Zapytanie ofertowe nr 48/CK/2026 - Materiały biurowe

Zapytanie ofertowe nr 48/CK/2026 - Materiały biurowe Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa fabrycznie nowych materiałów biurowych oraz drobnego wyposażenia biurowego przeznaczonego na potrzeby Zamawiającego, zgodnie ze szczegółową specyfikacją ilościowo-asortymentową zawartą w niniejszym Opisie Przedmiotu Zamówienia. Wymagania dotyczące produktów Oferowane produkty muszą być: fabrycznie nowe, nieużywane, pełnowartościowe, wolne od wad fizycznych i prawnych. Produkty muszą spełniać wymagania jakościowe i funkcjonalne określone przez Zamawiającego. Zakres zamówienia Zamówienie obejmuje dostawę materiałów biurowych do ośmiu (8) lokalizacji Zamawiającego – Regionalnych Centrów Komunikacji. Zakres asortymentowy oraz ilościowy dostaw jest zróżnicowany w zależności od lokalizacji i został szczegółowo określony w tabeli asortymentowej, z podziałem na poszczególne miasta. Wykonawca zobowiązany jest do: dostarczenia kompletnego asortymentu do każdej lokalizacji, dostarczenia do każdej lokalizacji asortymentu w rodzaju i ilościach określonych indywidualnie dla danej lokalizacji w tabeli asortymentowej. realizacji dostawy na własny koszt i ryzyko. Zasady określania ilości Ilości wskazane w tabeli asortymentowej zostały określone odrębnie dla każdej z ośmiu (8) lokalizacji Zamawiającego. Wartości przypisane do poszczególnych miast oznaczają ilości danego produktu, które Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć do wskazanej lokalizacji. Miejsce dostawy: Przedmiot zamówienia musi zostać dostarczony do ośmiu (8) lokalizacji Zamawiającego – Regionalnych Centrów Komunikacji (zgodnie z wykazem ilości wskazanym w tabeli asortymentowej) zlokalizowanych pod poniższymi adresami: Województwo kujawsko-pomorskie – Bydgoszcz ul. Poznańska 31, 85-129 Bydgoszcz Województwo podlaskie – Białystok ul. Jana Klemensa Branickiego 17B, 15-085 Białystok Województwo mazowieckie – Warszawa Metron, al. Niepodległości 69, 02-626 Warszawa Województwo opolskie – Opole ul. Wrocławska 152B, 45-835 Opole Województwo łódzkie – Łódź Business House, ul. Gdańska 47/49, 90-729 Łódź Województwo dolnośląskie – Wrocław ul. Braniborska 2/10, budynek B, 53-680 Wrocław Województwo małopolskie – Kraków ul. Królewska 57, 30-081 Kraków Województwo zachodniopomorskie – Szczecin al. Piastów 22, 71-899 Szczecin Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia przedmiotu zamówienia do każdej z ww. lokalizacji w zakresie ilościowym i asortymentowym określonym odrębnie dla danej lokalizacji w tabeli asortymentowej zawartej w Opisie Przedmiotu Zamówienia. Dostawa do wszystkich lokalizacji musi zostać zrealizowana w ramach jednego zamówienia, na koszt i ryzyko Wykonawcy, w terminie określonym w Zapytaniu ofertowym. Termin realizacji zamówienia: nie dłużej niż 7 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy z Wykonawcą. Zamówienie uważa się za wykonane w całości w dniu podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru przedmiotu zamówienia. Na dostarczone produkty obowiązuje gwarancja producenta, o ile jest ona udzielana. W przypadku produktów, dla których producent nie przewiduje gwarancji, zastosowanie mają przepisy dotyczące rękojmi za wady. W odniesieniu do urządzeń oraz trwałego wyposażenia biurowego, w szczególności: gilotyny do papieru, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić gwarancję jakości na okres co najmniej 12 miesięcy. Okres gwarancji jakości liczony jest od dnia podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru przedmiotu zamówienia. Warunki udziału: Wiedza i doświadczenie: Oferty w postępowaniu mogą składać Wykonawcy posiadający wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia.Zamawiający nie wyznacza szczegółowego wykazania i udokumentowania spełnienia niniejszego warunku przez Wykonawcę, poza podpisaniem oświadczenia będącego elementem „Formularza oferty” (Załącznik nr 1). Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności: Oferty w postępowaniu mogą składać Wykonawcy posiadający niezbędne uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub inne równoważne uprawnienia jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. Zamawiający nie wyznacza szczegółowego wykazania i udokumentowania spełnienia niniejszego warunku przez Wykonawcę, poza podpisaniem oświadczenia będącego elementem „Formularza oferty” (Załącznik nr 1). Potencjał techniczny: Oferty w postępowaniu mogą składać Wykonawcy posiadający niezbędne zaplecze techniczne gwarantujące rzetelne wykonanie zamówienia. Zamawiający nie wyznacza szczegółowego wykazania i udokumentowania spełnienia niniejszego warunku przez Wykonawcę, poza podpisaniem oświadczenia będącego elementem „Formularza oferty” (Załącznik nr 1). Sytuacja ekonomiczna i finansowa: Oferty w postępowaniu mogą składać Wykonawcy znajdujący się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej prawidłowe wykonanie zamówienia. Zamawiający nie wyznacza szczegółowego wykazania i udokumentowania spełnienia niniejszego warunku przez Wykonawcę, poza podpisaniem oświadczenia będącego elementem „Formularza oferty” (Załącznik nr 1). Kryteria oceny ofert: Kryterium 1 - „Cena brutto” (C) – waga 100 pkt. Wartość punktowa w niniejszym kryterium obliczana będzie w sposób następujący: Cena brutto = (cena brutto najtańszej spośród złożonych ofert / cena brutto badanej oferty) x 100 Szczegółowe informacje znajdują się w części VIII Zapytania ofertowego Miejsce realizacji: cała Polska