Zorganizowanie wydarzeń integracyjnych dla seniorów w ramach projektu pn.: „Tworzenie Lokalnych Systemów Wsparcia dla Seniorów”

Ogłoszenie o zamówieniu Usługi Zorganizowanie wydarzeń integracyjnych dla seniorów w ramach projektu pn.: „Tworzenie Lokalnych Systemów Wsparcia dla Seniorów” SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY 1.1.) Rola zamawiającego Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego 1.2.) Nazwa zamawiającego: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Bielinach 1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 290416678 1.5) Adres zamawiającego 1.5.1.) Ulica: Partyzantów 17 1.5.2.) Miejscowość: Bieliny 1.5.3.) Kod pocztowy: 26-004 1.5.4.) Województwo: świętokrzyskie 1.5.5.) Kraj: Polska 1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL721 - Kielecki 1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: gops@bieliny.pl 1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.gopsbieliny.pl 1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa 1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE 2.1.) Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego 2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie 2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: Zorganizowanie wydarzeń integracyjnych dla seniorów w ramach projektu pn.: „Tworzenie Lokalnych Systemów Wsparcia dla Seniorów” 2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-957b153b-7b38-4f2c-ab60-f01264c0e2b3 2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00507704 2.6.) Wersja ogłoszenia: 01 2.7.) Data ogłoszenia: 2026-10-29 2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak 2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00003134/03/P 2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań: 1.3.3 Zorganizowanie wydarzeń integracyjnych dla seniorów w ramach projektu pn.: "Tworzenie Lokalnych Systemów Wsparcia dla Seniorów" 2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie 2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak 2.15.) Nazwa projektu lub programu Projekt realizowany jest w ramach Programu Regionalnego Fundusze Europejskie dla Świętokrzyskiego 2021-2027 i współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus. Priorytet 9. Usługi społeczne i zdrowotne, Działanie 9.4 Zwiększenie dostępności usług społecznych i zdrowotnych. 2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA 3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania https://gminabieliny.ezamawiajacy.pl/app/login 3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie 3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak 3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://gminabieliny.ezamawiajacy.pl/app/login 3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo- aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie Zakupowej tj.: 1. Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s; 2. Komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min 2GB Ram, procesor Intel IV 2GHZ, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7 , Mac Os x 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje; 3. Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa obsługująca TLS 1.2, najlepiej w najnowszej wersji w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0; 4. Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf. Zamawiający określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 100 MB w txt, rtf, pdf ,xps, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, TSL, XMLsig, XAdES, CAdES, ASIC, XMLenc. 3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie 3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy 3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu: polski 3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1) w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych)dalej zwanym RODO informuję, iż: 1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Urząd Gminy w Bielinach ul. Partyzantów 17, 26-004 Bieliny tel. 41-302-50-94e-mail: bieliny@bieliny.pl w imieniu, którego działa Wójt Gminy Bieliny; 2. Administrator powołał inspektora ochrony danych osobowych, z którym można się skontaktować pod adresemiod@bieliny.pl; 3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu wykonywania statutowych obowiązków przez Urząd Gminy w Bielinach na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a oraz lit. e; 4. odbiorcą Pani/Pana danych osobowych będą upoważnieni pracownicy spółka Otwarty Rynek Elektroniczny S.A. siedzibą w Warszawie (02-672) przy ul. Domaniewskiej 49, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000041441, REGON: 017282436, NIP: 526-25-35-153, jako właściciel Platformy Zakupowej, na której Gmina Bieliny prowadzi postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, działającą pod adresem: https://gminabieliny.ezamawiajacy.pl 5. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. –Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 2019 z późn. zm.); 6. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej. 7. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia lub na okres przechowywania tych danych zgodnie z wytycznymi o dofinansowania z środków UE; 8. posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie. 9. obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp; 10. ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do UODO, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana narusza przepisy RODO. 11. Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, np. w formie profilowania. SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: GOPS.26.4.2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak 4.1.5.) Łączna wartość poszczególnych części zamówienia: 173943,09 PLN 4.1.6.) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 102439,02 PLN 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak 4.1.9.) Liczba części: 4 4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części 4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: Część 1 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Część 1 – Zorganizowanie spotkania integracyjnego „Dzień Seniora” Zorganizowanie spotkania integracyjnego „Dzień Seniora” dla 150 seniorów zakwalifikowanych do udziału w projekcie pn.: „Tworzenie Lokalnych Systemów Wsparcia dla Seniorów” w okresie listopad - grudzień 2026, dokładna data przyjęcia do ustalenia z Zamawiającym. Spotkanie będzie trwało minimum 5 godzin zegarowych (nie wlicza się czasu dowozu uczestników). Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia: 1. miejsca spotkania integracyjnego na terenie gminy Bieliny – ogrzewana sala z wyposażeniem – krzesła, stoły, mieszcząca min 150 osób z wyznaczonym miejscem na zabawę taneczną; 2. pełnej zastawy stołowej, obrusy, serwetki; 3. dostęp do toalety, bieżącej wody i środków higienicznych (mydło, ręcznik papierowy, papier toaletowy w ilości wystarczającej wszystkim uczestnikom imprezy); 4. dostęp do szatni lub wieszaków w ilości wystarczającej dla uczestników przyjęcia; 5. zorganizowania 3 paneli informacyjno-szkoleniowych 1) „Nie tylko odpoczywać – jak być aktywnym seniorem w gminie Bieliny?” 2) „Kiedy życie wymaga wsparcia – na co możesz liczyć w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej?” 3) „Niepełnosprawność nie musi oznaczać rezygnacji – z jakiego wsparcia można skorzystać w Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie?” Wykonawca zapewni prelegentów do prowadzenia panelu nr 1 oraz panelu nr 3. Prelegenta do panelu nr 2 (dotyczącego GOPS) zapewnia Zamawiający. Prelekcje powinny trwać łącznie min. 45 min (3 x 15 min) i prowadzone być przez osoby posiadające wiedzę i kompetencje w obszarze objętym prelekcją. Wykonawca odpowiada za pełne zaplecze techniczne, logistyczne i organizacyjne dla wszystkich 3 paneli. Panele muszą być prowadzone w sposób zrozumiały dla osób starszych (dostosowanie tempa mowy, unikanie skomplikowanego żargonu). 6. oprawy muzycznej: sprzęt grający z nagłośnieniem dostosowanym do sali i zabawy tanecznej, obsługa DJ-a / kapeli ludowej/zespołu muzyki tanecznej, koszty ZAiKS-u oraz miejsca do zabawy tanecznej; 7. wyżywienie oraz obsługę gastronomiczną i kelnerską; 8. relacja fotograficzna; 9. osobę prowadzącą spotkanie; 10. transport Seniorów na spotkanie integracyjne z ustalonych miejsc w poszczególnych miejscowościach na terenie gminy Bieliny oraz zapewnienie transportu powrotnego. Zamawiający wymaga minimum trzech minimum 45-osobowych autokarów. Planuje się trzy trasy przejazdu wg przykładowego przebiegu, który zostanie szczegółowo uzgodniony z Zamawiającym po uwzględnieniu listy uczestników wydarzenia 4.2.5.) Wartość części: 24390,24 PLN 4.2.6.) Główny kod CPV: 79952100-3 - Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez 79954000-6 - Usługi w zakresie organizacji przyjęć 92000000-1 - Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 2 miesiące 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert: 4.3.1.) Sposób oceny ofert: Łączna ilość punktów dla każdej z części stanowić będzie sumę punktów uzyskanych w podanych wyżej kryteriach. Obliczenia we wszystkich kryteriach dokonywane będą do dwóch miejsc po przecinku. 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 60 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Deklaracja realizacji usługi przez osoby społecznie marginalizowane wyszczególnione w art. 96 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp 4.3.6.) Waga: 40 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Tak 4.3.11.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub innowacyjnych, etykiet lub rachunku kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryteriów oceny ofert: zgodnie z art. 242 ust. 2 ustawy - aspekty społeczne Część 2 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Część 2 – Zorganizowanie spotkania integracyjnego dla seniorów „Spotkanie mikołajkowe”: Zorganizowanie spotkania integracyjnego „Spotkanie mikołajkowe” dla 150 seniorów zakwalifikowanych do udziału w projekcie pn.: „Tworzenie Lokalnych Systemów Wsparcia dla Seniorów” w okresie listopad – grudzień 2026 rok, dokładna data spotkania do ustalenia z Zamawiającym. Spotkanie będzie trwało minimum 3 godziny zegarowe (nie wlicza się czasu dowozu uczestników). Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia: 1. miejsca spotkania integracyjnego na terenie gminy Bieliny – ogrzewana sala z wyposażeniem – krzesła, stoły, mieszcząca min 150 osób; 2. pełnej zastawy stołowej, obrusy, serwetki; 3. dostęp do toalety, bieżącej wody i środków higienicznych (mydło, ręcznik papierowy, papier toaletowy w ilości wystarczającej wszystkim uczestnikom imprezy); 4. dostęp do szatni lub wieszaków w ilości wystarczającej dla uczestników przyjęcia; 5. nagłośnienie i oprawę muzyczną: Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia występu muzycznego na żywo w trakcie spotkania integracyjnego z wykorzystaniem skrzypiec. Czas trwania występu min 40 minut. Dobór repertuaru musi być uzgodniony z Zamawiającym na etapie realizacji umowy. Wymagany profil to najpiękniejsze melodie muzyki klasycznej i popularnej. Nagłośnienie instrumentu, okablowanie, odpowiednie mikrofony oraz koszty ZAiKS-u są po stronie Wykonawcy; 6. wyżywienie oraz obsługę gastronomiczną i kelnerską; 7. relacja fotograficzna; 8. osobę prowadzącą spotkanie; 9. wręczenia pakietów wsparcia psychofizycznego dla każdego seniora – uczestnika spotkania; 10.transport Seniorów na spotkanie integracyjne z ustalonych miejsc w poszczególnych miejscowościach na terenie gminy Bieliny oraz zapewnienie transportu powrotnego. Zamawiający wymaga minimum trzech minimum 45-osobowych autokarów. Planuje się trzy trasy przejazdu wg przykładowego przebiegu, który zostanie szczegółowo uzgodniony z Zamawiającym po uwzględnieniu listy uczestników wydarzenia 4.2.5.) Wartość części: 24390,24 PLN 4.2.6.) Główny kod CPV: 79952100-3 - Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez 79954000-6 - Usługi w zakresie organizacji przyjęć 92000000-1 - Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 2 miesiące 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert: 4.3.1.) Sposób oceny ofert: Łączna ilość punktów dla każdej z części stanowić będzie sumę punktów uzyskanych w podanych wyżej kryteriach. Obliczenia we wszystkich kryteriach dokonywane będą do dwóch miejsc po przecinku. 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 60 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Deklaracja realizacji usługi przez osoby społecznie marginalizowane wyszczególnione w art. 96 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp 4.3.6.) Waga: 40 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Tak 4.3.11.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub innowacyjnych, etykiet lub rachunku kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryteriów oceny ofert: zgodnie z art. 242 ust. 2 ustawy - aspekty społeczne Część 3 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Część 3 – Zorganizowanie integracyjnego spotkania wigilijnego dla seniorów Zorganizowanie integracyjnego spotkania wigilijnego dla 150 seniorów zakwalifikowanych do udziału w projekcie pn.: „Tworzenie Lokalnych Systemów Wsparcia dla Seniorów” w grudniu 2026 roku (dokładna data do ustalenia z Zamawiającym). Spotkanie będzie trwało minimum 4 godziny zegarowe (nie wlicza się czasu dowozu uczestników). Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia: 1. miejsca przyjęcia na terenie gminy Bieliny – ogrzewana sala z wyposażeniem – krzesła, stoły, mieszcząca min. 200 osób; 2. pełnej zastawy stołowej, obrusy, serwetki; 3. dostęp do toalety, bieżącej wody i środków higienicznych (mydło, ręcznik papierowy, papier toaletowy w ilości wystarczającej wszystkim uczestnikom imprezy); 4. dostęp do szatni lub wieszaków w ilości wystarczającej dla uczestników przyjęcia; 5. wyżywienie oraz obsługę gastronomiczną i kelnerską; 6. relacja fotograficzna; 7. osobę prowadzącą spotkanie; 8. transport Seniorów na przyjęcie z ustalonych miejsc w poszczególnych miejscowościach na terenie gminy Bieliny oraz zapewnienie transportu powrotnego. Zamawiający wymaga minimum trzech minimum 45-osobowych autokarów. Planuje się trzy trasy przejazdu wg przykładowego przebiegu, który zostanie szczegółowo uzgodniony z Zamawiającym po uwzględnieniu listy uczestników wydarzenia 9. Zamawiający nie wymaga, ale w kryteriach oceny ofert (Rozdz. XXI SWZ) premiuje rozszerzenie scenariusza spotkania wigilijnego o następujące elementy: • Zapewnienie programu artystycznego o charakterze religijnym, opartego o wydarzenie narodzenia Pana Jezusa, tzw. „Jasełka”, odgrywanego przez minimum 10 osób, trwające minimum 20 minut, dostosowane do odbioru przez seniorów, • Zapewnienie oprawy muzycznej przez folklorystyczny zespół – granie, zainicjowanie i poprowadzenie wspólnego śpiewania kolęd i pastorałek przez folklorystyczny zespół śpiewaczy składający się z minimum 5 osób, w tym co najmniej jedna osoba grająca na akordeonie, trwające minimum 30 minut. 4.2.5.) Wartość części: 22764,23 PLN 4.2.6.) Główny kod CPV: 79952100-3 - Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez 79954000-6 - Usługi w zakresie organizacji przyjęć 92000000-1 - Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 2 miesiące 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert: 4.3.1.) Sposób oceny ofert: Łączna ilość punktów dla każdej z części stanowić będzie sumę punktów uzyskanych w podanych wyżej kryteriach. Obliczenia we wszystkich kryteriach dokonywane będą do dwóch miejsc po przecinku. 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 60 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Zapewnienie programu artystycznego „Jasełka” 4.3.6.) Waga: 10 Kryterium 3 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Zapewnienie oprawy muzycznej przez folklorystyczny zespół 4.3.6.) Waga: 10 Kryterium 4 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Deklaracja realizacji usługi przez osoby społecznie marginalizowane wyszczególnione w art. 96 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp 4.3.6.) Waga: 20 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Tak 4.3.11.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub innowacyjnych, etykiet lub rachunku kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryteriów oceny ofert: zgodnie z art. 242 ust. 2 ustawy - aspekty społeczne Część 4 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Część 4 – Zorganizowanie integracyjnego spotkania podsumowującego projekt dla seniorów Zorganizowanie integracyjnego spotkania podsumowującego projekt dla 150 seniorów zakwalifikowanych do udziału w projekcie pn.: „Tworzenie Lokalnych Systemów Wsparcia dla Seniorów” w styczniu 2027 roku (dokładna data do ustalenia z Zamawiającym). Spotkanie będzie trwało minimum 3 godziny zegarowe (nie wlicza się czasu dowozu uczestników). Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia: 1. miejsca spotkania na terenie gminy Bieliny – ogrzewana sala z wyposażeniem – krzesła, stoły, mieszcząca min. 150 osób; 2. pełnej zastawy stołowej, obrusy, serwetki; 3. dostęp do toalety, bieżącej wody i środków higienicznych (mydło, ręcznik papierowy, papier toaletowy w ilości wystarczającej wszystkim uczestnikom imprezy); 4. dostęp do szatni lub wieszaków w ilości wystarczającej dla uczestników przyjęcia; 5. zorganizowania 2 paneli informacyjno-szkoleniowych: 1) „Prezentacja działań zrealizowanych w ramach projektu” 2) „Bezpiecznie w sytuacji zagrożenia – zasady reagowania i postępowania” 6. wyżywienie oraz obsługę gastronomiczną i kelnerską; 7. relacja fotograficzna; 8. osobę prowadzącą spotkanie; 9. oprawy technicznej i nagłośnienia; 10. przygotowania i wręczenia materiałów wspierających samodzielność i bezpieczeństwo oraz dyplomów dla każdego seniora – uczestnika spotkania; 11. transport Seniorów na przyjęcie z ustalonych miejsc w poszczególnych miejscowościach na terenie gminy Bieliny oraz zapewnienie transportu powrotnego. Zamawiający wymaga minimum trzech minimum 45-osobowych autokarów. Planuje się trzy trasy przejazdu wg przykładowego przebiegu, który zostanie szczegółowo uzgodniony z Zamawiającym po uwzględnieniu listy uczestników wydarzenia 4.2.5.) Wartość części: 30894,31 PLN 4.2.6.) Główny kod CPV: 79952100-3 - Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez 79954000-6 - Usługi w zakresie organizacji przyjęć 92000000-1 - Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 3 miesiące 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert: 4.3.1.) Sposób oceny ofert: Łączna ilość punktów dla każdej z części stanowić będzie sumę punktów uzyskanych w podanych wyżej kryteriach. Obliczenia we wszystkich kryteriach dokonywane będą do dwóch miejsc po przecinku. 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 60 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Deklaracja realizacji usługi przez osoby społecznie marginalizowane wyszczególnione w art. 96 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp 4.3.6.) Waga: 40 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Tak 4.3.11.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub innowacyjnych, etykiet lub rachunku kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryteriów oceny ofert: zgodnie z art. 242 ust. 2 ustawy - aspekty społeczne SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW 5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 7 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. Spełniają warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego, dotyczące: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym; Zamawiający nie określa niniejszego warunku udziału w postępowaniu. 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów; Zamawiający nie określa niniejszego warunku udziału w postępowaniu. 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej; Zamawiający nie określa niniejszego warunku udziału w postępowaniu. 4) zdolności technicznej lub zawodowej 4.1) warunek dotyczący doświadczenia Wykonawcy Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że: Dla części 1, 2, 3, 4 w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał co najmniej jedną usługę polegającą na zorganizowaniu i przeprowadzeniu w sposób należyty spotkania integracyjnego dla min. 70 osób o wartości nie mniejszej niż 15 000,00 zł, podczas którego zapewnione było miejsce spotkania (ogrzewana sala z dostępem do toalety, bieżącej wody, szatni), wyżywienie, transport uczestników spotkania integracyjnego oraz oprawa muzyczna. 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: a) oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, zgodnie z załącznikiem Nr 4 do SWZ; b) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. c) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa rozdziale X ust. 1 ppkt 1.2 SWZ w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego w rozdziale IX ust 5 ppkt 1,2 SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie składa każdy z Wykonawców. 3.3 Reguła alternatywy certyfikacyjnej (Ustawa o certyfikacji Wykonawców): a) Wykonawca zamiast odpowiednich podmiotowych środków dowodowych, składanych na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia lub spełnienia warunków udziału w postępowaniu może złożyć certyfikat wykonawcy zamówień publicznych, o którym mowa w art. 124 ust. 2 ustawy Pzp, potwierdzający udzielenie certyfikacji odpowiednio w zakresie niepodlegania wykluczeniu lub zdolności wykonawcy do należytego wykonania zamówienia. b) W przypadku posługiwania się certyfikatem, o którym mowa w pkt 1, wykonawca wskazuje w oświadczeniu z art.125 ust. 1 p.z.p., że będzie posługiwał się certyfikatem, oraz podaje numer i oznaczenie certyfikatu, nazwę podmiotu certyfikującego, okres ważności certyfikacji oraz w zakresie których podstaw wykluczenia lub warunków udziału w postępowaniu będzie posługiwał się tym certyfikatem. c) Wykonawcy, którym wspólnie udzielono certyfikacji zdolności mogą powoływać się na udzieloną certyfikację oraz posługiwać się certyfikatem w postępowaniu o udzielenie zamówienia wyłącznie w przypadku, w którym wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia. d) Certyfikat zastępuje odpowiednie podmiotowe środki dowodowe wyłącznie w zakresie, w jakim z jego treści wynika potwierdzenie braku podstaw wykluczenia lub spełniania warunków udziału w postępowaniu określonych w niniejszej SWZ. Jeżeli certyfikat obejmuje wyłącznie część podstaw wykluczenia lub część warunków udziału w postępowaniu, wykonawca jest obowiązany wykazać pozostały zakres zgodnie z wymaganiami określonymi w SWZ. e) Zamawiający dokonuje oceny certyfikatu z uwzględnieniem zakresu certyfikacji, okresu jej ważności, statusu certyfikacji ujawnionego w bazie certyfikacji oraz zgodności certyfikatu z wymaganiami określonymi w SWZ. f) W przypadku zawieszenia ważności certyfikacji albo utraty ważności certyfikatu zamawiający wzywa wykonawcę do złożenia, w wyznaczonym terminie nie krótszym niż 5 dni licząc od dnia wezwania, podmiotowych środków z zakresie, w jakim złożony certyfikat miał potwierdzić brak podstaw wykluczenia lub spełnianie warunków udziału w postępowaniu. Przepisy art. 128 ust. 2-5 stosuje się odpowiednio. g) Zamawiający wezwie wykonawcę do złożenia wyjaśnień w wyznaczonym terminie nie krótszym niż 5 dni licząc od dnia wezwania powołując się na okoliczności, że wykonawca wprowadził w błąd podmiot certyfikujący, co mogło mieć istotny wpływ na udzielenie tej certyfikacji, lub że wykonawca przestał spełniać warunki udzielenia certyfikacji. 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: a) wykaz usług polegających na zorganizowaniu i przeprowadzeniu spotkań integracyjnych, wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, zakresu realizacji, dat wykonania, ilości osób, dla których zorganizowano spotkanie, nazwy Zamawiającego na rzecz którego usługi te zostały wykonane wraz z załączeniem dokumentów określających czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty. 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: 1. Wykonawca zobowiązany jest złożyć do upływu terminu składania ofert: 1.1) Formularz oferty sporządzony według wzoru – załącznik nr 1 do SWZ podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym; 1.2) Oświadczenia składane na podstawie art. 125 ust. 1 Pzp o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnieniu warunków udziału w postępowaniu sporządzone według wzoru - załącznik nr 2 – 2a i 3 - 3a do SWZ - podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. W treści oświadczenia Wykonawca wskazuje, czy w niniejszym postępowaniu będzie wykorzystywał certyfikat. Brak informacji o certyfikacie będzie uznany za oświadczenie Wykonawcy, że w niniejszym postępowaniu nie będzie on wykorzystywał certyfikatu; 1.3) Jeżeli dotyczy - pełnomocnictwo (w przypadku, w którym ofertę podpisuje pełnomocnik Wykonawcy), podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym; 1.4) Jeżeli dotyczy - pełnomocnictwo do reprezentowania albo reprezentowania i zawarcia umowy Wykonawcy lub Wykonawców składających ofertę wspólnie, podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym mocodawcy lub mocodawców; 1.5) Jeżeli dotyczy – oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 Pzp, z którego będzie wynikało, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy składający ofertę wspólnie, podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym pełnomocnika – sporządzony według wzoru - Załącznik Nr 7 do SWZ; 1.6) Jeżeli dotyczy – zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów - podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym podmiotu udostępniającego zasoby – sporządzony według wzoru – Załącznik Nr 6 do SWZ SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA 6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie 6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie 6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie 6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie 6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (np. w ramach konsorcjum lub spółki cywilnej). 2. W przypadku wnoszenia oferty wspólnej przez dwa lub więcej podmioty gospodarcze (konsorcja/spółki cywilne) oferta musi spełniać wymagania określone w art. 58 ustawy Prawo zamówień publicznych, w tym: - w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zgodnie z art. 58 ust. 2 ustawy Pzp Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. W związku z powyższym niezbędne jest przedłożenie w ofercie dokumentu zawierającego pełnomocnictwo w celu ustalenia podmiotu uprawnionego do występowania w imieniu Wykonawców w sposób umożliwiający ich identyfikację. - Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika jaki zakres rzeczowy zamówienia realizować zamierzają poszczególni Wykonawcy. - W celu wykazania niepodlegania wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia w rozdziale IX wymagane jest załączenie do oferty oświadczenia i przedłożenia na wezwanie dokumentów dla każdego konsorcjanta oddzielnie. 3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, w przypadku uznania ich oferty za najkorzystniejszą, przed podpisaniem umowy zobowiązani są do przedłożenia kopii umowy regulującej ich współpracę. 6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY 7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie 7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak 7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia: Dopuszczalne zmiany postanowień umowy określa art. 455 ustawy Pzp oraz § 10 wzoru umów stanowiących Załącznik nr 5a – 5d do SWZ. 7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie SEKCJA VIII – PROCEDURA 8.1.) Termin składania ofert: 2026-11-06 10:00 8.2.) Miejsce składania ofert: Ofertę należy złożyć na Platformie pod adresem: https://gminabieliny.ezamawiajacy.pl w zakładce „OFERTY". 8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-11-06 10:30 8.4.) Termin związania ofertą: do 2026-12-05 SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawcę, o którym mowa w: 1) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. (Dz. U. z 2025 poz. 514) o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego - pkt 1) wykonawcę wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (tj.: Dz.U. z 2025 poz. 514) - pkt 2) wykonawcę którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (tj.: Dz.U. z 2025 r. poz. 644) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (tj.: Dz.U. z 2025 poz. 514) - pkt 3) wykonawcę którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (tj.: Dz.U. z 2023 r. poz. 120 ze zm.), jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (tj.: Dz.U. z 2025 poz. 514). Wykluczenie następuje na okres trwania wskazanych wyżej okoliczności. 2026-10-29 Biuletyn Zamówień Publicznych Ogłoszenie o zamówieniu - Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy - Usługi