Zapytanie ofertowe nr FRSI/LAI/12/2026 dotyczące zapewnienia sal szkoleniowych oraz usługi gastronomicznej lub cateringowej na 7 jednodniowych szkoleń poziomu średniozaawansowanego w ramach projektu „Lekcja:AI”

Zapytanie ofertowe nr FRSI/LAI/12/2026 dotyczące zapewnienia sal szkoleniowych oraz usługi gastronomicznej lub cateringowej na 7 jednodniowych szkoleń poziomu średniozaawansowanego w ramach projektu „Lekcja:AI” Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie dla 7 grup od 22 do 26-osobowych (szkolenia dla nauczycieli/nauczycielek w ramach projektu „Lekcja:AI”): a. całodziennych przerw kawowych oraz ciepłych posiłków (obiadów), b. sal szkoleniowych z odpowiednim zapleczem technicznym. Szkolenia odbędą się w godz. 10.00-16.00 (dostępność sali w godz. 8:30-16:30) w następujących lokalizacjach i terminach: a. Katowice 14.11.2026 b. Warszawa 12.12.2026 c. Kraków 16.01.2027 d. Wrocław 13.02.2027 e. Gdańsk 20.02.2027 f. Lublin 27.02.2027 g. Warszawa 06.03.2027 Maksymalna kwota brutto (z uwzględnieniem wszelkich kosztów zobowiązań publiczno-prawnych, które poniesie Zamawiający), jaką Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie: a. usługi gastronomicznej/cateringowej to 140 zł brutto na osobę, czy czym koszt nie może przekraczać 62 zł brutto/osobę na całodzienną przerwę kawową oraz 90 zł brutto/osobę na 2-daniowy ciepły obiad), b. usługi wynajęcia sali szkoleniowej: 1 500 zł brutto / dzień. Warunki udziału: Wiedza i doświadczenie: Wykażą się (w okresie od 1.01.2024 do dnia złożenia oferty, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie) niezbędnym doświadczeniem, tj. należytym zorganizowaniem co najmniej 5 spotkań (lub szkoleń, konferencji), każde dla co najmniej 15 osób (z zapewnieniem dla każdego spośród nich usługi gastronomicznej lub cateringowej i zapewnieniem sal szkoleniowych i/lub konferencyjnych z odpowiednim zapleczem technicznym). Na potwierdzenie spełnienia powyższego warunku Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą wypełnionego załącznika 2 do zapytania - wzór wykazu doświadczenia. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, doświadczenie poszczególnych wykonawców nie może być sumowane. Potencjał techniczny: Posiadają niezbędną wiedzę oraz dysponują adekwatnym do zamówienia potencjałem osobowym i technicznym, umożliwiającym przeprowadzenie wszystkich elementów zamówienia. Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu oceny spełnienia tego warunku. Wykonawca podpisując ofertę jednocześnie oświadcza spełnienie tego warunku. Sytuacja ekonomiczna i finansowa: Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej terminowe i zgodne z wymaganiami wykonanie zamówienia. Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu oceny spełnienia tego warunku. Wykonawca podpisując ofertę jednocześnie oświadcza spełnienie tego warunku. Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności: Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu oceny spełnienia tego warunku. Wykonawca podpisując ofertę jednocześnie oświadcza spełnienie tego warunku. Dodatkowe warunki udziału: a. Złożą ofertę na formularzu określonym w załączniku nr 1 do zapytania ofertowego, wraz z wykazem doświadczenia określonym w załączniku nr 2. b. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania w zakresie opisanym w pkt. IX zapytania (oświadczenie znajduje się w formularzu oferty). Kryteria oceny ofert: Zamawiający zastosuje następujące kryterium oceny ofert: cena oferty obejmująca wszelkie koszty, jakie poniesie Zamawiający, z uwzględnieniem wszystkich zobowiązań publiczno-prawnych. Za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta z najniższą ceną. Miejsce realizacji: cała Polska