Sala, noclegi, wyżywienie - Nieborów, 24-25.11.2026

Sala, noclegi, wyżywienie - Nieborów, 24-25.11.2026 1. Współpraca będzie polegała na zapewnieniu przez Wykonawcę: a) sali szkoleniowej na dwudniowym szkoleniu, b) wyżywienia dla uczestników/czek i trenerek ww. szkoleń, c) noclegów do uczestników/czek ww. szkoleń. 2. Miejsce realizacji szkoleń: sala, noclegi, wyżywienie musi znajdować się w Nieborowie. 3. Wykonawca musi świadczyć usługi na poziomie hotelu trzygwiazdkowego. 4. Szkolenie odbędzie się w terminie 24-25 listopada 2026. Termin szkolenia może ulec zmianie. Ostateczny termin zostanie potwierdzony Wykonawcy na min. 2 dni przed szkoleniem. 5. Szkolenia będą realizowane w godzinach: 9:30-16:45 (dzień pierwszy) oraz 8:00 – 15:15 (dzień drugi) – godziny szkoleń mogą ulec zmianie. 6. Planowana liczba uczestników/czek szkolenia wynosi 17 + 2 trenerki. Liczba uczestników/czek może ulec zmianie, ale nie będzie mniejsza niż 10 i większa niż 24. O ostatecznej liczbie uczestników Zamawiający będzie informował Wykonawcę na min. 2 dni przed szkoleniem. 7. Zamawiający w przypadku rezygnacji ze szkolenia przez uczestników/czki ma prawo odstąpić od realizacji zlecenia na min. 2 przed planowanym terminem szkolenia bez ponoszenia kosztów. I. SALA SZKOLENIOWA 1. Sala szkoleniowa będzie wynajmowana na 8h zegarowych (dzień pierwszy) i 8h zegarowych (dzień drugi). 2. Sala musi spełniać poniższe warunki: a) powierzchnia min. 2 m2 na osobę b) dostęp do światła dziennego i oświetlenia sztucznego c) komfortowa temperatura powietrza (klimatyzacja w sezonie letnim, ogrzewanie w sezonie jesienno-zimowym) d) utrzymanie w czystości e) dostęp do zaplecza sanitarnego f) umeblowanie: stoły i krzesła dla wszystkich uczestników/czek szkolenia; g) wyposażenie w nowoczesny sprzęt techniczny i audiowizualny m.in: projektor multimedialny z ekranem, komputer/laptop, tablice flipchart lub tablice sucho ścieralne z flamastrami h) bezprzewodowy dostęp do Internetu i) sala oraz budynek, w którym się ona znajduje, zapewnia dostęp dla osób z niepełnosprawnością ruchową (tj. dostosowanie architektoniczne) i spełnia wymogi związane z dostępnością ujęte w standardzie architektonicznym, szkoleniowym stanowiącym zał. nr 2 do Wytycznych dotyczących realizacji zasad równościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021-2027 j) sala szkoleniowa umożliwiająca ustawienie stołów w tzw. podkowę k) sala szkoleniowa powinna być zgodna z wymaganiami polskiego prawa tj. spełniać odpowiednie warunki sanitarne, bezpieczeństwa, akustyczne, oświetleniowe i jakościowe. 3. Cena wynajmu powinna uwzględniać koszty utrzymania sali, w tym energii elektrycznej. 4. Wykonawca powinien zapewnić obsługę techniczną sali. 5. Wykonawca zobowiązuje się do umieszczenia w widocznym miejscu (na drzwiach sali szkoleniowej i w recepcji/miejscu widocznym po wejściu do budynku) informacji o realizacji szkoleń zgodnie ze wzorem dostarczonym przez Zamawiającego. II. WYŻYWIENIE 1. Wyżywienie obejmuje każdego dnia szkolenia: dwie przerwy kawowe i obiad dla uczestników/czek i trenerów. 2. W ramach przerwy kawowej mają być zapewnione: a) Kawa b) Herbata c) Woda (w szklanych butelkach lub woda z dystrybutorów wody pitnej serwowana w szklanych dzbankach) d) Soki e) Mleko f) Cukier lub jego zamienniki g) Cytryna h) Drobne słone przekąski typu paluszki i) Drobne słodkie przekąski typu kruche ciastka j) Owoce 3. W ramach obiadu mają być zapewnione: a) Zupa b) Drugie danie c) 2 rodzaje sałatek d) Napój (w szklanych butelkach lub woda z dystrybutora wody pitnej w szklanych dzbankach) 4. Posiłki z opcją rybną i wegetariańską. Zapewnienie opcji dań bezglutenowych i bez laktozy, jeśli będzie taka potrzeba uczestników/czek. Informacja o potrzebach żywieniowych uczestników/czek będzie przekazana Wykonawcy na min. 2 dni przed szkoleniem. 5. Jedzenie i napoje mają być serwowane w naczyniach wielorazowego użytku, do ponownego wykorzystania, np. szklanych lub ceramicznych. Nie jest dozwolone używanie plastikowych naczyń lub sztućców. 6. Wyżywienie ma być zapewnione na sali szkoleniowej lub w jej bezpośrednim sąsiedztwie (w ramach tego samego obiektu). 7. W ramach zlecenia Wykonawca zapewni wyżywienie wraz z obsługą kelnerską. III. NOCLEGI 1. Noclegi mają być w miejscu noclegowym na poziomie hotelu trzygwiazdkowego wraz ze śniadaniem. 2. Noclegi mają być zapewnione pomiędzy dniami szkoleniowymi dla uczestników/czek, dla których nocleg jest kwalifikowalny (odległość od miejsca zamieszkania). Trenerki nie mają zapewnianego noclegu w ramach projektu. 3. Planowana liczba osób korzystających z noclegu: 15 osób. Liczba może ulec zmianie. O liczbie osób korzystających z noclegu Zamawiający będzie informował Wykonawcę na nim. 2 dni przed szkoleniem. 4. Noclegi będą co do zasady w pokojach dwuosobowych (nocleg w pokojach 1-osobowych jest kwalifikowalny tylko w uzasadnionych przypadkach). IV. INNE 1. Oferty należy składać wyłącznie przez bazę konkurencyjności na wzorze oferty, który stanowi załącznik 1 do ogłoszenia. Oferty złożone w inny sposób nie będą podlegały ocenie. 2. Złożenie oferty jest równoznaczne z akceptacją treści umowy, która stanowi załącznik 2 do ogłoszenia. 3. Zamawiający nie może przekroczyć maksymalnych stawek budżetowych przewidzianych dla danej kategorii wydatku. W związku z tym Zamawiający może prowadzić negocjacje cenowe z Oferentem, który zaproponuje najniższą cenę, jeśli elementy składowe oferty będą przekraczały maksymalne stawki przewidziane w budżecie projektu dla danej kategorii wydatku. W przypadku, gdy Oferent, który zaproponuje łącznie najniższą cenę, nie zgodzi się na obniżenie ceny jednostkowej proponowanej w negocjacjach, Zamawiający podejmie negocjacje z kolejnym Oferentem (wg. kryterium ceny). Warunki udziału: Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności: Prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie realizacji zamówienia. Dodatkowe warunki udziału: Zamówienie może zostać udzielone wyłącznie Wykonawcy, który nie jest powiązany osobowo lub kapitałowo z Ośrodkiem Doradztwa i Treningu Kierowniczego (ODiTK), osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu ODiTK, osobami wykonującymi w imieniu ODiTK czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy. Powiązania osobowe lub kapitałowe rozumiane są jako: a) uczestniczenie w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; posiadanie co najmniej 10% udziałów lub akcji; pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; b) pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związanie z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawianie we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia; c) pozostawianie z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia. Kryteria oceny ofert: Kryterium wyboru jest cena (100%). 100% otrzyma Wykonawca, który spełni wszystkie wymogi zapytania i zaoferuje najniższą cenę za: (wynajem sali szkoleniowej x 16h) + wyżywienie (((przerwa kawowa x 2) + obiad) x 2 dni x 19 osób) + 17 noclegów (8 pokoi dwuosobowych i 1 pokój jednoosobowy). Miejsce realizacji: Nieborów