Zapytanie ofertowe nr 40/FERS/0320/2026 - Przygotowanie i przeprowadzenie spotkania z praktykiem w ramach zajęć dydaktycznych dla Studentów/ek studiów stacjonarnych oraz niestacjonarnych Akademii WSB pt.: „Pogotowie ratunkowe w systemie bezpieczeństwa państwa – organizacja, zarządzanie i gotowość operacyjna zespołów ratownictwa medycznego” (dwa spotkania).

Zapytanie ofertowe nr 40/FERS/0320/2026 - Przygotowanie i przeprowadzenie spotkania z praktykiem w ramach zajęć dydaktycznych dla Studentów/ek studiów stacjonarnych oraz niestacjonarnych Akademii WSB pt.: „Pogotowie ratunkowe w systemie bezpieczeństwa państwa – organizacja, zarządzanie i gotowość operacyjna zespołów ratownictwa medycznego” (dwa spotkania). Przedmiotem zamówienia jest: Przygotowanie i przeprowadzenie spotkania z praktykiem w ramach zajęć dydaktycznych dla Studentów/ek studiów stacjonarnych oraz niestacjonarnych Akademii WSB pt.: „Pogotowie ratunkowe w systemie bezpieczeństwa państwa – organizacja, zarządzanie i gotowość operacyjna zespołów ratownictwa medycznego” (dwa spotkania). SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określający m.in uczestników, liczbę godzin, tryb spotkania z praktykiem oraz minimalne wymagania dotyczące wyksztalcenia oraz doświadczenia zawodowego lub naukowego osób wskazanych do realizacji zamówienia zostały opisane w załączniku nr 1 do zapytania ofertowego. Załącznik nr 1 stanowi integralną część zapytania ofertowego. INFORMACJE DODATKOWE DOTYCZĄCE ORGANIZACJI I REALIZACJI ZAMÓWIENIA 1. Wykonawca w ramach umowy zobowiązany jest do: 1) przeprowadzenie dwóch „spotkań z praktykiem” w formie stacjonarnej, w siedzibie Zamawiającego, tj. Akademia WSB, ul. Cieplaka 1c, 41-300 Dąbrowa Górnicza lub innym miejscu wskazanym przez Zamawiającego, oddalonym maksymalnie o 20 km od siedziby Uczelni lub z wykorzystaniem metod kształcenia na odległość, tj. za pośrednictwem uczelnianej platformy do komunikacji Ms Teams. 2) przeprowadzenia spotkań w terminie i formie ustalonej z Zamawiającym. W przypadku braku możliwości zrealizowania zajęć w terminie, Wykonawca będzie zobowiązany powiadomić o tym pracownika Działu Nauczania najpóźniej 4 dni przed terminem zajęć, 3) prowadzenie ewidencji obecności studentów, 4) opracowania autorskiego programu spotkania oraz dokumentu w postaci skryptu, który zostanie wykorzystany do przeprowadzenia „spotkania z praktykiem”, który • będzie zawierać syntetyczne i uporządkowane ujęcie kluczowych treści spotkania, • ma charakter praktyczny (np. rekomendacje, checklisty, modele postępowania, przykłady zastosowania), • jest przygotowany w sposób umożliwiający samodzielne wykorzystanie przez osoby, które nie uczestniczyły w spotkaniu, • stanowi materiał przeznaczony do upowszechniania, • zostanie przekazany w formacie edytowalnym (np. .docx) oraz w wersji PDF. 5) Wykonawca zobowiązany jest przekazać ww. dokumenty najpóźniej na 3 dni robocze przed planowanym spotkaniem. 6) Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania autorskiego skryptu, o którym mowa powyżej, zgodnie ze Standardami dostępności dla polityki spójności 2021–2027 (dostępnymi na stronie: https://www.funduszeeuropejskie.gov.pl/media/148670/Zal_2.docx). Materiały te powinny być opracowane w sposób umożliwiający ich pełne wykorzystanie przez osoby ze szczególnymi potrzebami, w szczególności poprzez zapewnienie czytelności, odpowiedniego kontrastu, stosowanie nagłówków oraz opisów alternatywnych dla elementów graficznych. 7) zamieszczania na wszelkich materiałach dydaktycznych logotypów przekazanych przez Zamawiającego. 2. Jedno „spotkanie z praktykiem” musi trwać 4 godziny dydaktyczne (1 godzina zajęć dydaktycznych = 45 minut). Do czasu zajęć nie wlicza się przerw. 3. Spotkanie z praktykiem musi zostać poprowadzone w języku polskim. 4. Forma współpracy Wykonawcy z Zamawiającym nastąpi w oparciu o umowę na zasadach licencji Creative Commons Uznanie autorstwa 4.0 Międzynarodowa (CC BY 4.0). TERMIN I MIEJSCE REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Spotkania z praktykiem odbędą się w terminie listopad 2026 – czerwiec 2027 z zastrzeżeniem: 1) zajęcia dla studentów studiów stacjonarnych odbędą się w dni robocze; 2) zajęcia dla studentów studiów niestacjonarnych odbędą się w weekendy (sb-nd). 2. Szczegółowe inf. dot. dokładnego terminu oraz formy zostaną ustalone z wybranym Wykonawcą z zastrzeżeniem, że decydujący głos będzie mieć Zamawiający. 3. Miejsce realizacji: Akademia WSB, ul. Cieplaka 1c, 41-300 Dąbrowa Górnicza lub innym miejscu wskazanym przez Zamawiającego, oddalonym maksymalnie o 20 km od siedziby Uczelni lub z wykorzystaniem metod kształcenia na odległość, tj. za pośrednictwem uczelnianej platformy do komunikacji Ms Teams. Warunki udziału: Sytuacja ekonomiczna i finansowa: Znajdujący się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, tj. nie pozostają w stanie likwidacji, upadłości, ani nie toczy się względem nich postępowania naprawcze, restrukturyzacyjne lub sanacyjne – dotyczy Wykonawcy – potwierdzenie spełnienia warunku - załącznik nr 2 do zapytania ofertowego. Dodatkowe warunki udziału: 1. W zakresie przetwarzania danych osobowych – wdrożyli w niezbędnym zakresie dokumentację związaną z przetwarzaniem danych osobowych, wymaganą przepisami RODO, dysponują systemem zabezpieczenia danych osobowych, znajdujących się na serwerach wewnętrznych i zewnętrznych, Urząd Ochrony Danych Osobowych nie nałożył na Wykonawcę oraz na podwykonawcę, przy pomocy którego zamierza realizować zamówienie kary pieniężnej z uwagi na działanie niezgodnie z przepisami dotyczącymi bezpieczeństwa i ochrony osób fizycznych w związku z procesami przetwarzania ich danych osobowych - potwierdzenie spełnienia warunku - załącznik nr 2 do zapytania ofertowego. 2. Niepowiązani osobowo i kapitałowo z Zamawiającym – potwierdzenie spełnienia warunku- załącznik nr 2 do zapytania ofertowego. Wiedza i doświadczenie: Posiadający odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie niezbędne do realizacji zadania (dotyczy Wykonawcy lub osoby, którą Wykonawca wyznaczy do realizacji przedmiotu zamówienia) - minimalne warunki, które należy spełnić zostały opisane w załączniku nr 1 do zapytania ofertowego; potwierdzenie spełnienia warunku - załącznik nr 3 do zapytania ofertowego oraz poświadczone za zgodność z oryginałem kopie posiadanych dyplomów/ dokumentów/ potwierdzających wymagane kwalifikacje. Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń: W celu spełnienia przez Wykonawcę warunków formalnych udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, obligatoryjnym jest złożenie wypełnionych i podpisanych dokumentów: 1. Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego nr 40/FERS/0320/2026 – Formularz oferty. 2. Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego nr 40/FERS/0320/2026 – CV osoby wskazanej do realizacji zamówienia wraz z kopią dyplomu potwierdzającą wykształcenie. 3. Aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej – dotyczy przedsiębiorców. Kryteria oceny ofert: Kryterium „Cena” - Łączna cena brutto zaoferowana przez Wykonawcę – (PC) - max 100 pkt (waga 100%) - Kryterium cena, gdzie oferty zostaną ocenione przelicznikiem PC= (Cn/Co) x 100 pkt PC – liczba otrzymanych punktów, Cn – najniższa cena brutto, Co – cena brutto oferty ocenianej. Miejsce realizacji: Dąbrowa Górnicza