Zapytanie ofertowe nr 48/VHUW/2026 z dnia 13.10.2026. na wybór Wykonawcy, który dostarczy wyposażenie stref relaksu „Wellbeing Space” wewnątrz budynku siedziby głównej Uniwersytetu VIZJA (3 strefy) oraz filii w Sochaczewie (3 strefy).

Zapytanie ofertowe nr 48/VHUW/2026 z dnia 13.10.2026. na wybór Wykonawcy, który dostarczy wyposażenie stref relaksu „Wellbeing Space” wewnątrz budynku siedziby głównej Uniwersytetu VIZJA (3 strefy) oraz filii w Sochaczewie (3 strefy). 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa wyposażenia stref relaksu „Wellbeing Space” wewnątrz budynku siedziby głównej Uniwersytetu VIZJA ul. Okopowa 59, 01-043 Warszawa (3 strefy), filii w Sochaczewie, ul. Stadionowa 4, 96-505 Sochaczew (3 strefy). 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w Załączniku nr 1 do Zapytania ofertowego. Załącznik nr 1 stanowi integralną część opisu przedmiotu zamówienia. 3. Przedmiot zamówienia według klasyfikacji Wspólnego Słownika Zamówień (CPV ang. Common Procurement Vocabulary): 39111000-3- Siedziska 39100000-3 - Meble 39160000-1 –Meble szkolne 39150000-8 – Różne meble i wyposażenie 39130000-2 - Meble biurowe 39110000-6 - Siedziska, krzesła i produkty z nimi związane, i ich części. 4. Adres Dostawy- a) ulica Okopowa 59, 01-043 Warszawa (dokładne miejsce zostanie wskazane w dniu dostawy przez oddelegowanego przedstawiciela Zamawiającego. b) ulica Stadionowa 4, 96-505 Sochaczew (dokładne miejsce zostanie wskazane w dniu dostawy przez oddelegowanego przedstawiciela Zamawiającego). 5. Zamówienie musi zostać zrealizowane w okresie maksymalnym 60 dni od dnia zawarcia umowy na realizację przedmiotu zamówienia z danym Wykonawcą. 6. Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie realizacja przedmiotu zamówienia z należytą starannością, zgodnie z treścią niniejszego Zapytania ofertowego wraz z załącznikami, treścią oferty złożonej przez Wykonawcę na realizację przedmiotu zamówienia, wskazaniami aktualnej wiedzy, przewidzianymi dla tego rodzaju zamówień oraz zasadami etyki zawodowej. 7. Równoważność: Zamawiający dołożył wszelkich starań, aby opisać przedmiot zamówienia w sposób jednoznaczny i wyczerpujący, za pomocą dokładnych i zrozumiałych określeń, uwzględniając wszystkie wymagania i okoliczności mogące mieć wpływ na sporządzenie oferty. Zamawiający dołożył wszelkich starań, aby opis przedmiotu zamówienia nie zawierał odniesień do znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę oraz norm, ocen technicznych, systemów referencji technicznych. Z uwagi na specyfikę zamówienia oraz założenia określone we wniosku o dofinasowanie niemożliwe było jednak wyeliminowanie w pełni nazw własnych, odniesień do znaków towarowych/ określeń / wymagań związanych z kwestiami technicznymi. Z uwagi na taką ocenę zapisów Zapytania ofertowego, w tym w szczególności zapisów Załącznika nr 1 (SOPZ), Zamawiający zawarł w treści Załącznika nr 1 (SOPZ), sformułowanie „lub równoważne”. Dla każdego wymogu posługującego się nazwami własnymi lub wskazującego na konkretny produkt dopuszczalne jest zastosowanie rozwiązań równoważnych, co oznacza rozwiązania/produkty spełniające wymagania jakościowe, funkcjonalne i techniczne równoważnie do tych wskazanych przez Zamawiającego. Rozwiązanie/produkt równoważny musi spełniać minimalne parametry w stosunku do parametrów wymaganych przez Zamawiającego tj. za równoważny Zamawiający uzna przedmiot zamówienia, który będzie posiadał równą lub wyższą wartość techniczną, jakościową, funkcjonalną od opisanej w treści Zapytania ofertowego i potencjalnie we wskazanej normie, ocenie technicznej, systemie referencji technicznych jak i wynikającej ze wskazanego potencjalnie znaku towarowego, patentu lub innego szczególnego pochodzenia, źródła lub procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego Wykonawcę. Zgodnie z treścią Wytycznych kwalifikowalności: „W przypadku, gdy zamawiający korzysta z możliwości zastosowania odniesień do specyfikacji technicznych lub norm właściwych dla Europejskiego Obszaru Gospodarczego, nie może on odrzucić oferty jako niezgodnej z zapytaniem ofertowym, jeżeli wykonawca udowodni w swojej ofercie, że proponowane rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w zapytaniu ofertowym.” Udowodnienie równoważności na etapie złożenia oferty będzie należało do Wykonawcy (zakres dokumentacji dowodzącej równoważności nie zostaje narzucony przez Zamawiającego – przedstawione w języku polskim dokumenty muszą potwierdzać spełnienie warunków określonych powyżej). Wykonawca, który powoła się na rozwiązania równoważne z opisanymi w zamówieniu, jest zobowiązany wykazać, że zaproponowane przez niego rozwiązanie/produkt spełnia (jest równoważne) określone wymagania. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest podać w ofercie nazwy (typy, rodzaje) i producentów przyjętych do wyceny i zastosowania przy realizacji zamówienia oferowanych rozwiązań/produktów oraz przedłożyć odpowiednie dokumenty (w języku polskim) opisujące parametry techniczne oraz producenta, wymagane przepisami certyfikaty i inne dokumenty, pozwalające jednoznacznie stwierdzić, że są one rzeczywiście równoważne. W przypadku nieudowodnienia równoważności oferta będzie odrzucona jako nie spełniająca wymogów Zapytania ofertowego. W przypadku niewskazania przez Wykonawcę w ofercie rozwiązania równoważnego uznaje się, iż Wykonawca będzie realizował przedmiot zamówienia zgodnie z wymaganiami wskazanymi w treści Zapytania ofertowego i jego załączników. 8. Z uwagi na przestrzeganie zasad równościowych na wszystkich etapach wdrażania projektu, Wykonawca obowiązany jest do realizacji przedmiotu zamówienia z poszanowaniem wszelkich odmienności i zróżnicowania osób zaangażowanych w te prace, w tym z uwagi na płeć, wiek, rasę, pochodzenie etniczne, status osoby z niepełnosprawnością, inne odmienności („Wytyczne dotyczące realizacji zasad równościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021-2027” dokument dostępny w serwisie internetowym Portal Funduszy Europejskich). 9. Wynagrodzenie za realizację przedmiotu zamówienia współfinansowane będzie ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Plus. Szczegóły w zapytaniu ofertowym oraz załącznikach. Warunki udziału: Potencjał techniczny: Potencjał techniczny. Wykonawca musi dysponować personelem oraz zapleczem technicznym niezbędnym do realizacji zamówienia, w szczególności: osobami posiadającymi doświadczenie w dostawie urządzeń, zapleczem serwisowym zapewniającym terminową obsługę gwarancyjną i pogwarancyjną. Sytuacja ekonomiczna i finansowa: Sytuacja ekonomiczna i finansowa: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, tj. nie pozostaje(ą) w stanie likwidacji, upadłości, ani nie toczy się względem niego/nich postępowanie naprawcze, restrukturyzacyjne lub sanacyjne. Wiedza i doświadczenie: Wykonawca powinien posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie pozwalające na poprawną realizację przedmiotu zamówienia, tj. jeżeli wykaże, że w okresie dwóch ostatnich lat liczonych wstecz od daty publikacji zapytania ofertowego (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) należycie zrealizował dostawę 6 stref relaksu tj. wyposażenia o charakterze i funkcjonalności podobnych do przedmiotu zamówienia. Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń: 1. Kompletna złożona oferta musi zawierać: a) Wypełniony i podpisany Formularz ofertowy (tj. Załącznik nr 2), b) Dokument określający status prawny Wykonawcy (wypis z Krajowego Rejestru Sądowego – KRS lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej - CEIDG) – dotyczy osób prawnych i osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą, chyba że Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, c) Pełnomocnictwo – jeśli oferta nie zostanie podpisana przez osobę uprawnioną do występowania w imieniu Wykonawcy (do oferty winno być dołączone pełnomocnictwo do podpisania oferty, o ile umocowanie do dokonania przedmiotowej czynności nie wynika z dokumentów rejestrowych).Pełnomocnictwo należy złożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. 2. Oferta musi zostać podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, przy czym oświadczenie woli złożone w formie elektronicznej jest równoważne z oświadczeniem woli złożonym w formie pisemnej. Na etapie składania ofert dopuszczone zostaną oferty podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym, podpisem osobistym, jak również oferty w formie skanu oferty uprzednio podpisanej tradycyjnie (odręcznie). 3. Podpis złożony na ofercie przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy potwierdza wszystkie dane, informacje i oświadczenia zawarte w treści Załącznika nr 2 (Formularza ofertowego) złożonego przez Wykonawcę. Podpis złożony na ofercie w formie elektronicznej, niezależnie od miejsca jego zagnieżdżenia w dokumencie potwierdza wszystkie dane, informacje i oświadczenia zawarte w treści całego Formularza ofertowego. 4. Do składanej oferty Wykonawca winien dołączyć wyłącznie dokumenty wymagane w niniejszym Zapytaniu ofertowym oraz jego załącznikach. 5. Wykonawca przed terminem składania ofert ma prawo do wprowadzenia zmian lub wycofania oferty z wykorzystaniem funkcjonalności Bazy Konkurencyjności. 6. Oferty niekompletne lub/i przygotowane niezgodnie z zapisami niniejszego Zapytania ofertowego zostaną odrzucone i nie będą podlegać ocenie przez Zamawiającego. Kryteria oceny ofert: „Cena całkowita wykonania przedmiotu zamówienia za jedną sztukę [C]”; C – maksymalnie 100 pkt, waga 100%; oferty zostaną ocenione przelicznikiem C = (C min/Cr) x 100 pkt Miejsce realizacji: Warszawa, Sochaczew