ZAPYTANIE OFERTOWE nr 3/2026/LECH na wykonanie zabudowy targowej i jej transport w związku z planowanym udziałem w charakterze wystawcy w targach Brussels Furniture Fair, edycja 2026 w związku z realizacją projektu pn. „Rozwój potencjału eksportowego firmy Lech Fabrics Sp. z o.o. poprzez udział w międzynarodowych wystawach branżowych.” o numerze FENG.02.25-IP.02-0030/25

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 3/2026/LECH na wykonanie zabudowy targowej i jej transport w związku z planowanym udziałem w charakterze wystawcy w targach Brussels Furniture Fair, edycja 2026 w związku z realizacją projektu pn. „Rozwój potencjału eksportowego firmy Lech Fabrics Sp. z o.o. poprzez udział w międzynarodowych wystawach branżowych.” o numerze FENG.02.25-IP.02-0030/25 Przedmiotem zamówienia jest wykonanie zabudowy targowej, załadunek i rozładunek, transport na targi i z powrotem, montaż i demontaż stoiska w związku z udziałem Beneficjenta w charakterze wystawcy w targach Brussels Furniture Fair (Bruksela, Belgia, 8-11 listopada 2026 r.), w związku z realizacją projektu pn. „Rozwój potencjału eksportowego firmy Lech Fabrics Sp. z o.o. poprzez udział w międzynarodowych wystawach branżowych.” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Program Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki 2021-2027, w ramach Osi Priorytetowej 2 Środowisko sprzyjające innowacjom, działania 02.25 Promocja marki innowacyjnych MŚP. Szczegółowa specyfikacja zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie kompleksowej usługi obejmującej zaprojektowanie wykonawcze, produkcję, transport, montaż, obsługę techniczną oraz demontaż stoiska w związku z udziałem Beneficjenta w charakterze wystawcy w targach Brussels Furniture Fair, edycja 2026. Termin odbywania się targów: 8-11 listopada 2026 r. Miejsce odbywania się targów: Brussels Expo, Place de Belgique 1, 1020, Bruksela, Belgia Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa budowy stoiska targowego o metrażu 50 m² (5 m x 10 m, układ półwyspowy z trzema otwartymi stronami- stoisko czołowe). Stoisko zlokalizowane będzie w centrum wystawienniczym Brussels Expo (stoisko nr 9-209). Szczegółowy zakres realizacji zamówienia: 1. Podłoga, zabudowa i zamykane zaplecze z pełnym wyposażeniem  Podłoga umożliwiająca bezkolizyjne rozprowadzenie instalacji elektrycznej. Wykończenie grubą, miękką wykładziną wygłuszającą hałas w stonowanym kolorze (ecru/jasny beż) z obszytymi krawędziami podnoszącą komfort akustyczny i estetykę stoiska.  Zamykane zaplecze magazynowe: wyodrębnione pomieszczenie gospodarcze ze ścianami modułowymi/stolarskimi. Zaplecze wyposażone w drzwi licowane ze ścianą (tworzące jednolitą, gładką płaszczyznę elewacji) z zamkiem zamykanym na klucz.  Kompletne wyposażenie zaplecza magazynowego: wyłoniony w drodze postępowania ofertowego wykonawca przedmiotu zamówienia zobowiązany będzie do dostarczenia i zainstalowania na zapleczu następujących elementów: - lodówka (pojemność min. 80L, z zamrażalnikiem, cicha praca); - kostkarka do lodu (wydajność min. 10-12 kg/24h); - regał magazynowo-gospodarczy (min. 4-5 półek); - kosz na śmieci z segregacją lub zamknięciem; - wieszak na ubrania (ścienny lub stojący na odzież personelu); - lusterko (ścienne lub wiszące w strefie zaplecza).  Konstrukcja podsufitowa i dekoracyjne zasłony: czarna lub srebrna, metalowa kratownica podsufitowa (truss) zawieszona na słupach narożnych. Ściany oraz strefa zaplecza osłonięte eleganckimi zasłonami i kotarami wykonanymi z miękkich tkanin z oferty Zamawiającego. 2. Branding z podświetlanego pleksi, nietypowa stolarka i elementy dekoracyjne  Podświetlane logotypy z pleksi: wszystkie logotypy (w tym główne logo na ścianie centralnej oraz logotypy na stojakach łukowych) muszą zostać wykonane jako podświetlane z wysokiej jakości tworzywa pleksi (litery blokowe/przestrzenne z licem z pleksi i podświetleniem LED).  Łuki ozdobne i owale tkaninowe: wykonanie przyściennych i wolnostojących łuków ozdobnych oraz umieszczonych na nich elementów owalnych obitych oryginalną tkaniną z kolekcji Zamawiającego.  Dekoracja ściany głównej z ekoskóry: konstrukcja dekoracyjna na centralnej ścianie brandowej wykończona wysokiej jakości ekoskórką z trójwymiarową instalacją świetlną.  Ozdoby stołu barowego: dedykowane owalne elementy dekoracyjne umieszczone w podstawie wysokiego stołu barowego, obite tkaniną z oferty Zamawiającego.  Ekspozycje tkanin (zwisy): wymagane przygotowanie i zawieszenie 15 sztuk dużych zwisów tkaninowych z kolekcji Zamawiającego na okrągłych wieszakach typu tuba z podświetlanymi okrągłymi kapslami. Tkaniny muszą posiadać obszycie eliminujące prucie, wszyte metki z danymi technicznymi kolekcji oraz dedykowany system zawieszenia wykończony ekoskórą.  Zasłony/przesłony: 3 sztuki zasłon z tkanin Zamawiającego uszytych na transparentnej taśmie typu Wave (szer.8 cm), długość do podłogi, marszczenie 2x, wykończenie zapobiegające pruciu, zawieszone na sztywnej konstrukcji zapewniającej idealne układanie się materiału. 3. Próbniki tkanin targowych i system ekspozytorów (stacjonarne + mobilny) Waga próbnika: ok. 1 kg  2 stacjonarne ekspozytory na próbniki: dwa dedykowane stojaki w kształcie łuków ozdobnych z owalnymi panelami obitymi tkaniną Zamawiającego. Każdy ekspozytor mieści 1 zestaw próbników (60 sztuk). Konstrukcja musi posiadać wzmocnioną nośność min. 60 kg na stojak.  1 mobilny ekspozytor na próbniki: jeden ekspozytor w stylistyce łuków ozdobnych, wyposażony w małe, niewidoczne (wbudowane) kółka jezdne. Umożliwiające lekkie i ciche przemieszczanie stojaka z 60 próbnikami po terenie całego stoiska. Wymagana nośność min. 60 kg.  Próbniki targowe (3 zestawy kaskadowe): wykonanie 3 kompletnych zestawów próbników obejmujących 60 kolekcji tkanin Zamawiającego (łącznie 180 próbników). Wykonanie w formie kaskady z dużym, tylnym szalem do prezentacji na większej powierzchni. Grzbiety tekturowe oklejane folią w kolorach projektu, z trwałym metalowym haczykiem. Waga próbnika: ok. 1 kg. 4. Meble i wyposażenie (tapicerka w tkaninach Zamawiającego) Komplet mebli tapicerowanych: rozstawienie mebli obitych tkaninami z oferty Zamawiającego  4 szt. krzeseł obrotowych typu TWIST z oparciem, na solidnej nodze tapicerowanej (strefa rozmów niskich);  1 szt. okrągłego stolika kawowego (drewniany, ciemny brąz, wysokość dopasowana do krzeseł TWIST);  6 szt. hokerów barowych/obrotowych typu TWIST (wysokość 60 cm, siedziska tapicerowane, stelaż metalowy w kolorze ciemnego brązu);  1 szt. stabilnego stołu barowego/hokerowego (konstrukcja metalowa z drewnianym blatem w kolorze ciemnego brązu oraz elementami dekoracyjnymi obitymi tkaniną Zamawiającego), dostosowany do hokerów o wysokości 60 cm, wymiary stołu: długość 250 cm, szerokość 90 cm;  1 zestaw wypoczynkowy z pufą (strefa półprywatna) składająca się z 3 elementów: 2 części 2-osobowe z oparciami z 4 poduszkami wolnolężącymi + 1 kwadratowa pufa 1-osobowa bez oparcia;  1 stolik kawowy (drewniany, ciemny brąz, wysokość dopasowana do zestawu wypoczynkowego). Transport wskazanych mebli tapicerowanych będących własnością Zamawiającego realizowany będzie we własnym zakresie. Wyłoniony w drodze postępowania ofertowego wykonawca przedmiotu zamówienia odpowiadać będzie jedynie za ich rozstawienie na stoisku. 5. Instalacja elektryczna i profesjonalne oświetlenie tkanin  Barwa i rozmieszczenie światła: białe oprawy lamp, wymagana ciepła barwa światła, 2 700 k. Oświetlenie wielopunktowe rozmieszczone z każdej strony stoiska (3 strony otwarte) oraz doświetlenie środka stoiska. Natężenie światła i dobór opraw dopasowany do wiernego odwzorowania rzeczywistych barw i struktur tkanin tapicerskich. 6. Logistyka, montaż, demontaż i codzienne odkurzanie  Montaż i demontaż: transport elementów zabudowy, kompletny montaż przed targami, zgłoszenie do odbioru PPOŻ/technicznego organizatora, a po zakończeniu wydarzenia demontaż i wywóz odpadów;  Odkurzanie stoiska i serwis sprzątający: obowiązkowe codzienne odkurzanie grubej wykładziny po zakończeniu dnia targowego oraz przecieranie blatów i opróżnianie koszy.  Po zakończeniu targów i dokonaniu demontażu zabudowy stoiska, jej elementy mają zostać poddane recyklingowi tam gdzie jest to możliwe i znajduje swoje uzasadnienie. Wyłoniony w drodze postępowania ofertowego wykonawca przedmiotu zamówienia zobowiązany będzie do przekazania Zamawiającemu dokumentacji i protokołów potwierdzających utylizację i recykling materiałów. Wykonana zabudowa targowa musi zostać dodatkowo oznakowana logotypami wskazującymi na realizowany projekt współfinansowany ze środków UE. Szczegóły techniczne wraz z wizualizacją znaków graficznych zostaną przekazane przez Zamawiającego. Materiały i elementy graficzne zostaną dostarczone przez Zamawiającego. Tkaniny tapicerskie dostarczy Zamawiający. Wizualizacja zabudowy stoiska stanowi załącznik nr 4 do zapytania. Wykonanie stoiska musi opierać się na ściśle załączonym projekcie. Harmonogram realizacji zamówienia: Wykonanie elementów zabudowy targowej: od 14 października 2026 r. (zakładany dzień podpisania umowy na realizację zamówienia) do 29 października 2026 r. Załadunek elementów zabudowy targowej: 30 października 2026 r. Transport zabudowy do Brukseli i dostarczenie na teren targów: do 3 listopada 2026 r., (adres: Brussels Expo, Place de Belgique 1, 1020, Bruksela, Belgia) Montaż stoiska: 4-7 listopada 2026 r. Demontaż stoiska: od 11 listopada 2026 r. (po zakończeniu targów) do 12 listopada 2026 r. Odbiór po zakończeniu targów i transport powrotny: od 13 listopada 2026 r. Warunki udziału: Sytuacja ekonomiczna i finansowa: Oferent podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia z powodu: a) otwarcia w stosunku do Oferenta postępowania likwidacyjnego lub ogłoszenia upadłości, b) złożenia nieprawdziwych informacji mających wpływ na wynik prowadzonego postępowania. Osoby zdolne do wykonania zamówienia: Z postępowania o udzielenie zamówienia wykluczeniu podlegają Wykonawcy, którzy są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia. Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń: a) Oferent zobowiązany jest sporządzić ofertę komputerowo w języku polskim na formularzu ofertowym, który stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. b) Oferent zobowiązany jest dołączyć do oferty oświadczenie o braku powiązań według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego. c) Oferent zobowiązany jest dołączyć do oferty oświadczenie o zdolności do wykonywania zamówienia według wzoru stanowiącego Załącznik nr 3, na które składa się potwierdzenie posiadania przez Oferenta: - uprawnień do wykonywania działalności lub czynności określonej zapytaniem ofertowym, - niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz potencjału technicznego, a także dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, - stabilnej sytuacji gospodarczej, na którą składa się to, że wobec Oferenta nie jest wszczęte postępowanie upadłościowe ani jego upadłość nie została ogłoszona, nie jest poddany procesowi likwidacyjnemu, a jego sprawy nie są objęte zarządzaniem komisarycznym lub sądowym. d) Oferent zobowiązany jest dołączyć do oferty 2 potwierdzenia zrealizowanej usługi w zakresie wykonania kompleksowej zabudowy stoiska targowego z ostatnich 2 lat (okres od października 2024 r. do października 2026 r.) w formie referencji. Kryteria oceny ofert: Wartość punktowa wyliczona zostanie następująco: Cena: 100% - Wartość punktowa kryterium „Cena” (max 100 pkt.) wyliczana wg wzoru: Najniższa wartość oferty netto wśród otrzymanych ofert -------------------------------------------------------------- x 100 Wartość netto wskazana w badanej ofercie Miejsce realizacji: Bruksela