Świadczenie usług monitoringu usług rozwojowych realizowanych w BUR (wizyty stacjonarne i zdalne) – zapytanie ofertowe nr 1/10/2026

Świadczenie usług monitoringu usług rozwojowych realizowanych w BUR (wizyty stacjonarne i zdalne) – zapytanie ofertowe nr 1/10/2026 Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe świadczenie usług monitoringu usług rozwojowych realizowanych w Bazie Usług Rozwojowych (BUR) w ramach projektu „Akademia umiejętności na rzecz zielonej gospodarki” (FERS.01.03-IP.09-0066/24), obejmujące planowane 96 wizyt monitoringowych: 48 wizyt stacjonarnych (zespół 2-osobowy) i 48 wizyt zdalnych (1 osoba), wraz ze sporządzeniem raportów z wizyt. Wizyty są niezapowiedziane, realizowane na terenie całej Polski, także w weekendy i dni wolne od pracy, na podstawie zleceń cząstkowych Zamawiającego. Termin realizacji: od dnia zawarcia umowy do 31.01.2028 r. Zamawiający gwarantuje zlecenie co najmniej 24 wizyt stacjonarnych i 24 wizyt zdalnych, z zastrzeżeniami opisanymi w zapytaniu. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w tym procedura wizyt i wzór raportu, zawiera zapytanie ofertowe wraz z załącznikami. Zamawiający dopuszcza złożenie oferty wspólnej. Zamawiający nie dopuszcza ofert częściowych ani wariantowych. Warunki udziału: Osoby zdolne do wykonania zamówienia: Wykonawca wskaże w ofercie zespół co najmniej 3 osób (2 osoby do kontroli stacjonarnych i 1 osoba do kontroli zdalnych). Każda osoba musi: a) posiadać wykształcenie co najmniej średnie; b) (dotyczy osób do kontroli stacjonarnych) posiadać czynne prawo jazdy kat. B i mobilność umożliwiającą realizację zadań na terenie całej Polski; c) znać zasady udzielania pomocy de minimis w projektach EFS+; d) znać zasady prowadzenia i weryfikacji dokumentacji projektowej zgodnie z wytycznymi dla programów EFS+; e) znać przepisy RODO i ich praktyczne zastosowanie w projektach UE; f) obsługiwać pakiet MS Office; j) być niezależna od wsparcia udzielanego w naborze FERS.01.03-IP.09-004/24 „Zielone rekomendacje” (nie być odbiorcą wsparcia ani nie świadczyć usług rozwojowych zakupionych przez odbiorców wsparcia w BUR w projektach z tego naboru) – nieprzerwanie od złożenia oferty do zakończenia umowy, w tym osoby rezerwowe i zastępujące. Ocena: spełnia/nie spełnia, na podstawie oświadczenia nr 1 w załączniku nr 1. Szczegóły: zapytanie ofertowe, część „Warunki udziału w postępowaniu”. Wiedza i doświadczenie: g) każda osoba wskazana do realizacji zamówienia – udział w realizacji, rozliczaniu, monitoringu lub kontroli co najmniej 2 projektów współfinansowanych z UE w ostatnich 5 latach przed upływem terminu składania ofert; h) co najmniej 2 osoby, w tym co najmniej 1 osoba do kontroli stacjonarnych – przeprowadzenie co najmniej 3 wizyt monitoringowych, kontroli lub audytów usług albo projektów współfinansowanych z UE; i) co najmniej 1 osoba – praktyczna znajomość BUR, potwierdzona udziałem w realizacji lub rozliczaniu co najmniej 1 projektu wykorzystującego BUR. Potwierdzenie: Wykaz doświadczenia w załączniku nr 1; dokumenty potwierdzające składa wyłącznie wybrany Wykonawca przed zawarciem umowy. W przypadku oferty wspólnej warunki można spełniać łącznie. Dodatkowe warunki udziału: Z postępowania wyklucza się podmioty powiązane osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym oraz wykonawców, o których mowa w art. 7 ust. 1 w zw. z art. 7 ust. 9 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 514). Potwierdzenie: oświadczenie nr 2 w załączniku nr 1 (przy ofercie wspólnej – składa każdy z wykonawców). Szczegóły: zapytanie ofertowe, część „Przesłanki wykluczenia wykonawców z postępowania”. Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń: Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy wraz z Wykazem doświadczenia, oświadczeniem nr 1 i oświadczeniem nr 2, podpisany przez osobę uprawnioną do reprezentacji (skan podpisanego dokumentu albo dokument opatrzony podpisem kwalifikowanym, zaufanym lub osobistym). W przypadku oferty wspólnej – dodatkowo pełnomocnictwo albo umowa o współdziałaniu. Kryteria oceny ofert: C = 48 × cena brutto wizyty stacjonarnej + 48 × cena brutto wizyty zdalnej. P = (Cmin / Cof) × 100 pkt. Ceny maks.: 1 280 zł (stacjonarna) i 600 zł (zdalna) – wyższa cena = odrzucenie oferty. Miejsce realizacji: cała Polska