Edukacyjne spotkania integracyjne wraz z działaniami prozdrowotnymi dla seniorów

Edukacyjne spotkania integracyjne wraz z działaniami prozdrowotnymi dla seniorów 1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja dwudniowego wyjazdu edukacyjno -integracyjnego do Krakowa i Bochni z udziałem edukatora/prelegenta/eksperta w dziedzinie edukacji prozdrowotnej „Naturalna Apteczka i Domowe Spa Seniora” dla 50 uczestników projektu „Tworzenie lokalnych systemów wsparcia dla seniorów” oraz 3 opiekunów zapewnionych przez Zamawiającego. 2. Usługa obejmuje: a) transport – wyjazd z Pierzchnicy, transport do Krakowa, Bochni, powrót do Pierzchnicy; b) ubezpieczenie NNW oraz poniesienie innych niezbędnych opłat: drogowych i/lub parkingowych; c) Zapewnienie noclegu dla 50 UP oraz 3 opiekunów zapewnionych przez Zamawiającego – hotel minimum 3 gwiazdkowy, pokoje 2 lub 3 osobowe z łazienkami (wyłącznie łóżka pojedyncze, brak łóżek małżeńskich lub dostawek); d) Zapewnienie wyżywienia: I dzień: 2-daniowy obiad wraz z deserem i napojem, kawa/herbata, owoce, słodki poczęstunek, kolacja (danie gorące, zimna płyta, sałatki, owoce, kawa, herbata, soki, woda, itp.) II dzień: śniadanie (szwedzki stół, dania na ciepło i zimno, kawa/herbata ), 2-daniowy obiad wraz z deserem i napojem, kawa/herbata, owoce, słodki poczęstunek; e) bilety wstępu do atrakcji turystycznych; f) zorganizowanie prelekcji z udziałem edukatora/prelegenta/eksperta w dziedzinie edukacji prozdrowotnej „Naturalna Apteczka i Domowe Spa Seniora” (prezentacja naturalnych składników, aromaterapia w praktyce – uczestnicy oglądają, dotykają i wąchają surowce, zgadując ich właściwości i zapachy, samodzielne wykonanie przez każdego uczestnika minimum 1 produktu kosmetycznego (np. ziołowej maści pielęgnacyjnej , aromatycznego peelingu do ciała, soli do kąpieli, itp.); g) zapewnienie przewodnika/pilota wycieczki, który będzie sprawował opiekę merytoryczną nad uczestnikami wycieczki. 3. Wykonawca ma obowiązek zrealizować zamówienie według niżej opisanych warunków, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa: 1) Miejsce organizacji wyjazdu: Kraków i Bochnia; 2) Czas trwania: wyjazd dwudniowy; 3) Liczba uczestników: 50 osób + 3 opiekunów zapewnionych przez Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia liczby uczestników wyjazdu o maks. 2 osoby z powodu przypadków losowych. W takiej sytuacji wynagrodzenie Wykonawcy zostanie obniżone i będzie liczone według faktycznej liczby uczestników. 4) Termin realizacji usługi: 27 listopada 2026r. – 31 grudzień 2026r. 5) Wymagania dotyczące dojazdu i powrotu: Wykonawca zobowiązany jest zorganizować transport na dwudniowy wyjazd do Krakowa i Bochni dla 50 uczestników projektu i 3 opiekunów zapewnionych przez Zamawiającego. Wyjazd z parkingu Urzędu Miasta i Gminy w Pierzchnicy, ul. Urzędnicza 6, 26-015 Pierzchnica. Powrót z miejsca docelowego na parking Urzędu Miasta i Gminy w Pierzchnicy. 6) Wymagania dotyczące noclegu i wyżywienia: Przez zapewnienie noclegu należy rozumieć zapewnienie hotelu minimum 3 gwiazdkowego dla 50 UP oraz 3 opiekunów zapewnionych przez Zamawiającego, pokoje 2 lub 3 osobowe z łazienkami (wyłącznie łóżka pojedyncze, brak łóżek małżeńskich lub dostawek). Przez wyżywienie należy rozumieć: I dzień: 2-daniowy obiad wraz z deserem i napojem, kawa/herbata, owoce, słodki poczęstunek, kolacja (danie gorące, zimna płyta, sałatki, owoce, kawa, herbata, soki, woda, itp.), II dzień: śniadanie (szwedzki stół, dania na ciepło i zimno, kawa/herbata ), 2-daniowy obiad wraz z deserem i napojem, kawa/herbata, owoce, słodki poczęstunek. 7) Wymagania dotyczące zapewnienia atrakcji turystycznych: Wycieczka dla grupy 50 osób + 3 opiekunów zapewnionych przez Zamawiającego z zachowaniem następującego przebiegu: Dzień I a) Wyjazd z Pierzchnicy do Krakowa b) Zwiedzanie wraz z przewodnikiem wnętrza Kościoła Mariackiego, Spacer alejkami Plant wokół Starego Miasta, Muzeum Podziemia Rynku, Wystawa Szopek Krakowskich w Muzeum Krakowa (oddział Pałac Krzysztofory), c) Obiad d) Zakwaterowanie w hotelu e) Jarmark Bożonarodzeniowy f) Kolacja Dzień II a) Śniadanie b) Wykwaterowanie z hotelu c) Przejazd z Krakowa do Kopalni Soli w Bochni d) W Kopalni Soli w Bochni - Trasa z Ekspozycją Multimedialną, Podziemną Przeprawą Łodzią i Przejściem Końską Drogą e) Obiad f) prelekcja w dziedzinie edukacji prozdrowotnej „„Naturalna Apteczka i Domowe Spa Seniora” (Prezentacja naturalnych składników, aromaterapia w praktyce – uczestnicy oglądają, dotykają i wąchają surowce, zgadując ich właściwości i zapachy, samodzielne wykonanie przez każdego uczestnika minimum 1 produktu kosmetycznego (np. ziołowej maści pielęgnacyjnej, aromatycznego peelingu do ciała, soli do kąpieli, itp.) g) kawa, herbata, owoce, słodki poczęstunek h) Powrót do miejscowości Pierzchnica 8) Obowiązki Wykonawcy: a) Wykonawca zobowiązany jest do wykonania zlecenia zgodnie z obowiązującymi przepisami dla tego rodzaju usług. Kompleksowa usługa musi być dostosowana do potrzeb osób z niepełnosprawnością, zgodnie z ustawą z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnieniu dostępności osobom ze specjalnymi potrzebami oraz Wytycznymi dotyczącymi realizacji zasad równościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021 – 2027 oraz załącznikiem nr 2 do ww. wytycznych tj. „Standardy dostępności dla polityki spójności 2021 – 2027”, zwanymi dalej Standardami dostępności, w szczególności ze Standardem szkoleniowym, informacyjno-promocyjnym i cyfrowym. b) Wykonawca lub podmiot działający na rzecz Wykonawcy w ramach usługi transportu musi posiadać wszelkie uprawnienia do wykonywania odpłatnego transportu drogowego, stosownie do treści ustawy z dnia 6 września 2001r. o transporcie drogowym (tj. Dz. U. z 2025 r. poz. 1490), a ponadto musi posiadać ważną polisę ubezpieczenia OC i NNW w zakresie ryzyka wynikającego z prowadzonej działalności oraz ważne badania techniczne. c) Stan techniczny pojazdów Wykonawcy powinien być zgodny z obowiązującymi przepisami o ruchu drogowym. d) Pojazdy powinny być wyposażone w urządzenia zapewniające komfort (m.in. sprawną klimatyzację, wygodne fotele z możliwością regulacji oparcia) i bezpieczeństwo jazdy (m.in. ABS, pasy bezpieczeństwa). e) Wykonawca pokrywa wszelkie opłaty związane z przejazdem, w tym m.in. opłaty drogowe, parkingowe i inne. f) Pojazd musi zostać podstawiony we wskazane miejsce wyjazdu na 30 minut przed rozpoczęciem podróży. g) Przed rozpoczęciem usługi Wykonawca zapewni możliwość sprawdzenia pojazdu przez Policję. h) Wykonawca zagwarantuje bezpieczeństwo osób i mienia podczas wykonywania usługi przewozu osób. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za wypadki i zdarzenia, w wyniku których nastąpiłyby: uszkodzenie ciała, śmierć czy szkoda materialna spowodowana nienależytym wykonaniem zamówienia. i) W przypadku wystąpienia awarii pojazdu Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia na własny koszt zastępczego środka transportu, spełniającego wymagania określone w powyższym punkcie w taki sposób, aby nie powodować opóźnień czasowych (maksymalnie do 2 godzin). Zamawiający nie będzie ponosił z tego tytułu żadnych dodatkowych kosztów. j) Wykonawca pokrywa koszty ubezpieczenia uczestników od następstw nieszczęśliwych wypadków na czas wyjazdu na kwotę nie niższą niż 10.000 zł. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia kserokopii ubezpieczenia NNW uczestników wyjazdu potwierdzonej za zgodność z oryginałem min. 3 dni przed wyjazdem. k) Wykonawca zapewnia przewodnika/pilota wycieczki, pełniącego obowiązki w zakresie:  opieki merytorycznej nad uczestnikami wycieczki;  przekazywania informacji grupie w trakcie wycieczki;  rozwiązywanie ewentualnych problemów pojawiających się w trakcie wyjazdu. l) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić edukatora/prelegenta/eksperta w dziedzinie prozdrowotnej do przeprowadzenia prelekcji/wykładu „Naturalna Apteczka i Domowe Spa Seniora”. Rolą prowadzącego będzie m.in. prezentacja naturalnych składników, aromaterapia w praktyce – uczestnicy oglądają, dotykają i wąchają surowce, zgadując ich właściwości i zapachy, samodzielne wykonanie przez każdego uczestnika minimum 1 produktu kosmetycznego (np. ziołowej maści pielęgnacyjnej , aromatycznego peelingu do ciała, soli do kąpieli, itp.) m) Wykonawca zapewnia koordynatora ds. realizacji usługi. n) Koordynator usług zapewnia prawidłową koordynację i obsługę organizacyjną realizacji umowy oraz współpracę ze strony Wykonawcy, w tym w szczególności odpowiada za terminową realizację zadań, terminowy przepływ dokumentacji do Zamawiającego. o) Wykonawca zobligowany jest do ustalania wspólnie z Zamawiającym szczegółów dotyczących wykonania usług, przede wszystkim programu wycieczek oraz terminów. 9) Rozliczenie usługi określonej powyżej odbywać się będzie w okresie miesięcznym, po wykonaniu usługi. Wynagrodzenie płatne będzie przelewem w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego oryginału prawidłowo wystawionej faktury VAT lub rachunku wraz z potwierdzeniem wykonania usługi. 10) Dokumentacja z wyjazdu: Warunek zapłaty za realizację zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu, w terminie 7 dni od daty zakończenia wyjazdu, pełnej dokumentacji potwierdzającej wykonanie usługi składającej się z: a) listy obecności uczestników b) karty realizacji usługi oddzielnie dla każdej osoby – na wzorze udostępnionym przez Zamawiającego; c) protokołu odbioru usługi – na wzorze udostępnionym przez Zamawiającego d) prawidłowo wystawionej faktury, w której wyodrębnione zostaną koszty wycieczki oraz koszty prelegenta/eksperta/specjalisty, który przeprowadzi prelekcje e) dokumentacji zdjęciowej w formie elektronicznej potwierdzającej realizację zamówienia oraz spełnienie obowiązku wynikającego z pkt. VIII ppkt 1 dotyczącego oznakowania pomieszczeń, w których będzie się odbywać spotkanie. 11) Termin realizacji: od 27 listopada 2026 r. do 31 grudnia 2026 r. 12) Zamawiający zastrzega sobie prawo nadzoru i kontroli nad realizacją usługi oraz pozostałych zobowiązań wynikających z umowy. Prawo nadzoru i kontroli mogą realizować pracownicy Zamawiającego lub osoby przez niego upoważnione, działający łącznie lub osobno. Warunki udziału: Wiedza i doświadczenie: O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy: Posiadają doświadczenie w realizacji grupowych wyjazdów rekreacyjno-turystycznych: Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia zrealizował w sposób należyty w okresie trzech ostatnich lat przed upływem terminu do składania ofert co najmniej trzy usługi odpowiadające swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia dla grup co najmniej 45 osobowych. Za usługi zrealizowane w okresie trzech lat przed terminem składania ofert uważa się usługi, które zostały zakończone. Weryfikacja spełnienia warunku: Warunek posiadania doświadczenia w realizacji usług odpowiadających swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia będzie weryfikowany na podstawie informacji zawartych w załączonym do oferty Wykazie usług potwierdzającym doświadczenie w realizacji podobnych usług, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do zapytania ofertowego oraz na podstawie załączonych do oferty dokumentów potwierdzających doświadczenie Wykonawcy (np. referencje, zaświadczenia, protokoły odbioru). Doświadczenie wskazane w Wykazie usług, ale niepotwierdzone dokumentami załączonymi do oferty nie będzie brane pod uwagę przy ustalaniu wymiaru posiadanego doświadczenia Wykonawcy. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunku udziału w postępowaniu poprzez zastosowanie kryterium: spełnia / nie spełnia. Brak spełnienia warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z udziału w postępowaniu. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. Sytuacja ekonomiczna i finansowa: Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie ww. warunku. Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności: Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie ww. warunku. Dodatkowe warunki udziału: O udzielenie zamówienia publicznego mogą się ubiegać wykonawcy, którzy nie są powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo, zgodnie z zapisami w sekcji 3.2.2 ust. 6) i 7) Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: 1) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; 2) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa; 3) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; 4) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli, albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z Zamawiającym, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia; 5) pozostawaniu z Zamawiającym w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty Oświadczenie o braku ww. powiązań zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik Nr 3 do zapytania ofertowego. Weryfikacja spełnienia warunku: Ocena na podstawie oświadczenia Wykonawcy o braku powiązań kapitałowych lub osobowych zgodnego ze wzorem stanowiącym Załącznik Nr 3 do zapytania ofertowego. Zamawiający dokona oceny spełnienia ww. warunku udziału w postępowaniu poprzez zastosowanie kryterium: spełnia / nie spełnia. Brak spełnienia warunku skutkował będzie wykluczeniem Wykonawcy z udziału w postępowaniu. Nie podlegają wykluczeniu z udziału w postępowaniu na podstawie przesłanek wykluczenia z art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. Zamawiający wykluczy Wykonawcę na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 poz. 514). Weryfikacja spełnienia warunku: Zamawiający dokona oceny spełnienia ww. warunku na podstawie oświadczenia Wykonawcy, którego wzór stanowi Załącznik Nr 4 do Zapytania ofertowego. Zamawiający dokona oceny spełnienia ww. warunku udziału w postępowaniu poprzez zastosowanie kryterium: spełnia / nie spełnia. Brak spełnienia warunku skutkował będzie wykluczeniem Wykonawcy z udziału w postępowaniu. Kryteria oceny ofert: a) W kryterium „cena” pod uwagę będzie brana wskazana w ofercie całkowita cena brutto za realizację przedmiotu zamówienia wskazana w formularzu oferty - max 90 pkt, gdzie 1 pkt = 1% Kryterium „Aspekt społeczny” – max. 10 pkt, gdzie 1 pkt = 1% Ilość punktów zostanie przyznana na podstawie zadeklarowanej w „Formularzu oferty” liczby osób, zatrudnionych u Wykonawcy lub podwykonawcy przy realizacji przedmiotowego zamówienia, tj. osób niepełnosprawnych Miejsce realizacji: cała Polska, Pierzchnica