ZAPYTANIE OFERTOWE NR DMZ/1/2026

ZAPYTANIE OFERTOWE NR DMZ/1/2026 I. TYTUŁ I NUMER ZAPYTANIA OFERTOWEGO Zapytanie ofertowe nr DMZ/1/2026 II. INFORMACJA O ZAMÓWIENIU W związku z realizacją projektu pn. „Nowa linia produkcji naturalnych esencji smakowych premium z wdrożeniem cyfryzacji i rozwiązań środowiskowych w przedsiębiorstwie w gminie Rychwał”, realizowanego w ramach programu Fundusze Europejskie dla Wielkopolski 2021–2027, Priorytet 10 „Sprawiedliwa transformacja Wielkopolski Wschodniej”, Działanie 10.2 „Wsparcie inwestycji w MŚP i dużych przedsiębiorstwach”, Zamawiający: DORADZTWO MARTA ZGODZIŃSKA ul. Niecała 3 lok. 5 60-805 Poznań NIP: 7792529090 zaprasza do składania ofert na realizację zamówienia obejmującego dostawę następujących urządzeń: Część 1 – Rotawyparka – 1 szt. urządzenie przeznaczone do prowadzenia procesów odparowywania, zatężania i destylacji w warunkach obniżonego ciśnienia, umożliwiające przetwarzanie surowców roślinnych i odzyskiwanie cennych składników z ograniczeniem wpływu wysokiej temperatury na właściwości produktu. Część 2 – Homogenizator – 1 szt. urządzenie przeznaczone do homogenizacji, emulgacji i rozdrabniania produktów, umożliwiające uzyskanie stabilnej i jednorodnej struktury przetwarzanego produktu. Część 3 – Pasteryzator z funkcją napełniania – 1 szt. urządzenie przeznaczone do termicznego utrwalania mikrobiologicznego produktów spożywczych oraz higienicznego i precyzyjnego napełniania opakowań. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną, kilka lub na wszystkie części zamówienia od 1 do 3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych, z zastrzeżeniem wariantów technologicznych wyraźnie dopuszczonych w opisie przedmiotu zamówienia. W ramach każdej części zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia dostawy, rozładunku, wniesienia, montażu, instalacji, pierwszego uruchomienia oraz przeprowadzenia szkolenia dla kadry Zamawiającego z zakresu prawidłowej obsługi i użytkowania dostarczonego urządzenia. Koszty wszystkich powyższych czynności należy uwzględnić w cenie oferty. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania instrukcji obsługi w j. polskim, kart gwarancyjnych, atestów do kontaktu z żywnością oraz deklaracji zgodności CE Oferowane urządzenia muszą być fabrycznie nowe, wolne od wad fizycznych i prawnych, nie mogą posiadać śladów wcześniejszej eksploatacji oraz muszą być wyprodukowane nie wcześniej niż w 2020 roku. III. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Zamówienie udzielane będzie w trybie postępowania ofertowego zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021–2027. Postępowanie nie jest prowadzone na podstawie przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych. IV. NAZWA, ADRES I DANE ZAMAWIAJĄCEGO DORADZTWO MARTA ZGODZIŃSKA ul. Niecała 3 lok. 5 60-805 Poznań NIP: 7792529090 V. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Przedmiot zamówienia został podzielony na trzy części: CZĘŚĆ 1 – ROTAWYPARKA – 1 SZT CZĘŚĆ 2 – HOMOGENIZATOR – 1 SZT. CZĘŚĆ 3 – PASTERYZATOR Z FUNKCJĄ NAPEŁNIANIA – 1 SZT. Dokładny opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku "Zapytanie ofertowe", punkt V. VI. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA Termin realizacji zamówienia: nie później niż w terminie 18 tygodni od dnia podpisania umowy. Umowa zostanie zawarta w terminie 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert. VII. WARUNKI REALIZACJI I PŁATNOŚCI 1. 50% wynagrodzenia zostanie zapłacone w formie zaliczki, na podstawie prawidłowo wystawionej faktury zaliczkowej, w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania przez Zamawiającego. 2. Pozostałe 50% wynagrodzenia zostanie zapłacone po dostawie, montażu, instalacji i pierwszym uruchomieniu urządzenia oraz podpisaniu przez Strony protokołu odbioru bez zastrzeżeń, na podstawie prawidłowo wystawionej faktury końcowej, w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania przez Zamawiającego. 3. Dostawa, rozładunek, wniesienie, montaż, instalacja i pierwsze uruchomienie urządzenia zostaną wykonane w miejscu realizacji projektu: ul. Świętojańska 32A, 62-500 Konin. 4. Wykonawca zapewni minimum 12 miesięcy gwarancji na dostarczone urządzenie. 5. Wykonawca zapewnia maksymalny dopuszczalny czas reakcji serwisu który wynosi 12 godzin. Przez czas reakcji serwisu rozumie się czas liczony od momentu skutecznego zgłoszenia awarii lub usterki przez Zamawiającego do momentu podjęcia przez Wykonawcę pierwszych czynności diagnostycznych lub nawiązania kontaktu z Zamawiającym w celu przeprowadzenia wstępnej diagnostyki i ustalenia sposobu usunięcia awarii lub usterki. 6. W ramach realizacji zamówienia Wykonawca zapewni instrukcję obsługi urządzenia w języku polskim oraz przeprowadzi szkolenie dla kadry Zamawiającego z zakresu prawidłowej obsługi i użytkowania urządzenia. 7. Koszt dostawy, rozładunku, wniesienia, montażu, instalacji, pierwszego uruchomienia, szkolenia oraz innych czynności niezbędnych do prawidłowego przekazania urządzenia do użytkowania należy uwzględnić w cenie oferty. VIII. TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT Oferty należy składać wyłącznie za pośrednictwem Bazy Konkurencyjności (BK2021) w terminie do dnia 16.11.2026 r. Wszelka komunikacja w postępowaniu, w tym składanie pytań, udzielanie wyjaśnień, przekazywanie informacji oraz składanie ofert, odbywa się za pośrednictwem Bazy Konkurencyjności, zgodnie z obowiązującymi Wytycznymi dotyczącymi kwalifikowalności wydatków na lata 2021–2027. Oferty złożone po upływie wskazanego terminu nie będą rozpatrywane. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert. Osoba do kontaktu: Marta Zgodzińska e-mail: marta.zgodzinska1@gmail.com tel.: 518 061 741 IX. KARY UMOWNE 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących przypadkach: a) za zwłokę w realizacji dostawy, montażu i uruchomienia sprzętu – w wysokości 0,1% wynagrodzenia brutto należnego za daną część zamówienia za każdy dzień zwłoki; b) za zwłokę w przekazaniu kompletnej dokumentacji w języku polskim tzn. instrukcji obsługi w j. polskim, kart gwarancyjnych, atestów do kontaktu z żywnością oraz deklaracji zgodności CE – w wysokości 0,05% wynagrodzenia brutto za każdy dzień zwłoki, liczony od dnia protokolarnego odbioru sprzętu; c) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie gwarancji/rękojmi – w wysokości 0,2% wynagrodzenia brutto należnego za daną część zamówienia za każdy dzień zwłoki; d) za zwłokę w podjęciu reakcji serwisowej w wysokości 200 PLN za każdy rozpoczęty dzień zwłoki; e) z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy – w wysokości 10% całkowitego wynagrodzenia brutto. f) za nieprzeprowadzanie szkoleń wprowadzających w wysokości 5% wynagrodzenia brutto 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn leżących wyłącznie po stronie Zamawiającego w wysokości 0,1% całkowitego wynagrodzenia brutto. 3. Łączna maksymalna wysokość kar umownych naliczonych przez jedną ze Stron nie może przekroczyć 20% całkowitego wynagrodzenia brutto. 4. Zastrzeżenie kar umownych nie wyłącza uprawnienia Zamawiającego do żądania od Wykonawcy dostarczenia urządzenia zastępczego o tożsamych lub wyższych parametrach, w przypadku gdy naprawa gwarancyjna trwa dłużej niż 7 dni roboczych. 5. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, jeżeli wysokość poniesionej szkody przewyższa wysokość zastrzeżonych kar umownych. Warunki udziału: Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń: Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą: 1. Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy; 2. Załącznik nr 2 – Oświadczenie Wykonawcy; 3. Załącznik nr 3 – Wykaz doświadczenia i wymagania środowiskowe; 4. specyfikację techniczną oferowanego urządzenia; 5. dokumenty potwierdzające należyte wykonanie dostaw wskazanych w wykazie doświadczenia (w szczególności referencji, protokołów odbioru lub innych dokumentów wystawionych przez odbiorcę dostawy); 6. pełnomocnictwo – jeżeli dotyczy. 7. Wzór umowy Wykonawca składa ofertę odrębnie dla każdej części, na którą składa ofertę. W przypadku składania oferty na więcej niż jedną część Wykonawca zobowiązany jest jednoznacznie wskazać, której części dotyczy oferta oraz przedstawić cenę i parametry oferowanego urządzenia dla każdej części odrębnie. Wykonawca zobowiązany jest do wskazania w specyfikacji technicznej modelu, producenta oraz parametrów oferowanego urządzenia w sposób umożliwiający Zamawiającemu jednoznaczną ocenę zgodności oferty z wymaganiami określonymi w niniejszym zapytaniu ofertowym. Zamawiający dopuszcza zaoferowanie rozwiązań równoważnych. Wykonawca oferujący rozwiązanie równoważne zobowiązany jest wykazać, że oferowane urządzenie posiada parametry funkcjonalne i techniczne nie gorsze niż wymagane w niniejszym zapytaniu ofertowym. I. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych, z wyjątkiem wariantów technologicznych wyraźnie wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany lub uzupełnienia treści zapytania ofertowego przed upływem terminu składania ofert. 4. W przypadku dokonania zmian w treści zapytania ofertowego Zamawiający może odpowiednio przedłużyć termin składania ofert, jeżeli będzie to konieczne z uwagi na zakres wprowadzonych zmian. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania w przypadkach przewidzianych w obowiązujących Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021–2027 oraz w przypadku wystąpienia obiektywnych i niezależnych od Zamawiającego okoliczności, których nie można było przewidzieć na etapie wszczęcia postępowania, a które uniemożliwiają realizację zamówienia 6. Zamawiający powiadomi Wykonawców o wyniku postępowania za pośrednictwem Bazy Konkurencyjności. 7. W ramach składania wniosku o płatność dokumentacja postępowania może zostać przekazana właściwej Instytucji Zarządzającej lub innej uprawnionej instytucji w celu przeprowadzenia kontroli. 8. Po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający wezwie wybranego Wykonawcę do zawarcia umowy. 9. W przypadku odmowy zawarcia umowy przez wybranego Wykonawcę Zamawiający może zawrzeć umowę z Wykonawcą, którego oferta uzyskała kolejną najwyższą liczbę punktów, o ile jest to zgodne z obowiązującymi Wytycznymi. 10. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. II. OBOWIĄZEK INFORMACYJNY Administratorem danych osobowych przekazanych w związku z niniejszym postępowaniem jest: DORADZTWO MARTA ZGODZIŃSKA ul. Niecała 3 lok. 5 60-805 Poznań. Dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia postępowania ofertowego, wyboru wykonawcy, zawarcia i realizacji umowy oraz w celu realizacji obowiązków związanych z rozliczeniem i kontrolą projektu współfinansowanego ze środków Funduszy Europejskich. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO, w zakresie, w jakim przetwarzanie jest niezbędne do realizacji obowiązków prawnych ciążących na administratorze, oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO, w zakresie, w jakim przetwarzanie jest niezbędne do realizacji prawnie uzasadnionych interesów administratora. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych oraz przysługujących praw zostaną przekazane Wykonawcom zgodnie z obowiązującymi przepisami RODO. Dodatkowe warunki udziału: WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: Opis znajduje się w załączniku "Zapytanie ofertowe" punkt X Kryteria oceny ofert: Cena 80%: Dokładny opis kryterium i sposób oceny ofert, znajduje się w załączniku "Zapytanie ofertowe", punkt XI i XII. Gwarancja 20%: Dokładny opis kryterium i sposób oceny ofert, znajduje się w załączniku "Zapytanie ofertowe", punkt XI i XII. Miejsce realizacji: Konin