ZAPYTANIE OFERTOWE nr EE/5/2025

ZAPYTANIE OFERTOWE nr EE/5/2025 I. TYTUŁ / NUMER ZAPYTANIA OFERTOWEGO ZAPYTANIE OFERTOWE nr EE/5/2025 II. INFORMACJA O ZAMÓWIENIU W związku z realizacją rojektu pn. „Przeprowadzenie prac B+R w celu opracowania innowacyjnego systemu wspomagającego pracę rozdzielnicy oraz innowacyjnych rozwiązań elektroenergetycznej automatyki zabezpieczeniowej”, w ramach programu Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki, Priorytet Wsparcie dla przedsiębiorców, Działanie Ścieżka SMART, ELEKTROMETAL ENERGETYKA SPÓŁKA AKCYJNA ogłasza postępowanie na wybór Wykonawcy/ów zamówienia. Tytuł zadania Wykonanie prób łukowych, zwarciowych i łączeniowych pól rozdzielczych SN. Cel prac badawczych Celem zadania jest zdobycie nowej wiedzy na temat wpływu zjawisk zachodzących w sytuacjach awaryjnych oraz normalnej pracy rozdzielnicy, a także weryfikacja poprawności działania poszczególnych elementów opracowywanego systemu na różnych etapach realizacji projektu, zarówno w warunkach laboratoryjnych, jak i zbliżonych do rzeczywistych. Zakres prac badawczych Zakres prac obejmuje wykonanie 3 rodzajów prób dla pól rozdzielczych SN. Prace badawcze dzielą się na następujące zadania: 1. Usługa wykonania prób łukowych 2. Usługa wykonania prób zwarciowych 3. Usługa wykonania prób łączeniowych Szczegółowy zakres prac został określony w Załączniku nr 1a. III. TRYB UDZIELANIA ZAMÓWIENIA Zamówienie udzielane będzie w trybie postępowania ofertowego, zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021–2027. IV. NAZWA, ADRES I DANE ZAMAWIAJĄCEGO ELEKTROMETAL ENERGETYKA SPÓŁKA AKCYJNA ul. Działkowa 67 02-234 Warszawa NIP: 9512372169 V. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 1. Ogólne wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia oraz jego realizacji a) Realizacja przedmiotu zamówienia musi być wolna od wad prawnych i fizycznych, w szczególności nie może naruszać praw własności intelektualnej osób trzecich oraz nie może być obciążona prawami osób trzecich. Przedmiot zamówienia musi zostać zrealizowany zgodnie z wymaganiami określonymi w Załączniku nr 1a. b) Warunki płatności wynagrodzenia zostaną określone w umowie zawartej pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym. 2. Rozwiązania równoważne Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia znajdują się odniesienia do określonych materiałów, urządzeń, znaków towarowych, patentów, pochodzenia lub innych praw zastrzeżonych lub wyłącznych, należy przyjąć, że zostały one wskazane wyłącznie w celu określenia wymaganego standardu, parametrów lub funkcjonalności. Zamawiający dopuszcza składanie ofert obejmujących rozwiązania równoważne o parametrach techniczno-użytkowych nie gorszych niż wskazane w opisie przedmiotu zamówienia. Wykonawca oferujący rozwiązania równoważne zobowiązany jest wskazać w ofercie ich parametry pozwalające na ocenę spełnienia wymagań określonych przez Zamawiającego. 3. Obowiązki Wykonawcy W ramach realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do: a) terminowego i starannego wykonania zamówienia, b) posiadania wymaganych prawem uprawnień, kwalifikacji oraz możliwości technicznych niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia, c) przekazania Zamawiającemu wyników wykonanych badań wraz z dokumentacją oraz protokołem odbioru potwierdzającym prawidłowe wykonanie zamówienia. VI. Termin realizacji zamówienia Od 01 listopada 2026 r. do 31 marca 2027 r. VII. NAZWA I KODY OKREŚLONE WE WSPÓLNYM SŁOWNIKU ZAMÓWIEŃ (CPV) 73300000-5 – Projekt i realizacja badań oraz rozwój 73000000-2 – Usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe oraz pokrewne usługi doradcze VIII. TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT Oferty należy składać wyłącznie za pośrednictwem Bazy Konkurencyjności (BK2021) w terminie do dnia: 19.10.2026 r. Oferty złożone po upływie wskazanego terminu nie będą rozpatrywane. Wykonawca pozostaje związany ofertą do dnia: 19.11.2026 r. Osoba do kontaktu w sprawie ogłoszenia Imię i nazwisko: Tomasz Klonowski E-mail: tomasz.klonowski@ee-sa.pl Telefon: +48 665 860 302 IX. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ Zamawiający może zwrócić się do Wykonawcy o: 1. uzupełnienie brakujących dokumentów, 2. wyjaśnienie treści złożonej oferty, 3. przedstawienie dodatkowych dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału, 4. potwierdzenie informacji zawartych w ofercie. Zamawiający może również dokonać bezpośredniej weryfikacji informacji zawartych w dokumentach przedstawionych przez Wykonawcę. X. POSTANOWIENIA DODATKOWE 1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na poszczególne zadania: • Zadanie 1 – próby łukowe, • Zadanie 2 – próby zwarciowe, • Zadanie 3 – próby łączeniowe. Wykonawca może złożyć ofertę na jedno, dwa albo wszystkie trzy zadania. 3. Cena może zostać przedstawiona w PLN, USD lub EUR. 4. Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub uzupełnić treść zapytania ofertowego, a także przedłużyć termin składania ofert, jeżeli będzie to niezbędne dla zapewnienia prawidłowego przebiegu postępowania. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym etapie, bez podania przyczyny, w szczególności w przypadku wystąpienia okoliczności powodujących, że realizacja zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego. 6. Postępowanie nie jest prowadzone na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych. 7. O wyniku postępowania Zamawiający poinformuje Wykonawców uczestniczących w postępowaniu. 8. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania obowiązujących przepisów prawa związanych z realizacją przedmiotu zamówienia. 9. Wykonawca nie może pozostawać z pracownikami Zamawiającego w relacji, która mogłaby powodować konflikt interesów lub uzasadnione podejrzenie naruszenia zasady konkurencyjności. 10. Dokumentacja dotycząca postępowania może zostać udostępniona właściwym instytucjom w celu weryfikacji prawidłowości wykorzystania środków przeznaczonych na realizację projektu. 11. Po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawrze z wybranym Wykonawcą ostateczną umowę na realizację zamówienia, zgodną z warunkami określonymi w zapytaniu ofertowym oraz złożonej ofercie. 12. Umowa zostanie zawarta na warunkach wynikających z niniejszego zapytania ofertowego, oferty Wykonawcy oraz ustaleń dokonanych w toku postępowania, z zachowaniem zasad konkurencyjności. 13. Zamawiający może prowadzić z Wykonawcą, którego oferta uzyskała najwyższą liczbę punktów, negocjacje dotyczące ceny, jeżeli jest to uzasadnione z punktu widzenia interesu Zamawiającego i zasad prowadzonego postępowania. 14. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. XI. KARY UMOWNE I ODPOWIEDZIALNOŚĆ 1. W przypadku zwłoki Wykonawcy w realizacji przedmiotu zamówienia lub danego zadania, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości: 0,1% wartości brutto wynagrodzenia za dane zadanie za każdy dzień zwłoki. 2. W przypadku zwłoki Wykonawcy w usunięciu stwierdzonych wad lub niezgodności przedmiotu zamówienia z wymaganiami określonymi w umowie, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości: 0,1% wartości brutto wynagrodzenia za dane zadanie za każdy dzień zwłoki. 3. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości: 10% całkowitego wynagrodzenia brutto określonego w umowie. 4. W przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z przyczyn leżących po jego stronie, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości: 10% całkowitego wynagrodzenia brutto określonego w umowie. 5. Łączna maksymalna wysokość kar umownych naliczonych Wykonawcy nie może przekroczyć: 15% całkowitego wynagrodzenia brutto określonego w umowie. 6. Kary umowne będą płatne w terminie 30 dni od dnia doręczenia Wykonawcy wezwania do zapłaty. 7. Zamawiający jest uprawniony do potrącenia naliczonych kar umownych z wynagrodzenia należnego Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę. XII. ODRZUCENIE OFERTY I WYKLUCZENIE WYKONAWCY 1. Czynności związane z przygotowaniem oraz przeprowadzeniem postępowania wykonują osoby zapewniające bezstronność i obiektywizm, które nie są powiązane osobowo lub kapitałowo z Wykonawcami. 2. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się w szczególności: a) uczestniczenie w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub osobowej, b) posiadanie co najmniej 10% udziałów lub akcji, c) pełnienie funkcji członka organu zarządzającego lub nadzorczego, prokurenta lub pełnomocnika, d) pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związanie z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli, e) pozostawanie z Wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności. 3. Z postępowania może zostać wykluczony Wykonawca, który: a) nie spełnia warunków udziału w postępowaniu, b) znajduje się w sytuacji konfliktu interesów, c) podlega wykluczeniu na podstawie obowiązujących przepisów dotyczących sankcji, d) złożył ofertę po terminie składania ofert, e) złożył ofertę niezgodną z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym, f) przedstawił informacje nieprawdziwe lub wprowadzające w błąd, g) nie złożył wymaganych dokumentów lub wyjaśnień w wyznaczonym terminie. 4. Zamawiający może odrzucić ofertę, jeżeli: a) jej treść nie odpowiada wymaganiom określonym w zapytaniu ofertowym, b) oferta zawiera istotne braki uniemożliwiające jej ocenę, c) Wykonawca nie potwierdzi spełnienia warunków udziału, d) cena została określona w sposób uniemożliwiający jej jednoznaczną ocenę, e) oferta została złożona po terminie. 5. Zamawiający może wezwać Wykonawcę do uzupełnienia brakujących dokumentów lub złożenia wyjaśnień, jeżeli jest to niezbędne do przeprowadzenia postępowania i nie prowadzi do istotnej zmiany treści oferty. Warunki udziału: Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń: I. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY Lista wymaganych dokumentów Wykonawca ma obowiązek złożyć wraz z ofertą: 1. Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy wraz z wymaganymi tabelami. 2. Załącznik nr 2 – Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. 3. Załącznik nr 3 – Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych. 4. Załącznik nr 1a – Oświadczenie potwierdzające spełnienie przez Wykonawcę wszystkich minimalnych parametrów technicznych i wymagań określonych przez Zamawiającego. 5. Pełnomocnictwo – jeżeli dotyczy. Oferta wraz z załącznikami powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy: • kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo • podpisem zaufanym albo • podpisem osobistym („e-dowód”) albo • w postaci dokumentowej zgodnie z art. 77² Kodeksu cywilnego. Zamawiający dopuszcza również złożenie zeskanowanych dokumentów podpisanych odręcznie przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. II. OBOWIĄZEK INFORMACYJNY 1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych oraz w sprawie swobodnego przepływu takich danych i uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), administratorem danych osobowych jest: ELEKTROMETAL ENERGETYKA SPÓŁKA AKCYJNA. 2. Dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z prowadzeniem postępowania ofertowego pn. „ZAPYTANIE OFERTOWE nr EE/5/2025”, prowadzonego zgodnie z zasadą konkurencyjności. 3. Odbiorcami danych osobowych mogą być osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania, w szczególności właściwe instytucje uprawnione do kontroli realizacji projektu i prawidłowości wykorzystania środków. 4. Podanie danych osobowych jest niezbędne do udziału w postępowaniu oraz realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa i zasad finansowania projektu. 5. W odniesieniu do danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany. 6. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje: a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych, b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych, c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych w przypadkach określonych w RODO, d) prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli osoba uzna, że przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy RODO. 7. W zakresie wynikającym z art. 17 ust. 3 RODO nie przysługuje prawo do usunięcia danych osobowych. 8. Nie przysługuje również prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO, jeżeli podstawą przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Dodatkowe warunki udziału: I. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Zdolność techniczna i zawodowa Wykonawcy a) Doświadczenie Wykonawcy Wymaganie Wykonawca musi wykazać się realizacją minimum 2 projektów o charakterze i zakresie porównywalnym z przedmiotem zamówienia, zakończonych w ciągu ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert, tj. po dniu 19.10.2023 r. Doświadczenie Wykonawcy może obejmować wykonanie jednej lub kilku z następujących usług: 1. usługi wykonania prób łukowych, 2. usługi wykonania prób zwarciowych, 3. usługi wykonania prób łączeniowych. Doświadczenie Wykonawcy w zakresie poszczególnych rodzajów prób podlega sumowaniu. Oznacza to, że wymagane minimum 2 projektów należy wykazać łącznie dla wszystkich części zamówienia, na które Wykonawca składa ofertę. Wykonawca nie jest zobowiązany do wykazywania odrębnych 2 projektów dla każdej części zamówienia. Przykładowo, jeżeli Wykonawca składa ofertę na dwie usługi, może wykazać łącznie 2 projekty, w ramach których realizował usługi odpowiadające zakresowi tych części. Weryfikacja Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć dokumenty potwierdzające należyte wykonanie wykazanych projektów, w szczególności referencje, umowy, faktury, protokoły odbioru, deklaracje lub inne dokumenty zawierające opis zrealizowanych czynności. Każdy wykazany projekt należy szczegółowo opisać w Tabeli nr 2, stanowiącej część Załącznika nr 1, wskazując co najmniej: • nazwę firmy zlecającej, • okres realizacji (miesiąc, rok), • opis zrealizowanych prac, • dokument potwierdzający realizację projektu. b) Kwalifikacje personelu Wymaganie Wymagany jest zespół składający się z minimum 1 osoby posiadającej co najmniej 5-letnie doświadczenie w badaniach nad aparaturą rozdzielczą. Zespół musi wykazać się realizacją minimum 5 badań w ostatnich 3 latach, wykonanych dla przemysłu w zakresie normy PN-EN 62271-200. Weryfikacja Wykonawca zobowiązany jest do wypełnienia Tabeli nr 3 – Kwalifikacje personelu (Załącznik nr 1), wskazującej: • imiona i nazwiska osób kluczowych, • formę zatrudnienia lub współpracy, • stopień naukowy – jeżeli dotyczy, • doświadczenie i kompetencje, • informacje dotyczące doświadczenia przy realizacji wymaganych badań. c) Aparatura i infrastruktura badawcza Wymaganie Wykonawca musi dysponować infrastrukturą umożliwiającą prowadzenie badań rozdzielnic prądu przemiennego w osłonach metalowych na napięcia znamionowe powyżej 1 kV do 52 kV zgodnie z normą PN-EN 62271-200. Wykonawca musi wykazać, że dysponuje aparaturą oraz infrastrukturą umożliwiającą wykonanie badań zgodnie z ww. normą, w tym co najmniej: • rejestratorami cyfrowymi wielokanałowymi, • wzorcowanymi układami pomiaru i rejestracji prądu, napięcia i temperatury torów prądowych, • wzorcowanym miernikiem małych rezystancji, • trójfazowymi źródłami probierczymi do badań bezpośrednich aparatury rozdzielczej średnich napięć, • nastawnikiem czasowym, • odpowiednim stanowiskiem badawczym lub laboratorium wyposażonym do realizacji badań tego typu. Weryfikacja Wykonawca zobowiązany jest do wypełnienia Tabeli nr 4 – Aparatura i infrastruktura badawcza (Załącznik nr 1), zawierającej: • nazwę aparatury / urządzenia / elementu infrastruktury, • typ / model – jeżeli dotyczy, • opis techniczny / parametry istotne dla badań, • numer certyfikatu / świadectwa wzorcowania – jeżeli dotyczy, • formę potwierdzenia, np. opis, zdjęcie, certyfikat, wizja lokalna, prezentacja wideo. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany będzie do potwierdzenia dysponowania wymaganym wyposażeniem poprzez wizję lokalną lub prezentację wideo. d) Oprogramowanie i akredytacja PCA Wymaganie Wykonawca musi dysponować oprogramowaniem komputerowym umożliwiającym przygotowanie raportów z wyników badań. Laboratorium badawcze musi posiadać akredytację PCA w zakresie badań rozdzielnic prądu przemiennego w osłonach metalowych na napięcia znamionowe powyżej 1 kV do 52 kV zgodnie z normą PN-EN 62271-200. Wymagany zakres akredytacji musi obejmować badania wskazane w opisie przedmiotu zamówienia, w szczególności: • graniczne przyrosty temperatury – nagrzewanie prądem trójfazowym przynajmniej do 4 kA, • rezystancję obwodu głównego, • obciążalność zwarciową – wartość szczytowa 100 kA oraz wartość skuteczna 40 kA, • zdolność łączeniową 40 kA. Weryfikacja Weryfikacja spełnienia warunku nastąpi na podstawie deklaracji Wykonawcy oraz dokumentów potwierdzających posiadanie wymaganej akredytacji, jeżeli Zamawiający zwróci się o ich przedstawienie. Konsorcjum Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert wspólnych przez dwóch lub więcej Wykonawców (konsorcjum). W przypadku złożenia oferty wspólnej: 1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą dołączyć do oferty umowę konsorcjum lub inny dokument potwierdzający współpracę, określający: o lidera (pełnomocnika) konsorcjum uprawnionego do reprezentowania Wykonawców, o zakres zadań powierzonych poszczególnym członkom, o zasady odpowiedzialności. 2. Warunki udziału w postępowaniu mogą być spełnione łącznie przez wszystkich członków konsorcjum, tj. nie każdy z Wykonawców musi samodzielnie spełniać wszystkie warunki, o ile konsorcjum jako całość je spełnia. 3. Wszyscy członkowie konsorcjum ponoszą solidarną odpowiedzialność za realizację zamówienia. 4. Dokumenty wymagane od Wykonawcy mogą być składane przez odpowiedniego członka konsorcjum w zakresie, w jakim dany Wykonawca wykazuje spełnienie konkretnego warunku. Kryteria oceny ofert: Cena 100%. Dokładny opis kryterium i sposób przyznawania punktów znajduje się w załączniku "Zapytane ofertowe", punkt XI. Miejsce realizacji: Warszawa