Zapytanie ofertowe nr 3/2026/AKP - Indywidualne wsparcie Mentora

Zapytanie ofertowe nr 3/2026/AKP - Indywidualne wsparcie Mentora Przedmiotem zamówienia jest realizacja Indywidualnego wsparcia Mentora w zakresie podnoszenia kompetencji życiowych i umiejętności społecznych • Liczba osób objętych wsparciem: 25 • Liczba godzin wsparcia: 375 (śr. 15 h/ os.) 1 godzina = godzina zegarowa = 60 minut • Zakres merytoryczny:  Pomoc w efektywnym prowadzeniu gospodarstwa domowego oraz organizacji codziennych obowiązków.  Gospodarowanie budżetem domowym: bilansowanie wpływów i wydatków oraz racjonalne planowanie zakupów.  Wsparcie w korzystaniu z usług zdrowotnych i urzędów oraz w załatwianiu spraw urzędowych.  Pomoc w nawiązywaniu kontaktów z instytucjami pomocowymi i korzystaniu z dostępnego wsparcia.  Pomoc w bieżącym rozwiązywaniu konfliktów oraz problemów osobistych, społecznych, zawodowych i rodzinnych, w granicach kompetencji Mentora.  Motywowanie do samodzielności, podejmowania własnych decyzji i aktywności społecznej. • Miejsce realizacji usług: Gmina Białobrzegi. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany miejsca realizacji wsparcia na inne miejsce położone na terenie gmin objętych realizacją projektu, w zależności od przebiegu procesu rekrutacji i potrzeb uczestników projektu. Zamawiający zapewni Wykonawcy sale do prowadzenia spotkań. • Termin realizacji zamówienia: od dnia zawarcia umowy do 31.03.2027 r., po opracowaniu IŚR uczestników. Harmonogram wymaga uzgodnienia z Wykonawcą i uwzględnienia możliwości uczestników; dopuszczalne są zajęcia popołudniowe i weekendowe. Warunki udziału: Osoby zdolne do wykonania zamówienia: Wykonawca powinien spełniać następujące warunki: 1) Dysponować personelem jeżeli usługa nie będzie wykonywana osobiście lub osobiście spełniać minimum jedno z poniższych wymagań: A. Posiada wykształcenie lub ukończony kurs w zakresie organizacji pomocy osobom wykluczonym społecznie, potwierdzone dyplomem, świadectwem, certyfikatem, zaświadczeniem lub innym równoważnym dokumentem; lub B. Posiada co najmniej 2-letnie doświadczenie w organizacji pomocy dla osób wykluczonych społecznie. Warunki A i B są alternatywne. Nie wymaga się ich łącznego spełnienia. Każda osoba faktycznie prowadząca wsparcie musi samodzielnie spełniać co najmniej jeden z nich. Przy ścieżce B okresów równoległej pracy nie liczy się podwójnie; doświadczenie musi być zdobyte najpóźniej na dzień upływu terminu składania ofert. 2) Wraz z ofertą Wykonawca składa oświadczenie stanowiące Załącznik nr 2. Ocena odbywa się na zasadzie „spełnia / nie spełnia”. Wyłącznie Wykonawca, którego oferta uzyska najwyższą liczbę punktów, zostanie wezwany do złożenia w terminie 5 dni roboczych, liczonych od dnia następującego po dniu przesłania wezwania: • Załącznika nr 5 dla każdej osoby prowadzącej wsparcie, również gdy Wykonawca wykonuje usługę osobiście i wskazuje w wykazie siebie; • dla ścieżki A: kopii dokumentu potwierdzającego wykształcenie lub ukończenie kursu w wymaganym zakresie; • dla ścieżki B: Załącznika nr 6 i dokumentów potwierdzających doświadczenie, np. referencji, zaświadczeń, umów z potwierdzeniem wykonania albo innych równoważnych dowodów. Dla osoby spełniającej warunek wyłącznie ścieżką A Załącznik nr 6 nie jest wymagany. Jeżeli Wykonawca nie przedłoży w terminie kompletnych dokumentów lub dokumenty nie potwierdzą spełnienia warunków udziału, Zamawiający uzna, że Wykonawca nie spełnia warunków udziału w postępowaniu i może wezwać do złożenia dokumentów Wykonawcę, którego oferta zajęła kolejne miejsce w rankingu. Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń: Wykonawca składa następujące dokumenty i załączniki 1) wraz z ofertą: a) Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy; b) Załącznik nr 2 - Oświadczenie o spełnieniu wymagań; c) Załącznik nr 3 - Oświadczenie Wykonawcy, że nie zachodzą okoliczności wyłączające go z ubiegania się o zamówienie; d) Załącznik nr 4 - Oświadczenie Wykonawcy dotyczące ochrony danych osobowych; e) pełnomocnictwo lub inne dokumenty potwierdzające uprawnienie do reprezentowania Wykonawcy - jeżeli ofertę podpisuje osoba, której umocowanie nie wynika z właściwego rejestru lub ewidencji; 2) na wezwanie Zamawiającego, w terminie określonym w części "Wymagania wobec Wykonawcy": a) Załącznik nr 5 - Wykaz osób skierowanych do realizacji zamówienia, również w przypadku osobistego wykonywania zamówienia przez Wykonawcę; w takiej sytuacji Wykonawca wskazuje w wykazie siebie; b) Załącznik nr 6 - Wykaz doświadczenia osoby skierowanej do realizacji zamówienia wraz z dokumentami potwierdzającymi, np. referencjami, zaświadczeniami, umowami lub innymi równoważnymi dokumentami (jeśli dotyczy). W przypadku składania oferty przez pełnomocnika pełnomocnictwo musi zostać podpisane przez osobę uprawnioną kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym. UWAGA: Zamawiający nie przewiduje uzupełniania ani poprawiania Formularza ofertowego oraz Załączników nr 2-4 po upływie terminu składania ofert, z wyjątkiem wyjaśnień treści złożonych dokumentów oraz procedury badania rażąco niskiej ceny. Dokumenty wskazane w Załącznikach nr 5-6 są składane dopiero na wezwanie Zamawiającego, zgodnie z częścią "Wymagania wobec Wykonawcy". Kryteria oceny ofert: Cena – max 90 pkt - waga 90% Aspekty społeczne – max 10 pkt – waga 10% Miejsce realizacji: Białobrzegi