Zapytanie ofertowe nr NKNJ2/05/2026

Zapytanie ofertowe nr NKNJ2/05/2026 Kompleksowa organizacja i przeprowadzenie szkolenia zawodowego „Kosmetyka twarzy pielęgnacyjna z elementami zrównoważonego rozwoju” w wymiarze min. 80h wraz z egzaminacją i certyfikacją oraz zapewnieniem cateringu dla 11 uczestników Szczegóły dotyczące szkolenia: Szkolenie: „Kosmetyka twarzy pielęgnacyjna z elementami zrównoważonego rozwoju” Czas trwania: 80h, w tym minimum 30h zajęć praktycznych Liczba uczestników: 11 os. Miejsce realizacji szkolenia: powiat opatowski (woj. świętokrzyskie) Szkolenie będzie realizowane w sposób zapewniający Uczestniczkom uzyskanie kwalifikacji na stanowisku „Kosmetyka twarzy pielęgnacyjna z elementami zrównoważonego rozwoju” GCCS | ICVC (kod ICVC/KO 20008.21). Ostateczny program szkolenia musi zostać zaakceptowany przez Zamawiającego przed jego rozpoczęciem. Zajęcia mogą być realizowane w dniach poniedziałek–niedziela (w zależności od potrzeb i preferencji UP) z uwzględnieniem przerw na catering oraz na przerwę kawową. Godziny szkolenia powinny być dopasowane do potrzeb i możliwości UP. Zamawiający nie wyklucza możliwości realizacji szkoleń w formie hybrydowej. W takiej sytuacji Zamawiający udostępni odpowiednią platformę umożliwiającą prowadzenie szkoleń. Frekwencja uprawniająca uczestnika do wzięcia udziału w egzaminacji i certyfikacji ww. szkolenia powinna wynosić minimum 80%. Fakt uczestnictwa w każdym dniu szkolenia zostanie potwierdzony przez UP własnoręcznym podpisem złożonym na udostępnionej przez Zamawiającego liście. Jeżeli Oferent zapewnia uczestnikom materiały szkoleniowe to muszą one spełnić poniższe wymagania: • Wszystkie materiały muszą być oznakowane zgodnie z wymogami Programu Regionalnego Fundusze Europejskie dla Świętokrzyskiego 2021-2027 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus. • Oferent przekazuje prawa autorskie majątkowe do opracowanych i przygotowanych na szkolenie materiałów szkoleniowych na rzecz Zamawiającego. Szczegóły dotyczące cateringu: Podczas szkoleń Oferent zapewni UP wyżywienie w postaci: • przerwa kawowa: ciągła (dostępna podczas całego dnia szkoleniowego): obejmuje kawę, herbatę, wodę (w szklanych butelkach lub woda z dystrybutorów wody pitnej serwowana w szklanych dzbankach), mleko, cukier/jego zamiennik, cytrynę, drobne słone lub słodkie przekąski typu paluszki lub kruche ciastka lub owoce. • obiad/lunch: obejmuje zupę i drugie danie oraz napój (w szklanych butelkach lub woda z dystrybutorów wody pitnej serwowana w szklanych dzbankach). Jedzenie i napoje serwowane w naczyniach wielorazowego użytku (do ponownego wykorzystania – ceramicznych i metalowych) lub naturalnych i biodegradowalnych (drewno i tektura). Nie jest dozwolone używanie plastikowych naczyń lub sztućców. UP będą mogli zgłosić specjalne potrzeby dot. diety (np. wynikających z niepełnosprawności lub problemów zdrowotnych itp.). W przypadkach specjalnych potrzeb żywieniowych zostaną one zapewnione zgodnie z zapotrzebowaniem danego UP (np. posiłki wege, bezglutenowe, o niskim indeksie glikemicznym itp.). Przewidywana liczba przerw kawowych: 110 szt. Przewidywana liczba obiadów: 110 szt. Szczegóły dotyczące egzaminu i certyfikacji: Efektem szkoleń będzie nabycie kwalifikacji, które jest weryfikowane i potwierdzane zgodnie z zasadami wskazanymi w dokumencie „Podstawowe informacje dotyczące uzyskiwania kwalifikacji w ramach projektów współfinansowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego Plus”. Nabycie kwalifikacji jest weryfikowane przez przeprowadzenie egzaminu. W ramach tego zadania Oferent zobowiązuje się do: a) Zapewnienia wykwalifikowanego akredytowanego egzaminatora gwarantującego bezstronność procesu egzaminacyjnego, tj. niezależność od zamawiającego oraz od podmiotu realizującego szkolenia, posiadającego odpowiednie uprawnienia do przeprowadzenia egzaminu zewnętrznego w zakresie tematu „Kosmetyka twarzy pielęgnacyjna z elementami zrównoważonego rozwoju” (kod ICVC/KO 20008.21). b) Przeprowadzenia egzaminu zewnętrznego dla 11 UP. c) Wydania certyfikatów zawierających opis efektów uczenia się. Certyfikaty i inne dokumenty potwierdzające uzyskanie kwalifikacji będą rozpoznawalne i uznawane w danym środowisku/sektorze/branży. Do zadań Oferenta należeć będzie również: 1) Prowadzenie dziennika zajęć zawierającego co najmniej nazwę szkolenia, harmonogram i program szkolenia, wskazanie i podpis trenera/ów prowadzących. 2) Prowadzenia podczas każdego dnia szkolenia listy obecności UP na zajęciach zawierającej w stosunku do każdego z UP: a) imię i nazwisko, b) potwierdzenie wiedzy UP, że bierze udział w projekcie dofinansowanym z EFS+, c) potwierdzenie skorzystania z cateringu (jeśli dotyczy). Usługi w ramach zamówienia muszą być realizowane zgodnie z zasadami równości szans i dostępności, opisanymi w załącznikach do Wytycznych dotyczących realizacji zasad równościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021-2027: • Załącznik nr 1 Standard minimum realizacji zasady równości kobiet i mężczyzn w ramach projektów współfinansowanych z EFS+. • Załącznik nr 2 Standardy dostępności dla polityki spójności 2021-2027. Warunki udziału: Dodatkowe warunki udziału: O zamówienie mogą ubiegać się Oferenci, którzy spełniają łącznie następujące kryteria: 1. Nie są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym poprzez: a) uczestniczenie w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadanie co najmniej 10% udziałów lub akcji, (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa), c) pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z Zamawiającym, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych Oferentów ubiegających się o udzielenie zamówienia, e) pozostawaniu z Zamawiającym w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia. 2. Nie znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej mogącej budzić poważne wątpliwości co do możliwości prawidłowego wykonania zamówienia, nie wszczęto wobec nich postępowania upadłościowego, ani nie ogłoszono upadłości; nie zalegają z opłacaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne. 3. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. 4. Posiadają potencjał techniczny w celu wykonania zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, przez co rozumie się posiadanie niezbędnego sprzętu i oprogramowania do realizacji szkoleń i egzaminacji z certyfikacją. 5. Firma/osoba reprezentująca firmę nie została skazana za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia. 6. Oferent zapewni min. 1 trenera, który spełni poniższe wymagania: a) posiada wykształcenie wyższe lub zawodowe lub certyfikaty/zaświadczenia/inne dokumenty umożlwiające przeprowadzenie szkolenia, b) posiada co najmniej 80 godzin doświadczenia w prowadzeniu szkoleń w podobnym temacie w ciągu ostatnich 2 lat wstecz od dnia opublikowania niniejszego zapytania. Doświadczenie i wykształcenie powinno być potwierdzone referencjami, protokołami, dyplomami lub innymi dowodami. Wymagane dokumenty należy złożyć ze składaną ofertą. 7. Oferent musi udokumentować doświadczenie polegające na realizacji minimum jednej usługi szkoleniowej, która została zakończona w okresie ostatnich 2 lat przed dniem publikacji niniejszego ogłoszenia, a wartość tej usługi wyniosła min. 50 000,00 zł brutto. 8. Oferent musi udokumentować aktualny wpis do Bazy Usług Rozwojowych (BUR). 9. W przypadku Oferentów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, spełnianie ww. warunków Oferenci wykazują łącznie. 10. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu nastąpi na podstawie załączonych przez Oferenta do oferty załączników do postępowania oraz dokumentów potwierdzających spełniania warunków udziału w postępowaniu w pełnym zakresie, w tym zaświadczeń, referencji i innych dokumentów umożliwiających weryfikację wymagań stawianych niniejszym Zapytaniem, poświadczonych przez podmiot/y zlecające/podmiot/y na rzecz którego/ych realizowana/e była/y wykazywana/e usługa/i. 11. Zamawiający zastrzega sobie weryfikację przedłożonej dokumentacji przy pomocy Załącznika nr 7 – Ankieta sprawdzająca. Kryteria oceny ofert: Cena łączna brutto zamówienia – 60 pkt Gotowość Oferenta do rozpoczęcia realizacji przedmiotu zamówienia – 20 pkt Aspekty społeczne – 20 pkt Miejsce realizacji: cała Polska