Zapytanie ofertowe Skarbnicy/12/2026 z dnia 27.10.2026 na usługę obejmującą świadczenie usług hotelarskich, gastronomicznych i wynajmu sali na potrzeby organizacji jednego dwu i półdniowego szkolenia w Krakowie

Zapytanie ofertowe Skarbnicy/12/2026 z dnia 27.10.2026 na usługę obejmującą świadczenie usług hotelarskich, gastronomicznych i wynajmu sali na potrzeby organizacji jednego dwu i półdniowego szkolenia w Krakowie Przedmiotem zamówienia jest umożliwienie przeprowadzenia jednego dwuipółdniowego szkolenia dla śr. 10 osób w Krakowie w terminie: - 2-4.12.2026 Kompetencje cyfrowe skarbników związkowych NSZZ „Solidarność” Dla szkolenia na usługę objętą zapytaniem składają się: ➢ udostępnienie sali szkoleniowej na 2,5 dni ➢ zapewnienie śr. 60 przerw kawowych (2 dni x 2 przerwy x 12 osoby + 1 dzień x 12 osób x 1 przerwa) ➢ zapewnienie śr. 72 posiłków (3 kolacje i 3 obiady/osobę x 12 osoby) ➢ zapewnienie śr. 30 noclegów ze śniadaniem (3 noclegi x 10 osób) Harmonogram godzinowy szkolenia przedstawiono w załączniku informacyjnym: „harmonogram godzinowy – grupa popołudniowa”. VI.I. SALA SZKOLENIOWA (usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji – zapewnienie sali szkoleniowej ) 1. Wynajem sali na dwudniowe szkolenie. 2. Szkolenie będzie realizowane dla grupy śr.10 osobowej (średnia wielkość grupy 10 osoby, zamawiający zastrzega sobie możliwość, że szkolenie może być również realizowane dla grupy mniejszej lub większej niż 10 osoby, ze względu na uwarunkowania w projekcie) – jedna sala. 3. Termin może ulec zmianie, z zastrzeżeniem zachowania ram czasowych realizacji projektu (rok 2026) 4. Standard sali: a) sala powinna spełniać wszystkie wymagania bezpieczeństwa i higieny pracy stawiane pomieszczeniom, w których organizowane jest szkolenie, b) możliwość ustawienia stołów do pracy w grupach (dla śr. 10 osób) plus stół trenerski lub w podkowę, c) sala powinna się znajdować w takim miejscu, aby odległość od dworca kolejowego/przystanku autobusów/busów obsługujących transport regionalny/dalekobieżny gwarantowała szybki i dogodny dojazd komunikacją lokalną lub dojście pieszo. Łączny czas dojazdu środkami transportu publicznego, Kompetencje cyfrowe skarbników związkowych NSZZ „Solidarność” obejmujący zarówno czas przejazdu jak i ewentualne przesiadki, nie powinien przekraczać 30 minut, o ile podróż przebiega bez zakłóceń. Lokalizacja obiektu powinna zapewniać łatwy dostęp do przystanków komunikacji publicznej, odpowiednią częstotliwość kursów oraz komfortowe warunki dotarcia na miejsce realizacji szkolenia. d) Czas zostanie wyliczony za pomocą portali umożliwiających pomiar odległości i szacowanie czasu przejazdu tj. www.targeo.pl, www.maps.google.pl lub inny wskazany przez Wykonawcę, zgodnie z wynikiem najkorzystniejszego pomiaru dokonanego przez Zamawiającego. Zamawiający nie dopuszcza pomiaru w linii prostej oraz „w promieniu”, jak również pomiarów z wykorzystaniem tras pieszych, rowerowych, a także dróg prywatnych oraz o ograniczonym dostępie. e) budynek, w którym mieszczą się sale szkoleniowe musi być położony w odległości nie większej niż 800 m od najbliższego przystanku komunikacji publicznej. f) sala szkoleniowa będzie zlokalizowana w tym samym budynku co noclegi. 5. Wymagane wyposażenie sali: sprzęt multimedialny niezbędny do przeprowadzenia szkolenia: rzutnik multimedialny, ekran, stabilne łącze internetowe (uwzględnione w ofercie załącznik nr 3), flipchart oraz odpowiednia ilość przedłużaczy do wpięcia laptopów uczestników i trenerów. 6. Dostępność sali na szkolenie w godzinach: 8.00 - 20.00. 7. Zapewnienie osoby z obsługi do bieżącego rozwiązywania ewentualnych problemów organizacyjnych i technicznych w trakcie szkolenia. 8. Udostępnienie miejsca na przechowywanie odzieży wierzchniej (np. szatnia) oraz bezpłatnych miejsc parkingowych dla co najmniej 2 samochodów. 9. Możliwość przyklejenia lub umieszczenia w inny sposób przy drzwiach wejściowych (np. na stojakach), na drodze do sali i w sali plakatu A3, programu szkolenia, itp. 10. Sala spełnia wymogi architektoniczne zgodne z Załącznikiem nr 2 Standardy dostępności dla polityki spójności 2021-2027 do „Wytycznych dotyczących realizacji zasad równościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021-2027”. 11. Dla osób z niepełnosprawnościami zapewniony będzie dostęp do sali i toalet. Kompetencje cyfrowe skarbników związkowych NSZZ „Solidarność” VI.II. WYŻYWIENIE (usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków – zapewnienie wyżywienia oraz organizacja serwisu kawowego dla śr. 12 osób). 1. Przerwa kawowa: dla szkolenia dwuipółdniowego dwie przerwy jednorazowe każdego pełnego dnia, uzupełniane w razie potrzeby i jedna przerwa kawowa w przypadku nie pełnego dnia. Każda przerwa obejmuje: kawę, herbatę, wodę (w szklanych butelkach lub woda z dystrybutorów wody pitnej serwowana w szklanych dzbankach), mleko, cukier, cytrynę, drobne słone lub słodkie przekąski typu paluszki, kruche ciastka, owoce itp. − powinna uwzględniać specjalne potrzeby osób (np. wegetariańskie, bezglutenowe), − powinna zapewniać zróżnicowanie serwowanych drobnych słonych lub słodkich przekąsek, − jedzenie i napoje serwowane są w naczyniach wielorazowego użytku, do ponownego wykorzystania, np. szklanych lub ceramicznych; nie jest dozwolone używanie plastikowych naczyń lub sztućców; 2. Obiad (1, 2 i 3 dzień szkolenia) – obejmujący dwa dania (zupa i drugie danie) oraz napój (w szklanych butelkach lub woda z dystrybutora wody pitnej w szklanych dzbankach). W razie potrzeby (wcześniejsze zgłoszenie Wykonawcy) zostanie zapewniony posiłek/łki specjalny/e (np. wegetariańskie, bezglutenowe, bez laktozy). Jedzenie i napoje serwowane są w naczyniach wielorazowego użytku, do ponownego wykorzystania, np. szklanych lub ceramicznych; nie jest dozwolone używanie plastikowych naczyń lub sztućców. 3. Kolacja (dla osób nocujących w hotelu) –- obejmująca jedno danie ciepłe, pieczywo, wybór wędlin, serów i świeżych warzyw i owoców, kawę, herbatę, wodę (w szklanych butelkach lub woda z dystrybutorów wody pitnej serwowana w szklanych dzbankach), mleko, cukier, cytrynę. W razie potrzeby (wcześniejsze zgłoszenie Wykonawcy) zostanie zapewniony posiłek/łki specjalny/e (np. wegetariańskie, bezglutenowe, bez laktozy). Jedzenie i napoje serwowane są w naczyniach wielorazowego użytku, do Kompetencje cyfrowe skarbników związkowych NSZZ „Solidarność” ponownego wykorzystania, np. szklanych lub ceramicznych; nie jest dozwolone używanie plastikowych naczyń lub sztućców. 4. Zamawiający zastrzega, aby posiłki podawane były w pomieszczeniach z wyraźnie wyodrębnionym obszarem dla uczestników spotkania. 5. Zapotrzebowanie na posiłki będzie zgłaszane z odpowiednim wyprzedzeniem i potwierdzone na 3 dni przed szkoleniem. 6. Wyżywienie musi być zapewnione w tym samym budynku co sala szkoleniowa. 7. Posiłki muszą spełniać następujące warunki jakościowe: ✓ powinny być przygotowane ze świeżych i naturalnych składników, ✓ powinny być przygotowywane w dniu planowanego spożycia, ✓ przed przygotowaniem, w trakcie i po są przechowywane w odpowiednich warunkach. VI.III. NOCLEGI ZE ŚNIADANIAMI hotelarskie usługi noclegowe (zapewnienie noclegów dla uczestników szkolenia ). 1. Pokoje jednoosobowe z łazienkami dla uczestników szkolenia o standardzie hotelowym przynajmniej 2* zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie w wersji obowiązującej na dzień publikacji zapytania. Cena pokoju zawiera koszt śniadania i obejmuje nocleg w pokojach 1-osobowych. Zapotrzebowanie wraz z liczbą pokoi jednoosobowych będzie zgłaszane na bieżąco przed szkoleniem w zależności od zgłoszeń uczestników (śr. 10 osób) potwierdzone na 3 dni przed szkoleniem. 2. Pokoje muszą znajdować się w tym samym budynku co sala szkoleniowa albo dostęp do sali, która zlokalizowana jest w innym budynku niż pokoje musi zapewniać pełną dostępność dla osób z niepełnosprawnościami zgodnie z Załącznikiem nr 2 Standardy dostępności dla polityki spójności 2021-2027 do „Wytycznych dotyczących realizacji zasad równościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021-2027”. 3. W przypadku osób z niepełnosprawnością Wykonawca zapewni pokoje przystosowane do ich potrzeb. Warunki udziału: Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności: O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który spełnia jednocześnie następujące warunki: 1. Potwierdzi, że posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakazują obowiązek ich posiadania. Na potwierdzenie przedmiotowego warunku Wykonawca złoży stosowne oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w przedmiotowym postępowaniu, którego treść zawarta jest w Załączniku nr 1. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. Dodatkowe warunki udziału: Potwierdzi, że - nie jest powiązany kapitałowo ani osobowo z Zamawiającym lub z osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, w szczególności poprzez: a) uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadanie co najmniej 10% udziałów lub akcji ( o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa), c) pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z Zamawiającym, jego zastępcą prawnym lub członkami organu zarządzającego lub organu nadzorczego Zamawiającego. e) Pozostawanie z Zamawiającym w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia. - nie jest objęty sankcjami międzynarodowymi określonymi w prawie Unii Europejskiej i prawie polskim, w tym przede wszystkim w rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, z późniejszymi zmianami) oraz ustawie o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2024 r. poz. 507, Dz.U. z 2025 r. poz.172). Na potwierdzenie przedmiotowego warunku Wykonawca złoży stosowne oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, którego treść zawarta jest w Załączniku nr 2. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia. Kryteria oceny ofert: ocena ofert zostanie dokonana przy zastosowaniu wzoru: Wartość punktowa dla ceny oferty (PC)= oferta z najniższą ceną ofertową brutto (C min) ÷ cena ofertowa brutto oferty ocenianej (C oferty) x 100 x 80% PC=C min/C oferty x 100x 80% Oferta najkorzystniejsza otrzyma w tym kryterium 80 pkt. Zatrudnienie na umowę o pracę. Wykonawca otrzyma 10 pkt, jeżeli osoby bezpośrednio zaangażowane w wykonywanie przedmiotu zamówienia mają zawarte umowy o pracę na czas nieokreślony w wymiarze co najmniej ½ etatu. Oferta, która nie spełnia kryterium otrzyma w tym zakresie 0 pkt. Na podstawie Zał.4. Zatrudnienie osoby/osób z niepełnosprawnością. Wykonawca otrzyma 10 pkt, jeżeli zapewni, że do realizacji umowy zostanie skierowana co najmniej 1 osoba z niepełnosprawnością w wymiarze co najmniej ½ etatu. Oferta, która nie będzie spełniała kryterium otrzyma w tym zakresie 0 pkt. Na podstawie Zał.5. Miejsce realizacji: Kraków