ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1/FERS.01.05-IP.08-0033/26 pn.: „KOMPLEKSOWA ORGANIZACJA I REALIZACJA 30 WIZYT STUDYJNYCH U PRACODAWCÓW”

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1/FERS.01.05-IP.08-0033/26 pn.: „KOMPLEKSOWA ORGANIZACJA I REALIZACJA 30 WIZYT STUDYJNYCH U PRACODAWCÓW” 2.1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe przygotowanie i przeprowadzenie usługi pn.: „30 wizyt studyjnych u pracodawców”. 2.2. Planowana łączna wielkość zamówienia: każda z 30 wizyt przewidziana jest dla grupy 10 studentów (±2 osoby) oraz dodatkowo 1 opiekuna z ramienia Uczelni. 2.3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) i warunki jego realizacji zostały zawarte w Załączniku nr 1 do Zapytania ofertowego (ZO). Warunki udziału: Dodatkowe warunki udziału: 4.1. Z udziału w postępowaniu wyklucza się Wykonawcę w następujących przypadkach: 4.1.1. jeśli wykonawca naruszył obowiązki dotyczące płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne (tzn. zalega z płatnościami), chyba że wykonawca przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności; 4.1.2. w przypadkach określonych w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, zgodnie z którym z postępowania wyklucza się: 4.1.2.1. wykonawcę wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3; 4.1.2.2. wykonawcę, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2025 r. poz. 644 ze zm.) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3; 4.1.2.3. wykonawcę, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2023 r. poz. 120 ze zm.) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3. 4.1.3. w przypadku wystąpienia konfliktu interesów polegającego na wystąpieniu powiązań osobowych lub kapitałowych pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą, z zastrzeżeniem pkt 12.4 ZO. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem (Zamawiającym) lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta (Zamawiającego) lub innymi osobami mogącymi mieć wpływ na jego wynik lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta (Zamawiającego) czynności związane z przygotowaniem lub przeprowadzeniem postępowania a Wykonawcą, polegające w szczególności na: 4.1.3.1. Uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej. 4.1.3.2. Posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa lub nie został określony przez IZ. 4.1.3.3. Pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika. 4.1.3.4. Pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli. 4.1.3.5. Pozostawaniu we wspólnym pożyciu, osób o których mowa powyżej z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia. 4.1.3.6. Pozostawaniu z osobami, o których mowa powyżej, w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia. 4.2. Weryfikacja braku spełnienia przesłanek do wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu będzie następowała na podstawie oświadczeń własnych Wykonawcy, które Wykonawca jest zobowiązany wypełnić, podpisać (jeśli jest to wymagane) i dołączyć (złożyć) do oferty zgodnie ze wzorami stanowiącymi Załączniki nr 4, 6 i 7 do ZO, z tym zastrzeżeniem, że Zamawiający może weryfikować istnienie lub brak istnienia przesłanek wykluczenia z postępowania przy pomocy innych środków dowodowych. 4.3. Oświadczenia własne Wykonawcy, o których mowa w pkt 4.2. ZO, powinny być, co do zasady, złożone na wzorach wskazanych przez Zamawiającego. 4.4. Ocena spełnienia bądź braku spełnienia przez Wykonawcę przesłanek do wykluczenia z udziału w postępowaniu, wskazanych w pkt 4.1. ZO, zostanie dokonana metodą spełnia/nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w dokumentach wskazanych w pkt 4.2. ZO. 4.5. W przypadku spełnienia przez Wykonawcę którejkolwiek z wymienionych przesłanek wykluczenia, o których mowa w pkt 4.1. ZO Wykonawca zostanie wykluczony z postępowania a jego oferta uznana za odrzuconą. 4.6. Taki sam skutek jak w pkt 4.5 ZO będzie miało niepotwierdzenie lub wadliwe potwierdzenie braku występowania przesłanek wykluczenia z postępowania, o których mowa w pkt 4.1. ZO, np.: niezłożenie oświadczenia własnego Wykonawcy o treści odpowiadającej treści wymaganej przez Zamawiającego w załącznikach do ZO lub o treści niezgodnej z treścią wymaganą przez Zamawiającego w załącznikach do ZO, z zastrzeżeniem możliwości wezwania do uzupełnienia lub wyjaśnienia na zasadach określonych w pkt 8.14 ZO. Wiedza i doświadczenie: 5.1.3. Posiadają odpowiednią zdolność wiedzę i doświadczenie: 5.1.3.1. W zakresie doświadczenia wykonawcy: 5.1.3.1.1. Warunek ten zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 36 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie należycie zrealizował co najmniej jedną lub więcej usług, w ramach których zorganizowano łącznie co najmniej 10 wizyt studyjnych lub wyjazdów edukacyjnych, spotkań edukacyjnych/szkoleń dla grup liczących co najmniej 10 uczestników; co najmniej jedna z wykazanych usług musi obejmować jednocześnie transport, wyżywienie i ubezpieczenie uczestników oraz współpracę z podmiotem przyjmującym. 5.1.3.1.2. Weryfikacja spełnienia warunku: na podstawie dołączonego do oferty oświadczenia Wykonawcy (Wykazu usług) – zgodnego ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 5 do ZO wraz z dokumentami potwierdzającymi realizację usług zawartych w wykazie usług z należytą starannością Kryteria oceny ofert: W kryterium „Cena” (C) ocena ofert zostanie dokonana przy zastosowaniu następującego wzoru: LPc = cena min/cena b oferty x 50% x 100 Szczegóły w pkt. 6.2.1. ZO W kryterium „Elastyczność” (E) można uzyskać 25 pkt. Szczegóły w pkt. 6.2.2. ZO W kryterium „Gotowość” (G) można uzyskać 25 pkt. Szczegóły w pkt. 6.2.3. ZO Miejsce realizacji: Łomża, Ciechanów, Białystok, Śniadowo, Ostrołęka, Warszawa, Czerwony Bór, Piątnica Poduchowna, Stawiski