ZAPYTANIE OFERTOWE nr 87/FESL/10_25_2/2025: Kompleksowa organizacja i realizacja wizyty studyjnej do Chińskiej Republiki Ludowej dotyczącej transferu wiedzy i technologii w obszarze zielonej i cyfrowej gospodarki dla kadry naukowej Akademii WSB

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 87/FESL/10_25_2/2025: Kompleksowa organizacja i realizacja wizyty studyjnej do Chińskiej Republiki Ludowej dotyczącej transferu wiedzy i technologii w obszarze zielonej i cyfrowej gospodarki dla kadry naukowej Akademii WSB Przedmiotem zamówienia jest Kompleksowa organizacja i realizacja wizyty studyjnej do Chińskiej Republiki Ludowej dotyczącej transferu wiedzy i technologii w obszarze zielonej i cyfrowej gospodarki dla kadry naukowej Akademii WSB. 1. Zakres zamówienia obejmuje w szczególności: a. opracowanie, uzgodnienie z Zamawiającym i realizację programu wizyty studyjnej; b. organizację transportu lotniczego do Chińskiej Republiki Ludowej c. organizację transportu na wskazane przez wykonawcę lotnisko d. organizację transportu lokalnego oraz transferów niezbędnych do realizacji programu na terenie Chińskiej Republiki Ludowej; e. zapewnienie zakwaterowania, wyżywienia, ubezpieczenia, opieki koordynatora i tłumacza; f. organizację programu merytorycznego obejmującego obszary zgodne z potrzebami zielonej i cyfrowej gospodarki. Obszary przez które Zamawiający rozumie zieloną i cyfrową gospodarkę zostały określone w części VI, pkt. 2 zapytania ofertowego Warunki udziału: Sytuacja ekonomiczna i finansowa: w zakresie sytuacji ekonomicznej - znajdujący się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, tj. nie pozostają w stanie likwidacji, upadłości, ani nie toczy się względem nich postępowanie naprawcze, restrukturyzacyjne lub sanacyjne – dotyczy Wykonawcy – potwierdzenie spełnienia warunku - załącznik nr 4 do zapytania ofertowego; Wiedza i doświadczenie: w zakresie doświadczenia - posiadający odpowiednie doświadczenie niezbędne do organizacji zagranicznej wizyty studyjnej tj. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej 3 usługi polegające na kompleksowej organizacji zagranicznych wizyt studyjnych do krajów wiodących gospodarek Azji Wschodniej to jest: Chińska Republika Ludowa, Japonia, Republika Korei. Każda z wykazanych usług musi spełniać łącznie wszystkie poniższe warunki:  była świadczona dla co najmniej 3 uczestników  obejmowała zakwaterowanie,  organizację transportu lokalnego  organizację w trakcie każdej wizyty co najmniej 3 spotkań w charakterze merytorycznym. Przez spotkanie w charakterze merytorycznym Zamawiający rozumie aktywności określone w pkt. 11-15 cz.3 załącznika nr 1 do zapytania ofertowego Dodatkowe warunki udziału: są niepowiązani osobowo i kapitałowo z Zamawiającym – dotyczy Wykonawcy – potwierdzenie spełnienia warunku - załącznik nr 3 do zapytania ofertowego. w zakresie przetwarzania danych osobowych – wdrożyli w niezbędnym zakresie dokumentację związaną z przetwarzaniem danych osobowych, wymaganą przepisami RODO, dysponują systemem zabezpieczenia danych osobowych, znajdujących się na serwerach wewnętrznych i zewnętrznych, Urząd Ochrony Danych Osobowych nie nałożył na Wykonawcę kary pieniężnej z uwagi na działanie niezgodnie z przepisami dotyczącymi bezpieczeństwa i ochrony osób fizycznych w związku z procesami przetwarzania ich danych osobowych - potwierdzenie spełnienia warunku - załącznik nr 4 do zapytania ofertowego; Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń: W celu spełnienia przez Wykonawcę warunków formalnych udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, obligatoryjnym jest złożenie: 1. Załącznika nr 1 do zapytania ofertowego - Szczegółowy opisu przedmiotu zamówienia 2. Załącznika nr 2 do zapytania ofertowego - Formularz oferty 3. Załącznika nr 3 do zapytania ofertowego - Oświadczenie o braku powiązań 4. Załącznika nr 4 do zapytania ofertowego - Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu 5. Załącznika nr 5 do zapytania ofertowego - Wykaz doświadczenia 6. Dokument potwierdzający posiadanie wpisu do Rejestru Organizatorów Turystyki i Przedsiębiorców 7. Dokumenty potwierdzające nawiązanie kontaktu z partnerem zagranicznym oraz ich gotowość do realizacji minimum 4 planowanych wizyt. Kryteria oceny ofert: Kryterium „Cena” (PC) – maksymalnie 60 pkt (waga 60%) W ramach kryterium oceniana będzie cena brutto za osobę zaoferowana przez Wykonawcę. Punkty zostaną obliczone według wzoru: PC = (Cn / Co) × 60 pkt Kryterium „Pozycja w Global Innovation Cluster Ranking WIPO 2025” (GO) – maksymalnie 40 pkt (waga 40%) W ramach kryterium ocenie podlegać będzie, czy przedsiębiorstwo w którym wykonawca zaproponuje realizację spotkań figurujących w rankingu „Global Innovation Index 2025” WIPO Miejsce realizacji: