ZAPYTANIE OFERTOWE NR 4/FEPW.01.04. Zakup zgrzewarki impulsowej (1 szt).

ZAPYTANIE OFERTOWE NR 4/FEPW.01.04. Zakup zgrzewarki impulsowej (1 szt). Przedmiotem zamówienia jest zakup zgrzewarki impulsowej – 1 sztuka. Stan: nowe Kody CPV Przedmiotu zamówienia: 42664100-9 – Urządzenia do zgrzewania tworzyw sztucznych 42994200-2 – Maszyny do przerobu tworzyw sztucznych 42700000-3 – Maszyny do produkcji wyrobów włókienniczych, odzieży i skóry Specyfikacja techniczna - minimalne parametry/funkcjonalności: - Doskonała zgrzewalność PVC, PE, PU, Acrylic - wszystkie termoplastyczne tkaniny powlekane, tkaniny i włókniny - Długość zgrzewu 600cm - Zgrzew o szerokości: 8, 10, 15, 25 mm - Automatyczny wykonywania kieszeni, zakładki, wzmocnień, przygrzewanie suwaków oraz profili. - Kompaktowa, otwarta konstrukcja maszyny dla lepszej widoczności obszaru roboczego - Wymienne elementy zgrzewające - Liniowe servo-napędy zapewniające dokładność i powtarzalność zgrzewów - Kontrola temperatury elektrody zgrzewającej PLC (± 3°C) Wymagane cechy i zalety zgrzewarki impulsowej: - Wysoce wydajna automatyczna maszyna do zgrzewania - Łatwa w użyciu przez pracowników, intuicyjne interfejsy - Skracanie czasu produkcji i zwiększanie produktywność - Zwiększenie jakości usług i produktów - Dodatkowa zaleta: łączy panele wielkoformatowe - Przednia i tylna rynna do przechowywania materiału INFORMACJE DODATKOWE: - Zamawiający wskazuje, że jeżeli w niniejszym zapytaniu ofertowym lub w innym dokumencie stanowiącym część zapytania ofertowego wskazane zostały nazwy producenta, nazwy własne, znaki towarowe, patenty lub pochodzenie materiałów czy urządzeń, dodaje się do nich wyrazy „lub równoważne”. - Przedmiot zamówienia musi być fabrycznie nowy, kompletny i sprawny, wolny od wad prawnych, spełniać wszelkie standardy funkcjonalne, techniczne i jakościowe. - Zakres zamówienia po stronie Wykonawcy obejmuje dostarczenie Przedmiotu Dostawy do miejsca realizacji zamówienia oraz przeprowadzenie wszelkich czynności niezbędnych do jego uruchomienia/ustawienia w miejscu wykonania zamówienia (tj. w szczególności rozładunek, instalację oraz wszelkie inne prace związane z uruchomieniem Przedmiotu Dostawy zamówienia w miejscu wskazanym przez Zamawiającego), szkolenie. - Wykonawca zobowiązany jest udzielić Zamawiającemu minimum 24 – miesięcznej gwarancji na Przedmiot Zamówienia. Gwarancja udzielona zostaje na okres wskazany w ofercie wyrażony w miesiącach kalendarzowych. Okres gwarancji wskazany w ofercie stanowi jedno z kryteriów oceny ofert. Wykonawca zobowiązany jest wypełnić załącznik nr 1 – Formularz ofertowy Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. III. TERMIN I MIEJSCE REALIZACJI ZAMÓWIENIA Termin realizacji przedmiotu zamówienia: w ciągu 60 dni licząc od daty podpisania umowy, jednak maksymalnie do 20.12.2026 roku Miejsce realizacji przedmiotu zamówienia: 39-331 Chorzelów, Chorzelów 276 IV. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 60 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Wykonawcy samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego mogą przedłużyć termin związania ofertą. V. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie jest prowadzone w trybie zapytania ofertowego, zgodnie z zasadą konkurencyjności na podstawie Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027. Do postępowania nie mają zastosowania przepisy Ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych. Warunki udziału: Sytuacja ekonomiczna i finansowa: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają łącznie następujące warunki: 2. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Przedmiotu zamówienia we wskazanym terminie. 3. W stosunku do których nie ogłoszono upadłości, nie złożono wniosku o upadłość, nie otwarto postępowania likwidacyjnego. Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają łącznie następujące warunki: 4. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Wiedza i doświadczenie: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają łącznie następujące warunki: 5. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania Przedmiotu zamówienia na odpowiednim poziomie jakości, tzn. Wykonawca posiada doświadczenie w zrealizowaniu co najmniej 5 podobnych dostaw związanych z dostawą Zgrzewarki impulsowej w ciągu ostatnich 3 lat przed terminem składnia ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie potwierdzone dowodami określającymi, że dostawy zostały wykonane przy czym dowodami, o których mowa są umowy/protokoły/FV, referencje, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne dokumenty wystawione przez podmiot na rzecz którego realizowane były usługi z których będzie jednoznacznie wynikać wykonanie usługi/dostawy. Dodatkowe warunki udziału: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają łącznie następujące warunki: 1. Oświadczą, że znają i akceptują warunki realizacji zamówienia określone w Zapytaniu ofertowym oraz nie wnoszą żadnych zastrzeżeń i uwag w tym zakresie. 6. Zaakceptują istotne warunki realizacji zamówienia obejmujące: a) Warunki płatności: - I transza - zaliczkowa w wysokości max 25% wartości zamówienia płatna po zawarciu umowy, na podstawie dostarczonych Zamawiającemu prawidłowo wystawionych dokumentów księgowych (faktura) w terminie i na rachunek wskazany na dokumencie. - II transza – min 50 % wartości zamówienia płatna przelewem po dostawie przedmiotu zamówienia, na podstawie dostarczonych Zamawiającemu prawidłowo wystawionych dokumentów księgowych (faktura). - III transza – min 25 % wartości zamówienia płatna przelewem po instalacji oraz szkoleniu – potwierdzonym odbiorze końcowym przedmiotu zamówienia, na podstawie dostarczonych Zamawiającemu prawidłowo wystawionych dokumentów księgowych (faktura). Potwierdzeniem odbioru końcowego jest podpisany protokół zdawczo-odbiorczy. W przypadku braku zrealizowania zamówienia Wykonawca zobowiązany jest zwrócić Zamawiającemu zaliczkę w ciągu 14 dni od daty wezwania do zwrotu. b) W umowie zawartej z wybranym Wykonawcą przewidziane zostaną kary umowne za opóźnienie wykonania zamówienia lub niewykonanie przedmiotu zamówienia. Wskazane okoliczności mogą w umowie zostać doprecyzowane przez Zamawiającego. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: i. za zwłokę w oddaniu Zamawiającemu przedmiotu umowy do użytkowania w wysokości 1,0 % całkowitej wartości umowy za każdy dzień zwłoki liczony od dnia wskazanego w umowie jako termin dostawy przedmiotu zamówienia, ii. za zwłokę w usuwaniu wad stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie gwarancji w wysokości 1,0 % całkowitej wartości umowy, za każdy dzień zwłoki, licząc od dnia wyznaczonego lub umówionego na usunięcie tych wad, iii. z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 10% wynagrodzenia umownego. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne w ustawowej wysokości w przypadku przekroczenia przez Zamawiającego terminu płatności. Szczegóły kar umowny zawarto w pkt XII. Istotne warunki umowy niniejszego zapytania ofertowego. 7. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), dalej: rozporządzenie 833/2014, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1), dalej: rozporządzenie 2022/576. 8. W stosunku do Wykonawcy nie zachodzą przesłanki wykluczenia z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. poz. 835). Potwierdzeniem spełnienia warunków udziału w postępowaniu wskazanych powyżej jest złożenie przez Wykonawcę w ofercie oświadczeń o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu Wzór oświadczeń znajduje się w Załączniku nr 1 – Formularz ofertowy. VI. INFORMACJE NA TEMAT ZAKAZU KONFLIKTU INTERESÓW W celu uniknięcia konfliktu interesów zamówienie nie może być udzielone podmiotom powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Konflikt interesów oznacza każdą sytuację, w której osoby biorące udział w przygotowaniu lub prowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia lub mogące wpłynąć na wynik tego postępowania mają, bezpośrednio lub pośrednio, interes finansowy, ekonomiczny lub inny interes osobisty, który postrzegać można jako zagrażający ich bezstronności i niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa), pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, b) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia, c) pozostawaniu z Wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia. Potwierdzeniem braku istnienia albo braku wpływu powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym na bezstronność postępowania jest złożenie przez Wykonawcę w ofercie oświadczenia o braku występowania w/w powiązań. Wzór oświadczenia znajduje się w Załączniku nr 1 – Formularz ofertowy (Oświadczenie nr 1). Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawcę wyżej wskazanego warunku braku powiązań osobowych lub kapitałowych w postępowaniu według formuły spełnia/nie spełnia – na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia znajdującego się w załączniku nr 1 Formularz ofertowy. Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń: VIII. LISTA DOKUMENTÓW WYMAGANYCH OD WYKONAWCY Ofertę stanowi: 1. Formularz ofertowy wraz z wymaganymi oświadczeniami zgodny z załącznikiem nr 1 2. Dokumenty potwierdzające posiadanie niezbędnej wiedzy i doświadczenia zgodnie z zapisami w pkt. VII, ppkt. 5 niniejszego Zapytania ofertowego. Dokumenty stanowiące ofertę muszą być podpisane przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy. Wykonawca jest zobowiązany do załączenia dokumentów potwierdzających uprawnienia osób podpisujących ofertę do reprezentowania Wykonawcy, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów rejestrowych, aktualnych na dzień podpisania oferty. W przypadku, gdy osoba podpisująca ofertę w imieniu Wykonawcy nie jest wpisana do właściwego rejestru lub ewidencji, jako osoba upoważniona do reprezentowania i składania oświadczenia woli w imieniu Wykonawcy, musi przedstawić upoważnienie w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione do składania oświadczenia woli w imieniu Wykonawcy. Ocena pełnomocnictwa jest dokonywana na dzień podpisania oferty. Kryteria oceny ofert: - Kryterium I: Cena netto przedmiotu zamówienia – waga punktowa 55. Szczegóły - Zapytanie Ofertowe, pkt. X OCENA OFERT - Kryterium II: Okres gwarancji na przedmiot zamówienia – waga punktowa 25. Szczegóły - Zapytanie Ofertowe, pkt. X OCENA OFERT - Kryterium III: Czas reakcji serwisu gwarancyjnego – waga punktowa 20 . Szczegóły - Zapytanie Ofertowe, pkt. X OCENA OFERT Miejsce realizacji: Chorzelów