Zapytanie ofertowe nr 1_EYVI_Usługi programowania_2

Zapytanie ofertowe nr 1_EYVI_Usługi programowania_2 EYVI SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą w Wysogotowie ogłasza wszczęcie postępowania o udzielenie zamówienia i zaprasza Oferentów do składania ofert w postępowaniu w ramach Projektu współfinansowanego z: Program: Fundusze Europejskie dla Wielkopolski 2021-2027 Priorytet: Priorytet 1: Fundusze europejskie dla wielkopolskiej gospodarki Działanie: Działanie 1.2 Wsparcie działalności B+R przedsiębiorstw i konsorcjów przedsiębiorstw z organizacjami badawczymi, w tym w zakresie infrastruktury B+R pt. „Prace B+R w zakresie wytworzenia prototypu ‘WelesEye’ - instalacji do pogłębionej analityki zachowań użytkowników na stoiskach targowych.” na wyłonienie Wykonawcy usługi badawczej, o charakterze programistycznym. Zamawiający: EYVI SP. Z O.O. REGON: 389982562 NIP: 7792530667 KRS: 0000922922 Laurowa 19b/1, 62-081 Wysogotowo Osoba do kontaktu Kajetan Miłowski kajetan@eyvi.eu Postępowanie prowadzone jest zgodnie z „Zasadą konkurencyjności” poprzez: 1) Umieszczenie zapytania na stronie https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl 2) Zebranie i ocenę ofert; 3) Wybór Wykonawcy; 4) Sporządzenie protokołu; 5) Poinformowania Wykonawcy o wynikach zapytania oraz zamieszczenia tej informacji na stronie https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl I. Przedmiot zamówienia 1) Cel zamówienia: Celem udzielenia zamówienia jest wyłonienie Wykonawcy realizacji usługi badawczej, o charakterze programistycznym, obejmującej prowadzenie prac badawczo-rozwojowych związanych z wytworzeniem i rozwojem systemów wizyjnych oraz analityki danych, ich integracją z chmurą obliczeniową oraz z testowaniem i optymalizacją działania systemu w warunkach docelowych (instalacji do pogłębionej analityki zachowań użytkowników w przestrzeni wystawienniczej). Prowadzenie prac badawczo-rozwojowych, dotyczących wytworzenia i rozwoju systemów wizyjnych i analityki danych, ich integracji z chmurą obliczeniową oraz walidacji i optymalizacji, obejmujących w szczególności: ● Tworzenie i integracja oprogramowania interaktywnego: o Opracowanie aplikacji wspierającej obsługę urządzeń interaktywnych na stoiskach targowych. o Integracja oprogramowania z urządzeniami wejściowymi, takimi jak kamery, czujniki ruchu czy dotykowe ekrany interaktywne. ● Zbieranie, przetwarzanie i analiza danych w czasie rzeczywistym: o Stworzenie modułu do zbierania danych z urządzeń rejestrujących aktywność użytkowników (np. wideo, dane sensoryczne). o Implementacja systemu przetwarzania danych w czasie rzeczywistym, umożliwiającego szybkie generowanie raportów. ● Integracja systemu z chmurą obliczeniową: o Stworzenie i implementacja systemu przechowywania danych w chmurze, zapewniającego skalowalność i bezpieczeństwo. o Umożliwienie dostępu do danych i raportów poprzez aplikację. ● Testowanie i optymalizacja systemu: o Przeprowadzenie testów funkcjonalnych, wydajnościowych i bezpieczeństwa. o Optymalizacja działania systemu w różnych środowiskach targowych i przy różnej liczbie odwiedzających. ● Wsparcie techniczne i dokumentacja: o Zapewnienie wsparcia technicznego podczas wdrożeń testowych systemu. o Przygotowanie szczegółowej dokumentacji technicznej. Efektem realizacji usługi jest opracowanie jednego raportu końcowego z przeprowadzonych prac, którego przyjęcie potwierdza protokół odbioru końcowego zamykający realizację usługi. Realizacja każdego z dwóch etapów (badania przemysłowe i prace rozwojowe) kończy się przekazaniem raportu z przeprowadzonych prac badawczo-rozwojowych w tym etapie oraz podpisaniem częściowego protokołu odbioru. Wybrany Oferent będzie ponadto zobowiązany do kompletowania dokumentacji związanej z realizowanymi zadaniami. Niniejsze postępowanie obejmuje część zamówienia na usługę programowania w Projekcie. Całe zamówienie obejmuje do 3 840 roboczogodzin w zakresie opisanym powyżej, a jego pozostała część, obejmująca 940 roboczogodzin w Etapie 1, została zrealizowana na podstawie zapytania ofertowego nr 1_EYVI_Usługi programowania_1. Warunki udziału: Wiedza i doświadczenie: 2) Wymagane kwalifikacje, doświadczenie oraz warunki udziału w postępowaniu O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie Wykonawcy, którzy spełniają łącznie poniższe warunki udziału w postępowaniu. Spełnienie warunków stanowi warunek konieczny dopuszczenia oferty do oceny. 2.1. Potencjał badawczo-rozwojowy Oferenta Oferent musi dysponować następującymi zasobami: ● Co najmniej jeden członek zespołu Oferenta powinien posiadać min. stopień doktora (dr inż.) w obszarze automatyki/robotyki/informatyki lub dyscyplin pokrewnych, w ramach którego realizowano prace w obszarze AI / computer vision / analiza obrazu i walidacji algorytmów. ● Co najmniej jeden członek zespołu powinien być autorem lub współautorem min. 1 publikacji naukowej (recenzowanej) z obszaru generowania map gęstości/heatmap, analizy trajektorii, detekcji i śledzenia obiektów w wideo lub zliczania osób/obiektów (*warunki, o których mowa powyżej, mogą być spełnione przez tę samą osobę). ● Udokumentowane kompetencje prowadzenia prac B+R: projektowanie eksperymentów, dobór metryk, analiza błędów, przygotowanie danych uczących i testowych. Oferent musi posiadać zdolność organizacyjną do zapewnienia ciągłej realizacji usługi przez cały okres obowiązywania umowy, w tym zapewnić zastępowalność personelu zaangażowanego w realizację zamówienia w przypadku jego czasowej lub trwałej niedostępności. 2.2. Doświadczenie w analityce osób i systemach wizyjnych Oferent musi posiadać: ● Co najmniej 6 miesięcy doświadczenia w obszarze people analytics / audience analytics, obejmującego co najmniej 2 z poniższych: o zliczanie osób/obiektów w strumieniach wideo, o estymacja liczby unikalnych odwiedzających (deduplikacja), o analiza zachowań/ruchu (trajektorie, strefy zainteresowania, dwell time), o raportowanie na podstawie danych wizyjnych. ● Co najmniej 4 zrealizowane projekty z obszaru AI / computer vision / analiza obrazu i walidacji algorytmów w ostatnich 3 latach. 2.3. Kompetencje techniczne: tracking, fuzja, multi-camera, dane Oferent musi posiadać kompetencje praktyczne w: ● Śledzeniu obiektów w sekwencjach wideo (tracking) w horyzoncie krótkoterminowym, w tym budowie i walidacji algorytmów do estymacji trajektorii w strumieniach wideo oraz generowania map aktywności/gęstości (heatmaps/density maps) w czasie rzeczywistym, także na platformach embedded/edge. ● Projektowaniu i realizacji akwizycji danych oraz przygotowaniu ground-truth na potrzeby prac B+R, w tym: planowaniu scenariuszy nagrań w zróżnicowanych warunkach (oświetlenie, przesłonięcia, gęstość tłumu), budowie/kuracji zbiorów uczących i testowych, doborze protokołów anotacji oraz stosowaniu augmentacji i kontroli jakości danych. ● Doborze, konfiguracji, kalibracji i testowaniu toru wizyjnego (kamery/parametry akwizycji) oraz zapewnieniu spójności danych pomiarowych w systemach wieloczujnikowych i rozproszonych (edge + cloud), z naciskiem na odporność na zmiany warunków środowiskowych i stabilność metryk w czasie. 2.4. Edge computing i optymalizacja Oferent musi posiadać: ● Doświadczenie we wdrażaniu algorytmów CV/ML w środowiskach edge/embedded lub w systemach czasu rzeczywistego, w tym: o optymalizacja opóźnień przetwarzania, o profilowanie i optymalizacja kodu, o racjonalizacja kosztów obliczeniowych i energetycznych. 2.5. Prywatność i zgodność Oferent musi posiadać: ● Doświadczenie lub gotowość projektowania rozwiązań privacy-by-design, tj. analityki osób bez wykorzystywania danych biometrycznych/twarzy oraz z minimalizacją ryzyk prywatności. 2.6. Oprogramowanie interaktywne, integracja z chmurą i testowanie Oferent musi posiadać kompetencje praktyczne w: ● Tworzeniu i integracji oprogramowania obsługującego urządzenia interaktywne i wejściowe (np. kamery, czujniki ruchu, dotykowe ekrany interaktywne). ● Projektowaniu i implementacji systemów przechowywania i przetwarzania danych w chmurze obliczeniowej, zapewniających skalowalność i bezpieczeństwo, w tym udostępnianiu danych i raportów poprzez aplikację. ● Prowadzeniu testów funkcjonalnych, wydajnościowych i bezpieczeństwa systemów przetwarzających dane w czasie rzeczywistym. Jeżeli do realizacji zamówienia Wykonawca skieruje więcej niż jedną osobę, wymagania określone powyżej uważa się za spełnione, jeżeli łącznie spełnia je zespół osób przewidzianych do realizacji zamówienia. Każda osoba skierowana do realizacji zamówienia powinna posiadać kwalifikacje lub doświadczenie odpowiednie do wykonywanych przez nią czynności. Wymagania określone powyżej muszą być spełnione przez cały okres realizacji zamówienia, a zmiana osoby, dzięki której zespół spełnia dane wymaganie, jest dopuszczalna wyłącznie na osobę spełniającą to wymaganie. Na potwierdzenie spełnienia wymagań określonych powyżej Oferent składa oświadczenie zawarte w formularzu oferty, stanowiącym Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. Zamawiający ma prawo na każdym etapie postępowania, w tym na etapie badania i oceny ofert, oraz w trakcie realizacji zamówienia żądać od Oferenta lub Wykonawcy przedstawienia dowodów potwierdzających spełnianie wymagań określonych powyżej przez osoby zaangażowane w realizację zamówienia, w tym posiadanie przez daną osobę kwalifikacji lub doświadczenia odpowiednich do wykonywanych przez nią czynności (np. CV, wykaz zrealizowanych projektów, dyplomy, publikacje). W trakcie realizacji zamówienia Wykonawca, na żądanie Zamawiającego, wskazuje także czynności wykonane przez daną osobę oraz liczbę przepracowanych przez nią godzin. W przypadku nieprzedstawienia takich dowodów lub informacji w wyznaczonym terminie, albo gdy przedstawione dowody nie potwierdzają kwalifikacji lub doświadczenia danej osoby odpowiednich do wykonywanych przez nią czynności, godziny przepracowane przez daną osobę nie podlegają rozliczeniu ani zapłacie. Wykonawca może angażować do realizacji zamówienia różne osoby, pod warunkiem zachowania wymagań określonych powyżej oraz wskazania ich imienia i nazwiska w ewidencji czasu pracy. Kryteria oceny ofert: C=(Cmin/Cs)*100, Gdzie: C – Liczba punktów badanej oferty Cmin- Cena najtańszej oferty Cs – Cena sprawdzanej oferty Maksymalna liczba punktów do uzyskania za kryterium cena - 100 pkt. Przez „cenę oferty” rozumie się cenę netto za 1 roboczogodzinę realizacji usługi wskazaną w formularzu oferty. Miejsce realizacji: Wysogotowo