ZAPYTANIE OFERTOWE nr 3/ FESW.01.03-IZ.00-0004/24

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 3/ FESW.01.03-IZ.00-0004/24 Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowej usługi polegającej na organizacji wyjazdu studyjnego dla minimum 3 i maksimum 5 pracowników Fundacji Rozwoju Przemysłu na targi VIVA TECHNOLOGY PARIS we Francji w ramach projektu FESW.01.03-IZ.00-0004/24 pn. „Impact Factory” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Działania 1.3 „Budowanie potencjału IOB”, Priorytetu 1 „Fundusze Europejskie dla konkurencyjnej gospodarki” programu regionalnego „Fundusze Europejskie dla Świętokrzyskiego 2021–2027” (Zadanie 6. Wizyty studyjne). Celem wizyty jest nawiązanie międzynarodowych kontaktów, zdobycie wiedzy o najnowszych technologiach i trendach, budowanie strategicznych partnerstw oraz pozyskanie inspiracji wspierających internacjonalizację i rozwój Fundacji Rozwoju Przemysłu. Zakres obejmuje udział w targach VIVA TECHNOLOGY PARIS, spotkania z inwestorami i partnerami biznesowymi oraz udział w prelekcjach i warsztatach dotyczących technologii i innowacji. Warunki udziału: Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności: Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania i złożą kopię zaświadczenia o wpisie do rejestru organizatorów turystyki i przedsiębiorców ułatwiających nabywanie powiązanych usług turystycznych albo wydruk z CEOTiPUNPUT. Wiedza i doświadczenie: Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) należycie wykonał co najmniej 2 usługi polegające na organizacji wyjazdowej misji gospodarczej albo wizyty studyjnej dla minimum 3 uczestników, każda usługa o wartości minimum 20 000,00 zł netto. Osoby zdolne do wykonania zamówienia: Wykonawca musi wykazać, że posiada kadrę zdolną do wykonania zamówienia, w tym opiekuna organizacyjno-merytorycznego obecnego z grupą od rozpoczęcia podróży w Polsce do jej zakończenia. Opiekun musi biegle posługiwać się językiem polskim i angielskim oraz wykazać doświadczenie w koordynacji/obsłudze co najmniej 2 zagranicznych wyjazdów grupowych, misji gospodarczych, wizyt studyjnych lub porównywalnych wydarzeń. Sytuacja ekonomiczna i finansowa: Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Kryteria oceny ofert: Cena brutto za 1 osobę (C) – waga 60 % według wzoru: C = (Cmin / Cof) × 60 pkt gdzie: Cmin – najniższa cena brutto za 1 osobę (uczestnika) spośród ofert ważnych; Cof – cena brutto za 1 osobę (uczestnika) oferty ocenianej. Dodatkowe spotkania B2B podczas targów (D) – waga 20% Ocena według kryterium: - 4 spotkania B2B – 0 pkt (wymagane minimum OPZ); - 1 dodatkowe spotkanie – 5 pkt; - 2 dodatkowe spotkania – 10 pkt; - 3 dodatkowe spotkania – 15 pkt; - 4 lub więcej dodatkowych spotkań – 20 pkt. Standard hotelu (H) – waga 20% Ocena według kryterium: - hotel 3-gwiazdkowy (wymagane minimum OPZ) – 0 pkt, - hotel 4-gwiazdkowy – 10 pkt, - hotel 5-gwiazdkowy – 20 pkt. Miejsce realizacji: Kielce